Fællesmøde d. 16. juni 2011, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer David 16-90 2) Valg af referent Martin 10-7 Det blev på seneste AB-møde besluttet at vi forsøger os med et opsummeringsreferat, i stedet for det normale format, hvor de enkelte indlæg i debatten er detaljeret gengivet. 3) Valg af to stemmetællere Johnny 16-76 Karsten 4-53 4) Godkendelse af dagsorden Godkendt 5) Godkendelse af referat fra april fællesmødet Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren Intet nyt b. Afdelingsbestyrelsen Karsten 4-53 Der bliver holdt Skt. Hansfest med salg af øl og vand. ABs informationsudvalg er ved at udvikle en ny struktur for hjemmesiden Kontorudvalget har opslået 4 stillinger. c. AUBs bestyrelse Torben (Inspektør) vil fremover komme med nyt i dette forum Der afventes en rapport på PCB, før da har vi intet om 100 lån fra kommunen til vores tagprojekt. Der vil snarest komme et interview med den nye inspektør i Fiset. 7) Nyt fra grupper Agility holder ferie i Juli Nyttehavegruppen har fået drivhusene op. Netværksgruppen holder normalt ferie i juli, men holder i år en enkelt
arbejdsnat den 29. juli i anledning af ramadanen Fotogruppen har et indledende møde onsdag den 22. juni Hønen er ved at arrangere 40 års fødselsdag for morbærhaven. Der er også planer om en 2-dages festival Fiset har glemt deadline til næste FM, deadline er den er 23. juli 8) Debatter a. Prisen for leje af festlokalet. Billag 1 (Morten 12-5) Nogen egentlig beslutning ligger først op til næste møde, da der nu arbejdes med mindst 6 løsningsforslag, præsenteret på dagen, og indsat sidst i referatet Pt. Giver festlokalet et markant underskud, da der ikke er justeret priser siden 1999, mens alle andre priser er steget. Der inviteres til debat. Det foresloges bla. At man kunne åbne for tidsbegrænsede arrangementer i hverdagene, og der blev givet udtryk for at en prisstigning var på sin plads, men at festlokalet ikke nødvendigvis behøver hvile i sig selv, hvilket der dog ikke var enighed om. Ikke alle mener at den nuværende pris er lav, og en højere pris kunne afholde nogle fra at holde en fest. Debatten mundede ud i at der arbejdes videre med brug i hverdagene med tidsbegrænsning til klokken 22, og der skal beregnes en automatisk justering af prisen baseret på det forbrug der er i lokalet. 9) Beslutningsforslag a. Cafegruppen søger om lov til at disponere over festlokalet på udvalgte hverdage efter nærmere aftale med festlokalekontrollanten. Billag 2 (Cafegruppen) Dette forslag baseret på et forslag fra sidste FM, Cafegruppen vil, hvis forslaget vedtages afgive lokalerne i center 3. Cafegruppen mangler medlemmer, og hvis der ikke kommer flere, bliver cafeen ikke til noget. Dette vil også begrænse nødvendigheden af investering af service. Festkontrollanten får ikke mere arbejde i forbindelse med cafegruppen. For 11 Blankt 3 b. Ændring af åbningstider på administrationen Billag 3 (AB og Adm) Adm har personalemæssige problemer med det åbningsforsøg man har kørende pt. Forslaget følger i endnu højere grad KKIKs
tider, hvilket vil højne effektiviteten. Åbningstid fra 17-18 om torsdagen, har medført ingen besøgende på administrationen. Nye åbningstider vil starte snarest, uden forsøgsperiode. Ved ændring af åbningstiderne skal beboerne informeres. Omdeling af en flyer foreslås. Administrationen vil gerne forestå omdelingen af denne. For 10 Blank 4, der omdeles en løbeseddel c. Udskiftning af alarmanlæg i center 1 og 4 Billag 4 (AB) Det gamle alarmsystem har brug for endnu en gang reparation. Nylige reparationsudgifter har overgået den årlige udgift på systemet. Systemet søges så brugervenligt som muligt. Skal vi bibeholde den nuværende alarm i C4? For 0 Imod 11 Blank 3 Den gamle alarm er besluttet nedlagt. Der vil blive skiftet til ny alarm hurtigst muligt, uden der bliver betalt for to anlæg? Ønsker vi at binde BF for 3 år til den nye alarm, ifølge forslagets billag 4 For 13 Blank 1 d. Nedlæggelse af møbelindsamlingen ved skuret på plænen. Billag 5 (Morten 12-5) Agilitygruppen er irriteret over at de ikke kan komme ind i skuret, pga. skrammel. For 14 Blank 0 10)Bevillinger a. Ansøgning til installation af projektor. Billag 6 (AB) Tidligere var det sådan at man søgte penge, og havde en tidsbegrænset periode til at bruge dem på en måned, dette projekt lader til at være gledet i baggrunden. Mange grupper søger penge, men glemmer at bruge dem. Vi burde måske tage denne praksis op igen. Det bliver taget op til diskussion senere.
