Informationsmøde om Feriepengeinfo Januar/Februar 2015



Relaterede dokumenter
Præsentation af Feriepengeinfo. Louise Starup Efterår 2018

Informationsmøde om Feriepengeinfo 11. og 12. juni 2014

Vejledning. Sådan foregår udbetalingen. Oversigt over ansøgninger om udbetaling af feriepenge

Vejledning. Sådan foregår udbetalingen. Oversigt over ansøgninger om udbetaling af feriepenge

Vejledning til selvbetjening:

Vejledning til csv-fil

Den nye Ferielov. Den nye ferielov. Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret Den nye ferielov

Feriepengeinfo Vejledning til indberetning i eindkomst

Guide til ny ferielov. fra 1. september 2020

Guide til ny ferielov. fra 1. september 2020

Ansøgning om uhævede feriepenge

Bekendtgørelse om ferie

Vejledning om FerieKonto

Kapitel 1 Definitioner 1. Ved feriebetaling forstås feriegodtgørelse, herunder sygeferiegodtgørelse, løn under ferie og ferietillæg.

Ansøgning om uhævede feriepenge

Gældende regler. Nuværende ferieregler. Ferie optjenes og afholdes forskudt. Hovedferieperioden = 1. maj til 30. september

Bilag , stk. 11 og 6a, stk. 1 i ferieaftalen svarer til ferielovens 34 a

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!

Den nye ferielov. Forklaret, uddybet og forenklet

Ansøgning om uhævede feriepenge

JANUAR Ny ferielov i 2020 OVERGANGSREGLER MV.

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1

Overblik. Gammel ferielov Nye ferielov Overgangsperiode, herunder eksempler Indefrysning Q&A

NY FERIELOV. - Guide til Kooperationens medlemsvirksomheder. Overgangsordning. Indefrysning. Lønmodtagernes fond for tilgodehavende Feriemidler

Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge)

Introduktion til den nye ferielov og overgangsordningen

Værd at vide om. for dig som arbejdsgiver

VEJLEDNING OM OVERGANGEN TIL NY FERIELOV. Vejledning om overgang til ny ferielov - privatområdet. Indholdsfortegnelse:

FAQ Ferielov. A. Overgangsordningens betydning for afholdelse af ferie, når du er i løbende ansættelsesforhold

Feriepenge i eindkomst

Vejledning om feriepenge. i forbindelse med efterløn

Ansøgning om uhævede feriepenge

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg...

Feriepenge i eindkomst

KONSULENTERNE GUIDER ONLINE: Ny ferielov Overgangsår Opsparingsår 1. september august 2020

DEN NYE FERIELOV. Den afgørende ændring ved den nye ferielov er, at der fremover optjenes og afholdes ferie indenfor stort set -samme periode.

Tjekliste. - til lønadministration

Gode råd om... ferie

Optjening og afholdelse af ferie i forbindelse med overgangen til den nye ferielov. Marts 2019

Hold da helt ferie Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen 1 Februar 2000

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Ny ferielov. Forskudt ferie Chefkonsulent Peter Salling Petersen 1. Ferieoplæg for Uddannelsesforbundet d. 11.

Den nye ferielov Træder i kraft 1. september 2020

Ny ferielov. ved advokat Cecilia Ricard

Ansøgning om uhævede feriepenge

Bliv klar til ny ferielov 1. september Regnskabsmæssige konsekvenser

Familieplejeres ferieretlige stilling

Stine Laursen og Tove Schultz- Lorentzen. nov. 17. NY FERIELOV i 2020

Ny ferielov. Overgang Februar 2019

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Ferieloven oktober 2019

Hold da helt ferie. - i ferieåret

JANUAR Ny ferielov i 2020 REGNSKABSMÆSSIG BEHANDLING

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

KONSULENTERNE GUIDER ONLINE: Ny ferielov fra d. 1. september 2020

Lov om ændring af ferieloven

Ny ferielov i Fra forskudt ferie til samtidighedsferie

De nye ferieregler og overgangen dertil

Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017

Årstemamøde 2013 LønService

Feriepengeforpligtelsen

Tidsbegrænset ansat. Spørgsmål

God læselyst. Sekretariatet for Danmarks Private Skoler grundskoler og gymnasier 2/13

Feriepenge indrapportering og beregning

Håndtering af den nye ferielovs overgangsordning for undervisere på gymnasieområdet

Spørgsmål og svar - Systemudbydere...

