Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 6-2016 Dato: 4. oktober 2016 Sted: Deltagere: JB Vernon Erik Pedersen Preben Arenfeldt Andersen Kai Erik Lübcke Ida Elisabeth Johansen Jane Broberg Jensen Bent Erik Schwartzbach Hanne Søndenbroe Hanne Møller Jensen VP PA KL EJ JB BS HS HJ Fraværende: DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 4. oktober 2016 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde juni/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU: Der var spørgsmål til flere af udvalgenes tiltag: Vildt: der er rygter om, at det overvejes at fjerne kaniner på prøverne. Det er uklart om det skal gælde fra 2017 eller 2018. Vi håber at der kommer en hurtig afklaring, så vi ved hvilket vildt vi skal forsøge at skaffe. Til syneladende er der dog ikke en endelig afklaring endnu. Nyt træningsforløb: der blev sagt, at den nye uddannelse kun gælder for nye trænere. Jf. Retrieveren så gælder det alle trænere. Vi håber at der snak kommer en afklaring. Drøftet om der måske kunne komme en merit uddannelse for de nuværende trænere. Der blev drøftet prøver/poster på vand, da det efterhånden er svært at finde prøvearealer med vand. F.eks. begynderklasse på vand om formiddagen og resten af prøven i andet terræn om eftermiddagen. Og omvendt for åben klasse Drøftet muligheden for at lave mindre prøver, som den åbenklasse med 12 deltagere som Midtsjælland har prøvet i år. Til næste år vil der komme flere af denne slags prøver. De vil kunne komme ad hoc efter aftale med regionerne, MU, DU mfl., da de også kan laves på hverdagen. RKU-kalenderen er kommet på plads. Det blev slået fast at både MU og racer skal spørge regionerne INDEN de laver en prøve, skriftlig anmodning om at aktiviteten kan laves i regionen så alle er informeret og opgaven kan udføres rigtigt. I den forbindelse blev der drøftet, hvordan de enkelte regioner gør til deres prøver også mht. vildt. Mødet med bestyrelsen ønskede RKU udskudt, da der var mange ting der skulle afklares/drøftes regionerne imellem inden. Bestemt at indbydelserne til møder med RKU altid går til regionslederen og formanden for RKU. Det er muligt at søge penge til hjælp til arrangementer og der er pt ingen retningslinjer da man primært ønsker at pengene skal ud og arbejde. Vi vil ikke umiddelbart søge, da vores økonomi er god så vi håber de mindre regioner får glæde af muligheden. En race havde fået tilladelse til et træningsarrangement ved klubhuset: der blev skudt en del især i området tæt på klubhuset, så der kom en klage med trussel om politianmeldelse fra naboerne. Klagen gik på at det hele dagen ikke var muligt at sidde udenfor på terrassen og at det havde foregået flere timer over to dage. Vi indfører skydestop resten af året, og hvis vi skulle lave en brugsprøve, så må vi trække ned bag krageskoven. Der må kun bruges 6 mm patroner. Vi skal i det hele taget tænke på støj ved arrangementer disse aktiviteter skal altid, hvis der er skud på, foregå nede ved eller bag krageskoven således at generne minimeres for naboerne. Vi opfordre også til at der vises hensyn når andre lokale går tur på området. Skudafgivelse på klubhusområdet må kun afgives efter aftale og minimeres mest muligt. 3. Økonomi Vores økonomi er fortsat god. Vi følger budgettet og er endda på den gode side. MobilePay: Der er alt for mange der ikke skriver hvad de betaler for og hvem der betaler. Vi fjerner muligheden for at betale for træninger, så det fremover kun er ved C-prøver, skuer og brugsprøver man kan bruge den betalingsform. HS fjerner teksten ved MobilePay vedr. træninger på hjemmesiden. Page 2 of 7
