Daginstitution Personale Institutionernes Daglige Administration
|
|
- Stefan Johannsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Daginstitution Personale Institutionernes Daglige Administration
2 Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 3 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser... 6 Ansættelse af personale... 8 Ferie, seniordage og puljer... 8 Ferie... 8 Seniordage... 9 Puljer... 9 Hændelsestyper til kalenderen Arbejdsplan To tilsyn samme dag (kræver markering, se under Institutionens stamdata) Arbejdsplan i den personlige arbejdstidskalender Kalender Møder m.m. i kalenderen Lukkedage Den personlige arbejdstidskalender Udskrift af den personlige arbejdstidskalender Faktisk arbejdstid i den personlige arbejdstidskalender Korrektion Fravær i den personlige arbejdstidskalender Udskrift af ugeskema med den faktiske tid Resttid Arbejdstid Status for arbejdstid når normperioden slutter Puljetid Løn og fravær Opgør medarbejder Fortryd opgørelse Medarbejder afsluttes (kræver at der er en efterfølgende beskæftigelse) Print Hjælp og support
3 Institutionens stamdata I institutionens stamdata sætter du din institution op, så den passer til din hverdag. Det er ligeledes her institutionens stamdata og din brugerprofil vedligeholdes Bruger Det er vigtigt at din brugerprofil altid er opdateret, da Tabulex bruger de oplysninger til at sende opdateringsmeddelelser Adviser ved opstart giver mulighed for at modtage advis, når medarbejder retter/tilføjer tid under Mine Timer Opret personale 3
4 Personaleliste Personalelisten er alle ansatte. I den venstre kolonne Stilling står aktuel beskæftigelse. (Den er derfor tom til en start) Skriv cpr.nr. og klik på Hent Kaldenavnet skal være unikt. Der er mulighed for at skrive stue, afdeling, initialer etc. foran medarbejderens navn Kontaktperson er til at registrere, hvem der skal ringes til, hvis der sker medarbejderen noget Startdato er anciennitetsdato og viser, hvornår medarbejderen startede i institutionen Webadgang er til medarbejder der skal rette/tilføje i Mine timer Skjult er til at skjule medarbejder på personaleliste 4
5 Ønsker du at rette i en medarbejders stamdata: Marker medarbejderen i personalelisten Vis Ret. Bemærk, at du i kontaktinformationer har mulighed for at skrive telefonnummer, mail m.m. benyt Tilføj tasten. Du kommer tilbage til personalelisten ved at vælge Personale i øverste menulinje 5
6 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser I afsnittet bliver der gennemgået, hvordan den korrekte arbejdstidsaftale bliver sat sammen med de stillingsbetegnelser, I benytter i institutionen. Det betyder, at programmet skal kende de lokalaftaler, som I har i kommunen. Opret normperiode: Institution Normperioder Ny Udfyld navn Ferie år, længde (du kan vælge med pil ned) 1 år og startdato 1. maj Opret ny stillingskategori: Institution Stillingskategori Ny Udfyld navn Årsnorm (som er en kombination af aftale og normperiode) Aftalen OK 11 Årsnorm Normperiode vælg Ferie år og Øvrig tid 218 Opret stillingsbetegnelse: Institution Stillingsbetegnelse Ny Udfyld navn Pædagog OK 13 og vælg Kategori Årsnorm OK 13 (se evt. Kategori detaljer med detaljeret information om kategorien) 6
7 Udelad fra arbejdsplan er til stillingsbetegnelser tilknyttet personale, som ikke skal planlægges sammen med børnene, men stå på personalelisten, f.eks. en køkkenmedarbejder Opret stillingsbetegnelserne og forarbejdet i skemaerne. Start med normperiode og bevæg dig mod højre. Det er vigtigt at bruge tid på at forstå opbygningen af en stillingsbetegnelse Norm Navn Længde Startdato Ferie år 1 år 1 maj Halvår Halvår 1 juni/december Stillingskategorier Navn Aftale NormPeriode Årsnorm OK 11 Årsnorm Ferie år Studerende OK 11 ½ års Studerende Halvår Timelønnet OK 11 Timelønnet Ferie år Stillingsbetegnelser Navn Kategori Pædagog Årsnorm Studerende Studerende Vikar Timelønnet Det er muligt at rette og slette normperioder, stillingskategorier og stillingsbetegnelser. Du skal dog være opmærksom på, at de ikke må være i brug. Ønsker du f.eks. at slette en normperiode, må den ikke være benyttet af en stillingskategori. Ønsker du at rette en stillingsbetegnelse, så må den ikke være benyttet af en beskæftigelse 7