Regnskabsmæssige konsekvenser ved ny ferielov

Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2018

OPLÆG OM DEN NYE FERIELOV

Forord Vejledning om overgangen til de nye ferieregler FORORD

Indhold. 2. juli 2019 FLD. Dok ID: 36539

NY FERIELOV MED SAMTIDIGHEDSFERIE

Webinar Sidste nyt i DataLøn januar 2019

Ansættelseskontrakt. for deltidsansatte i landbruget. Dansk Landbrug

Feriepenge indrapportering og beregning

Agenda. Deloitte 2018

ABAF NYT 15/2010 november nye elektroniske feriekort vil gøre administrationen af feriepenge og feriekort væsentlig lettere for virksomhederne.

Overgang til ny ferieordning

Ansøgning om feriedagpenge Ferieåret 1. maj 2018 til 30. april 2019

Om at få feriedagpenge

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Når du vil holde ferie

Nye ferieregler - 1. september 2020

Når din arbejdsgiver. sådan får du dine penge fra Lønmodtagernes Garantifond

Årstemamøde 2012 LønService

Vejledning om barsel og ferie

Årstemamøde Dataløn Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

VEJLEDNING OM OVERGANGEN TIL DE NYE FERIEREGLER

Vejledning til feriegarantiordninger, som søger refusion af feriepenge.

Ansøgning om feriedagpenge Ferieåret 1. maj 2019 til 30. april 2020

Nyuddannet og ferie! Hvad så?

Ansøgning om feriedagpenge

NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden evt. forhøjes med rest-antallet.

Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017

Den nye ferielov rent praktisk. August 2019

Introduktion til nye ferieregler. Ny ferieaftale OK-18

Feriedagpenge Side 1. Indhold

2 års reglen og den skattefri præmie

Løntilskud- og fleksjobrefusion anmodninger fra NemRefusion

Transkript:

Informationsmøde om Feriepengeinfo Januar/Februar 2015

Dagens program Kl. 13.15-14.15 Velkomst Louise Starup / Feriepengeinfo Lovens rammer for feriepenge Louise Starup / Feriepengeinfo Indberetning til Feriepengeinfo Marianne Mandrup Skeen/ Feriepengeinfo Kl. 14.15-14.45 Pause og stående workshop Kl. 14.45 15.45 Når lønmodtager søger om feriepenge Marianne Mandrup Skeen/ Feriepengeinfo Sådan fungerer udbetaling af feriepenge Marianne Mandrup Skeen/ Feriepengeinfo Afstemning Marianne Mandrup Skeen/ Feriepengeinfo Kl. 15.45-16.00 Afslutning Louise Starup / Feriepengeinfo Kl. 16.00 Mulighed for uddybende spørgsmål 1

Lovens rammer for feriepenge Louise Starup Feriepengeinfo 2

Feriepengene bliver digitale Folketinget har besluttet, at der skal laves en digital løsning, så lønmodtagere ét sted kan se og søge om deres feriepenge. I dag findes der mange ordninger, som administrerer og udbetaler feriepenge. Det kan derfor være svært for lønmodtagere at vide, hvem der udbetaler pengene, og hvordan de får dem udbetalt. Nu vises alle disse feriekortordninger i Feriepengeinfo. Digitaliseringen af feriepengene støtter op om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, hvor 80 % af al kommunikation med det offentlige skal være digital, og hvor de borgere, som kan, skal betjene sig selv digitalt. 3

