side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgsmøde den 18.06.2008 kl. 16:30 Langeskov Bibliotek Tilgår pressen
side 2 Indholdsfortegnelse: 106. Meddelelser og orientering... 3 107. Budget 2009 prioritering nye blokke... 3 108. Regnskab 2007 for Kertemindeegnens Museer... 4 109. Vedtægter for Østfyns Museer... 5 110. Tilskud til forsamlingshuse... 6 111. Underskudsgaranti - Foreningen "Musikken"... 6 112. Eventuelt... 7 Punkter på lukket møde:
side 3 106. Meddelelser og orientering 20.00.00 sagsnr. 1440-28749 1. Forsamlingshus Nyt, juni 2008 2. Kursusprogram efterår 2008, Danmarks Biblioteksskole 3. Udspil, nr. 5, maj 2008 4. Idrætsliv, nr. 6, juni 2008 5. dof nyt, maj 2008 Til orientering. Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 106: Taget til efterretning. 107. Budget 2009 prioritering nye blokke 20.00.00 S00 sagsnr. 1440-30729 Som beskrevet i den godkendte Budget-Vej-Ledning skal alle udvalg have prioriteret deres respektive udvidelses-og reduktionsblokke i juni måned - før udsendelsen af budgetmateriale pr. 1. juli. Selve teknikken i forbindelse med "blokprioriteringen" fremgår af side 8 i Budget-Vej- Ledningen: "Regneeksemplerne på 34,9 mio. kr. fratrækkes "Det tekniske budgetforslag" før prioriteringsseminaret, så de regneeksempler (spareemner), som byrådsmedlemmerne ikke ønsker at gennemføre, skal "tilbagekøbes" i lige konkurrence med udvidelsesblokke." Eksempel: Prioritering 1 er lig den reduktionsblok (regneeksempel), udvalget nødigst vil gennemføre, eller det ønske (udvidelsesblok) udvalget helst vil have opfyldt.
side 4 Oversigt over nye blokke Ny blok nummer 24 Musikskolens lokaleproblemer Høringssvar Kerteminde Musikskole Høringssvar Kerteminde Bibliotekerne Kultur- og Fritidsudvalget bedes prioritere de nye blokke samt vurdere om blok nummer 24 skal med i budgetlægningen for 2009. Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 107: Udvalget prioriterede blokke i henhold til bilag. 108. Regnskab 2007 for Kertemindeegnens Museer 19.03.00 P15 sagsnr. 1440-27928 I henhold til samarbejdsaftalen mellem Kertemindeegnens Museer og Kerteminde Kommune har Kertemindeegnens Museer fremsendt regnskab for 2007, som er godkendt af museets bestyrelse. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab for statsanerkendte museer, og regnskabet er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Det fremgår af revisionspåtegning af 16. april 2008, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager regnskabet til efterretning. Regnskab 2007 for Kerteminde egnens Museer til brug for godkendelse af driftsaftale indgået med Kerteminde Kommune.
side 5 Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 108: Taget til efterretning. 109. Vedtægter for Østfyns Museer 19.03.00 G01 sagsnr. 1440-29159 I forbindelse med det forberedende arbejde med fusion mellem Kertemindeegnens Museer og Nyborg Museum har den midlertidige bestyrelse udarbejdet forslag til vedtægter for det nye museum Østfyns Museer. Vedtægterne træder i kraft så snart Kerteminde og Nyborg kommuner har godkendt dem, og museets ansvarsområde er godkendt af Kulturarvsstyrelsen. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller vedtægterne til vedtagelse af Kultur- og Fritidsudvalget. Udkast til vedtægter for Østfyns Museer Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 109: Oversendes med anbefaling.
side 6 110. Tilskud til forsamlingshuse 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-30396 Forsamlingshuse i Kerteminde Kommune har fremsendt ansøgninger om tilskud fra den afsatte pulje til vedligehold af forsamlingshusene. Der er i år afsat 181.900 kr. til formålet. Da de indkomne ansøgninger overstiger det afsatte beløb med ca. 400.000 kr., er det nødvendigt at foretage en prioritering af ønskerne. Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling af puljen for i år, og forsamlingshusene er indkaldt til møde den 16. juni med henblik på en drøftelse af forslaget, således at der til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 18. juni kan foreligge indstilling til fordeling af budget for 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller forslag til fordeling af budget for 2008 til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Kultur- og fritidsudvalgs møde 18.06.2008 punkt 110: Godkendt som indstillet. 111. Underskudsgaranti - Foreningen "Musikken" 18.13.00 G01 sagsnr. 1440-31187 Foreningen Musikken v/lars Møller har fremsendt ansøgning om underskudsgaranti i forbindelse med afholdelse af tre koncerter i efteråret 2008. Foreningen Musikken er en nyoprettet forening, hvis formål er at fremme kultur- og musikforståelse gennem kultur- og musikarrangementer for voksne og unge samt støtte aktiviteter, der fremmer kultur- og musikforståelse i Kerteminde Kommune. Foreningen Musikken er i gang med at lave materiale til brug for tegning af medlemskab samt sponsoraftaler med virksomheder. Der er indgået aftaler om koncerter i efteråret, herunder tre koncerter med store danske kunstnere Anne Linnet, Sko og Torp og Tina Dickow.
side 7 Til hver kunstner betales et honorar på mellem 30.000 og 35.000 kr. for et arrangement for op til 250 mennesker på Tornøes Hotel. Billetprisen forventes at blive ca. 200 kr., hvilket indebærer, at der sælges mindst 170 billetter pr. koncert. Derudover kommer udgifter til program og annoncering, som forventes dækket af sponsorindtægter og medlemskontingenter. Hvis foreningen ikke får solgt et tilstrækkeligt antal billetter, vil der opstå et underskud på ca. 15.000 kr. for hver koncert. Foreningen Musikken ansøger om en underskudsgaranti på 45.000 kr. for de tre koncerter. Økonomi: Konto 364.010, kulturelle formål, hvorfra finansiering vil være mulig. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Foreningen Musikken s ansøgning om underskudsgaranti til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. E-mail af 250508 fra Lars Møller vedr. ny forening - ansøgning om underskudsgaranti Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 111: Ansøgningen imødekommet. 112. Eventuelt 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-27989 Eventuelt. Kultur- og fritidsudvalgsmøde 18.06.2008 punkt 112: Intet.