Tovholdergruppemøde Kvalificeret Arbejdskraft Business Region North Denmark Den 3. december 2015 Mødelokale 1 Nordre Kajgade 1 Hobro
Deltagere Ole Bendix Hjørring Kommune Rikke B. Gundersen Frederikshavn Kommune Michael Christensen Mariagerfjord Kommune Nanna Skovrup Region Nordjylland Marian Alberg Rebild Kommune Jan Muff Jammerbugt Kommune Lisbeth Jensen Brønderslev Kommune Jan Pedersen Morsø Kommune Netta Ben-Yedidia Aalborg Kommune Lisbeth Bilde BRN Sekretariatsledelse Rasmus Engsig BRN Sekretariat Afbud: Lone Lollesgaard Vesthimmerlands Kommune Kirstine Kejser Thisted Kommune Gæst: Dorte Reinholdt BRN Kommunikationsgruppe 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Status på projekter 4. Kommunikationsindsatsen 5. 1000 studiejobs 6. BRN som dagsordenssættende 7. Handlingskatalog 2016 8. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden 4
1. Godkendelse af dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5
2. Godkendelse af referat 6
2. Godkendelse af referat Referat: Tovholdergruppen godkender referatet fra mødet den 8. oktober 2015. 7
3. Status på projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning Sagsfremstilling: Nyuddannede i SMV erne: Projektet blev drøftet på bestyrelsesmødet den 27. november 2015. Netta Ben-Yedidia giver en status på bestyrelsens beslutning og det videre forløb med projektet. International House: BRNs behandling af projektet er udskudt til møderækken i januar/februar, da sekretariatet har kunnet konstatere en uoverensstemmelse mellem budgetposterne i ansøgningerne til Vækstforum og BRN. Rasmus Engsig giver en kort status på den videre proces. Byg i Nord: Tovholdergruppens indstilling blev taget til efterretning, og på baggrund heraf blev det besluttet, først i sekretariatsledelsen og efterfølgende i direktionen, at projektet ikke sendes til godkendelse i BRNs bestyrelse. Projektet behandles i stedet i jobcenterchefnetværket. Lone Lollesgaard giver en kort status herpå. Fra ufaglært til faglært: Rikke B. Gundersen er udnævnt til at deltage i styregruppen på vegne af BRN. Nedsættelse af styregruppen er udskudt til efter den 1. december, hvor projektet behandles på mødet i vækstforum. 8
3. Status på projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringerne til efterretning. For projektet Nyuddannede i SMV erne er der følgende opmærksomhedspunkter: Projektet blev godkendt og bevilget medfinansiering på bestyrelsesmødet den 27. november 2015. Der arbejdes videre med to ansøgninger til Vækstforum frem mod fristen den 9. januar 2016. Netta Ben-Yedidia fremhæver dog, at der kan være udfordringer i ansøgningen til regionale udviklingsmidler på ca. 2.000.000 kr. Når vækstforums indstillingsudvalg har bearbejdet ansøgning, vil der blive taget stilling til, om der skal ses på alternative finansieringsmuligheder. I så fald vil tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft blive involveret. 9
4. Kommunikationsindsatsen Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning drøfter anvendelse af kommunikationsressourcen Sagsfremstilling: Effektiv kommunikation om BRN, internt i samarbejdspartnernes organisation såvel som eksternt til pressen og andre interessenter, er essentiel for at samarbejdet betragtes som en succes. Parallelt med tovholdergrupperne er der nedsat en kommunikationsgruppe til at varetage det strategiske og praktisk arbejde med kommunikationsindsatsen. Til at styrke kommunikationsindsatsen for kvalificeret arbejdskraft som indsatsområde har BRNs kommunikationsgruppe udpeget Dorte Reinholdt fra Hjørring Kommune. Hun vil fungere som tovholdergruppens kommunikationsansvarlige, og på mødet vil hun vil hun give en kort introduktion til sin rolle og kommunikationsgruppens arbejde. 10
