HAMU Auhr HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget er en

Relaterede dokumenter
HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets

HOVEDARBEJDSMILJØUDVALGET - HAMU

Dagsorden. Møde den 13. juni 2014 kl Emdrup A112 og Aarhus AU Viden LAMU-møde nr. 11

Indstilling Det indstilles at FAMU drøfter henvendelse vedrørende medinddragelse og kommer med input til besvarelse.

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet

Arbejdsmiljørepræsentant i Region Syddanmark - Forventninger og opgaver for lederrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne.

Dagsorden. Møde d. 4. juni 2014 kl Aarhus: , Emdrup: D118. LSU-møde nr. 11 AU Viden

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen

Aarhus Universitet Rapport om etablering af en ny arbejdsmiljøorganisation på Aarhus Universitet

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

Arbejdsmiljøorganisationen

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

UDKAST. Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland. Indholdsfortegnelse. Punkt 4 - bilag 3.

Velkommen til Arbejdsmiljøseminar 2013

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede.

Indhold 1. Indledning Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet Aktører i arbejdsmiljøarbejdet... 2

Notat. Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster. 1. Indledning

Generel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole

ARBEJDSMILJØ STRATEGI

1. Procedurer for ændringer af lokale MED organisation

en nem til et bedre arbejdsmiljø og direkte vej Gode råd om arbejdsmiljøorganisation og APV Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

Velkommen som Arbejdsmiljørepræsentant Danmarks Lærerforening

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

CIRKULÆRE: 021 Gode råd om arbejdsmiljøorganisationen

Velkommen som Arbejdsmiljørepræsentant Danmarks Lærerforening

Et øjeblik! Hvordan går det med dig og din funktion som AMR?


Hvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen

Nye arbejdsmiljøregler

ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT

Arbejdsmiljørepræsentanternes vilkår i FTF-organisationerne

arbejdsmiljøorganisationen

Arbejdsmiljøpolitik. Dit arbejdsmiljø vores fælles politik

Fremtidens arbejdsmiljøorganisation

Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen

1. Arbejdsmiljøarbejdet ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Online arbejdsmiljøuddannelse /Arbejdsmiljøgruppen

Opfølgning på arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker

PLANLÆGNING AF PSYKISK APV-PROCESSEN

Region Hovedstaden R egion Ho veds taden Musa Ornata. Botanisk Have København

Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED

BYRÅDET ARBEJDSMILJØPOLITIK - GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007

Systematisk Arbejdsmiljøarbejde

Arbejdsmiljøpolitik for Aarhus Kommune

BEKENDTGØRELSE OM SAMARBEJDE OM SIKKERHED OG SUNDHED

BEKENDTGØRELSE OM SAMARBEJDE OM SIKKERHED OG SUNDHED

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet At-vejledning F.3.

Lovtidende A 2010 Udgivet den 16. oktober 2010

Du kan nu gå i gang med at besvare spørgeskemaet. Dine svar vil give værdifuld viden til gavn for fremtidens arbejdsmiljøindsats.

Ændrede regler om uddannelse på arbejdsmiljøområdet v/sekretær for MIA, chefkonsulent Torben Rentzius Jans, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening

½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder, bortset fra bygge- og anlægsarbejde At-vejledning F.3.

ER DU DEN NYE ARBEJDSMILJØ REPRÆSENTANT

10.5 Sikkerhed og sundhed

Arbejdsmiljø og sundhedsfremme

Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads

Nedenfor er en oversigt over implementering af Rammedirektivets art. 7:

BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE

ARBEJDSMILJØUDVALGETS. vejledning til sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentanter. FOA Fag og Arbejde Aalborg Afdeling

Håndbog for arbejdsmiljøgruppen

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

At-VEJLEDNING. Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde GRØNLAND. September 2006

Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3

Arbejdsmiljølov. MED-aftale Jan Kahr. Konsulent, FTF. MED-aftale og Arbejdsmiljølov. Myndighed. Tilsyn.