Baggrund og politiske ønsker Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har det lovgivningsmæssige ansvar for at føre Folketingets lov ud i livet. Der er ikke tale om et nyt design af ferieloven pengene bliver i virksomheden indtil lønmodtager holder ferie. Feriepengeinfo skal give lønmodtagerne et bedre, samlet og digitalt overblik over feriepengene. sikre en ensartet ansøgningsprocedure, så flere feriepenge hæves. skabe større transparens i forhold til korrekt afregning af feriepenge og dobbeltforsørgelse. designe et system til understøttelse af loven. Projektet har undervejs holdt fokusgruppemøder med lønservicebureauer og systemudbydere. informationsmøder med arbejdsgiverne i efteråret. 4

Feriepengeinfo giver et fælles overblik uanset hvem der har feriepengene ACF Kollektiv ferieoverenskomst under DA FerieKonto Ingen kollektiv ferieoverenskomst Øvrige feriekasser Kollektiv ferieoverenskomst m. garantistillet VIGTIGT Lønmodtagere med ret til løn under ferie er ikke en del af Feriepengeinfo før de fratræder. 5

Digitale muligheder giver nye fordele og arbejdsgange Fordele for lønmodtageren: Får ét samlet overblik på borger.dk (med NemID) Får automatisk en kvittering med Digital Post Adgang til historik over søgte feriepenge Feriekortet skal ikke underskrives (men ferien skal stadig være aftalt med arbejdsgiver, kommune eller a-kasse) Nye arbejdsgange for arbejdsgiveren og feriekassen: Får digital besked ved ansøgninger Skal indberette digitalt til e-indkomst Skal rette fejl og sikre afstemning Fordele for samfundet Bedre kontrol for dobbeltforsørgelse (feriepenge og forsørgelsesydelser fra det offentlige samtidig). 6

Lønmodtagere uden NemID 1. Lønmodtagere, som ikke er tilmeldt Digital Post, får feriebrevet sendt med fysisk post. 2. Lønmodtager skal bruge blanket på borger.dk. 3. Blanket skal underskrives af lønmodtager og sendes til Feriepengeinfo. 4. Feriepengeinfo lægger ansøgningen ind og udbetaler får en besked på Virk.dk. VIGTIGT Udlændinge kan godt få NemID. 7

Hvad er ikke omfattet af Feriepengeinfo? Feriefridage (6.ferieuge), fritvalgsordninger, søgne- helligdage og andre særlige feriedage skal ikke indberettes til Feriepengeinfo. Ferieloven gælder ikke Ejer/selvstændig erhvervsdrivende, partner, visse former for medejer, administrerende direktører m.fl. Statslige tjenestemænd og lign. Visse arbejdsforhold i landbruget Og der er særlige regler for Hushjælp mv. Søfarende, off-shore mv. Militært personel 8

Optjening af feriedage En lønmodtager optjener 2,08 dage pr. måned - uanset arbejdstid. Ved kortere ansættelse optjener lønmodtager 0,07 dages betalt ferie pr. dag, ansættelsen varer. Denne opgørelsesmetode bruges fx, når lønmodtageren fratræder, og der ikke kan opgøres en fuld måneds arbejde. Hvis lønmodtageren er ansat periodevis, bruges reglen om 0,07 dages ferie kun, når lønmodtageren er fratrådt mellem ansættelsesperioderne. Optjeningen af feriedage sker i hvert ansættelsesforhold for sig som hidtil. Det vil sige, at en lønmodtager kan optjene op til 25 dage i hvert ansættelsesforhold og dermed kan have mere end 25 feriedage i alt. 9

Indberetning til Feriepengeinfo Marianne Mandrup Skeen - Feriepengeinfo 10

Feriepengeudbetaler skal indberettes i eindkomst Kommune Kommunen fungerer som feriekasse for kommunale institutioner Kommunen udbetaler feriepenge på vegne af de kommunale institutioner Kommunens SE-nr skal indberettes som feriepengeudbetaler Arbejdsgiver Arbejdsgiveren er omfattet af en kollektiv overenskomst, der tillader, at han holder pengene i virksomheden. Arbejdsgiveren udbetaler selv feriepenge Arbejdsgiverens SE-nr skal indberettes som feriepengeudbetaler Feriekasse Arbejdsgiveren er omfattet af en kollektiv overenskomst, der foreskriver, at der anvendes en feriekasse. Arbejdsgiveren indbetaler feriepenge til feriekassen Feriekassen udbetaler feriepenge Feriekassens SE-nr skal indberettes som feriepengeudbetaler 11

