1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 71: Punkt 72: Punkt 73: Forældre: Henrik Pullich, Gry Wagner Iversen, Mette-Marie Noack Lomholt, Louise Johnsen, Vivian Harding Santana, Bodil Andersen, Stina Lund Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Henrik Pullich, Bodil Andersen Gry Wagner Iversen Godkendelse Valg af mødeleder a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde Mødeleder: Vivian a. godkendt b. Dagsorden godkendt Meddelelser fra formanden Bodil Andersen ønsker at udtræde af bestyrelsen Bodils ønske er taget til efterretning. Der er ikke p.t. disponible suppleanter, men der er heller ikke antalsmæssigt krav hertil lige nu. Vi kan overveje eventuelt at afholde suppleringsvalg. Skolebestyrelsens gældende principper Revision af principper Kost og sundhed Bilag Bestyrelsen er enig i indholdet af princippet. Formuleringen foreslås derfor ikke ændret. Det diskuteredes hvorvidt der faktisk er fokus på sund mad, motion og bevægelse. Der kan (i perioder) være et utilstrækkeligt fokus hvor der måske er lidt mere usund kost/kage/slik. Generelt opleves der dog at være et rimeligt fokus på sund kost og sundhed i almindelighed. Det er vigtigt med konstant fokus på bevægelse.
2 Motivationselementet diskuteredes. Princippet blev vedtaget uden ændringer. Punkt 74: Elevtransport fra 1. april Orientering Holbæk kommune oplyser, at kørslen til og fra Hjortholmskolen, Ladegårdsskolen, Fritidshjemmet og Spiretårnet fra d. 1.april og de kommende 4-6 år varetages af DitoBus Servicetrafik (Hafnia er også en del af DitoBus). Kørslen har været i udbud, og det er Holbæk Kommunes opfattelse, at DitoBus Servicetrafik har efter det oplyste afgivet et godt og meget gennemarbejdet tilbud. DitoBus har hovedsæde i Holbæk, og har stor erfaring. Yderligere information vil blive sendt ud fra DitoBus til forældrene i uge 11. Punkt 75: Skolernes orientering a. Hjortholmskolen v/birgitte og Klaus b. Ladegårdsskolen v/thilde a. Alt tyder på, at det bliver muligt at overtage en stor del af den tidligere børnehave Firkløveren. Det vil i givet fald blive som erstatning for pavillonerne på A-husets legeplads. Det vil dog ikke være hele børnehaven der kommer til vores rådighed. En del af lokalerne skal bruges til andre formål, men der vil i givet fald være tilstrækkeligt plads til at erstatte kvadratmeterne i pavillonerne. Der forventes afklaring ret hurtigt. Tankerne omkring det nye skoleår er i gang p.t. er der 91 børn. Omkring skoleårsskiftet er der forventeligt 12-14 børn der skal ud, og 10-11 børn, der starter. Der har været afholdt fest i overbygningen vist nok vellykket. b. Elevtallet på Ladegårdsskolen er ikke afklaret. 8-10 elever går ud, mens 3-6 elever kommer ind. Det betyder, at skolen igen i år vil være økonomisk udfordret.
3 KRAP forløbet fungerer rigtig godt. Det bliver anvendt i grupperne, og brugt også i diskussionerne på teammøder rundt omkring. Det er en god oplevelse. I øvrigt orienterede Thilde om et seminar i specialskolelederforeningen, hvor et af de meget spændende emner var Kvalitetsvurderings værktøjer Der var mange rigtig spændende input, som bl.a. satte fokus på udvikling, - men også på hvad den megen såkaldt tavse viden på specialskolerne egentlig indeholder. Ladegårdsskolen har pædagogisk weekend den kommende fredaglørdag. Emnet er Følelser, sanser og seksualitet. Der har været et par huskurser som opvarmning til emnet og det tegner til at blive en spændende weekend. Punkt 76: Skolebestyrelsens gældende principper Revision af principper Lejrskoler Bilag Drøftelse om omfanget af overnatninger, hytteture og lejrskoler. Det er mest på Hjortholmskolens A-afdeling, der p.t. er på længerevarende ture. Få ændringer til princippet: Beskrivelsen af længerevarende tur ændres fra én uge til 3-5 dage. Det noteres, at princippet ikke er en garanti for, at der er budgetgrundlag til at gennemføre lejrskoleophold mm. Princippet blev vedtaget med ovenstående ændringer og vedlægges referatet.
4 Punkt 77: Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Opfølgning vedr. politianmeldelser af voldsepisoder jf. sidste møde pkt. 68 b. Ændringer i ledelsen på Kikhøj c. Orientering om arbejdet med Fremtidig organisering af samarbejdet mellem dagtilbud, skoler og det specialiserede børneområde d. Øvrige meddelelser. a. Hovedudvalget besluttede mod forventning ikke udkastet mest af alt på grund af en misforståelse omkring formuleringer i materialet. Efterfølgende er der kommet en udmelding fra KL, der kan forsinke en beslutning. Henrik er med i udvalget. b. Afdelingsleder Karin Hansen er meddelt afsked fra sin stilling som afdelingsleder på Kikhøj med udgangen af marts måned. Indtil da er Karin Hansen fritaget for tjeneste. Der forventes ansat ny afdelingsleder senere på foråret. c. Gennemgang af baggrunden for reorganiseringen den sidste del det specialiserede børneområde er tilbage, efter at skoler og dagtilbud nu er blevet organiseret i de fire nye områder. Det er altså udover vores område også Familiecenter, Børnekonsulentcenter, Tandpleje- og sundhed samt BSC1. Fokus er i særlig grad, hvordan områderne skal spille sammen med de fire nye områder. Ledelserne har givet input til organiseringen, og der arbejdes p.t. centralt med bud på de nye organisatoriske streger. d. Ingen øvrige meddelelser Punkt 78: Punkt 79: Næste møde Mandag den 18.april 2016 på Ladegårdsskolen Principper til drøftelse på næste møde: Smitsomme sygdomme (fra 2010) og Foto-Video (fra 2011). Eventuelt Drøftelse om problemstilling i ferier: Børn er tilmeldt, men bliver afmeldt kort tid før. Det betyder stort ressourcespild i forhold til planlægning og
5 transportbestilling. Kort drøftelse om mulige opstramninger. Referent Henrik Dahl