Arbejdsmiljørepræsentanternes vilkår i LO-forbundene

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.

BILAG 2. Notat til Arbejdsmiljøorganisationen vedrørende ændringer i arbejdsmiljøloven

Arbejdsmiljørepræsentantens vilkår i Dansk El-Forbund

Arbejdsmiljø i MED-aftalen

Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 1-9 ansatte

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant

Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant

Gode råd om. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Risikobaseret Tilsyn. 1

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Tekst i [ ]er parterne hjælpetekst til bekendtgørelsen.

Nye regler om arbejdsmiljøsamarbejdet. træder i kraft pr. 1. oktober 2010

Sikkerhedsarbejde. Afsnit A Sikkerhedsarbejde i handelsskibe og større fiskeskibe. Regel 1 Anvendelse og definitioner. Regel 2 Passagerskibe

Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med højst ni ansatte

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering

Årlig drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet i Guldborgsund Kommune

Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med ansatte

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

Arbejdsmiljøstrategi

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte. At-vejledning F.3.3-1

Bygning. Trafik. Stiger og trapper. Fald. Arbejdsstillinger, løft og flytning. Husdyr/forsøgsdyr. Laboratorie. Maskiner og værktøj. Psykisk påvirkning

Arbejdsmiljørepræsentant

Strategiplan for MED og arbejdsmiljø

KLAR - PARAT TIL ARBEJDSTILSYNETS RISIKOBASEREDE TILSYN

KLAR - PARAT TIL RISIKOBASERET TILSYN

God start godt arbejdsmiljø

Kære arbejdsmiljø repræsentant Tak, fordi du gør en forskel!

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte At-vejledning F.3.3

Transkript:

HAMU Auhr HAMU Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets øverste arbejdsmiljøorgan. Rådet rådgiver og støtter universitetets ledelse om arbejdsmiljø. Hovedarbejdsmiljøudvalget er en vigtig aktør, da det fastlægger den overordnede linje i universitetets arbejdsmiljøindsats og koordinerer og igangsætter aktiviteter på tværs af hovedområderne. Hvem er med i Hovedarbejdsmiljøudvalget? Udvalget består af en formand, en arbejdsmiljørepræsentant og en arbejdslederrepræsentant fra hvert af de fire hovedområder og AU Administration og en til to studenterrepræsentanter. Hvis udvalget ønsker det, kan antallet af udvalgsmedlemmer udvides. Arbejdsmiljørepræsentanterne i udvalget vælges af og blandt medlemmerne i de enkelte fakultetsarbejdsmiljøudvalg. Arbejdslederne i de enkelte fakultetsudvalg vælger ligeledes en repræsentanter mellem sig. Udvalget kan således først sammensættes, når fakultetsarbejdsmiljøudvalgene er dannede. Medlemmerne af hovedarbejdsmiljøudvalget bidrager til at løfte universitetets samlede arbejdsmiljøarbejde med afsæt i deres kendskab til fakulteternes vilkår og deres erfaringer med fakulteternes arbejdsmiljøarbejde. Beslutningsdygtig formand Formanden for udvalget er udpeget af rektor og den øvrige universitetsledelse. Rektor har uddelegeret sin beslutningskompetence til formanden, hvorved formanden kan handle på rektors vegne i arbejdsmiljøspørgsmål. Eksempler på hovedarbejdsmiljøudvalgets opgaver: Udarbejde den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse for Universitetet Udarbejde en årlig status for arbejdsmiljøarbejdet Deltage i fastsættelse af størrelsen af Universitetets arbejdsmiljøorganisation Udarbejde og fastlægge AU s politikker, handlingsplaner og målsætninger på arbejdsmiljøområdet. Fastlægge overordnede regler og retningslinjer for arbejdsmiljøarbejdet Sikre, at retningslinjer og procedurer i forbindelse med arbejdspladsvurderinger (APV), undervisningsmiljøvurderinger (UMV), kemikalieregistrering mv. følges og fungerer hensigtsmæssigt Iværksætte tværgående projekter og udredninger efter behov AARHUS UNIVERSITET