4. Kommunikationsindsatsen Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Vedrørende kommunikation af projekter besluttes det, at de projektansvarlige fra tovholdergruppen indgår i løbende dialog med Dorte Reinholdt om behovet for pressedækning og lignende, eksempelvis ved behandling i BRNs bestyrelse eller ved opstart af projektet. 11
5. 1000 studiejobs Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning kommer med input til deltagelse på karrieremessen Sagsfremstilling: På tovholdergruppemødet den 8. oktober 2015 gav de tilstedeværende medlemmer en status på implementeringen af studiejobs i deres kommune. I den efterfølgende drøftelse blev det vurderet, at der er behov for at udbygge de eksisterende vejledning for offentlige og private studiejobs med henblik på at understøtte den lokale implementering. Tovholdergruppens medlemmer fik til opgave at indsamle informationsbehov og for deres respektive organisation, mens Michael Christiansen og Rasmus Engsig fik ansvaret for at udbygge materialet. De indkomne input kan ses i bilag 1, mens de implementeringsansvarlige i den enkelte organisation fremgår af bilag 2. Michael Christiansen giver en status på processen. På tovholdergruppemødet den 2. juni blev deltagelse på karrieremessen drøftet, og det blev vurderet, at BRN ikke bør have en samlet stand, men at der med fordel kan udarbejdes materiale om relevante BRN projekter. Sidenhen er det dog blevet drøftet i BRN at projektet om 1000 nye studiejobs i Nordjylland med fordel kunne have en stand på karrieremessen for at give projektet noget tiltrængt synlighed og momentum. Kommunikationsgruppen og BRN sekretariatet har sammen med Michael Christiansen udtænkt en finansieringsmodel, hvor materiale til standen på karrieremessen finansieres af kommunikationsmidler sat af til strategisk synliggørelse, mens selve standen finansieres af sekretariatsmidler. Indstillingen herom fremgår af bilag 3, og kommunikationsgruppen godkendte torsdag den 26. november deres finansiering. Finansiering af standen er fortsat i proces. Der er dog fortsat behov for input til standens indhold, herunder bemanding og informationsmateriale. Parallelt med implementering af de 1000 studiejobs er der foregået en løbende dialog med NDEU og forhenværende chef ved EUkommissionen, Peter Stub Jørgensen, om muligheder for medfinansiering af projektet. Den 26. november blev der holdt møde med Preben Gregersen fra Erhvervsstyrelsen i Silkeborg. Michael Christiansen giver en status på mødet og den videre proces. 12
5. 1000 studiejobs Referat: Med udgangspunkt i bilag 1 fremhæver Michael Christiansen, at der fortsat ikke er indsendt de fornødne informationsbehov og tvivlsspørgsmål til, at det eksisterende materiale kan revideres. Arbejdet pågår derfor fortsat. Der arbejdes dog i dialog med NES-gruppen på at finde en CV-database, som kan understøtte indsatsen for at gøre de studerendes kompetencer synlige for de nordjyske virksomheder. Michael Christiansen har været i dialog med AAU om mulighederne i at bruge deres Jobbank som afsæt, men derudover ses der bl.a. også på akademikernes løsning, Akademikerbasen. Tovholdergruppen er enig i behovet for en CV-database til at styrke indsatsen. Det fremhæves dog: At den valgte database skal give adgang til studerende fra alle de relevante nordjyske uddannelsesinstitutioner. At en del af virksomhedernes informationsbehov også kan dækkes af cases om, hvilke opgaver forskellige faglige profiler kan løse, når de ansættes i studiejob, og derigennem hvilken værdi de kan være med til at skabe. At der er behov for kompetenceudviklingsforløb, så erhvervskontorernes medarbejdere har den fornødne kompetence