Løsningsoverblik - indberetning Arbejdsgiver (Lønservicebureau) Ukendt CPR-nr. Fejl i beløb/dage Indberetning eindkomst Optjent Indbetaling Fejl i SE-nr. på feriepengeudbetaler Se overblik Feriepengeudbetaler Lønmodtager 12

Lønmodtagerens oversigt på borger.dk 13

Feriebrevet er lønmodtagerens samlede overblik Feriebrevet sendes digitalt i marts til alle timelønnede og fratrådte funktionærer, der har tilgodehavende feriepenge for ferieåret 2015/2016 Feriebrevet viser for det enkelte ansættelsesforhold: Ferie dage og feriepenge Hvor pengene er optjent Hvem der udbetaler pengene Et ansættelsesforhold består af CPR-nr., medarbejdernr. og udbetaler 14

Feriepengeinfo udstiller det, som er indberettet i eindkomst Feriepengeinfo er en glasplade-løsning, som udstiller det, der er indberettet i eindkomst. Hvis der er fejl i indberetningerne i eindkomst udstilles dette for lønmodtagerne - både i feriebrevet og på portalen Feriepengeinfo sender fejlbreve til arbejdsgiverne, når der indberettes åbenlyse fejl Negativ beløb eller dage Mere end 25 feriedage Rettes fejlene ikke, vil de overfor lønmodtageren være markeret som fejl og med besked om at henvende sig til arbejdsgiveren. Alle korrektioner skal foretages via eindkomst Vejledning til indberetning findes på virk.dk/feriepengeinfo 15

Eksempel på information i fejlbrev til arbejdsgiver Oversigt opgjort pr. 12.09.2015: Cpr. Udbetaler SE Medarbejder nummer Optj. år Aktuel saldo feriedage Aktuel saldo feriepenge Fejltype 010203-1234 12345678 1234567890123456 2014-0,20 1.023,14 1 020300-1234 23154679 Egon37 2014 1,23-5.231,14 1 030491-1234 12345678 Hans 2015 1,70-503,21 2 171180-1234 12345678 AJN00012 2015 26,10 25.123,34 3 1. Der er trukket flere feriedage eller feriepenge ud, end der er indberettet. Der skal indberettes, så feriedage og feriepenge mindst går i 0. 2. Lønmodtager har hævet feriepenge, således at der ikke kan trækkes så meget ud, som der ønskes. Der skal indberettes, så feriedage og feriepenge mindst går i 0. 3. Der må ikke være mere end 25 feriedage pr. ansættelsesforhold pr. ferieår. Der skal indberettes en korrektion af feriedage, således at der maksimalt er 25,0 feriedage i ansættelsesforholdet i det angivne ferieår. 16

Datakvalitet skal forbedres 5 typiske eksempler 1. Forkert feriepengeudbetaler Arbejdsgiveren angiver sig selv som feriepengeudbetaler, selv om de ikke har en overenskomst, eller de anvender en feriekasse Konsekvens: Ikke lovligt 2. Forkert brug af medarbejdernummer Arbejdsgiver anvender flere medarbejdernumre til samme Cpr-nummer, og det ligner tastefejl fx AN99109 og 99109. Konsekvens: Indberetningerne fremstår overfor lønmodtageren som to arbejdsforhold. 3. Forkerte korrektioner Modposteringer, der ikke rammer samme kombination af Cpr-nummer, Udbetalers SE-nummer og medarbejdernummer. Konsekvens: Dette vil resultere i et fejlbrev samt fejl i det, der vises for lønmodtageren i breve og på portalen Modposter indeholder ikke feriedage. Konsekvens: Der fremgår stadig dage men nu ingen penge 17

