Tværgående indsatser 2009 Brugerundersøgelser og medlemsindflydelse Mål: Indsatsområdets overordnede mål er at øge brugerindflydelsen på Levuk. Tilfredshedsundersøgelsen fra 2008 viste at 48% ikke oplever at have indflydelse på Levuks generelle aktiviteter. Med en pædagogisk målsætning, der bl.a. har fokus på at klubbens aktiviteter skal svare til de unges behov og interesser, og at de unge dermed skal have indflydelse, er det nødvendigt at se på hvorfor og hvordan en stor del af medlemmerne ikke har den oplevelse. I naturlig forlængelse heraf arbejdes med øget medlemsindflydelse. Delaktiviteter for indsatsområdet er: Bearbejdning af tilfredshedsundersøgelsens resultater Gennemgang af eksisterende udvalg, hvor medlemmer kan deltage samt oprettelse af Brugerråd Pædagogisk dialog om indflydelse samt tydeliggørelse af indflydelse Bearbejdning af tilfredshedsundersøgelsens resultater 2009 22. Tegn på succes At der er en fælles forståelse af undersøgelsesresultater, og hvilke elementer, der skal arbejdes i dybden med. Viderebearbejdning/yderligere undersøgelse af eventuelle elementer i undersøgelsen Jan-feb Gennemgang af udvalg og fora, med henblik på unges muligheder for deltagelse. Herunder bestyrelsespost/brugerrådspost. Feb april At der findes et eller flere udvalg/fora, hvor unge kan deltage, pædagogisk begrundet Forberedelse af pædagogisk møde i maj dialog om indflydelse. April maj Pædagogisk møde om medlemsindflydelse, betydning og muligheder. I samarbejde med værdigruppen Steen tager kontakt Maj At der er en fælles bevidsthed i medarbejdergruppen om indflydelse, muligheder og sikringen af sammenhængen mellem ord og handling Forberedelse og tilrettelæggelse i forhold til at inddrage de unge i forskellige fora Juni-aug Involvere og engagere de unge i udvalg, fora Aug-sept At de unges indgang til og forståelse af egen rolle i forskellige fora er tydelig og motiverende Løbende opfølgning og evaluering af de unges udbytte, reelle indflydelse Sept - dec At medarbejdergruppen arbejder bevidst med begreberne inddragelse og indflydelse Gruppen sikrer løbende evaluering af indsatsområdet. I december følges op de gennemførte indsatser og resultater Marianne er tovholder for dagsorden og referater fra møderne, med henblik på struktur og opfølgning. 2
Det fortsatte værdiarbejde Levuk havde i 2008 værdier som indsatsområde. Især i forbindelse med nye medarbejdere i organisationen, finder såvel ledelse som medarbejdergruppe, at det er vigtigt for Levuks fortsatte positive udvikling, at fortsætte arbejdet med de grundlæggende værdier i 2009. Målet er at sikre dialog, udvikling og synliggørelse om og af værdierne i dagligdagen. Der er to hovedaktiviteter i indsatsområdet: Dialog om og indarbejdelse af værdierne i det daglige arbejde på linjen. Dialog om og udvikling af værdierne i fælles pædagogisk forum Møde om overlevering med tidligere tovholdergruppe 22.1 Bearbejdning af nuværende rutiner for møder og arbejdsfordelinger, som kan indgå i en værdidialog. Nuværende rutiner: Medlemsmøder, personalemøde andre kan evt. indgå Febmarts Udarbejdelse af oplæg til dialog på linjegruppemøde d. 26.3 samt præsentation for øvrige medarbejdere. Forberedelse og tilrettelæggelse af pædagogisk forum(dag) med dialog om værdier. I samarbejde med tovholdergruppen Medlemsindflydelse Marts Marts- april At der ligger konkret oplæg til dialog, som linjegrupperne arbejder med ved gruppemøde d. 26.3. Oplæg, der opfordrer til kort og konkret dialog. Afholdelse af pædagogisk dag om værdier Udarbejdelse af oplæg til dialog på linjegruppemøde d. 3.9 samt præsentation for øvrige medarbejdere. Nyt emne 22.5 August At den samlede medarbejdergruppe har fælles dialog om værdier og deres betydning i hverdagen Forberedelse og tilrettelæggelse af pædagogisk forum(dag) med dialog om værdier. Der inviteres ekstern forstyrrer som udgangspunkt for dialogen Sept okt At dagen er planlagt og udmeldt i god tid, så alle medarbejdere har mulighed for at deltage. Afholdelse af pædagogisk dag om værdier inkl. Nov. ekstern. Der evalueres efter hvert enkelt tiltag, og fra fælles pædagogiske dage er der tydelig opsamling Sandra er tovholder for dagsorden og referat med henblik på struktur og opfølgning. 3
