Kommunikationsstrategi for byudviklingsområdet Egedal By Målet for strategien: Målet med strategien er, at kommunikationen og markedsføringen sker på en sådan måde, at udviklingen af Egedal By støttes stærkest muligt ved at: Potentielle investorer, bygherrer og virksomheder opnår et godt kendskab til projektet og mulighederne for at investere i og/eller flytte til området. Mulige kommende beboere i området opnår godt kendskab til mulighederne for at komme til at bo i området, og til områdets kvaliteter og potentialer. Borgerne i Egedal Kommune inddrages aktivt i udviklingen gennem forskellige events, og ved at gøre dem til ambassadører for både stedet og projektet. Områdets styrker og svagheder Styrker: Egedal By bliver en af hovedstadsregionens største stationsnære bydele med en helt unik beliggenhed i grønne omgivelser. Byen ligger tæt op ad Egedal Station, og dermed kun 40 minutter væk fra København C. Byen ligger tæt ved det overordnede vejnet, med god forbindelse mod København, Roskilde og Hillerød. Byen er allerede ved at vokse op omkring stationen med Føtex varehus, rådhus og sundhedscenter, plejeboliger og almene boliger. Byens beboere og virksomheder kan trække på eksisterende servicefunktioner i de omkringliggende bysamfund. Svagheder: Området konkurrerer med flere lignende byudviklingsprojekter i regionen eksempelvis Vinge By ved Frederikssund og NærHeden i Hedehusene, hvilket gør det mere udfordrende, når det unikke skal kommunikeres. Det har hidtil været vanskeligt at tiltrække større, medarbejdertunge virksomheder til erhvervsområdet. Stationsområdet adskiller sig fra parcelhusmiljøet i Stenløse og Ølstykke, hvorfor det henvender sig til nye målgrupper. Området er afhængigt af gunstige økonomiske konjunkturer. Målgrupper Der er identificeret følgende målgrupper/interessenter, der primært ønskes kommunikeret med gennem budskaber og aktiviteter: Byggefirmaer og investorer Byggefirmaer og investorer, der ser muligheder for spændende bolig- og erhvervsbyggeri lige uden for Storkøbenhavn i et grønt område tæt på S- tog og indkøb. V.5-2014-09-30 1
Erhvervslivet Større virksomheder, der har behov for domicil og produktion i et smukt område med relativ kort transporttid til København og lufthavnen. Mindre lokale virksomheder, der primært har behov for at leje sig ind i et centralt beliggende kontorfællesskab eller en håndværker-by. Børnefamilier Børnefamilier fra København, der vil flytte ud til grønne og trygge omgivelser (eksempelvis i bofællesskaber), men ikke ønsker at give afkald på bymiljøet og offentlig transport (S-toget) Lokale børnefamilier (Også enlige med børn), der ønsker at blive i kommunen, men ikke nødvendigvis har behov for store huse. Ældre Herboende ældre, der gerne vil flytte fra store parcelhuse til mindre seniorboliger i kommunen (eksempelvis bofællesskaber) tæt på indkøb og offentlig transport Lokale borgere Politikerne i Egedal Byråd Budskaber Udvalgte lokale borgere, der kan være ambassadører for det, at bo i Egedal Kommune. Det kan eksempelvis være naboer til Egedal By, der kender fordelene ved at bo i Ølstykke/Stenløse eller børnefamilier fra Stenløse Syd, der ved hvordan det er at være nybygger i Egedal. Byrådspolitikere, der er ambassadører for Egedal By og som udstikker kursen for hvordan området skal udvikle sig. Kommunikationen om Egedal By skal forholde sig til målgrupperne, og afstemmes med den gældende Vision for kommunen, som formuleret i Plan- og Agenda21 Strategien, samt den overordnede kommunikationsstrategi. På Byrådets visionsseminar den 25. 26. april 2014 blev den foreløbige vision til Plan- og Agendastrategi 2015 fastlagt: Egedal - hverdag og fællesskab i bevægelse Muligheder for alle Energi og miljø i balance Mangfoldighed i den nære natur og kultur Let adgang til arbejde Som fastlagt i de strategiske mål for perioden 2013-2016 skal der ske en promovering af Egedals byudviklingsområder, herunder Egedal By. Det sker under følgende hovedmålsætning: V.5-2014-09-30 2
