Evalueringsstrategi. Pædagogisk Udvikling

Transkript

1 Evalueringsstrategi Pædagogisk Udvikling

2 Formål Formålet med denne evalueringsstrategi er at sikre at PU evaluerer og dokumenter sit arbejde med henblik på at kvalificere og synliggøre det. Det vil sige at der både er et internt perspektiv, der handler om læring og et eksternt perspektiv, der handler om at dokumentere resultater. Evaluering skal bruges til - At gøre det bedre: Udføre fremtidige handlinger på baggrund af refleksion og læring fra tidligere handlinger. - At give retning: Sætte mål og vurdere opfyldelsen af disse mål så der fremstår tydelighed om deres hvad PU vil, generelt og konkret. Bl.a til processtyring. - Give overblik: Afgrænse, beskrive, og sammenfatte aktiviteterne så det tydeliggøres hvad, hvordan og med hvilke resultater PU har arbejdet. Overblikket samles bl.a via evalueringerne af de forskellige aktiviteter og fremstilles på to måder: Der udarbejdes kvantificeret oversigt over PU s aktiviteter. Oversigten giver overblik over hvor meget arbejde, der gøres indenfor de forskellige typer opgaver og med hvilke sabejdspartnere. Der udarbejdes en årsrapport, der formidler PU s aktiviteter på en måde der er læseværdig for alle, der har berøring med PU. Årsrapporten følger skoleåret og udarbejdes juni/august. Et sammendrag af denne udgives i Kvalitetsrapporten.

3 Evalueringsområder: Kurser skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Alle de kurser PU arrangerer for personer i skolevæsnet. Dog ikke skoleprocesser. 1) For at vide om deltagerne mener at kurset skal slås op igen, evt. i justeret form. 2) For at fastholde kvalitet i kurserne. Brugerundersøgelse Den dag kurset afsluttes udsendes det fælles spørgeskema elektronisk: Desuden kan kursusarrangøren (konsulenten) tilføje egne spørgsmål. Sekretær udsender spørgsmålene og sørger for at en opsamling af svarene sendes til deltagerne, konsulenten og lægges på intra. Konsulenten er ansvarlig for at tilføje egne spørgsmål inden udsendelse. Efter hvert kursus. Umiddelbart efter kurset er afholdt udsender sekretæren spørgsmålene. Skoleprocesserne: Der skrives kontrakt. Se derfor under kontrakt. Skoleprocesser med kontrakt skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Mål som beskrevet i kontrakten For at kunne lave bedre skoleprocesser i fremtiden ved at identificere faktorer, der fremmer projektets succes.. For at sikre at skoleprocessen er afsluttet hensigtsmæssigt. For at tydeliggøre PU s resultater. Kontrakten indeholder en evalueringsplan, der følges. Der udfærdiges et kort notat vedrørende evalueringens resultater, herunder PU s rolle. Der følges op et halvt år efter at konsulenternes arbejde er afsluttet. Angivet i kontrakten. Opfølgningen: jpa Angivet i kontrakten. Opfølgning: Januar.