Datakvalitet skal forbedres 5 typiske eksempler 4. Fejl i indberetning af beløb og dag Der er byttet om på kroner og dage i indberetningen til eindkomst. Konsekvens: Lønmodtager vil se forkerte oplysninger. Indberetningerne skal rettes. 5. Fejl i dage Angivelse af 2,08 dage uden tilhørende angivelse af feriepenge - skyldes at systemer automatisk indberetter 2,08 dage per måned, selvom medarbejderen ikke er ansat. Konsekvens: Dette udvander medarbejderens feriepenge pr. dag og skal rettes. Der indberettes mere end 25 dage Konsekvens: Dette vil resultere i et fejlbrev og indberetningerne skal rettes. 18

Log på Virk.dk og find indberetningerne 19

20

21

22

Brug NemLog-in som du plejer 23

24

25

26

Pause og workshop Vi ses igen kl. 14.45 27

Besked om nye ansøgninger Feriepengeinfo sender digital besked til udbetaleren om, at der er nye ansøgninger, som kan hentes på Virk.dk (alternativt web-service) Nye ansøgninger om udbetaling af feriepenge Der er foretaget 217 nye ansøgninger om feriepenge, hvor du er registreret som udbetaler. Du kan se ansøgningerne ved at logge ind på selvbetjening på Virk.dk/feriepengeinfo. De nye ansøgninger er foretaget den 5. maj 2015. Feriepengene er indberettet i eindkomst med dig som feriepengeudbetaler. Log ind på selvbetjening på Virk.dk/feriepengeinfo for at se alle indberetninger, der er foretaget. Venlig hilsen Feriepengeinfo 28

Når lønmodtageren søger om feriepenge Marianne Mandrup Skeen - Feriepengeinfo 29

Løsningsoverblik - ansøgning Arbejdsgiver (Lønservicebureau) Manglende udbetaling/fejl i beløb eller dage Ansøgning Feriepengeudbetaler Udbetaling Lønmodtager 30

Overbliksbillede på borger.dk 31

Lønmodtager vælger årsag til udbetaling af feriepenge 32

Tro og love erklæring 34

Bekræftelsesside 35

Sådan fungerer udbetaling af feriepenge Marianne Mandrup Skeen - Feriepengeinfo 36

Regler for udbetaling I må kun udbetale feriepenge, når I har fået besked fra Feriepengeinfo om, at lønmodtager har søgt om udbetaling af feriepenge på borger.dk. Ansøgningerne på Virk.dk indeholder både dage og beløb. Udbetal nøjagtig de dage og det beløb, der står på ansøgningen. Ellers bliver der en forskel på kroner/dage hos henholdsvis Feriepengeinfo og den, som udbetaler feriepengene. Feriepengeinfo sender beløb og dage med 2 decimaler. Lønmodtageren får en bekræftelse på det beløb, som Feriepengeinfo sender videre. Udbetaler skal have kontooplysninger fra lønmodtager. 37

Udbetaling og overgangsordning Optjeningsår Udbetalings tidspunkt Før 1. marts 2015 Efter 1. marts 2015 Til og med 2013 Inkl. overført ferie optjent før 31/12 2013 Udbetales via gammel løsning Udbetales via gammel løsning Fra og med 2014 Udbetal uden besked fra Feriepengeinfo ved: forladt arbejdsmarked død 750 kr. arbejdsretlig afgørelse Feriepengene fremgår af Feriepengeinfo, men lønmodtager kan ikke søge endnu. Derfor korrigeres ved negativ indberetning i eindkomst eller benyt regneark på www.virk.dk/feriepengeinfo. Ved brug af regnearket fås en ansøgning på virk.dk, der IKKE skal afvises. Saldo nedskrives hos lønmodtager Udbetal kun ved besked fra Feriepengeinfo Undtagen: Ved ferie afholde i forbindelse med fratræden og ved fratræden hvor der er optjent i alt under 750 kr, hvis de ikke er indberettet (dog maks 2 gange årligt), eller fratrådte funktionærer, der forlader det danske arbejdsmarked. Feriepengene fremgår af Feriepengeinfo lønmodtager søger selv. Ved lønmodtager uden NemID anvendes blanket Særlig procedure ved dødsfald 38

