2013 ARBEJDSMILJØREGNSKAB

2013 ARBEJDSMILJØREGNSKAB

ARBEJDSMILJØREGNSKAB Personalepolitiske fokusområder 2013 Nedbringelse af sygefravær MED-organisationen har i 2013 arbejdet med at iværksætte tredje og sidste del af Diakonissestiftelsens personalepolitik: Politik for kompetenceog medarbejderudvikling, som handler om udviklings- og karrieremuligheder for medarbejderne, MUS/GRUS/LUS og introduktion for nye medarbejdere. MED- og arbejdsmiljøorganisationen har i 2013 også haft nedbringelse af sygefravær som fokusområde. I sammenligning med andre organisationer og institutioner er det samlede sygefravær for Diakonissestiftelsen generelt set ikke højt, men Arbejdsmiljøorganisationen valgte alligevel nedbringelse af sygefravær som fokusområde, eftersom sygefravær både har konsekvenser økonomisk og kollegialt set, men også for brugere/ patienter. Dette ønskede Arbejdsmiljøorganisationen at italesætte og tydeliggøre. Det er primært det korte, hyppige sygefravær, der har været omdrejningspunktet. Målsætningen for 2013 var, at der skulle afvikles et seminar og udarbejdes en handlingsplan om nedbringelse af sygefravær i løbet af seminaret. De lokale MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupperne deltog derfor i en fælles temadag om nedbringelse af sygefravær i juni 2013. Der blev ikke udarbejdet en fælles handlingsplan for organisationen som først besluttet, da det er meget individuelt fra arbejdsplads til arbejdsplads, hvordan man griber nedbringelse af sygefravær an dog stadig med udgangspunkt i Diakonissestiftelsens personalepolitik og retningslinjer. Det var således op til de lokale MED-udvalg at tage erfaringerne og redskaberne fra seminaret med hjem og selv tage stilling til, hvordan de ville arbejde med nedbringelse af sygefravær. Målsætningen for fokusområdet i 2013 er således indfriet dog ikke med en fælles handlingsplan for nedbringelse af sygefravær. 2

Trivselsundersøgelse I efteråret 2013 gennemførtes en trivselsundersøgelse på hele Diakonissestiftelsen. Trivselsundersøgelsen var, efter Hoved MED-udvalgets ønske, kortere og anderledes end i 2011, idet den havde fokus på trivsel under forandringsprocesser. Trivselsundersøgelsen 2013 havde således til formål at kortlægge trivslen set i lyset af de forandringer, Diakonissestiftelsen gennemgår, så vi fortsat kan fastholde og forbedre trivslen og arbejdsglæden. Alle Diakonissestiftelsens institutioner og afdelinger deltog i undersøgelsen, og resultaterne blev afrapporteret både på arbejdspladsniveau og organisationsniveau. Det samlede resultat af trivselsundersøgelsen for hele Diakonissestiftelsen blev præsenteret på et chefgruppemøde i november og derefter på Personalepolitisk dag den 28.11, hvor hele MED- og Arbejdsmiljøorganisationen deltog. På Personalepolitisk dag drøftede MED- og Arbejdsmiljøorganisationen det samlede resultat ud fra nogle udvalgte temaer og kom på baggrund heraf med inputs til HMU s arbejde for 2014. Der var også lejlighed til, at de lokale MED-udvalg påbegyndte drøftelsen af deres egne, lokale resultater samt at tage hul på det videre arbejde med resultaterne på de enkelte afdelinger og institutioner, herunder hvordan personalegrupperne skal inddrages. Det forventes, at de enkelte arbejdsmiljøgrupper opretter indsatsområder og handleplaner i Workcyclus i arbejdet med trivselsundersøgelsens resultater. Der gennemføres en trivselsundersøgelse igen ultimo 2014, hvor det overvejende vil være de samme spørgsmål, sådan at vi løbende kan arbejde med at fastholde og forbedre trivslen i en tid med store forandringer. 3

Diakonissestiftelsens sociale ansvar Diakonissestiftelsens mangfoldighedspolitik handler om, hvordan vi skaber en arbejdsplads, der kan rumme en bred medarbejderkreds. Det betyder bl.a., at Diakonissestiftelsen påtager sig et socialt ansvar over for engagerede og kvalificerede medarbejdere, der har eller får særlige behov i forhold til ansættelsen og over for ledige, som af forskellige grunde har svært ved at få og bevare en tilknytning til arbejdsmarkedet. Det kan f.eks. være indslusning af flygtninge og indvandrere, langtidsledige og personer med handicap eller nedsat arbejdsevne. Midler til at skabe en arbejdsplads med plads til alle kan f.eks. være etablering af fleksjob, skånejob, virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, mentorordninger mv. Figur 1 viser, at Diakonissestiftelsen samlet set har haft 21 personer i virksomhedspraktik, 12 i løntilskud, 9 i samfundstjeneste, 4 i fleksjob og 1 i jobtræning/arbejdsprøvning i 2013. Diakonissestiftelsen har således i 2013 skabt muligheder og rammer for, at i alt 47 personer i kortere eller længere tid er hjulpet ind på arbejdsmarkedet eller videre med deres tilknytning hertil. De 47 personer er ud over de 386 medarbejdere, der var ansat i 2013. Virksomhedspraktik er et ulønnet tilbud, hvor praktikanten ansættes i 4 til maksimum 13 uger afhængig af den enkelte praktikants ressourcer. Ved job med løntilskud får Diakonissestiftelsen tilskud til lønudgiften som kompensation for den ansattes opkvalificeringsperiode. Samfundstjeneste er et alternativ til fængselsstraf og betyder, at den dømte i sin fritid skal udføre et arbejde af en type, som ellers ikke ville blive gjort. Figur 1: Indslusning på Diakonissestiftelsen i 2013 4

