ORDINÆR GENERAL FORSAMLING 2013 Downstairs Fotografisk Workshop Generalforsamlingen fandt sted mandag den 18. februar 2009 kl. 19:30 i foreningens lokaler på Østbanegade 13, kld. tv, 2100 København Ø. Ca. 36 medlemmer mødte op. 1) Valg af dirigent Peter Jakobsen blev valgt som dirigent. Peter bød velkommen og konstaterede at Generalforsamlingen var korrekt indkaldt samt beslutningsdygtig. 2) Valg af referent Lisbeth Hjorslev Toustrup blev valgt som referent. 3) Bestyrelsens beretning Formand Stefan Nielsen berettede om året der gik: BERETNING 2012 Medlemssituationen Antallet af medlemmer er ca. Status quo sammenlignet med sidste år. Da var vi 140 medlemmer på dette tidspunkt og det er ca. det samme vi er nu. Indmeldelsesproceduren vi indførte i slutningen af 2011 har vist sig at fungere rigtig godt, så det er den vi har fortsat med interesserede skal via vores hjemmeside udfylde en blanket som sendes til bestyrelsen. En gang om måneden afholdes et intromøde, hvor klubben præsenteres for ansøgerne. Lokale- og udstyrs situationen I marts blev vi udsat for tyveri af en del udstyr i form af lamper, softbokse, reflektorer og andet udstyr, hvilket medførte at vi var nødt til at skrue ned for studie aktiviteterne i en periode indtil vi fik anskaffet nyt. Desværre blev vi jo i starten af dette år igen udsat for indbrud og denne gang var det bl.a. vores storskærm der blev stjålet. Dette resulterede så også i at vi i bestyrelsen besluttede at prøve at minimere risikoen for gentagelser, hvorfor vi monterede tremmer for alle vinduerne og vi arbejder også på en bedre sikring af både bagdør og hoveddør. Vi fik også færdiggjort vores digitale lounge i sidste halvdel af 2012 og det er rart at se at den bliver flittigt brugt af medlemmerne. I samme forbindelse blev vores mødelokale så endelig brugbart igen efter at have været brugt til pulterrum mens arbejdet med loungen stod på. 1
I forbindelse med færdiggørelsen af loungen blev der også indkøbt musikanlæg således at man nu kan høre musik over alt og der er mulighed for tilslutning af MP3 afspiller så man selv kan medbringe sin yndlingsmusik. Vi har indført en passepartout ordning så medlemmerne kan indkøbe skåret passepartout i standard størrelser til fornuftig pris et tiltag som mange også har været glade for. Aktiviteter Som sædvanlig har vi haft en bred vifte af arrangementer på vores klubaftener. Vi har været til fotoudstilling, været på fototure med og uden benspænd, haft besøg af spændende fotografer: Fotojournalisten Mads Nissen der viste billeder fra nogle af verdens brændpunkter Kristina Tandrup viste sine spændende billeder og fortalte om vejen fra inspiration til færdigt billede Per Morten Abrahamsen der talte om det iscenesatte fotografi. Michael Bothager viste og talte om social dokumentar eller concerned photography Og selvfølgelig Morten Bo der som altid var god for en kontant kommentar om billeders kvalitet eller mangel på samme. Vi havde også besøg af Kirsten Kern fra Fotografisk Center der præsenterede et spændende indlæg om fotografiet som kunstform. Vi har haft besøg af Thomas Holm fra Pixl der lærte os en masse omkring kalibrering og farvestyring Og så har vi selvfølgelig også nogle gange bare hygget os med en kop kaffe og en ostemad. Jeg har helt sikkert glemt noget, men under alle omstændigheder skal der lyde en stor tak til dem har der lagt program: Lars Fabrin og Mads Broholm Henriksen for første halvår og Claus Carlsen for andet halvår. Der har også været godt gang i fokusgrupperne lige nu eksisterer der 6 af slagsen: Lyd/billede Model og portræt Naturfoto Teknik for begyndere Benspænd Konkurrence ind/udland Vi mangler p.t. at udfærdige et regelsæt for fokusgrupper herunder skal der bl.a. se på hvor mange fokusgrupper klubben kan bære således at gruppernes aktiviteter ikke lægger beslag på så mange timer i lokalerne at det bliver svært også at have ledige timer til fotografering i lokalerne. Der har naturligvis været forskel på hvor aktive de forskellige grupper har været i løbet af året, men noget af det der kan nævnes er diverse workshops i model/portræt gruppen og lyd/billede gruppen, fototure i ind- og udland i naturgruppen og en del aftener er blevet brugt i konkurrence gruppen på at finde frem til hvilke billeder der vil kunne gøre sig i konkurrencer. 2