8 Ansættelse af personale Personalet er ansat med en beskæftigelsesgrad/timer ugentligt og i en normperiode eller en del af den. Beskæftigelsen skal fornys, når normperioden udløber. Med beskæftigelsen kommer også beregningen af arbejdstid, som kan ses på fanebladet Arbejdstid Du kan altid rette i beskæftigelsen. Du skal dog være opmærksom på, at det påvirker den samlede arbejdstid. Forkorter du en beskæftigelse, vil du blive advaret om, at alt planlagt arbejde vil blive slettet Ferie, seniordage og puljer Ferie Personale på årsnorm bliver tildelt 30 dages ferie jfr. arbejdstidsaftale, som trækkes ud af årsnormen. Du kan altid justere på ferie, hvis der er overført ferie, eller de fem ferie/fridage ikke skal afholdes. Tallet til højre er altid de feriedage, der bliver trukket ud 8
9 Seniordage Seniordage trækkes ud af årsnormen på samme måde som ferie. Ud fra medarbejderens tilbagemelding skriver du antal dage Puljer Puljer er til arbejdstid, som ikke er indregnet i arbejdsplanen, f.eks. tid til TR-arbejde, sikkerhedsrepræsentant osv. Puljer kan oprettes så medarbejderen kan trække tid fra den gældende pulje fra Mine timer Hvis der bliver sat flueben i Låst, kan der ikke trækkes tid fra den gældende pulje å Arbejdstidsfanebladet har du et regnskab med fordelingen af tiden ved normens start. Den kan printes ud nederst på siden Klik på Print Vælg Arbejdstidsfordeling 9
10 Hændelsestyper til kalenderen Hændelsestyper skal bruges i kalenderen til at planlægge primært den øvrige tid. Programmet skal derfor have de typer, der er i brug i institutionen Planlægning Medarbejdernes tid kan planlægges og bruges 3 steder i programmet: I fanebladet Arbejdsplan (størstedelen af tiden), Pulje tid (afsatte Puljer under fanebladet Arbejdstid) og i fanebladet Kalender. Det planlagte tidsforbrug samt resttid kan ses i medarbejderens Personlige arbejdstidskalender Alt omkring forbrug bliver behandlet i afsnittet Den daglige drift Arbejdsplan En arbejdsplan er en skabelon. Du opretter derfor de skabeloner, du har brug for, gemmer dem under et passende navn og kan bruge dem igen og igen To tilsyn samme dag (kræver markering, se under Institutionens stamdata) Tast på plusset i skemaskabelonen, og du vil få en ekstra række En god hjælp til at oprette arbejdsplaner er en udskrift af, hvor meget den enkelte medarbejder skal arbejde om ugen. Udskriften Planlægningsliste 10
11 DT = Dagstotal UT = Ugetotal Når du har udfyldt arbejdsplanen, skal du udrulle skemaet, hvor beregningen vil være i Personlig arbejdstidskalender I ferieperioderne er der mulighed for at Arbejdsplanen er anderledes. 11
12 Skemaet er nu udrullet i medarbejdernes Personlige arbejdstidskalender I udrul kan du vælge et datointerval fra til eller uger (den rigtige oplistning af uger ser således ud: 1,2,3,4 eller 1-4,8,10). Bemærk at datointerval i uge(r) er opdelt i to linjer med hvert sit udrulnings år Vær opmærksom på hvad og hvornår du udruller arbejdsplanen..det er det sidst udrullede der gælder!!!! 12
13 Arbejdsplan i den personlige arbejdstidskalender Når arbejdsplanen er rullet ud, kan du kontrollere, om tiderne er i den Personlige arbejdstidskalender. Kalender Kalenderen er til møder og andre kalenderhændelser. Du skal vælge, om der skal trækkes arbejdstid eller puljetid for deltagelse i hændelsen Møder m.m. i kalenderen Møder m.m. oprettes i kalenderen med de tidligere oprettede hændelsestyper. Er et møde en fast dag måned efter måned, kan det oprettes på én gang. Når der oprettes i kalenderen, skal der tages stilling til, hvordan tiden skal trækkes: IT intet tidstræk, TT tilsynstid, ØT øvrig tid eller PT - puljetid 13
