HUSKESEDDEL VEDLIGEHOLD MEDARBEJDER Arbejdsgang Beskrivelse Handling Vælg faneblad Påbegynd vedligehold af medarbejder. Fanebladet Mit Personale vælges, hvorfra du kan vælge underpunktet Løn og ansættelsesvilkår. Vælg underpunktet Løn og ansættelsesvilkår. Vælg menupunktet 'Vedligehold medarbejder' i Indholdsoversigten. Vælg den medarbejder du skal vedligehold Vedligehold medarbejder Ændringsdato for vedligeholdelsen er sat til kommende lønperiodes startdato, men den kan ændes ved at klikke på skiftdato. Fremdaterede ansatte -datoen sættes til tiltrædelsesdatoen Fratrådte -hvis kommende lønperiode startdato ligger efter fratrædelsesdatoen, skal datoen sættes til en lønperiodes startdato før fratrædelsen OBS:Ved en skæv dato, er det ikke alle felter der kan ændres. Ændre stilling og medarbejderkreds oplysninger vedr. stilling og medarbejderkreds, åben på det lille ikon eller dobbelt klik på teksten Åbn for valg af ny stilling på knappen yderst til højre. I popup-vinduet Betegnelse for stilling kan du enten vælge stillingen på listen, hvis den er der, eller fremsøge den ved at åbne for søgefunktionen på Vis søgekriterier. 2012 KMD A/S Side 1 af 7
Vælg stilling. (Vær opmærksom på om kolonnerne 'Omkostningssted' eller 'Opgaver' er udfyldte. Hvis de er, skal du undersøge om de informationer, der står der, passer til den nye medarbejder.) Klik på OK Ændring af medarbejderkreds klik for at få vist muligheder Vælg årsagen til ændring af medarbejderen i rullemenuen ved Aktivitetsårsag. OBS: medarbejderkreds kan ikke ændres på en skæv dato Ændre arbejdstid oplysninger på arbejdstid, åben på det lille ikon eller dobbelt klik på teksten Indtast den nye beskæftigelsesgrad på medarbejderen på tæller. Er det en anden årsnorm skal du også ændre nævner. OBS: tæller og nævner kan ikke ændres på en skæv dato Ændre lønklasse og erfaringsdato oplysninger på lønklasse og erfaringsdato, åben på det lille ikon eller dobbelt klik på teksten. Ændring af 'Lønklasse' finder du ved den lille knap, der åbner et popup vindue, hvori du kan fremsøge eller vælge den lønklasse, der skal ændres til. Hvis ikke den lønklasse, du leder efter findes på listen, åbner du for søgefunktionen på Vis søgekriterier. Stjerne (*) kan benyttes i søgningen som wildcard, hvis du 2012 KMD A/S Side 2 af 7
kun kender dele af det du søger. Vælg den lønklasse, du skal bruge på listen. (Du kan holde musen over lønklassebeskrivelsen for at få en fuld beskrivelse.) ændre Erfaringsdato. kan du enten vælge en dato via kalenderen, eller skrive den direkte i tekstfeltet. OBS: lønklasse og erfaringsdato kan ikke ændres på en skæv dato Ændre forhåndsaftaler oplysninger på forhåndsaftaler eller tildele en ny, åben på det lille ikon eller dobbelt klik på teksten. Er der lavet en forhåndsaftale vil den være vist. Du kan ændre den eksisternede aftale eller du kan oprette en ny forhåndsaftale ved at klik her for at oprette en ny aftale Skriv forkortelsen for forhåndsaftalen. Kender du den ikke, åbner du popup vinduet Aftaleforkortelse. Her kan du vælge eller fremsøge forkortelsen. Marker forkortelsen. OBS: forhåndsaftaler kan ikke 2012 KMD A/S Side 3 af 7
ændres på en skæv dato Ændre individuelle lønelementer oplysninger på individuelle lønelementer eller tildele et nyt, åben på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Er der lavet et individuelt lønelement vil den være vist. Du kan ændre det eksisternede lønelkement eller du kan oprette et nyt lønelement klik her for at oprette et nyt lønelement Indtast lønelementstypen eller åben popup vinduet Lønelementtype. I Lønelementtype kan du fremsøge typen, eller vælge den på listen. Marker lønelementtypen. Indtast betegnelsen for lønelementet eller åben popup vinduet Lønelement beskrivelse. I Lønelement beskrivelse kan du fremsøge typen, eller vælge den på listen. Marker en lønelementbeskrivelse. Grundlaget for beregningen af lønelementet indberetter du i et popup vindue, som du åbner ved at klikke på denne knap. I grundlag for beregning kan du vælge imellem: +Trin, 2012 KMD A/S Side 4 af 7
Årligt grundbeløb eller Engangsbeløb. Engangsbeløbet ganges op til årlig beløb, men der er en slut dato og der udbetales kun for perioden de vises Indberet grundlaget og klik på OK. O- og U tillæg kan ikke ændres, men skriv i kommentar feltet til det centrale lønkontor, hvilke ændringer, der skal ske på O eller U tillægget. OBS: individuelle lønelementer kan ikke ændres på en skæv dato Ændre oplysninger vedr. vagtplan oplysninger vedrørende vagtplan og tidsadministration eller tilsluttevagtplan og tidsadministration på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Du vælge om der ændres i tilknytning af Tidsadministration eller en Vagtplan. Sætter du flueben i en af disse, skal du efterfølgende indberette den organisatoriske placering. Sætter du flueben i Vagtplan, skal du altid huske at sætte flueben i tidsadministration. Ændre skatteoplysninger oplysninger skatteoplysninger klik på det lille ikron eller 2012 KMD A/S Side 5 af 7
dobbelt klik på teksten. Du har mulighed for at se hvad der er vælgt og evt. ændre dette Du kan indtaste supplerende trækprocent. Vis pensionsoplysninger Her har du mulighed for se pensionsoplysninger klik på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Er der noget der skal ændres skal du kontakte dit centrale lønkontor. Skriv det eventuelt i bemærkningsfeltet. Vis fordeling af fast løn Her har du mulighed for se hvis der er fordeling af fast løn klik på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Er der noget der skal ændres skal du kontakte dit centrale lønkontor. Skriv det eventuelt i bemærkningsfeltet. Vis skolekode Her har du mulighed for se hvis der er en skolekode, klik på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Er der noget der skal ændres skal du kontakte dit centrale lønkontor. Skriv det eventuelt i bemærkningsfeltet. Tilføj eventuelle bemærkninger Her har du mulighed for at tilføje bemærkninger til dine ændringer, klik på det lille ikron eller dobbelt klik på teksten. Skriv i feltet hvilke bemærkninger du har til det centrale lønkontor 2012 KMD A/S Side 6 af 7
Send til godkendelse Når du har foretaget dine ændringer skal du sende disse til godkendelse. Du kan følge under status på indberetninger når dine ændringer er godkendt. 2012 KMD A/S Side 7 af 7