Klubliv Vi har i bestyrelsen arbejdet en del med klubbens værdier, som også er noget af det vi gør meget ud af når vi holder introaften for nye medlemmer. Noget af det vi finder naturligt i en klub som vores er en stor del af hjælpsomhed overfor hinanden. Herunder også at der ryddes op i lokalerne efter brug og at man tømmer skraldespanden når der er behov for det i stedet for blot at blive ved med at fylde på. Der udsendes normalt alle mail i løbet af weekenden med en riminder om mandagens program og herudover udsendes alle mails efter behov med information om andre aktiviteter. Der er også igangsat et arbejde med at forbedre hjemmesiden og der er i løbet af 2012 brugt ca. 10.000 kr. på dette arbejde og det vil også fortsætte i 2012. Konkurrencer Det er nu 3. gang jeg skal afholde beretning på vores generalforsamling, og denne del af bliver næsten en gentagelse af de andre to. 2012 var også et godt år for Downstairs når det gælder konkurrencer. For 6. år i træk hentede vi en guldmedalje i Trierenberg for at være blandt de 10 bedste klubber i verden og jeg vil da lige indskyde at vi da bestemt går efter at få nr. 7 i år. På den Nationale i oktober blev vi danmarksmester igen og kunne med 705 point tage pokalen med hjem for 4. gang i træk denne gang foran Dansk Nikon Klub der fik 595 point. I den individuelle konkurrence blev Gitte Müller nr. 2 med 95 point, kun overgået af Søren Udby fra Filmrullen der fik 105 point. Lisbeth Hjorslev Toustrup blev nr. 7 med 80 point og Carsten Rasmussen blev nr. 10 med 55 point. I de enkelt kategorier gjorde Downstairs medlemmer det også flot: Gitte Müller fik bronze i Monochrome papir og diplomer i Digital Farve, Farve Papir og Monochrome Papir Lars Bo Iversen fik diplom i Farve Papir Lisbeth fik bronze i Digital Monochrome og diplomer i Digital Monochrome og Serier Peter Jacobsen fik Sølv i serier Thomas Pedersen fil Guld i Digital Farve Carsten Rasmussen fik Guld i Natur I Lyd og Billede løb Downstairs med det hele: Guld og sølv til Carsten Rasmussen og bronze til Lisbeth. I alt var der 28 medlemmer der deltog i Den Nationale og der skal lyde en tak til alle og et tillykke til alle der var med til at hente endnu et Danmarksmesterskab hjem til klubben. Men, træerne vokser som bekendt ikke ind i himlen: I efteråret deltog vi for første gang i FIAP World Cup for klubber, og her måtte vi nøjes med en beskeden placering som nr. 107 ud af 147 deltagende klubber og vi var tilmed den næst dårligst placerede danske klub. Den bedst placerede danske klub blev Fotolinsen der endte med en placering som nr. 61. 3
Men, vi vil selvfølgelig ikke lade os slå ud af dette resultat og prøver kræfter med konkurrencen igen i år. Intern konkurrence Preben Kobberø blev klubmester og efter 4 år på tronen måtte Gitte Müller overlade pokalen til en anden. Det bliver spændende at se om Preben nu også vil sidde fast i flere år, eller om andre skal til fadet. Kommentarer og spørgsmål fra medlemmerne vedr. beretning: Thomas Mortensen: Hvad har indbruddet kostet? Svar fra Stefan Nielsen: Det første indbrud er blevet dækket bortset fra selvrisiko på 2.500 kr. Det andet er pt. ikke afregnet. John S. Hansen: Hvorfor ikke alarm? Svar fra Leif Juul Sørensen: Alarmsystem er vurderet for dyrt. Der redegøres for de forskellige alarm- og sikringssystemer, samt hvorfor man har valgt at fokusere på at hindre tyvene i at komme ind (tremmer + nye låse) og sikre tingene, som er efter politiets anbefaling. 