14 Lukkedage Typen Lukkedag har Tabulex oprettet og vil efter anvendelse optræde med en markering i medarbejdernes Personlige arbejdstidskalender. Her skal du bestemme, om det er en feriedag, seniordag, omsorgsdag, nul dag, etc. 14
15 Den daglige drift Den personlige arbejdstidskalender Alt, hvad der er udrullet fra arbejdsplanen samt oprettet i kalenderen, er nu ovre i den Personlige arbejdstidskalender. Den planlagte tid kan rettes til med de faktiske arbejdstider og fravær kan tilføjes. Tilretningen kan enten ske på den enkelte dag eller som en månedskorrektion. Udskrift af den personlige arbejdstidskalender Faktisk arbejdstid i den personlige arbejdstidskalender Når medarbejderen afleverer sin faktiske tid til ledelsen, er der to måder, som ledelsen kan registrere den på. Det kan gøres på selve dagen og rettelser vil optræde med orange farve, så du kan se forskel mellem de planlagte vagter og de tilrettede vagter. 15
16 Hvis institutionens ledelse ønsker at medarbejderne selv tilretter deres arbejdstid, skal IST kontaktes. Se evt. vejledning under Om programmet / Vejledninger (nederst på siden) Korrektion Månedskorrektionen bruges, når det ikke er nødvendigt at kende tidsforbruget på den specifikke dag, men for måneden. En korrektion kan både være plus og minus. 16
17 Fravær i den personlige arbejdstidskalender En ansat på årsnorm har normalt 30 feriedage, og de skal placeres i den personlige arbejdstidskalender. Hvis du kender dem alle, så er det optimalt. Du kan også lægge dem ind løbende eller placere dem fiktivt. Hvis du placerer ferien fiktivt, skal den tilrettes, når ferieønskerne er besluttet. For en hel ferie- og seniordag gælder det, at tiden går i nul, da ferien er trukket ud af årsnormen (se afsnittet Opsætning). Afspadsering går også i nul Udskrift af ugeskema med den faktiske tid Ugeskemaet tager alt fra medarbejdernes personlige kalendere og lægger det ind i et ugeskema, så det er nemt at få overblikket over næste uges arbejde og fravær Resttid I resttid kan du altid følge med i en medarbejders resttid; dvs. den arbejdstid der er tilbage i resten af normperioden. Ud fra det kan du genplanlægge, så tiden går i nul, når normperioden ophører. I resttid kan du også se, hvad der er tilbage af ferie- og seniordage og på den måde holde øje med, om f.eks. ferien bliver afholdt Arbejdstid På resttidsfanebladet afgør startdatoen den viste resttid. Datoen tæller med i restperioden. Forskellen mellem tilsynstid til venstre og resttid til høje er den forbrugte tid 17
18 Status for arbejdstid når normperioden slutter For at se om beskæftigelsen går i nul skal alt forbrug tælles op. 18
19 Puljetid Puljer / Opgaver bliver oprettet under Personale Vis detajler Vælg ansat Arbejdstid Vælg beskæftigelsesforhold Ret Puljetid bliver trukket af årsnormen og er arbejdstid der skal planlægges ud over medarbejderens arbejdsplan Hvis du sætter flueben i Låst har hverken du eller medarbejderen mulighed for at bruge tid fra den gældende pulje Sletter du en pulje vil alle data vedr. denne pulje forsvinde. Der er ikke mulighed for at gendanne forbruget af denne pulje, hverken i den personlige arbejdstidskalender eller i Mine timer Opgaver bliver ikke trukket af årsnormen, men er blot en information / aftale om, hvad arbejdsplanen skal indeholde 19
20 Under fanebladet Personale Puljer har du mulighed for at følge med i medarbejdernes puljeforbrug Løn og fravær Der kan kun oprettes til løn og fraværsindberetning, hvis programmet er sat op til det. Opsætningen sker efter aftale mellem IST og kommunen. KMD-løn og Silkeborg Data (SD) understøttes. Opgør medarbejder Du skal opgøre en medarbejder, når vedkommende stopper eller normperioden slutter. Når en medarbejder er gjort op, kan du ikke røre ved medarbejderens tid. Du har altid mulighed for at se opgørelsen under Personale Vis detaljer Beskæftigelse Vis opgjorte beskæftigelser. Resultatet afhænger af indtastningerne undervejs 20