Varetage løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, som ikke kan løses af de lokale arbejdsmiljøorganer Udarbejde oplæg vedrørende arbejdsmiljø som fx universitetetskontrakter, afsnit i personalepolitik mv. Vurdere arbejdsskadestatistikker og igangsætte fælles tiltag ved tværgående problemer. VIL DU VIDE MERE kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

FAMU Auhr FAMU/AAMU Fakultets/-administrationsarbejdsmiljøudvalg sikrer systematikken Fakultets-/administrationsarbejdsmiljøudvalget (FAMU/AAMU) planlægger og koordinerer fakultetets/administrationens arbejdsmiljøarbejde. Udvalget fastlægger målsætninger for indsatsen og sørger for, at beslutninger bliver ført ud i livet på hele fakultetet/administrationen. Udvalget rådgiver fakultets-/ administrationsledelsen om arbejdsmiljøspørgsmål og med til at sikre, at arbejdsmiljøarbejdet er systematisk, forebyggende og effektivt. Fakultetsarbejdsmiljøudvalget refererer til hhv. fakultetets/administrationens ledelse og hovedarbejdsmiljøudvalget på AU. Hvem er med i fakultets-/administrations arbejdsmiljøudvalget? Fakultets-/administrations arbejdsmiljøudvalgene består af en formand, to arbejdsmiljørepræsentanter og to arbejdslederrepræsentanter og eventuelt en studenterrepræsentant. Hvis ledelsen ønsker det, kan antallet af udvalgsmedlemmer udvides. Arbejdsmiljørepræsentanterne i udvalget vælges af og blandt medlemmerne af lokalarbejdsmiljøudvalgene eller blandt institutternes/enhedernes arbejdsmiljøgrupper, hvis der ikke er oprettet lokalarbejdsmiljø-udvalg. Arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne vælger ligeledes to repræsentanter mellem sig. Udvalget kan således først sammensættes, når arbejdsmiljøgrupperne og lokalarbejdsmiljøudvalgene er etableret. Medlemmerne af fakultets-/administrations arbejdsmiljøudvalget bidrager til at løfte og koordinere fakultetets/administrationens arbejdsmiljøarbejde med afsæt i deres kendskab til institutternes/enhedernes vilkår og deres indsigt i og erfaring med det lokale arbejdsmiljøarbejde. Det anbefales derfor, at medlemmerne repræsenterer fakultetets/administrationens arbejdsområder og faggrupper bredt. Beslutningsdygtig formand Formanden for udvalget er som udgangspunkt fakultetets dekan/universitetsdirektøren. Udpeger denne en anden som formand, skal vedkommende kunne træffe beslutninger om arbejdsmiljømæssige forhold i samme omfang som dekanen/universitetsdirektøren. Eksempler på fakultets-/administrations arbejdsmiljøudvalgets arbejdsopgaver: Udarbejde den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse for fakultetet AARHUS UNIVERSITET

Fastlægge målsætninger for fakultetets/administrationens arbejdsmiljø og arbejdsmiljøarbejde Medvirke til at AU s overordnede arbejdsmiljøstrategi bliver realiseret på fakultetet Planlægge, koordinere og følge op på fakultetets/administrationens APV- og UMVarbejde Integrere arbejdsmiljøhensyn i fakultetets fysiske drifts- og planlægningsopgaver fx bygningssyn og arbejdsmiljøgranskning ved byggesager Sikre, at der bliver udpeget en daglig arbejdsmiljøleder på institut- og fakultetsniveau, såfremt en sådan ønskes Koordinere og prioritere arbejdsmiljøarbejdet og sikre, at udvalgets beslutninger implementeres på institut-/enhedsniveau Iværksætte tværgående initiativer på fakultetet/administrationen og samarbejde og videndele med AU s øvrige fakulteter, AU HR og samarbejdsorganisationen om fælles arbejdsmiljøforhold (fx APV, UMV, GMO, kemikalieregistrering mv.) Sikre, at studerende modtager relevant instruktion i arbejdsmiljøforhold og sikkerhed Rejse relevante problemstillinger for hovedarbejdsmiljøudvalget VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