Personaleomsætning Personaleomsætningen beregnes som antal fratrådte medarbejdere i forhold til antal gennemsnitlige ansatte. I 2013 vil det sige 74/386 x 100 = 19 %. Det er naturligt og giver dynamik i en organisation med en vis personaleomsætning. Omvendt skal organisationens samlede erfaring, viden og kompetencer sikres. Opsigelses- og fratrædelsesårsagerne er analyseret nærmere nedenfor. Der har været en samlet personaleomsætning på 19 % på Diakonissestiftelsen i 2013. I 2012 var personaleomsætningen på 21 % og i 2011 på 18 %. I personaleomsætningen for 2011 og 2012 er ikke medregnet de virksomhedsoverdragede medarbejdere. Medarbejdere ansat i tidsbegrænsede stillinger er ikke medregnet i nogle af årene. Fratrådte medarbejdere I 2013 er 74 medarbejdere fratrådt deres stilling på Diakonissestiftelsen. Af de 74 fratrådte medarbejdere er 34 opsagt af Diakonissestiftelsen og 40 medarbejdere har selv sagt deres stilling op. Fratrædelsesårsagernes fordeling i forhold til det samlede antal fratrådte medarbejdere, fremgår af figur 2. Figur 2: Fratrådte medarbejdere i 2013 Sagt op i prøvetid 1% Selv sagt op 43% Opsagt af Diakonissestiftelsen 45% Efterløn 8% Pension 3% 5

Sygefravær Sygefraværet omfatter alene fuldtidssygemeldte. Deltidssygemeldinger, hvor medarbejderen f.eks. arbejder på nedsat tid i en periode, er ikke medregnet. Sygefraværsstatistikken indeholder kun fastansatte månedslønnede medarbejdere. I statistikkerne, opgjort i procent, er tallene beregnet ud fra fraværstimer i forhold til forventede, præsterede timer. Figur 3 viser udviklingen af sygdom af kortere varighed fra 2011 til 2013. Sygdom af længere varighed, dvs. sammenhængende sygdom, der strækker sig ud over 21 dage i 2011 og 30 dage i 2012 og 2013, er ikke medregnet. Organisationen i 2013 adskiller sig fra 2012 og 2011 ved, at Gæstfrihed er reduceret med Søsterhjem og Alterbrød, som i 2013 er overført til Tværgående funktioner samt med præster og Emmauskirken, der i 2013 er overført til det nyetablerede Center for kirke og kultur. Det markante fald i sygefraværet i Gæstfrihed, som figuren viser, skyldes ikke et reelt fald i sygefraværet, men at langt størstedelen af medarbejderne som nævnt er overflyttet til Tværgående funktioner. Generelt set er sygefraværet faldet i Center for psykiatri og ældre, hvilket med stor sandsynlighed relaterer sig til fagcentrets fokus på og arbejde med nedbringelse af sygefravær i 2013. Sygefraværet i UC Diakonissestiftelsen er steget i 2013. Stigningen skyldes et højere antal langtidssyge medarbejdere i 2013 end i de foregående år. I Center for palliation og rehabilitering skyldes faldet i det samlede sygefravær, at der i 2013 har været færre langtidssyge medarbejdere. Figur 3: Udviklingen i sygefravær af kortere varighed 6

Anmeldte arbejdsulykker Fra 2011 til 2012 var det samlede antal af anmeldte arbejdsulykker steget fra 5 til 12, hvoraf 5 af de 12 anmeldte arbejdsulykker relaterede sig til vold og trusler udøvet af beboere i ældreplejen. I 2013 er antallet af anmeldte arbejdsulykker steget til 14. De fleste af de anmeldte arbejdsulykker drejer sig om fysiske ulykker primært i form af faldulykker, f.eks. som følge af glat føre både udendørs og indendørs og fald på trapper. Derudover er der umiddelbart ikke et mønster mht. typen af arbejdsulykkerne, og de arbejdspladser, de er fordelt på. Figur 4: Udviklingen i antallet af anmeldte arbejdsulykker 7

DIAKONISSESTIFTELSEN Peter Bangs Vej 1, indgang 5 2000 Frederiksberg www.diakonissestiftelsen.dk Forside: Pædagog Thomas Kubel med en favnfuld børn fra Marthagården. Foto: Diakonissestiftelsen Side 2: Atju...og god bedring. Foto: Colourbox Side 3: Kolleger på Hospice. Foto: Byggeriets Billedbank