21 Fortryd opgørelse Du kan dog altid fortryde en opgørelse og opgøre den forfra. Opgjorte beskæftigelser ligger skjult på Beskæftigelsesfanebladet. Sletter du en opgørelse skal du være opmærksom på, at lønkontoret evt. skal have besked om ændringerne Medarbejder afsluttes (kræver at der er en efterfølgende beskæftigelse) Samme trin som før, men evt. overtid kan overføres til næste beskæftigelse 21
22 Print Klik på Print.. og der er mulighed for at udskrive diverse lister Hjælp og support Telefon nr.: Mandag-fredag dagtilbud@tabulex.dk Mandag-fredag
SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration
SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 4 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser...
Læs mereTabulex Personale (IDA) Release marts 2016
Tabulex Personale (IDA) Release marts 2016 1 Indholdsfortegnelse Ny udvikling... 3 Søgefelt under menuen Løn og Fravær... 3 Søgefelt under menuen Puljer... 3 Print muligheder i menuen Puljer... 4 Menuen
Læs mereTræk på puljer. Formål
Træk på puljer Formål I systemet kan man tilføre puljer til medarbejdere, som institutionsleder og medarbejder kan trække tid fra. Institutionsleder kan trække tid ud fra kalenderhændelser. I dag kan man
Læs mereVejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn
Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Indholdsfortegnelse Lønoverførsel... 3 Lønkoder... 3 Grænser for uv-tillæg/overtid... 4 Afregning af løn... 4 Dannelse af månedsløn/faste tillæg...
Læs mereTABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING
VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING Opgørelse af lærer samt genberegning af skemaer Version 2.0 Indhold Baggrund... 3 Scenarie... 3 Fremgangsmåde... 3 I Trio... 3 Opret periode og tilpas lektioner...
Læs mereTabulex Trio. Grunddata. Grønland
Tabulex Trio Grunddata Grønland Trio Grunddata Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Trio!... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Backup... 4 Dan backup... 4 Indlæs backup... 4 Send backup til
Læs mereVEJLEDNING TRIO WEB FOR LÆRERE
VEJLEDNING TRIO WEB FOR LÆRERE Indholdsfortegnelse Trio Web... Adgang... Login... Forside... Dine oplysninger... Dine linjefag... 4 Skift din adgangskode... 4 Dit ugeskema... 5 Dagens vikarskema... 6 Ugens
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereVejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis
Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det
Læs mereVejledning til Trio Web
Vejledning til Trio Web for lærere OK Indholdsfortegnelse Trio Web... Adgang... Login... Forside... 4 Dine oplysninger... 5 Dine linjefag... 6 Skift din adgangskode... 6 Dit ugeskema... 7 Dagens vikarskema...
Læs mereTabulex Dagpleje Børn
Tabulex Dagpleje Børn Vejledning til administratorer 12. Marts 2018 1 Indledning... 3 Hvad er Tabulex Dagpleje Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administration... 4 1. Brugere... 5 Opret brugere...
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereIndholdsfortegnelse. Trio Grunddata Side 1
Trio Grunddata Indholdsfortegnelse Backup... Dan backup... Indlæs backup... Send backup til Tabulex... Genvejstaster mv.... 4 Forstørrelse af et vindue... 5 Skjul/vis kolonner... 5 Grunddata... 6 Kap
Læs mereVejledning. Tabulex SFO Børn. Vejledning til administratorer 26. marts Side 1 af 20
Tabulex SFO Børn Vejledning til administratorer 26. marts 2018 Side 1 af 20 Indledning... 3 Hvad er Tabulex SFO Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administration... 4 Afd./grupper... 5 Opret afdeling...