4) Aflæggelse af regnskab Leif Juul Sørensen gennemgik årsregnskabet. Medlemstal er 150 medlemmer. Der er kommet 44 ny og der er afgået 28 i alt en tilgang på 16 medlemmer. Kommentarer og spørgsmål fra medlemmerne vedr. regnskab: Thomas Mortensen: Hvad koster foredragsholderne? Svar fra Claus Carlsen: Der bevilliges op til 3500 kr. men man prøver at få dem så billigt som muligt, ofte er det 3 flasker vin. Regnskabet godkendes enstemmigt. 5) Indkomne forslag Forslag: Ved afholdelse af en workshop hvor alle medlemmer har modtaget en invitation gives der fremover et fast tilskud på kr. 1500,- (uden forbehold) der fremlægges bilag for udgifter. Dette for at fremme workshopaktiviteterne og så længe der er penge i puljen. Af John S. Hansen Thomas Mortensen: Tilslutter sig idéen og mener det vil give øget udbud op til tyve workshops for 30.000 kr. Foreslår et forum på hjemmeside og facebook til at administrere dem. Lars Borresen Fabrin: Mener ikke det giver mening at lave workshops uden at redegøre for budget og udgifter. 4
Bestyrelsen: Det er en misforståelse at der er 30.000 kr. afsat i budgettet. Der er 6.000 kr. til workshops (samt 6.000 kr. til fokusgrupper + 6.000 kr. til andre aktiviteter). Man skal søge i god tid, så man kan nå at advisere alle klubbens medlemmer, der skal afleveres et budget og efter afholdt workshop bilag. Man kan få op til 125 kr. pr. medlem, maksimalt 1500 kr. i alt og der skal være en brugerbetaling på mindst 50 %. Fraråder Johns forslag da reglerne, som de er nu, kommer flest mulige medlemmer til gode. Det er ikke et urimeligt krav at fremlægge budget og bilag, da kasseren skal kunne redegøre for klubbens udgifter. Forslaget blev afvist. (2 stemte for, resten af salen imod) Forslag: Ved tvivl om regler for brug af lokaler og udstyr er bestyrelsens afgørelse gældende, indtil problemet kan behandles på næste klubaften hvor parterne har mulighed for at fremlægge sine synspunkter. Problemet behandles og afgøres på demokratisk vis af de fremmødte medlemmer med håndsoprækning. Af John S. Hansen John S. Hansen: Uddyber at han mener det er urimeligt, at man skal vente op til et år på at få sin sag behandlet. Stefan Nielsen: Det er ikke korrekt at man skal vente et år, da man har muligheden for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis man samler 1/5 medlemmer for. Desuden ville det vanskeliggøre programlægning og klubaftner, da vi i så fald skulle starten aftenen med at diskutere. Klubben har et repræsentativt demokrati og man bør kunne stole på bestyrelsen, det er et tillidshverv. Leslie Rabuchin: Forslaget er antidemokratisk og ville kunne blive foreningens død, da ingen bestyrelse ville kunne fungere eller manøvrere under sådanne forhold. Man vælger bestyrelsen på en generalforsamling og ellers må man vælte den. Man kan ikke drive en forening på det grundlag der lægges op til. Michael Quist: Ser dette som et asocialt forslag som vil ødelægge klubbens sammenhold. Bestyrelsen: Informerer om at der er blevet givet 5 advarsler i år, som alle handler om det samme: Studierne er brugt uden at være booket. Thomas Mortensen: Vil godt stille et ændringsforslag: I stedet for at behandle sagerne næstkommende mandag skal det være en gang om måneden. Jannie Vestergaard: Bakker op om Leslie, forslaget er undergravende for demokratiet, man bør have tillid til den bestyrelse, man vælger. Thomas Frees Buthler: Har oplevet at få en påtale og synes det kunne være fint, hvis der var en mulighed for at høre alle parter. Understreger at han har tillid til bestyrelsen. Lisbeth Hjorslev Toustrup: Forslaget vil skade den gode stemning til mandagsaftner og tilliden til hinanden. Det er ikke hensigtsmæssigt at diskutere personsager i plenum, det vil blot føre til mere personfnidder og kunne skade medlemmer, fremfor at beskytte dem. 5