4 Netværk (pt nedlagt. Nedenstående plan revideres når netværkene genopstår) skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Netværksdeltagernes oplevelse af netværkets mål, indhold og form. Netværk er noget deltagerne i høj grad er fælles om at skabe. Derfor evalueres de internt på de enkelte netværk Med henblik på justeringer til fremtidige netværksmøder. Løbende intern evaluering blandt deltagerne foretages på den måde der er mest meningsfuld for disse. Netværkstovholderen (konsulenten) er ansvarlig. Deltagerne evaluerer. Efter hver netværksmøde. skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Netværkenes mål, herunder om skolevæsnet opnår de ønskede resultater. For at justere Netværkenes funktionsmåde ud fra viden om hvad der bidrager til at målene med netværkene nås. Evalueringen inddrager repræsentanter for alle relevante interessenter, men evalueringsmetoden tilpasses i øvrigt konteksten. Netværkene evalueres som helhed (det er ikke hvert netværk, der evalueres for sig.) jpa og enkelte netværkstovholdere. Halvandet år efter netværkenes opstart. Tværgående projekter skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Tværgående projekter er kendetegnet ved at være omfangsrige og have flere medvirkende (end fx blot en skole). Eksempler: Østerbyprojektet, REFLEKS, Udeskole, Edison, Byg et hus, 4spring, Kvalitetsrapporten. For at kunne justere og gøre det bedre. Metojekter evalueres sædvanligvis ud fra projekternes målsætning, gerne med et særligt fokus på PU s rolle, og tilrettelægges i øvrigt ud fra de specifikke forhold der gør sig gældende for det enkelte projekt. Tovholder-konsulenten sørger for løbende evaluering og udformning af evalueringsplan ved projektet formulering. Normalt foretages midtvejs- og slutevaluering

5 Dagligdag skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Det, der på den enkelte dag er relevant i forbindelse med aktuelle aktiviteter. For at lære og dermed blive bedre. Konsulenterne arbejder jævnligt sammen og giver hinanden mundtlig feedback. De planlægger aktiviteter, ofte sammen og ud fra evalueringer (i bred forstand). Desuden deler de oplevelser med hinanden med henblik på læring. Konsulenterne efterspørger erfaringer og feedback fra sabejdspartnere. Ved facilitering af processer på skolerne laves en kort skriftlig opsummering (hvad gik godt hvorfor?, hvad kunne gøres bedre?) Alle konsulenter. Hvert år (oktober) evalueres dagligdagsevalueringspraksis for at afklare fremtidige handlemuligheder omkring den. Sabejde Som allerede beskrevet evaluerer PU sine aktiviteter med sabejdspartnerne i de sammenhænge de indgår. Derudover foretages en grundig sammenhængende selvstændig evaluering med fokus på selve sabejdet med PU s mange parter. Dette sker hvert andet år. I 2009 var det PU's efterlevelse af sine værdier, der blev evalueret med 360 feedback som evalueringsmetode. I 2011 evalueres effekterne af PU's virksomhed. skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Effekterne af PU's aktiviteter. For at opbygge viden om hvad der skal til for at aktiviteter får effekt på praksis. Effektevaluering. Der opbygges programteori, der testes. Jens 2011

6 Særligt Der udpeges hvert skoleår (senest uge 6) et særligt område og metode, der skal indgå i en grundig evaluering. Udgangspunktet kan være - At året har været præget af et særligt indsatsområde - At et område trænger til en gennemgående vurdering - Ønske om at arbejde med nye evalueringsmetoder for at udvikle PU s evalueringskapacitet skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? Aftales (senest uge 6) aftales aftales aftales Forår Kompetenceudvikling Når konsulenterne deltager i længerevarende kompetenceudvikling evalueres denne for at afklare hvad der skal til for at kompetencerne kommer organisationen til gavn og bruges i praksis. skal evalueres skal det evalueres skal det evalueres skal evaluere det skal det evalueres? længerevarende formel kompetenceudvikling For at akkumulere viden, der kan forbedre praksis (forhindre appendix-viden) Konsulenterne videndeler med hele teamet og det klarlægges hvordan kursusindholdet kan få indflydelse på PU's arbejde. Konsulenterne er alle ansvarlige for at absorbere viden til eget og teamets brug. Midtvejs i og ved afslutning af uddannelsen

7 dec nov okt sep aug jul jun dec nov okt sep aug jul jun dec nov okt sep aug jul jun Tidsplan Forår 2010 Efterår 2010 Forår 2011 Efterår 2011 Forår 2012 Efterår 2012 Forår 2013 Kurser Netværk Tværg projek REFLEKS Østerby Kvalitetsrap Kontrakt Dagligdage n Sabejde Særligt Komp. Udv.