Læs mereVejledning. Trio Tjenestetid Læreraftale 08
Vejledning Trio Tjenestetid Læreraftale 08 Vejledning Indholdsfortegnelse Tjenestetid... Kap.4 Tjenestetid Grundtid... Beregning af arbejdstid i Trio... Ændringer i grundtiden... 4 Bruttotidsfradrag...
Læs mereFase Forklaring Navigation
Godkend til løn Godkend til løn En uge er godkendt til løn, hvis den står som Godkendt eller Realiseret. Markér den eller de afdelinger, du vil godkende til løn for. Markeringen skal altid stå som Alle.
Læs mere- fordi tiden er vigtig
- fordi tiden er vigtig Registrerer din arbejdstid www.laererlog.dk Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk 1. Du logger på www.laererlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret,
Læs mereVEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE
VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE Indholdsfortegnelse Trio Web... Læreradgang til Trio Web... Login... Trio Web, administratorrettigheder... 2 Forbindelse mellem Trio og Trio Web... Storskærmsvisning... Åbn/luk
Læs mereSupplement til manualen, Kalender-Semesterskema
Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under
Læs mereOPGØRELSE AF LÆRER TRIO
VEJLEDNING OPGØRELSE AF LÆRER TRIO Indholdsfortegnelse Hvornår skal en lærer opgøres?... 2 Ad.1 Lav en kopi af AA INDEN du opgør AA... 3 Hvad kommer med i kopien?... 6 Hvis XX/AA1 skal have tilføjet aktiviteter...
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mereTABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING
VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING Version 2.0 Indhold Baggrund... 4 Tabulex Trio, opsætning... 4 Grupper... 5 Overførsel til Tabulex Fleksibel Skemalægning... 6 Adgang til Tabulex Fleksible Skemaer...
Læs mereVEJLEDNING I Lokaleansøgning
På disse sider beskrives processen for lokaleansøgning via Foreningsportalen. Ansøgningsprocessen kan beskrives kort med nedenstående punkter: Kladder udfyldes Ansøgning sendes afsted Behandles i diverse
Læs mereVejledning. Tabulex Forvaltning. Dagpleje Administration - Morgenvagt 14. Marts Side 1 af 31
Tabulex Forvaltning Dagpleje Administration - Morgenvagt 14. Marts 2018 Side 1 af 31 Indledning... 3 Hvad er Tabulex Dagpleje Administration?... 3 Log ind... 3 Opbygning af systemet... 4 Menupunkter...
Læs mereIndholdsfortegnelse. Side 0
Quickguide Indholdsfortegnelse 1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse... 1 2. Fanen MinTid... 2 3. Fanen Ønsker... 3 3.1 Generelt om ønsker... 3 3.2 Se dine ønsker og afdelingens behov... 6 3.3
Læs mereVejledning. Vejledning til Trio Forvaltningsmodul
Vejledning til Trio Forvaltningsmodul Indholdsfortegnelse Om Trio Forvaltning... 3 Download Trio... 3 Opstart af Trio Forvaltning... 3 Hvis du har Trio installeret i forvejen... 4 Hvis du IKKE har Trio
Læs mereStatusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Den 7. december 2016
Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Den 7. december 2016 Statusliste for SD Tjenestetid, Vikarbooking og MinTid Generel information På statuslisten kan du få et samlet overblik over
Læs mereAnsættelse af ny medarbejder - Månedsløn
Vejledning HR-centret 13.10.2014 Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn Ansættelse af fast medarbejder både indenfor og udenfor overenskomst og forhåndsaftale. Med indenfor overenskomst og forhåndsaftale
Læs mereTabulex Forvaltning. Dagpleje Administration/ Morgenvagt 15. maj 2017
Tabulex Forvaltning Dagpleje Administration/ Morgenvagt 15. maj 2017 Indhold Indledning... 4 Hvad er Tabulex Dagpleje?... 4 Log ind... 4 Opbygning af systemet... 5 Rettigheder... 5 Oversigter... 5 Dagplejere...