Therese Nasquist: Kommer i klubben for at hygge sig - forslaget vil ødelægge stemningen. Spørger hvor mange advarsler der skal til for at blive smidt ud. Svar fra Stefan: Der er ingen faste grænser, det er en vurderingssag og kommer helt an på alvoren af de tildelte advarsler. Ingen er blevet smidt ud efter advarsler i løbet af 2012. Søren Langkilde Madsen: Man må have tillid til sin bestyrelse. Forslaget vil ødelægge stemningen i klubben. Carsten Rasmussen: Forslaget fungerer ikke af praktiske eller foreningsmæssige årsager, det må man gemme til generalforsamlingen. Man bør have tillid til bestyrelsen, ellers må man selv stille op. Thomas Mortensen: Mener ikke det duer at bestyrelsen handler for lukkede døre. Leslie Rabuchin: Man kunne overveje at gøre det nemmere at samle til en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget blev afvist. (2 stemte for, resten af salen imod) Forslag: Er der uenighed mellem Bestyrelsens afgørelser og et medlem kan dette til enhver tid bringes op på næste klubaften hvor parterne kan fremlægge synspunkter og sagen behandles og afgøres på demokratisk vis af de fremmødte medlemmer med håndsoprækning. Af John S. Hansen John trækker forslaget tilbage efter at have vejet stemningen i salen, da det ligger sig op af forrige forslag. Nyt Forslag gældende i 12 mdr. som forsøg. Det store lokale kan lejes til Video/foto opgaver (semiprofessionel brug) i dagtimerne frem til kl. 16. Her kan der så lovligt foregå en mindre betaling mellem parterne for ydelserne. Det er således kun lokalet der lejes, og klubbens udstyr må ikke benyttes. Booking foregår direkte i kalenderen, på lige fod med alm. booking og koster kr. 50 pr. time. Af John S. Hansen Stefan Nielsen: Ingen har noget imod at man tjener lidt småpenge, men man må ikke drive erhverv i studierne. Claus Carlsen: Medlemmerne går forud for erhverv. Forslaget er imod klubbens formålsparagraf, som er at være en fotoklub og ikke et atelierfællesskab. Leif Juul Sørensen: Har kendskab til sager hvor Skat har givet kendelser mod foreninger med noget lignende. Klubben kan og skal ikke påtage sig den slags arbejde, vi risikerer en sag på halsen, hvis vi begynder at udleje lokalerne. Martin Strandby: Reglerne for booking af lokaler begrænser allerede erhvervsmæssig brug. Der bliver i salen spurgt til hvordan man definerer erhverv. Leslie Rabuchin: Ifølge Claus Hjort Frederiksen er det erhverv, når det drejer sig om mere end håndører, dvs. når det bliver systematisk. Leslie synes forslaget ville være at misbruge lokalerne, da klubben er til for amatører. 6
Lars Borresen Fabrin: Klubben er til glæde for amatørfotografer, det er det der står i vores formålsparagraf. Desuden ville det være undergravende for de professionelle fotografer, at semiproffer kan leje vores studier så billigt. Peter Kirring: Klubben har vokset sig så stor, at man har mistet det kammeratlige i forhold til at kunne diskutere sig til enighed. Man har brug for mere rigide regler, som er klare for alle. Strammere regler vil være løsningen på alle de problemer, der er diskuteret her. Forslaget blev afvist. (2 stemte for, resten af salen imod) Forslag: 7: Misligholdelse af foreningens lokaler og udstyr. Rettes til: Fremsender bestyrelsen skriftligt påkrav til et medlem, om misligholdelse af lokaler og udstyr kan sagen fremlægges på næstkommende klubaften hvor parterne kan fremlægge synspunkter, den behandles herefter på demokratisk vis og afgøres af fremmødte medlemmer ved håndsopretning. Eksklusion af et medlem kan kun ske på kommende generalforsamling og afgøres på demokratisk vis ved håndsoprækning. Forslaget blev trukket tilbage. Forslag: 7: Misligholdelse af foreningens lokaler og udstyr. Ny tekst der tilføjes et punkt a, og tekst om eksklusion er præciseret: Ved gentagen forsømmelighed i forbindelse med brugen af lokaler og udstyr, og efter fremsendelse