Vi ramte loftet for indbetalinger til MobilePay lige op til dual-weekenden. KL og JB fik ved fælles hjælp hævet loftet, så det var muligt at betale i weekenden. Regionsledelsens medlemmer skal indberette udgifter hvert kvartal, så de kan følge det almindelige regnskab og bogføres løbende og ikke først sidst på året. 4. Træning Grøn WT: alle var tilfreds, så det fortsætter til næste år Rally: også et godt arrangement. Der skal bruges nogle penge på indkøb af gaver. Drive in: der skal være en sekretær/indskrivning og det skal ikke være en af trænerne. Prisen skal hæves, da konceptet er ændret i forhold til tidligere år. Der er trænere på, hvad der ikke har været ved tidligere drive in træning, hvor det var deltagerne der fandt sammen og trænede på dagen. Priser til næste år: hvalpe 50 kr. øvrige 100 kr. Hvis der køres efter samme koncept. Der er flere der har den opfattelse at vores arrangementer med foredraget er gratis. EJ har forklaret dem, at det er gratis for deltagerne, men at regionen betaler foredragsholderne. Det er derfor vi kræver medlemskab af DRK og fortrin for regionens medlemmer. Drøftet trænervederlag og kørepenge. Til næste år hæver vi trænervederlag med 100 kr. Det er muligt at søge arealer til træning hos Skov og Naturstyrelsen. Der er flere terræner uden vand. HS og EJ taler sammen om hvilke muligheder der er. St Lyngby skov har etableret en hundeskov, indhegnet, men den er ikke egnet pt da den er til hundeluftning, men er dog rigtig fin og stor, 4 tdl. Kunne undersøges nærmere. EJ har lavet en vejledning til bookning af træningsarealer for klubbens medlemmer. Vi henstiller til, at man tager hensyn til prøver, så der ikke bookes så meget, at man ikke kan planlægge og afprøve, faktisk bør der være frit 1 uge før om muligt. På træningshold er udgangspunktet, at træningen tilpasses hundene, selvom de er på forskelligt niveau. Det er kun til DM-træningen, at der sker en udskillelse af deltagere. Udelukkelse fra alle andre træningshold inkl. UHM kan kun ske, hvis en hunden har alvorlige adfærdsproblemer og træner bør vejlede om, hvor deltageren kan finde en adfærdsbehandler; eller hvis hundens niveau er for lavt, fordi deltager har tilmeldt sig uden at have de prøver eller præmiering, som kræves for deltagelse i holdet. Der har været en klage fra trænerne over vildt til den ene gang til UHM træning. Vi har delt vildtet op i fryserne, så der er træningsvildt og prøvevildt i forskellige frysere på forskellige lokationer. Det er vigtigt at trænerne melder ud i god tid om hvornår de skal bruge vildtet, så det er muligt at få samlet vildtet fra de forskellige frysere, og få vildtet optøet korrekt. Det er ikke altid nemt, da der nogle gange er få dage inden vildtet skal bruges. I det omtalte tilfælde blev det slet ikke bestilt, dette er dog afklaret. Nye retningslinjer for vildt til træning vil blive udarbejdet af vildtforvalter og TU i fællesskab, retningslinjer a la dem der blev brugt til A-prøvetræningen. Der er kommet tre nye trænere i gang med hold. Drøftet om træningshold skal varsles XX dage før de åbnes. Det kan teknisk lade sig gøre. Der åbnes i systemet til midnat, men der kan gå op til en time før, der faktisk åbnes for tilmelding grundet systemerne. Tages op igen til næste møde. Page 3 of 7
Der ryddes op i ventelisterne efterhånden, så vidt det kan lade sig gøre. Det har stort set fungeret hele året. 5. Vildtspor HS har foreslået udvalget, at udvalget nedlægges og lægges tilbage under træningsudvalget. Det drøftes i det bestående udvalg snarest. Hvis der ikke er kommet svar fra udvalget, så tages endelig beslutning om nedlæggelse af udvalget på næste møde. 6. Markprøver Forslag fra et medlem: Veteran klasse på alle prøver. Vi ønsker ikke veteranklasser på alle prøver. Men måske på en prøve mere. Tages op igen til næste møde. WT Øst. Gert Jensen var koordinator har fra Nordsjælland og det fungerede godt tak til dem der støttede op. MU holder møde snarest bl.a. med fokus på 2017. MU forsøger, at få, sat prøveledere på til årets første prøver. DM for hold 2017 afholdes på Fur. RKU har fastslået, at holdet består af en holdleder og de 4 hunde, ingen assistent på dagen. Det er en præcisering af reglerne, da tolkningen var skredet lidt. Dual C-prøven fungerede godt. Især med at vinderklasse og veteranklasse om eftermiddagen. Lene Sørensen har sagt ja til at være prøveleder til november-prøven. Dejligt, ellers ville det være endt i en aflysning. HS og PA vil endnu engang kontakte skovfogeden for at skaffe nye terræner til træning og især markprøver. Det er et problem, da der er mange der selv ansøger om brug af arealer. Vi skal huske at gøre opmærksom på, når vi søger til prøver og til afprøvning før prøver at det drejer sig om en prøve i foreningsregi. 