Periodisering Vær opmærksom på korrekt periodisering i forbindelse med årsskiftet. Feriepengene skal periodiseres i henhold til optjeningsperioden 31/12-2014 Udbetalt Optjent Optjent Placering af feriepenge 39

Periodisering Vær opmærksom på korrekt periodisering i forbindelse med årsskiftet. Feriepengene skal periodiseres i henhold til optjeningsperioden 31/12-2014 Udbetalt Optjent Placering af feriepenge 40

Der findes flere typer af ansøgninger Lønmodtager søger på borger.dk Ferie Fratrådt 5. Ferieuge Forladt arbejdsmarked Feriehindring Feriepenge uden dage Feriepengeinfo sender automatisk ansøgning Lønmodtager er død 1500 kr. ved ferieårets start 2250 kr. ved ferieårets slut (Brev til lønmodtager) Overført til feriefond Feriepengeinfo sender ansøgning på baggrund af henvendelse Overført til næste år Flyttet til andet ansættelsesforhold Flyttet til anden udbetaler (Fra 12/3 2015) 41

Beskrivelse af ansøgningsårsager her 42

Der findes en række afvisningsårsager Udbetaler kan afvise med denne begrundelse Feriepengeinfo kan afvise med denne begrundelse Feriepengeinfo afviser på baggrund af henvendelse Ferien er ikke aftalt Fejl i saldo Ferieårsag ikke korrekt Der er søgt for tidligt Lønmodtager har ikke oplyst konto Lønmodtager har bedt om annullering Udbetaler er gået konkurs Systemfejl under ansøgningen Lønmodtager har bedt om annullering (i særlige tilfælde f.eks. ved konkurs) 43

Beskrivelse af afvisningsårsager her 44

Feriepengeinfo - Tidslinje Selvbetjening for lønmodtagere åbner på borger.dk Feriebrevet sendes til lønmodtager Besked om overførsel til feriefond Arbejdsgiver kan korrigere, så længe konto >= 0 Arbejdsgiver kan korrigere så længe konto >= 0 Info sendes til lønmodtager ved negativ regulering Optjeningsår 2014 Ferieåret 2015/2016 1. jan 2014 1. jan 2015 marts 2015 1. maj 2015 1. maj 2016 30. sep. 2016 Mulighed for straksudbetaling ved død, pension, emigration Autoansøgning hvis konto < 1.500 kr. Autoansøgning hvis konto < 2.250 kr. Konto opgøres pr. CPR, arbejdsgiver, udbetaler og evt. medarbejdernummer Sidste chance for at hæve feriepenge, for afholdt ferie, 5. ferieuge og fratrådt ansættelse

Vigtige datoer 24. februar 2015 Korrektioner i eindkomst modtaget efter 24. februar, når ikke med i feriebrevet. Korrektionerne vil fremgå på borger.dk nogle dage efter, at de er modtaget fra eindkomst. Lønmodtageren får besked, hvis der sker negative korrektioner til en konto efter at feriebrevet er udsendt. 9. 30. marts 2015 Feriebrevet sendes til lønmodtagere. 2. marts 2015 Selvbetjening åbner for lønmodtagere på borger.dk. 1. april 2015 (forventet) Automatiske ansøgninger om udbetaling af beløb under 1.500 kr.. 46

Ansøgninger kan hentes via selvbetjening på Virk.dk Alle ansøgninger findes på Virk.dk/feriepengeinfo Alle ansøgningerne kan ses En ansøgning kan afvises med angivelse af afvisningsårsag En ansøgning kan markeres Det bliver muligt at hente data som en CSV fil til videreforarbejdning i eget system 47

Felter på ansøgninger (pr. ansøgning) CPR-nummer Ansøgt antal feriedage Lønmodtagers navn Medarbejdernummer Optjeningsår (for at kunne skelne overført ferie) Ansøgningsdato og ansøgningstidspunkt Ansøgningsårsag Afvist (udfyldes kun hvis afvist) Ansøgningsnummer (unikt ID) Afvisningsårsag Første feriedag (dato) Ansøgt feriepenge beløb Afvisningsdato og afvisningstidspunkt Kan afvises (angiver om ansøgning kan afvises) Markering 48