LAMU Auhr LAMU Lokale arbejdsmiljøudvalg planlægger, rådgiver og løser konkrete arbejdsmiljøproblemer På institutter og enheder med mange arbejdsmiljøgrupper kan grupperne få hjælp og opbakning til deres arbejde via lokalarbejdsmiljøudvalget (LAMU), hvis rolle er at planlægge, lede og koordinere instituttets/ enhedens arbejdsmiljøarbejde. Udvalget analyserer arbejdsmiljøindsatsen, rådgiver om løsning af konkrete arbejdsmiljøproblemer og følger op på, om arbejdsmiljøarbejdet er effektivt og forebyggende. Lokalarbejdsmiljø-udvalg refererer til institutledelsen/ Vicedirektørerne og fakultets-/administrations-arbejdsmiljøudvalget. Hvem er med i lokalarbejdsmiljøudvalget? Lokaludvalgene består i udgangspunktet af en formand, to arbejdsmiljørepræsentanter og to arbejdslederrepræsentanter og eventuelt en studenterrepræsentant. Hvis fakultetets/administrationsledelsen ønsker det, kan antallet af udvalgsmedlemmer udvides. Når arbejdsmiljøgrupperne på et institut/en enhed er etableret bliver lokaludvalget sammensat. Arbejdsmiljørepræsentanterne til udvalget vælges af og blandt instituttets/enhedens arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne vælger ligeledes to repræsentanter mellem sig. Udvalget kan således først sammensættes, når arbejdsmiljøgrupperne er etableret og det anbefales, at medlemmerne repræsenterer instituttets arbejdsområder og faggrupper bredt. Udvalget har en beslutningsdygtig leder Når institutlederen/ enhedens leder er formand for udvalget er, får arbejdsmiljøarbejdet mere fokus og en højere prioritet blandt ledelsen og blandt medarbejderne. Personale- og ressourcemæssige spørgsmål kan lettere behandles, når institutlederen selv er en del af arbejdsmiljøudvalget, hvilket har en afsmittende effekt på instituttets arbejdsmiljøarbejde. Lederen kan dog udpege en anden som formand, hvis formanden har mandat til at kunne handle på institutlederens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål. Eksempler på arbejdsopgaver for lokalarbejdsmiljøudvalg: Udarbejde den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse for instituttet/enheden, samt forebygge arbejdsmiljøproblemer Rådgive arbejdsmiljøgrupperne og understøtte deres arbejde Sikre, at arbejdsmiljøgrupperne har ressourcer til at udføre deres opgaver Sikre, at instituttet overholder arbejdsmiljølovgivningen og AU s interne regler og retningslinjer AARHUS UNIVERSITET

Sikre, at arbejdsmiljøgruppernes medlemmer gennemfører den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse Sikre, at AU HR Arbejdsmiljøenheden løbende bliver opdateret om organisationen på instituttet/enheden Udarbejde handlingsplaner og følge op på arbejdet med APV, herunder samarbejde med det lokale samarbejdsudvalg om trivsel Sikre, at der laves arbejdsmiljøgranskninger i forbindelse med byggesager Sikre, at lovgivningsmæssige krav er kendte, opdaterede og indført (fx kemikalieregistrering, godkendelse af røntgen, isotop og laboratorier) Deltage i arbejdet med undervisningsmiljøvurdering (UMV) Sørge for at undersøge årsager til ulykker og sikre, at de ikke kan ske igen Synliggøre og informere om arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøorganisationen på instituttet/enheden Sikre, at der bliver udpeget en daglig arbejdsmiljøleder, såfremt instituttet vælger at have en Rejse problemstillinger for fakultets- /administrationsarbejdsmiljøudvalget, hvis der er forhold, som lokaludvalget ikke kan løse på egen hånd VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