Egedals byudviklingsområder skal være eftertragtede for deres fokus på klima, energi og sundhed kombineret med spændende arkitektur, inviterende byrum og kreative løsninger, som inspirerer til et aktivt liv. Med udgangspunkt i ovenstående anbefales det, at der udarbejdes ét samlende slogan (eksempelvis Egedal By - en ny by tæt på naturen og S-toget ), der bedst fortæller historien om hvad Egedal By er. Det kan eventuelt ske som en slogan-konkurrence, hvor borgene gives medindflydelse på valget. Sloganet bør suppleres med et logo eller grafisk udtryk, der på en letgenkendelig måde illustrerer Egedal By. Kommunikationskanaler I bilag 1 er tilføjet en gennemgang af forskellige mulige kommunikationskanaler. For at få succes med kommunikationen, anvendes forskellige kanaler til de forskellige målgrupper. I bilag 1 ses efterfølgende en liste over hvilke af de enkelte kanaler, der anses for bedst i forhold til den enkelte målgruppe i prioriteret rækkefølge. Foreløbigt budget Det foreløbige budget til promovering af Egedal By er på 263.000 kroner. Det afsatte beløb dækker kun salgsudgifter og markedsføring i en kortere periode. Det anbefales derfor, at der afsættes 4 % af den salgssum, der opnås for de første 6-8 parceller (svarende til anslået 2 mill. kr.), hvorefter bidraget kan nedsættes til 2 %. Dette vil blive forelagt til politisk beslutning, forud for udbuddet af de første grunde. Succeskriterier og mål i 2014 Nærværende strategi skal følges op af nye mål for hvert år. Konkrete mål i 2014 Der oprettes en Facebook-side om Egedal By Der udsender to historier om Egedal By hver måned i sept. dec. Der afholdes minimum to events, der promoverer Egedal By og de strategiske mål Konkrete mål i 2015 Der oprettes hjemmeside for Egedal By Salget af parceller markedsføres, så der skabes baggrund for gennemførelse af udbud af min. 2 parceller Der udarbejdes materiale til understøttelse af slutsalg til kommende boligkøbere (baggrundsoplysninger, udsagn om hvorfor Egedal By). Der afholdes min. 1 seminar målrettet virksomheder Der opsættes bannere mod S-bane og Frederikssundsvej Der afholdes minimum to events, der promoverer Egedal By og de strategiske mål Med udgangspunkt i nærværende strategi udarbejdes en årlig handleplan til opfyldelse af ovenstående og kommende mål. V.5-2014-09-30 3
Bilag 1 Kommunikationskanaler Der er identificeret følgende oplagte kommunikationskanaler, der egner sig til forskellige formål og målgrupper: 1-1 kontakt Opsøgende direkte kontakt til interessenter er en effektiv, men tidskrævende kommunikationsform. Kommunikationen sker dels telefonisk, dels ved orienterende møder med interessenten. En selvstændig hjemmeside - eksempelvis egedalby.dk der kan fungere som Egedal Bys officielle fremvisning på nettet for både potentielle tilflytter og investorer. Siden skal sætte drømme i gang og indeholde alle væsentlige informationer som vision, tidsplan, FAQ, fakta, boformer, byggeproces, infrastruktur, hverdagsliv, bæredygtighed, illustrationer, planer m.m. Egedalby.dk bør suppleres af en mindre side på egedalkommune.dk, der beskriver fakta, men i øvrigt bare henviser til egedalby.dk. Seminarer Seminarer med fagligt relevant indhold kan være en god måde at kommunikere til målgruppen af investorer og byggefirmaer. Det kan enten være i form af indlæg om Egedal By eller med andet relevant indhold, men afholdt i rammerne i byen, og hvor der gives mulighed for at orientere om planerne. Facebook Egedal By som showroom En facebook-side for Egedal By, der løbende fortæller om byudviklingen og aktiviteter og byggerier i området. Mediet giver mulighed for direkte kommunikation med borgerne og er oplagt til publicering af mindre nyheder, film og fotos eksempelvis: Nu er kirsebærtræerne på Amaliestien sprunget ud løb dig en tur, Se filmen om familien Jensen derfor valgte de at flytte til Egedal eller Besøg vores nye prøvehus din drømmebolig? Stationsområdet i Egedal By er med den eksisterende bebyggelse og åbne natur oplagt som et slags showroom, hvor vi kan afholde events, opstartsmøder for børnefamilier, invitere potentielle indflyttere og investorer ud, fremvise pop-op-prøvehuse, lave midlertidige nyttehaver, arrangere økologiske markedsdage m.m. V.5-2014-09-30 4