7. Skue Skue den 24. september: Der var 79 hunde, ikke så mange som ønsket. Men det var dejligt, at der var så mange hvalpe. Drøftet om det vil være muligt, at dommerne snakker lidt mere til deltagerne og evt. forklarer lidt om hvad der vil stå i kritikken. Alle hunde skal behandles lige. Skueudvalget tager det op på deres næste møde. Der var mange sponsorpræmier, og det er rigtig dejligt. Det er et stort, men dejligt arbejde at fordele præmierne, så flest mulige får en gave. Der var desværre hjælpere der meldte fra i sidste øjeblik, så det var en udfordring lige til det sidste. Der var 20 til ringtræningsholdet op til skuet, så det var en stor succes. Skueudvalget kigger på reglerne og pointene til dual-pokalerne. Page 4 of 7
Dommergaver: vi har tre skåle tilbage. Herefter går vi over til vin, gavekort eller lign. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmeside Nordjylland har i forbindelse med deres dobbeltarrangement på Læsø, anvendt en tilmeldingsside til spisning i forbindelse med arrangementet. Måske kunne vi bruge den samme side til nogle af vores arrangementer. HH og HS har set på det, og det vil være for dyrt for os. Det har efterfølgende vist sig at Nordjylland havde en særlig aftale om brug til netop det arrangement. Sponsorer: hvem skal stå permanent? Private som har givet for mere end 500 kr. og firmaer over 2000 kr. De firmaer der bidrog til ombygningen af vores dejlige klubhus står der dog fortsat uden yderligere bidrag. Udvalgene kigger deres sider igennem hen over vinteren, frist 1. marts. Så links virker og info er opdateret. Retrieveren Til næste nummer november God jul Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Dual! Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december god jul I nr. 6 indkaldes der igen til årsmødet med dagsorden. Desuden er der indkaldt nye emner til bestyrelsen. Der er nogle der har vist interesse. 9. Klubhuset Der var blevet slukket for en af vildtfryserne, Lene og Kaj har tømt og vasket den. Heldigvis kan den stadig bruges. Men det betyder at træningsvildtet forsvandt, det vil dog hurtigt blive erstattet i den kommende jagtsæson. Der er kommet en opdateret liste over nøgler til klubhuset. Jane har en ekstra nøgle til udlån, hvis der pludselig er nogen der skal i klubhuset. Der er blevet ryddet op og gjort rent i klubhuset. Der er blevet lavet en hylde ved siden af køleskabet til drikkevarer mm. stor tak til Peter og Peter. Juni mødet: HS undersøger hvad det vil koste at få lavet porten, evt. udskifte den, så det ikke er nødvendigt at dække med vintermåtter. 4. oktober: HS har undersøgt mulighederne for en Page 5 of 7
renovering af porten. Peter og Peter er imidlertid kommet med et forslag til en løsning som undersøges. Der aflæses stadig elforbrug hver måned. Det er nu vi skal gøre brugerne opmærksom på at ikke bruge mere el/varme end nødvendigt, hen over efteråret og vinteren. 10. Evt. Hvem sørger for hvad til foredraget den 5. oktober: kaffe og te brygning er fordelt. Connie bager, stor tak til hende. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Flyttet fra huskelisten: jagtetik eller lign. HS undersøger om det er muligt at udskifte vin og hjælperkort med et gavekort til en butik el.lign. Hvis vi finder en passende løsning, så skal det gælde fra nytår og vi finder en løsning for udleverede hjælperkort hvis de ønskes ombyttet. 30. oktober: Naturstyrelsen holder arrangement ved Eghjorten. Der mangler folk. HS prøver at samle. Der er nogle der har snakket om at de evt. kan deltage, så det ser ud at lykkedes. Der er folk nok til arrangementet den 6. november. Næste møde mandag 7. november hos VP Page 6 of 7
Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB ændret til HJ Tirsdag 3. maj VP ændret til HS 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ ændret til JB 3. oktober ændret til 4. BS ændret til JB 7. november HS ændret til VP 5. december KL Page 7 of 7