og viden til at understøtte matchet mellem virksomheden og den studerende. Tovholdergruppen bakker op om tilstedeværelsen på karrieremessen og bidrager med følgende kommentarer: At det er vigtigt, de studerende mødes med konkrete tilbud om studiejob At standen kan bemandes med virksomhedsrepræsentanter som kan tilbyde konkrete studiejobs At det er vigtigt at der henvises til de øvrige stande, som kommunerne er repræsenteret på At der udarbejdes ensartet materiale for alle standene, som beskæftiger sig med 1000 studiejobs. Referatet forsættes på næste side. 13
5. 1000 studiejobs Referat fortsat: På mødet den 26. november med Preben Gregersen fra Erhvervsstyrelsen blev det afvist, at de Joint Action Plans (JAP), som kunne muligøre resultatfinansiering af projekts aktiviteter, var en mulighed i disponeringen af danske socialfondsmidler. Det blev i stedet anbefalet, at projektet søger socialfondsmidler gennem Vækstforum. Tovholdergruppen bakker op om, at Michael Christiansen udarbejder en ansøgning til vækstforum frem mod ansøgningsfristen den 9. januar 2016. Der kommenteres dog, at der er klare overlap med projektet Nyuddannede i SMV erne, som tilsvarende indsender en ansøgning til fristen den 9. januar. Michael Christiansen tager kommentarerne til efterretning og indgår i dialog med Væksthus Nordjylland, som har projektlederskabet på Nyuddannede i SMV erne. Der undersøges forsat alternative finansieringsmuligheder, herunder de konkurrenceudsatte midler, som DanmarksVækstråd disponerer over. 14
6. BRN som dagsordensættende Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter dens rolle i BRNs dagsordenssættende arbejde Sagsfremstilling: Siden etableringen af BRN i januar 2015, fokus i høj grad været på igangsættelse og medfinansiering af konkrete projekter der kan skabe tværgående værdi for samarbejdets partnere. Dette succeskriterium er allerede til dels opnået med en række nyetablerede projekter, der er i opstartsfasen, og en række eksisterende projekter og initiativer, som kan fortsætte. Et andet af succeskriterierne, som der i mindre grad har været fokus på er, at BRN skal fungere som et dagsordenssættende og proaktivt partnerskab på områder, der er særligt vigtige for en positiv udvikling i regionen. Den dagsordensættende rolle på strategisk vigtige politiske problemstillinger er dog et af de områder, hvor BRN kan markere på vegne af et samlet Nordjylland. Dette blev der også lagt vægt på den 30. oktober 2015, da blev der afholdt strategiseminar i BRN med deltagelse af bestyrelsen, direktionen, sekretariatsledelsen og medlemmer af erhvervsforum. Seminaret havde til formål at evaluere på det første år med BRN og vurdere, hvorledes BRN fremadrettet skal udvikle sig. Modsat udviklingen af projekter er der endnu ikke udarbejdet arbejdsgange og retningslinjer for, hvorledes BRN arbejder med den dagsordensættende rolle. Det er derfor nødvendigt at få placeret tovholdergrupperne i denne proces. En af de politiske problemstillinger, der allerede nu er blevet drøftet, er centralisering af uddannelsesudbud. På bestyrelsesmødet den 18. august 2015 var Decentralt Uddannelsesudbud derfor på dagsordenen, og det blev bl.a. drøftet hvorledes BRNs partnere kunne lægge et fælles politisk pres på undervisningsministeren ift. varslede nedskæringer på erhvervsuddannelserne, og hvordan BRN kan være med til at påvirke tildelingen af uddannelser inden for erhvervsskoleområdet. 15