af skriftligt påkrav, har bestyrelsen ret til at ekskludere det pågældende medlem. a. Erhvervsmæssig udnyttelse af foreningens lokaler er i strid med foreningens formål, hvorfor bestyrelsen uden yderligere varsel, kan ekskludere det pågældende medlem. Eksklusionen træder i kraft umiddelbart efter at eksklusionen skriftligt er meddelt medlemmet, og gælder indtil en generalforsamling eventuelt har underkendt bestyrelsens beslutning. Ole Overgaard: Kan man så smide folk ud uden varsel? Det virker uklart. Claus Carlsen: Når der er nogen der udnytter lokalerne, så må det kunne lade sig gøre at skille sig af med folk. Jeg ser forslaget som en præcisering af reglerne. Michael Quist: Hvordan vil man definere erhvervsmæssig udnyttelse? Grundlaget er uklart. Claus Carlsen: Det er ikke hensigtsmæssigt at booke, så man optager mange tider på en gang. Det er ikke fair. Man bør altid tage hensyn til andre medlemmer, når man booker. Lars Borresen Fabrin: Hvis vi vedtager dette, vil det så ikke betyde at småindtjening også rammes? Stefan Nielsen: Jeg mener godt vi kan skelne. Peter Kirring: Reglerne skal være klare og præcise. Der bør skelnes mellem grov og mindre grov misligholdelse af reglerne. Dette bør tages op til næste generalforsamling. 7
Jannie Vestergård: Det bør ligeledes tages op til næste generalforsamling at man under sager skal høre alle parter. Forslaget blev trukket tilbage. Forslag: Vedtægter 19 Der skal altid fremlægges referat fra bestyrelsesmøderne, og lægges på hjemmesiden senest 14 dage fra mødet er afholdt. Det er formandens pligt at sørge for at dette bliver overholdt. Generalforsamling: Der skal senest 14 dage efter generalforsamlingen lægges referat på hjemmesiden, og det er formandens opgave at sørge for at dette bliver overholdt. Ole Overgaard: Det er fint med et krav om referat, men det bør være et beslutningsreferat. Jannie Vestergård: Opfordrer til, at referaterne kommer til at ligge tilgængeligt for medlemmer på nettet. Mads Randstoft: Referat bør høre til i et lukket forum på hjemmesiden Therese Nasquist: Synes det er rart at vide, hvad der sker i foreningen, derfor bør det nævnes i en alle-mail, når der foreligger et referat. Stefan Nielsen: Bestyrelsen har intet problem i at der skal foreligge et referat. Men det bør være et beslutningsreferat, da klubben er båret af frivillige kræfter, og det vil være ødelægende ikke at kunne tale åbent, samt unødigt tidskrævende. Kim Koblauch: Det er irrelevant med et langt og udførligt referat. Der bør desuden være anonymitet når det drejer sig om personsager. Thomas Mortensen: Vil gerne have et udførligt referat, ikke kun et beslutningsreferat, så bestyrelsen ikke kan slippe af sted med at operere for lukkede døre. Vil desuden stille ændringsforslag, således at det er et krav, at der i referatet skal fremgå, om nogen fra bestyrelsen er imod de beslutninger, der bliver taget. Leslie Rabuchin: Et bestyrelsesmedlem har også krav på anonymitet, såvel som medlemmerne. Det er direkte uanstændigt at forlange andet. Det er desuden altid suverænt en bestyrelse der bestemmer hvilken type af referat der skal fremlægges. Carsten Rasmussen: Så længe ånden eller essensen af mødet er at finde i referatet, så er jeg tilfreds med et beslutningsreferat. Leslie Rabuchin: En måde man typisk fører referat på kunne være: Det blev drøftet Det blev besluttet Marina Andersen: Bliver meget trist over den mistillid som visse personer møder bestyrelsen med. Jesper Kofoed: For mig handler ønske om referat ikke om mistilid men nysgerrighed. Det er ikke et ønske om kontrol. Det kan være rart for bestyrelsen at få mere input fra medlemmerne. 8