Læs mereTRIO+ FOR SKOLELEDERE
VEJLEDNING TRIO+ FOR SKOLELEDERE Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 5 Noter... 5 Faneblade i Trio+... 9 Login...
Læs mereBruger Hjælper Info. Bruger Vejledning
Bruger Hjælper Info Bruger Vejledning Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Menu...3 Ugeplan...4 Skærmbilledet Ugeplan...4 Opgaver...4 Aktiviteter...4 Information fra bruger til hjælper...5 Zoom
Læs mereVejledning til Timeplan
Vejledning til Timeplan Sådan oprettes en Timeplan så du og dine medarbejder kan se hvad du forventer af dem. Indhold Faner:... 2 Stamdata:... 2 Skolefag på uddannelse... 2 Kompetencegrupper... 4 Grundsatser...
Læs mereTRIO+ FOR SKOLELEDERE
VEJLEDNING TRIO+ FOR SKOLELEDERE Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 3 Noter... 3 Faneblade i Trio+... 8 Login...
Læs mereVejledning. Vejledning. Trio+ for skoleledere OK13
Vejledning Trio+ for skoleledere OK13 Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 4 Noter... 5 Faneblade i Trio+... 9 Login...
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs mereTabulex Trio. Tjenestetid. Grønland
Tabulex Trio Tjenestetid Grønland Trio Tjenestetid Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Kap 1. Tjenestetid... 4 Tjenestetid Grundtid... 4 Særlige aftaleforhold... 5 Regulering af beskæftigelsesgrad... 5
Læs mereTrio Grunddata Læreraftale 05 og privatskoler
Trio Grunddata Læreraftale 05 og privatskoler Indholdsfortegnelse Filer... Databaseopsætning:... Backup... Dan backup... Indlæs backup... Send backup til Tabulex... 4 Genvejstaster mv.... 5 Forstørrelse
Læs mereTABULEX FLEKSIBLE SKEMAER
VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMAER Version 2.0 Indhold Baggrund... 4 Grupper... 4 Overførsel til Tabulex Fleksible Skemaer... 5 Adgang til Tabulex Fleksible Skemaer... 7 Indstillinger - Skemavisning...
Læs mereVelkommen til F-CMS & F-shop.
Velkommen til F-CMS & F-shop. Quick start til oprettelse af foreningens egen hjemmeside og tilmelding trin for trin. Dette er en beskrivelse i billede og tekstform, som løbende bliver opdateret efter input
Læs mereTabulex SFO. Velkommen til forældre på Tabulex SFO
Tabulex SFO Velkommen til forældre på Tabulex SFO Log ind Log ind i ForældreIntra Det er også muligt at logge ind med Digital Signatur, hvis der ikke benyttes ForældreIntra. Gå ind på [sfonavn].sfoweb.dk
Læs mereTrio Tjenestetid Læreraftale 05 og privatskoler
Trio Tjenestetid Læreraftale 05 og privatskoler Indholdsfortegnelse Tjenestetid... Kap. Tjenestetid Grundtid... Regulering af beskæftigelsesgrad... 3 Kap. Tjenestetid: De syv aktivitetskategorier... 5
Læs mere1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse
Mi nt i d Qui c k g ui de Indholdsfortegnelse 1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse... 1 2. Fanen MinTid... 2 3. Fanen Ønsker... 3 3.1 Generelt om ønsker... 3 3.2 Se dine ønsker og afdelingens
Læs mereSupplement til manualen, Kalender-Semesterskema
Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under
Læs mereIndividuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner
Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold IST Individuelle pædagogiske handleplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 3 Menupunkt Skabeloner... 4 Beskrivelse
Læs mereTABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING 2016
VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING 2016 Indhold Velkommen til Tabulex Fleksibel Skemalægning!... 4 Backup... 4 Tabulex Trio, opsætning... 4 Grupper... 4 Overførsel til Tabulex Fleksibel Skemalægning...
Læs mereKMD Educa WEB-elevfravær
KMD Educa WEB-elevfravær Vejledning til skolens sekretær Klassens lærere har mulighed for at indberette elevers fravær og sende SMS til elevernes kontaktpersoner, når eleven er fraværende. De medarbejdere,
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...