6. BRN som dagsordensættende Referat: Tovholdergruppen bidrager til BRN som dagsordensættende ved at komme med forslag til aktuelle problemstillinger og områder, hvor Nordjylland bør stå samlet. Derudover bidrager tovholdergruppen til at kvalificere bestyrelsens drøftelse af emnerne og bidrage med sparring til, hvilke handlingsrum der er mulige i praksis. Temagrupperne har ansvaret for løbende at afsøge, hvilke strategiske dagsordener bestyrelsen bør drøfte indenfor deres område. De øvrige medlemmer af tovholdergruppen har ligeledes mulighed for løbende at komme med indspark til indsatser indenfor kvalificeret arbejdskraft. 16
7. Handlingskataloget 2016 Det indstilles, at tovholdergruppen: evaluerer tovholdergruppens første år drøfter det videre arbejde med handlingskatalogets temaer og indsatser drøfter principperne for tematiserede workshops Sagsfremstilling: I anledning af årets sidste tovholdergruppemøde vil det være givtigt at evaluere på den proces, gruppen har gennemgået det første år, de resultater der er blevet skabt og de læringspunkter, der kan bringes med ind i 2016. Ole Bendix giver en kort præsentation af sine overvejelser, efterfulgt af en plenumdrøftelse. Tovholdergruppens handlingskatalog for perioden 2015-2017 er løbende blevet opdateret, og den nyeste version fremgår af bilag 4. Handlingskataloget tager udgangspunkt i 3 overordnede temaer (se side 5, bilag 4), hvor der i 2015 har været stort fokus på højuddannet arbejdskraft, med igangsættelse af to markante projekter. Der er dog, både fra bestyrelsens og erhvervsforums side, stor interesse for temaet faglært arbejdskraft, og det vil derfor være et oplagt fokus for tovholdergruppen i 2016. På tovholdergruppemødet den 8. oktober blev det foreslået, at der arrangeres en eller flere workshops som led i at udfolde handlingskataloget. En arbejdsgruppe bestående af Ole Bendix, Rikke B. Gundersen og Rasmus Engsig har udarbejdet principper herfor som fremgår af bilag 5. 17
7. Handlingskataloget 2016 Referat: Tovholdergruppen beslutter, at de temagrupper som er blevet nedsat udarbejder indstillinger til, hvorledes handlingskataloget udvikles og udfoldes indenfor deres respektiver temaer. Gruppernes bemandes således: Adgang til højtuddannet arbejdskraft: Nette Ben-Yedidia, Michael Christiansen og Lone Lollesgaard. Nette Ben-Yedidia indkalder til møde. Adgang til faglært arbejdskraft: Rikke Bæhrenz Gundersen, Jan Muff, Lisbeth Jensen, Jan Pedersen og Marian Alberg. Nanna Skovrup finder en repræsentant fra regionen, som kan indgå i temagruppen. Det noteres at Jan Muff udtræder af tovholdergruppen som Jammerbugt Kommunes repræsentant og erstattes af Peter Mortensen, som ligeledes overtager pladsen i temagruppen. Temagrupperne skal snarrest muligt arrangere møder med det formål at udarbejde en bruttoliste over konkrete initiativer og indsatser på området, herunder snitflader til andre igangværende indsatser. Formålet er at skabe et grundlag for drøfte den videre udfoldelse af handlingskataloget i 2016. Temagruppen for adgang til faglært arbejdskraft skal ligeledes planlægge en workshop med afholdelse marts 2016, hvor medlemmer af erhvervsforum samt relevante interessenter og eksperter på området invitereres til at idégenere på indsatser, hvor BRN kan være med til at gøre en forskel. Datoen skal fastsættes hurtigst muligt, og et udkast til indholdet præsenteres på tovholdergruppemødet den 29. februar 2016. Rikke B. Gundersen og Netta Ben-Yedidia indkalder til det første møde i deres respektive gruppe. Arbejdet i temagruppen for analyse og kortlægning udskydes til den nye FremKom3 analyse ligger klar. 18
8. Eventuelt 19
8. Eventuelt Referat: Michael Christiansen orienterer om, at P4 Nordjylland måske bringer en historie om projektet 1000 nye studiejobs. Samtidigt har Region Nordjyllands magasin ZOOM, som beskæftiger sig med regional udvikling og vækst, fokus på kvalificeret arbejdskraft og bringer i denne sammenhæng en historie om BRNs indsats. 20