Auhr AMG ARBEJDSMILJØGRUPPEN Hjælper kollegerne i hverdagen Alle institutter og vicedirektørområder på AU har en eller flere arbejdsmiljøgrupper (AMG). Det er arbejdsmiljøgruppen, der står for det daglige arbejdsmiljøarbejde på instituttet/enheden. En succesfuld arbejdsmiljøgruppe kræver opbakning fra kolleger, ligesom gruppen skal sørge for at synliggøre deres resultater og løbende håndtere og udbedre de arbejdsmiljøproblemer, som kollegerne rejser. Vær synlige og tilgængelige Fortæl jeres kolleger, hvem der sidder i gruppen, hvad gruppens opgave er, og hvor de kan finde yderligere information om universitetets arbejdsmiljøarbejde. Alle medarbejdere skal vide, hvem de kan gå til, og hvilken hjælp de kan forvente, hvis de har et arbejdsmiljøproblem. Arbejdsmiljøgruppen skal tage fat på relevante opgaver og problemer i arbejdsmiljøarbejdet, så kollegerne kan føle betydningen af arbejdsmiljøgruppens arbejdsindsats. Store som små fremskridt i det lokale arbejdsmiljø bør fremhæves. Der kan blandt andet skabes fokus på resultaterne på personalemøder, ved opslag, i nyhedsbreve eller i UNIvers. Får medarbejderne kendskab til, at der er sket konkrete fremskridt på arbejdsmiljøområdet, er der større sandsynlighed for, at de vil bede arbejdsmiljøgruppen tage mere krævende arbejdsmiljøudfordringer op. Hvem er med i arbejdsmiljøgruppen? Arbejdsmiljøgruppen består af en eller flere medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter, en ledelsesudpeget arbejdslederrepræsentant og evt. to studenterrepræsentanter. På AU er antallet af arbejdsmiljøgrupper fastlagt under hensyntagen til de lokale arbejdsmiljøforhold. Nogle institutter har flere grupper, hvis de har mange medarbejdere, er spredt geografisk eller har forskellige arbejdsmiljømæssige belastninger. På andre institutter dækker en arbejdsmiljøgruppe hele instituttet. En arbejdsmiljøgruppe skal fx tage sig af følgende opgaver: Skabe fokus på og kontrollere det daglige arbejdsmiljø Finde nødvendige løsninger på uacceptable arbejdsmiljø-, sikkerheds- og sundhedsforhold Informere og rådgive medarbejdere om arbejdsmiljøspørgsmål. Deltage i arbejdet med APV og samarbejde med det lokale samarbejdsudvalg om trivsel. Deltage i arbejdsmiljøgranskning af byggesager Følge op på eventuelle gener i forbindelse med byggesager AARHUS UNIVERSITET

Registrere, analysere og forebygge arbejdsulykker Forebygge arbejdsmiljøproblemer fx foreslå nye arbejdsrutiner og indkøbe hjælpemidler og værnemidler Inddrage ledelsen ved behov, hvis arbejdsmiljøgruppen fx har behov for yderligere beføjelser Deltage i arbejdsmiljøudvalgs-arbejde og møder på fx institut- eller hovedområdeniveau Rejse problemstillinger over for institut- eller fakultetsarbejdsmiljøudvalget, hvis der er forhold arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse Tilstræbe et godt samarbejde i gruppen og med den øvrige arbejdsmiljøorganisation Giv arbejdsmiljøarbejdet status Kulturen på instituttet, og ikke mindst signalerne fra den øverste ledelse, spiller en vigtig rolle for arbejdsmiljøarbejdets status og resultater. Arbejdsmiljøgruppens egen entusiasme og indsats for det lokale arbejdsmiljø vil også bidrage til, at interessen for at skabe et godt og sikker arbejdsmiljø spredes blandt kollegerne. Motivere frem for at belære De færreste har lyst til at spille politimand over for deres medarbejdere eller kolleger. Arbejdsmiljøgruppen bør sigte efter, at motivere deres medarbejdere eller kolleger til at interessere sig for arbejdsmiljøet ved at gøre opmærksom på, hvad gruppens opgaver går ud på, og hvilket ansvar de ansatte selv har for at påvirke og bidrage til et godt og sikkert arbejdsmiljø. VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