Projektoren vil blive sat op indenfor ca en måned. For 13 Blank 1 b. Ansøgning om 10.000 kr. til agilityudstyr. Billag 7 (Agilitygruppen) Et ændringsforslag blev foreslået af Karsten 4-53 til at forhøje beløbet til 13.000 så alt det udstyr der mangler kan indkøbes. Så er agilitygruppen i besiddelse af en fuld bane. Der var en længere debat om lovligheden af at ændre på beløbet på mødet. Beløbet bliver fastholdt på 10.000 så vender gruppen tilbage senere. For 14 Blank 0 c. Bevilling til rengøring i centrene. Billag 8 (AB) Kvalitet kontra pris diskuteres, specielt i forbindelse med støvsugerne. Flere ytrede ønsker om en Miéle, da den normalt er anset for at være bedst. Vedtages forslaget ikke, foregår rengøringen med de rester af rengøringsremedier der står rundt omkring i centrene. For 14 Blank 0 11)Besættelse af tillidsposter a. 2 medlemmer af AUBs repræsentantskab/afdelingsbestyrelsen Vi fik verdenshistoriens dårligste reklamespot fra Erling 18-41. Trods redningsforsøg fra Karsten 4-53 og Johnny 16-76, turde ingen melde sig! 12)Eventuelt Der er noget galt med opvaskemaskinen, ingen har meldt det til adm. Festkontrollanten har haft en længere diskussion med Benny. Der ses på sagen. Ang. problemer med sæbeskålene i vaskemaskinerne. De er ækle, som resultat af at folk kommer pulver i rummene til flydende sæbe og skyllemiddel. Forslag om at de bliver gjort rent i forbindelse med den ugentlige rengøring. Johnny 16-76 tager det med til et møde med inspektøren.
Det er blevet forslået at man fik et sted man kunne sætte fejlsedlerne på maskinerne til Benny. Intet er sket. Johnny 16-76 tager det med. Hullerne i tromlerne er flænset op i nogle af maskinerne, skal repareres. Johnny 16-76 tager det med. 13)Evaluering Skriv fremover beløb i dagsordenspunktet.
Noter til festlokale-debat Af Morten 12-5 til juni-fællesmødet i Morbærhaven 2011 Oversigt over beboerforeningens forventede udgifter til festlokalet 2011: Festkontrollant løn = 116*10*12+feriepenge = 15.660 pr. år. Alarm 911,25*12 = 10.935 pr. år. Dækker dog to lokaler, så divideret med 2 = 5.476 pr. år Småanskaffelser foreslået af afgående festlokalekontrollant: 4.000 kr. Samlede, forventede udgifter: 25.136 kr. Indtægt: Maksimal, teoretiske indtægt (uden bøder): 52*350 = 18.200 kr. Hvis den teoretisk maksimale indtægt skal dække udgifterne kræver det en leje på 483 kr. Hvis lejen automatisk prisjusteres efter inflationen... Prisen for leje af festlokale blev sidst justeret i 1999. Hvis man dengang havde valgt at justere lejen automatisk efter inflationen ville lejen pr. medio februar 2010 have været landet på 429,- pr. md. Kilde til inflationsberegning: http://www.dst.dk/statistik/nogletal/seneste/indkomst/priser/fpi_inflation.as px Ved en forventet inflation på 2.5% i 2011 vil lejen medio februar 2012 blive på 440,- Mindst 6 muligheder: Festlokalet skal økonomisk hvile i sig selv ved fuld udlejning, og lejen sættes derfor op til 483 kr. Festlokalet skal spare og derfor undlader vi at investere i ny alarm. Der åbnes for, at festlokalet kan udlejes mere end én gang om ugen. Prisen er god nok, der skal dog indføres en automatisk justering så den følger med den almindelige prisudvikling og skal altså medio februar 2012 justeres med inflationen. Prisen var i 1999 god nok, men man forsømte blot at sørge for at justere den med den almindelige prisudvikling og lejen skal sættes tilsvarende op
medio februar 2012. Prisen er god som den er også skal ikke ændres.