Michael Quist: Er rystet over at der er nogen der drager bestyrelsen i tvivl. Diskussioner på bestyrelsesmøder bør være fortrolige. Et beslutningsreferat er det rigtige. Stefan: Understreger at bestyrelsen gerne vil fremlægge referat og at der hele tiden er blevet skrevet referat. Det nye er at det skal offentliggøres. Dette kan gøres ved at oprette et nyt forum på hjemmesiden ved navn Bestyrelsesarbejde. Forslaget vedtages enstemmigt. 6) Vedtagelse af budget Leif Juul Sørensen fremlagde budgettet. Kommentarer og spørgsmål fra medlemmerne vedr. budget: Carsten Rasmussen: Hjemmesiden fungerer ikke optimalt, især mht. hastighed. Smid penge efter det, - ny udbyder eller nyt CMS-system. Stefan Nielsen: Det kan muligvis afhjælpe med en anden udbyder. Mht. CMS, så er det Claus Jepsen der er webmaster, og han kender dette system rigtig godt. Et nyt CMS vil nok kræve en anden webmaster, og det er et stort arbejde. At starte et nyt website op er kun en mindre del af opgaven, vedligeholdelse og drift kræver mange timer også fremadrettet. Carsten Rasmussen: Hvis man vælger et nyt system, bør man vælge et system, hvor det er nemmere at uddelegere opgaverne. Thomas Mortensen: Tilslutter sig forslaget om at bruge flere penge på hjemmesiden. Leif Juul Sørensen: Vi har pengene til det. Hvis man kan sætte hastigheden op, vil det glæde alle medlemmer. Fortæller desuden at websitet nu er forbedret så bestyrelsen kan administrere relevante funktioner på siden. Stefan Nielsen; Der skal findes flere administratorer/webmasters hvis det skal kunne lade sig gøre. Claus Krarup: Synes det er et godt forslag at få flere administratorer. Han vil gerne deltage i udvikling og vedligehold af hjemmesiden. Carsten Rasmussen og Thomas Mortensen melder sig også på banen. --- Claus Carlsen: Er der interesse blandt medlemmerne for at få større foredragsholdere ud, som fx Jacob Holdt som koster lidt mere? Man kunne invitere andre fotoklubber med, som betalte indgang, og på den måde få dækket nogle af omkostningerne. Forestiller sig det ville kunne gøres for 5.000 7.000 kr. Thomas Mortensen: Hvis det kan ligge i det leje med 5.000 kr. er det ok. 10.000 kr. er for meget. 9
Flere andre: 5.000 kr. er passende 10.000 kr. er for meget. Budgettet vedtages enstemmigt, med penge afsat til hastighed på hjemmesiden. 7) Fastsættelse af retningslinjer for bestyrelsens arbejde Thomas Mortensen: Mener bestyrelsen er for firkantet i sin håndtering af reglerne. Stefan Nielsen: Bestyrelsen er til for at håndhæve reglerne. Konkret sag med John S. Hansen og Thomas Mortensen diskuteres. Kim Koblauch: Vi er mange medlemmer, derfor er vi nødt til at håndhæve reglerne mere rigidt, end dengang klubben var lille. Therese Nasquist: Bestyrelsen svarer unødvendigt aggressivt i forhold til at der kun er enkelte medlemmer som er utilfredse. I har medlemmerne med jer og I har ret, så prøv at slappe af. Svar fra Claus Carlsen: Du har ret! Bestyrelsen fortsætter med samme regler. 8) Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer Alle bestyrelsesmedlemmer bortset fra Shøle B. Offenbach modtog genvalg. Mads Broholm Henriksen stillede op og blev valgt. Ny bestyrelse består af: Stefan Nielsen (formand), Claus Carlsen (billedsekretær), Leif Juul Sørensen (kasserer), Kim K. Sørensen og Mads Broholm Henriksen. 9) Valg af 2 revisorer Lise Bryndum og Henning Tranberg genopstillede og blev genvalgt. 10) Valg af 2 suppleanter for bestyrelse Morten Lundshof genopstillede. Lisbeth Hjorslev Toustrup ønskede ikke genvalg. Desuden stillede Shøle B. Offenbach, Thomas Frees Buthler og Thomas Mortensen op. Der afholdes skriftlig afstemning. Thomas Mortensen: 1 stemme, Morten Lundshof: 20 stemmer, Thomas Frees Buthler: 25 stemmer og Shøle B. Offenbach: 25 stemmer. Shøle B. Offenbach og Thomas Frees Buthler blev valgt som suppleanter. 10