Læs mereNR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,
Læs mereVejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls
Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls 18-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner
Læs mereVejledning. Vejledning til Trio Vikardækning
til Trio Vikardækning Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode 3 Indsæt initial
Læs mereTABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING
VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING Oprettelse af en kladde Version 2.0 Indhold Baggrund... 3 1) Kladde lavet på skemaskabelon... 3 Redigering af skemakladde... 5 Overfør kladde til skema... 6 2)
Læs mereRegistrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige
Læs mereMini guide: Selvbetjening fraværsregistrering
Mini guide: Selvbetjening fraværsregistrering Mini guide: Selvbetjening - fraværsregistrering Selvbetjening - fraværsregistrering... 3 Start selvbetjeningen... 4 Fraværsregistrering... 5 Årsag... 5 Start
Læs mereDenne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand
PENSAB Ændring af oplysninger i PENSAB Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. Når du har fremsøgt en tjenestemand i PENSAB, er oplysningerne
Læs mereWebindberetning i Silkeborg Data
Minivejledning Webindberetn Webindberetning i Silkeborg Data Ajourført 23.september 2010 Nyansættelse, ændringer og afgang HR, Løn og Personale, Juni 2010 Indholdsfortegnelse I gang med SD Personale Web...
Læs mereGenerelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner
Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold Læreplaner... 3 Om pædagogiske læreplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Menupunkt Skabeloner... 5 Beskrivelse af skabeloners
Læs mereBrugervejledning til Inseminørenes Arbejdskalender
Brugervejledning til Inseminørenes Arbejdskalender Inseminørenes Arbejdskalender er et redskab med det formål at gøre det lettere for inseminører at planlægge og udveksle arbejdskalendre og samtidig holde
Læs mereDet bliver klart og tydeligt, når en medarbejder er oprettet og klar til planlægning.
Medarbejder i ét flow (MIF) Medarbejder i ét flow kaldes i daglig tale MIF. Løsningen er indeholdt i SD Tjenestetid. Når der kommer nye medarbejdere ind fra lønsystemet, så kan man opdatere dem i ét samlet
Læs mereVejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls
Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls 20-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereBrugervejledning til TenderKONNECT Tilbudsgiver
Brugervejledning til TenderKONNECT Tilbudsgiver Opdateret den 21. februar 2018 Side 1 af 16 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 2.1 Adgang via tender.konnect.dk... 3 2.2 Adgang via link til
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 27. marts 2018 Side 1 af 50 Indledning... 3 Hvad er Tabulex Daginstitution Børn... 3 Hvordan logger man på?... 3 Programmets menu... 4 Min side...
Læs mereVEJLEDNING TRIO+ FOR LÆRERE
VEJLEDNING TRIO+ FOR LÆRERE Indholdsfortegnelse Login... 2 Forside... 2 Aktivitetsmødeplan... 4 Lektionsmødeplan... 6 Dine oplysninger... 7 Linjefag... 8 Hjælp... 9 Log ud... 9 Grunddata... 10 Fagfordeling
Læs mereSådan bruger du planlæggeren
Først skal skolen oprettes Når du kommer fra temaugen.dk eller direkte ind via app.temaugen.dk, ser du denne side - Her kan du se om din skole er blevet oprette af en kollega, hvis ikke kan du gå videre
Læs mereIndberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær
Emne: Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær For at lederen kan godkende medarbejderens egen indberetning af fravær i rollebaseret indgang (RI), kræver det, at lederen er oprettet
Læs mereOVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER
OVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER Skanderborg d. 18. januar 2017 , Agenda 1. Gennemgang og drøftelser af emner: - Opgaveoversigt og dialog om opgaverne -
Læs mereSådan bruges budget 2011 i økonomiportalen
Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer
Læs mereOpsætning af 60 dags regel
2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan
Læs mereKlargør Trio til Tabulex Vikar
VEJLEDNING Klargør Trio til Tabulex Vikar Del 1 af 2 Kalender, Perioder, Ringetidssæt, Aktivitetskategorier, Stillingskategorier (timelønnede vikarer), Klasser/hold, Fag, Undervisning Indhold Baggrund...