Ungdomskultur og medlemsprofiler Mål: At fastholde og udvikle ungdomskulturen på Levuk. Ungdomskultur er en vigtig rammeforudsætning for det pædagogiske arbejde med udvikling af de unges identitet, frigørelsesproces, selvopfattelse og selvtillid, seksualitet, evner til at skabe relationer mv. Indsats: Udvikling og implementering af afklaringsmodel. Beskrivelse af ungdomskultur. Fastlæggelse af dokumenteret ramme for Levuks sammensætning af unge i forhold til deres ressourcer og barrierer for at bidrage til ungdomskulturen i klubben. Der arbejdes desuden med afklaring af muligheder i forhold til udarbejdelse af et ydelseskatalog for Levuks tilbud. Kortlægning af afklaringsmodeller blandt lignende ungdomsklubber samt model fra det tidl. amt Valg af en til to modeller. Evt. med tilpasning ift. kortlægning af medlemmers ressourcer og barrierer for at kunne bidrage til ungdomskultur feb - mar Pilottest af en til to modeller på Teater- og musiklinjen mar - apr Der er gennemført en pilottest af en til to modeller Valg samt eventuel tilpasning af model apr maj Model, der svarer til Levuks behov, er valgt Præsentation af model og vejledning i metode for hele medarbejdergruppen aug - sep Der er udarbejdet medlemsprofil for alle Beskrivelse af medlemsprofiler medlemmer på Levuk Afdækning af muligheder mht. ydelseskatalog blandt ungdomsklubber og lignende institutioner okt - nov Evt. udarbejdelse af ydelseskatalog Beskrivelse af ungdomskultur med specifik beskrivelse af alle vigtige elementer. Herunder inddragelse af hele medarbejdergruppen feb - jun feb maj Der foreligger en beskrivelse af alle vigtige elementer for ungdomskultur, som er udarbejdet med inddragelse af alle medarbejdere på Levuk Der er udarbejdet en dokumenteret ramme for Samlet analyse af nuværende medlemsprofiler i forhold til ungdomskultur med henblik på etablering af ramme for Levuks sammensætning af medlemmer nov - dec Levuks sammensætning af unge i forhold til deres ressourcer og barrierer for at bidrage til ungdomskulturen i klubben Evt. afholdelse af tema-arrangementer om ungdomskultur og handicappede for forældre, interesseorganisationer og andre interessenter. aug - okt 4
ne evalueres løbende. Der evalueres på pilottest i april. I august evalueres på proces og beskrivelse af ungdomskultur samt planlægning af tema-arrangementer. I december evalueres på hele processen samt resultat med hensyn til etablering af en veldokumenteret ramme for Levuks sammensætning af medlemmer. Kommunikation om Levuk Mål: At udvikle kommunikationen om Levuk. Alle interessenter skal være velinformerede om Levuks tilbud. Målgrupperne er: De unge i målgruppen for Levuks tilbud og deres pårørende Sagsbehandlere i de geografisk relevante kommuner Medarbejdere på værksteder, bo-tilbud, børneskoler, SFO er og efterskoler på specialområdet Handicaporganisationer Kommunikationen skal medvirke til at sikre et tilstrækkeligt optag af medlemmer i klubben. Indsats: Kortlægning af brugergrundlag og målgrupper. Oplæg til og gennemførelse af målrettet kommunikation over for alle relevante målgrupper. Kortlægning af handicaprådgivere for nuværende medlemmer samt i øvrige kommuner i det tidl. Fr.b. Amt Direct mail til handicaprådgivere med brev (to versioner) samt Levuks virksomhedsplan feb Alle handicaprådgivere har modtaget direct mail med specifik navne-attention Afdækning brugergrundlag og interessenter i et passende geografisk nærområde (primært det tidligere Fr.b. Amt) mar - apr Der er udarbejdet en afdækning af brugergrundlag Kortlægning af målgrupper apr Målgrupper er kortlagt Oplæg til kommunikationsaktiviteter apr - maj Oplægget er udarbejdet og godkendt Gennemførelse af kommunikationsaktiviteter jun - dec De planlagte aktiviteter er gennemført Med baggrund i evaluering af de gennemførte aktiviteter udarbejdes et dec Der foreligger et årshjul for Levuks eksterne kommunikation årshjul for Levuks eksterne kommunikation. Der evalueres på direct mail til handicaprådgivere samt afdækning af brugergrundlag i april. Kommunikationsaktiviteterne evalueres løbende. I december evalueres på procesforløbet og de gennemførte kommunikationsaktiviteter med henblik på udarbejdelse af årshjul. 5