Alle oplagte temaaftener, foredrag og folkemøder flyttes desuden jf. de strategiske mål for 2015 i en 2-3 årig periode til Egedal by under overskriften Det sker også i Egedal By. Pressemeddelelser: Annoncer i lokale aviser Film Events Pjecer/Flyers Nyheder til de lokale og regionale medier om konkrete byggerier, aktiviteter eller events i Egedal By med henvisning til egedalby.dk eller Egedal By på Facebook. Historier om byudvikling og smarte løsninger med fokus på moderne byliv, bæredygtighed, natur og sundhed. Budskaber i regionale og landsdækkende medier, der indirekte opfordrer til at bygge og bo i Egedal By. Kreative små annoncer med klare flyt-til-egedal By -budskaber, når der er boliger til salg. Annoncerne kan med fordel indrykkes både lokalt og i brokvartererne i København. Der kan med fordel optages små håndholdte ambassadør-videoer, hvor familier fortæller om hvordan det er at flytte til Egedal (eksempelvis Ølstykke, Stenløse Syd eller Egedal By) Bliv en del af et nyt fællesskab flyt til Egedal By. Videoerne kan deles på Egedal By på Facebook. Der kan udarbejdes en professionel film, der fortæller om udviklingen af Egedal By og alle dens fordele. Filmen kan publiceres på egedalby.dk, egedalkommune.dk og på Facebook og i øvrigt bruges i forhold til potentielle byggefirmaer og investorer. Små reklamefilm i S-toget kan nå mange tusinde pendlere, der hver dag kører med S-toget forbi Egedal Station. Der udvikles som minimum to events om året i Egedal By, der afspejler de strategiske mål og kommunens aktiviteter i området eksempelvis sundhed og klima. I 2014 kan indvielsen af de nye udendørs motionsredskaber og indvielsen af det nye rådhus være oplagte udgangspunkter for events, der promoverer byen og inviterer borgerne ind. Der kan sideløbende med annoncer i de lokale aviser i København, iværksættes små events på pladser i København, hvor der reklameres for Egedal By. Flyt på landet uden at forlade byen. Der kan udarbejdes en trykt pjece/flyer, der kort fortæller om Egedal By og de forskellige etaper af byudviklingen. Pjecen/flyeren kan med fordel benyttes som visitkort til events og konferencer for byggefirmaer og investorer. V.5-2014-09-30 5
PowerPoints Der kan udarbejdes små still-reklamer til vores info-skærme på rådhuset og idrætsanlæg, der fortæller om, hvad der også sker i Egedal By. Bannere Opstartsmøder for børnefamilier Prøvehuse/-lejligheder Der kan reklameres direkte og effektivt til pendlere i bil og S-tog ved at opsætte permanente standere med forskellige flyt-til-egedal By budskaber Vil du bo her sammen med os?. Budskaberne skal skiftes ud løbende for at opnå maksimal effekt. Der kan arrangeres opstartsmøder for børnefamilier, der gerne vil bo i Egedal By, evt. i bofællesskaber. Der kan opstilles energioptimerede prøvehuse, der viser potentielle købere, hvad mulighederne er for at bo miljørigtigt i en by ude på landet. Valg af kanaler til den enkelte målgruppe: For at få succes med kommunikationen, anvendes forskellige kanaler til de forskellige målgrupper. I nedenstående liste er de enkelte kanaler opstillet i prioriteret rækkefølge: Byggefirmaer og investorer: 1-1 kontakt Pressemeddelelser Seminarer Erhvervslivet: Bannere Pressemeddelelser Seminarer 1-1 kontakt Sociale medier Børnefamilier: Prøvehuse/-lejligheder Sociale medier Film Annoncer Events V.5-2014-09-30 6
Ældre: Prøvehuse/-lejligheder Annoncer Pjecer/Flyers Events Lokale borgere og politikere: Sociale medier V.5-2014-09-30 7