Læs mereGennemgang af ios app
Gennemgang af ios app Log ind Log ind skærmen er det første du møder når du starter app en. Her kan du vælge at oprette en ny konto eller logge ind i en eksisterende. Husk at vælge et sikkert password,
Læs mereOpret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk!
Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk! 1. Du logger på www.lærerlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret, går du ind på medlem.fsl.dk og finder det under Personlige oplysninger
Læs mereEVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN
EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2015 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til
Læs mereI denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB.
PENSAB Ændring af oplysninger i PENSAB I denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. Når du har søgt på en tjenestemand i PENSAB, er oplysningerne
Læs mereVejledning til Aktivfuresoe.dk
Vejledning til Aktivfuresoe.dk Aktivfuresoe.dk er Furesøs nye portal, som er borgernes vindue ind til Furesøs aktive foreningsliv. Portalen er målrettet borgerne, mens det er foreningerne, som skal levere
Læs mereVejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune
Vejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune I denne vejledning kan du læse, hvordan du indberetter fravær, sender sms er i forbindelse med indberetning af fravær og foretager
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereTips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser
LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage registrere projekttid i ProMark. Indhold 0. Indledning... 2 1. Sådan indsætter du projekter herunder
Læs mereBrug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser
Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdlisten... 6 Skriv i kontaktbogen... 9 Udskriv fra holdlisten... 10 Tilmeldingslisten... 10 Opret fravær på
Læs mereHvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Læs mereOPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017
OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017 Indholdsfortegnelse 1. Start oprettelse... 3 2. Medarbejder... 3 2.1. Det skal du vide... 4 3. Ansættelse... 4 3.1. Det skal du vide... 5 4. Løn, pension og goder...
Læs mereDet er hensigten, at skemaerne skal tjene som praktisk værktøj ifm. anvendelsen af bilag 5, punk 1, litra b.
Vejledning til planlægning og opgørelse af arbejdstiden for lærere som tileller fratræder midt i et skoleår, jf. Arbejdstidsaftale 08 bilag 5 punkt 1, litra b I forbindelse med de centrale parters drøftelser
Læs mereStyrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger
Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2017 Styrelsen for It og Læring Side 2 af 6 Indhold SKOLER
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereStyrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger
Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2018 Styrelsen for It og Læring Side 2 af 7 Indhold SKOLER
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereFunktionalitet i kapitalforklaring
1. februar 2018 Indhold 1 Struktur i kapitalforklaringen... 2 1.1 Data anvendelse i Årsafslutning... 2 1.1.1 Hvilke data overføres?... 2 1.1.2 Data bruges i følgende udskrifter i Årsafslutning... 3 1.1.3
Læs mereVejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10
Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereSådan bruger du planlæggeren
Først skal skolen oprettes Når du kommer fra temaugen.dk eller direkte ind via app.temaugen.dk, ser du denne side. Her kan du se om din skole er blevet oprette af en kollega - hvis ikke kan du gå videre
Læs mere23. februar 2017 Vejledning i årsskifte og årsrulning af Personlige regnskaber
23. februar 2017 Vejledning i årsskifte og årsrulning af Personlige regnskaber Indhold 1.1 Årsrulning af personligt regnskab i Skat Nova og Årsafslutning... 2 Årsrulning i Skat Nova... 2 Årsrulning/Årsskifte
Læs mereEVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN
EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2015 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til
Læs mereVejledning til Eksamensplanlægning
Vejledning til Eksamensplanlægning Indhold Opret termin... 2 Opret prøvehold manuelt... 8 Censorkartotek... 9 Lærerfriholdelse... 10 XPRS indberetninger og udmeldinger... 11 Udgående censorat... 12 Udskrivning
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan
Læs mereEazyProject lokalestyring
EazyProject lokalestyring Brugermanual Version 1.1 Side 1 af 26 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion til EazyProject... 3 1.1 Om... 3 1.2 Support... 3 1.3 Daglig brug af EazyProject... 3 1.3.1 Print af
Læs mereTabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn. Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning)
Tabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning) Indhold Tilsyn... 3 Om det pædagogiske tilsyn... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Skabeloner... 5 Opret skabelon... 6 Navngiv
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mere