11) Eventuelt (hvorunder intet kan vedtages). Der blev spurgt hvordan tælling af timer i studiet afregnes. Svar fra bestyrelsen: fra den første til den sidste i måneden. Der vil blive rettet i pdf en hvor der ved en fejl står at der afregnes fra den 15. --- Thomas Mortensen: Synes der er et stort antal medlemmer der har meldt sig ud. Vil gerne vide hvorfor? Stefan Nielsen: Der er intet odiøst i at vi har en stor medlemsgennemstrømning og sådan har det altid været. Mange bliver medlem for et par år for derefter at søge nye græsgange. Der bliver spurgt hvor grænsen ligger for hvor mange medlemmer klubben kan bære? Stefan Nielsen: Det er der ikke nogle tanker om pt., det tager vi, som det kommer. --- Carsten Rasmussen: Har indsendt forslag om at genåbne den lukkede facebookgruppe. Desværre blev det ikke indsendt rettidigt, og ønsker derfor en diskussion under eventuelt. Foreslår evt. at have både en åben og en lukket gruppe. Mener at der er så mange fordele ved en åben gruppe at de klart overskygger eventuelle ulemper. Facebook skal bruges som en mulighed for dialog. Synes det var uhensigtsmæssigt at smide ikke-medlemmer ud af gruppen, da de bidragede med så meget andet. Mht. den seneste tids uheldige skriverier, så står folk med eget navn og derfor også selv til ansvar. Stefan Nielsen: Der står ingen steder at man skal være medlem af Facebook for at være medlem af Downstairs. Det er kun 50 % af klubbens medlemmer der er medlem af Facebookgruppen, det er uhensigtsmæssigt at ikke alle får adgang dertil. Synes at det har været meget uheldigt med de seneste skriverier og ser det som et tegn på hvor galt det kan gå. Mener desuden at det vil kræve meget af moderatorer for at være klubbens talerør og at tiden ikke er til det i bestyrelsen. Claus Carlsen: Jeg er, som medlem af bestyrelsen, ikke på Facebook og har ikke en chance for at følge med. Peter Kirring: Synes som udgangspunkt ikke det har den store betydning om en Facebookside er åben eller lukket. Men vil gerne opfordre til at klubben laver en fanside. Michael Quist: Er ikke tilhænger af Facebook og mener ikke at der bør tages beslutninger på de sociale medier. Synes let at tingene glider af sporet når man ikke kan aflæse kropssprog, man misforstår hurtigt hinanden. Carsten Rasmussen: Argumentet for at have en åben gruppe er, at vi allerede har et lukket forum på hjemmesiden. Facebook er meget bedre til den åbne dialog. Mht. spørgsmålet om at det ikke er alle medlemmer der er på Facebook, så er det også et spørgsmål om at de ikke har fået tilbuddet om det. Facebook skal ikke ses et officielt forum med officielle meddelelser men som et supplerende tilbud. Therese Nasquist: Jeg anede ikke at der eksisterede en Facebookgruppe. 11
Lisbeth Hjorslev Toustrup: Vil også gerne tale varmt for at klubben får en fanside/interesseside. Til forskel fra en gruppe så er der bedre mulighed for at Downstairs egne indlæg er de synlige. Medlemmerne kan stadig selv slå ting op, men de får mindre vægt. På den måde vil man kunne styre hvad der kommer fra Downstairs og det indhold medlemmerne selv står til ansvar for. Synes det er oplagt at være på Facebook, for i modsætning til forummet, så er det dér folk er. Mener Facebook skal ses som et supplement og ikke som et officielt talerør. Stefan Nielsen: Man kan diskutere foto på andre Facebooksider. Er bange for, at man med Facebook åbner op for, at folk bruger den i stedet for de officielle kanaler. Fx til at sætte en studietid til salg, som det er sket tidligere. Ole Overgaard: Mener ikke at man kan styre indhold på Facebook. Thomas Frees Buthler: Er ikke så bange for hvad der kan ske, medemmerne vil lave selvjustits, hvis nogen skulle finde på at bruge Facebook uhensigtsmæssigt. Dette er mønsteret på andre sider. Peter Kirring: Vil gerne give tilbud om at stille op som med-administrator på en Facebookside. --- Lars Fabrin: Foreslår at der kommer en begrundet undersøgelse om Facebook, så man kan tage stilling til, om det er det rigtige. Peter Jakobsen takkede for god ro og orden og generalforsamlingen afsluttes. Referent: Lisbeth Hjorslev Toustrup 21. feb. 2013 12