Log på Virk.dk og find ansøgningerne 49

50

51

Informationer relateret til ansøgningerne 52

Brug NemLog-in som du plejer 53

54

55

56

Løsningsoverblik adgang til ansøgninger Feriepengeudbetaler Besked om nye ansøgninger Portal Webservice Lønmodtager 57

Løsningsoverblik adgang til ansøgninger Feriepengeudbetaler Besked om nye ansøgninger Portal Erhvervs fuldmagt (Virk.dk) Webservice Lønservice bureau Udbetaling Lønmodtager 58

Ansøgninger kan hentes via webservice Hent ansøgninger via webservice Udveksling af ansøgningsdata via system til system integration på baggrund af angivne kriterier (på samme måde som via kriterier angivet i selvbetjening på Virk.dk). Webservice teknologi baseres på WS-security baseret løsning over SSL (Secure Socket Layer), hvor virksomhedscertifikat anvendes til signering af beskedindhold. Anvender af webservicen har ansvaret for at sikre adgangen til hentede data Informationer omkring opkobling til webservice og tildeling af rettigheder ligger på www.virk.dk/feriepengeinfo 59

Tildeling af rettigheder på Virk.dk https://hjaelp.virk.dk/hjaelp/log-ind-og-rettigheder 60

Afstemning Marianne Mandrup Skeen - Feriepengeinfo 61

Afstemningsmuligheder På Virk.dk/feriepengeinfo kommer en selvbetjeningsløsning til udbetaler, der tilbyder: hvad der er indberettet med den pågældende som udbetaler hvad der er anmodet om saldoen for den enkelt lønmodtager konto Løsningen forventes klar 23. februar 2015 62

Log på Virk.dk for at afstemme 63

64

65

Informationer relateret til feriepengesaldi 66

Brug NemLog-in som du plejer 67

68

69

Log på Virk.dk for at afstemme 70

71

72

Informationer relateret til de indberetninger, der er foretaget på denne udbetaler 73

Brug NemLog-in som du plejer 74

75

76

77

Hold øje med Virk.dk/feriepengeinfo Hold jer løbende orienteret på Virk.dk/feriepengeinfo Her ligger bl.a. informationer om Format på filen, der kan downloades 3. parts adgang Adgang til webservice Dagens præsentation bliver lagt på virk.dk/feriepengeinfo. 78

De 3 vigtigste punkter fra i dag Indberet korrekt til eindkomst og hold øje med fejlbreve Udbetal korrekt og hold øje med ansøgninger Korriger i eindkomst inden 24. februar 2015 79

Bilag 80

Oversigt over bilag 1. Procedure ved konkurs 2. Procedure ved dødsfald 3. Mulighed for test 4. Adgang for tredjepart til webservice 5. Breve til lønmodtager 6. Straksudbetalinger 81

Bilag 1: Procedure ved konkurs Går en virksomhed konkurs, skal garantiordningen overtage udbetalingsforpligtelsen Lønmodtageren dokumenterer sit tilgodehavende Udskrift af Se mine feriepenge Garantiordningen informerer Feriepengeinfo om, hvilke cpr.nr de overtager forpligtelsen for Informationen sendes til Feriepengeinfo med digital post (sikker mail) Feriepengeinfo flytter forpligtelsen fra konkursramt virksomhed til ny udbetaler Garantiordningen indberetter manglende indberetninger til Feriepengeinfo Indberetningen foretages via et regneark, og sendes med digital post (sikker mail) https://indberet.virk.dk/feriepengeinfo/indberetning/ved-arbejdsgivers-konkurs 82

Bilag 2: Ansøgningsproces ved dødsfald Død via CPR-reg (med skifteret) Ansøgning til Udbetaler med årsag DØD Udbetaler skal afvente henvendelse fra bobestyrer / privatskifte Brev til skifteret med oplysninger om afdødes feriepenge og udbetaler Død via CPR-reg (uden skifteret) Efterladte henvender sig (uden skifteret) Afvent henvendelse fra efterladte Ansøgning til Udbetaler med årsag DØD Brev fra Feriepengeinfo Med dokumentation for udbetaling 83

Bilag 3: Muligheder for test Webservice test Testmiljø stilles til rådighed Krav Ping-service Skab hul igennem til ATP s PingService Brugervejledning udarbejdet af ATP til kald af PING via SoapUI Test af eget system inkl. relevante testdata Anvendelse af Webservice kræver et Testcertifikat Udstedt af DanID Udfyldelse af Tilslutningsaftale inkl. teknisk bilag Kontaktpersoner, Kundens OCES-Certifikat, IPadresse 84

Bilag 4: Adgang for tredjepart til webservice NemLogin udvider den eksisterende løsning, så den også kan gælde for en systembruger Det betyder, at man via NemLogin kan tildele rettigheder til en tredjepart, så denne kan tilgå data via en webservice Vejledning til tildeling af rettigheder findes her: https://indberet.virk.dk/feriepengeinfo/udbetaling-af-feriepenge/seansoegninger/webservice-til-ansoegninger 85

Bilag 5: Breve til lønmodtager 1. Feriebrevet (marts 2015) Samlet overblik over optjent ferie 2. Penge på tom konto brev (løbende ved regulering) Der er kommet penge på en konto, der er tømt, som følger af straksudbetaling 3. Din arbejdsgiver har trukket penge ud (ved regulering i ferieåret) Der er foretaget en negativ regulering i indeværende ferieår 4. Penge på konto brev (primo 2016) Der er stadig penge på en konto 5. Automatisk anmodning om beløb under 2250 (efter 30/4 2016) Arbejdsgiveren får automatisk besked om udbetaling af beløb under 2250 efter ferieårets slut 6. Din ansøgning er blevet afvist Besked, hvis arbejdsgiveren har afvist en ansøgning 7. Forældet ændring på konto Der er kommet indberetninger til et tidligere ferieår 86

Bilag 6: Straksudbetalinger Lønmodtager skal anmode om feriegodtgørelse via Feriepengeinfo evt. med blanket Overgangsordning Hvis du skal bruge Feriepengeinfo og lønmodtager er død, udrejst eller gået på pension i perioden 1.1.2014 30.4.2015 kan du udbetale direkte men skal efterfølgende lave negative indberetninger eller bruge excell ark, så saldoen i Feriepengeinfo bliver korrekt. Er du omfattet af en kollektiv overenskomst med garanti for feriegodtgørelsen? ja Skal du Ifølge din overenskomst indberette feriepenge via (ACF)? ja nej nej Du skal bruge FerieKonto dvs. FerieKonto er feriepenge udbetaler Du skal bruge Feriepengeinfo dvs. du eller din feriekortordning er feriepenge udbetaler ja Har du indberettet feriegodtgørelse for lønmodtageren til eindkomst? nej Er lønmodtager fratrådt funktionær? ja Funktionær Holder lønmodtager ferie i forbindelse med sin fratrædelse? nej nej Du skal løbende indberette feriegodtgørelsen til eindkomst nej Timelønnet Er lønmodtager udrejst Funktionær Er lønmodtager død, udrejst eller gået på pension? ja ja Du skal løbende indberette al feriegodtgørelsen til eindkomst ja Timelønnet Er indberetningsfristen overskredet? nej Funktionær Timelønnet Du kan udbetale direkte og skal ikke indberette nettoferiepenge, der endnu ikke er indberettet, til eindkomst. Du kan udbetale direkte. Du skal ikke indberette nettoferiepenge til eindkomst Du skal bruge ACF og gøre som du plejer ja Du kan udbetale feriepenge for ferien direkte. Resten skal indberettes via eindkomst nej Du skal indberette feriegodtgørelsen til eindkomst Alle lønmodtagere Feriegodtgørelse kan udbetales af arbejdsgiveren til lønmodtageren ved fratræden, hvis beløbet højst er på 750 kr. eller derunder efter skat dog højest to gange årligt. I dette tilfælde skal beløbet ikke indberettes til eindkomst 87