LR Auhr LEDELSESREPRÆSENTANT Ledelsesrepræsentanten har en særlig rolle En lang række medarbejdere udfylder rollen som arbejdsmiljørepræsentanter på AU. Men også repræsentanter fra ledelsen skal være repræsenteret i arbejdsmiljøarbejdet, for at sikre AU som en attraktiv og velfungerende arbejdsplads. Hvad laver en arbejdslederrepræsentant: Arbejdslederrepræsentanten spiller en vigtig rolle i universitetets arbejdsmiljøarbejde og kan blandt andet varetage følgende opgaver: Skabe fokus på og kontrollere det daglige praktiske arbejdsmiljø-, sikkerheds- og sundhedsarbejde Registrere, analysere og forebygge arbejdsulykker Deltage i lokalt APV-arbejde (fx løse kortlagte problemer igennem handlingsplans- og opfølgningsarbejde) Motivere, kontrollere og holde øje med arbejdsmiljøet i dagligdagen Arbejdsmiljøgranskninger af byggesager Arbejdsmiljøudvalgs-arbejde og møder på fx institut- eller hovedområdeniveau Arbejdsmiljøgruppen En arbejdsmiljøgruppe består af en eller flere medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter, en ledelsesrepræsentant og evt. en studenterrepræsentant. Arbejdet i arbejdsmiljøgruppen er en af krumtapperne i at sikre det gode arbejdsmiljø i din og medarbejdernes hverdag. Arbejdsmiljøorganisationen på Aarhus Universitet indrettes efter universitetets nye struktur og vil omfatte over 100 arbejdsmiljøgrupper. Antallet af arbejdsmiljøgrupper er fastlagt under hensyntagen til de lokale arbejdsmiljøforhold. Nogle institutter har flere grupper, hvis de har mange medarbejdere, er spredt geografisk eller har forskellige arbejdsmiljømæssige belastninger. På andre institutter dækker en arbejdsmiljøgruppe hele instituttet. Sådan bliver du arbejdslederrepræsentant Institutlederne (eller vicedirektørerne i AU Administration) udpeger arbejdslederrepræsentanter til instituttets arbejdsmiljøgrupper. Har du interesse i arbejdsmiljø skal du derfor kontakte din institutleder. Arbejdslederrepræsentanten er normalt den arbejdsleder, der har den direkte ledelse og dermed det direkte tilsyn med arbejdet indenfor arbejdsmiljøgruppens område. Institutlederen kan således selv være arbejdslederrepræsentant. Dine rettigheder og pligter Som arbejdsleder, der indgår i arbejdsmiljøorganisationen, må du ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet her- AARHUS UNIVERSITET

med. Du skal medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige inden for arbejdsmiljøgruppens område. I kraft af din position som ledelsens repræsentant har du et særligt ansvar for, at arbejdsmiljøgruppen fungerer og arbejder effektivt og forebyggende, så de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter hensigten. Medarbejdere og studerende skal være bekendt med risici ved arbejdet, få den fornødne instruktion, arbejde under sikre arbejdsforhold og udføre arbejdet på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde. Som arbejdslederrepræsentant spiller du således en vigtig rolle i det daglige arbejde for mange omkring dig, og du signalerer til dine medarbejdere, at arbejdsmiljøarbejdet er vigtigt. Arbejdsmiljøuddannelse Bliver du udpeget som arbejdslederrepræsentant, skal du gennemgå AU s obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse senest 3 måneder efter udpegelsen, medmindre du har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen tidligere. Selv om du ikke har erfaring med arbejdsmiljøområdet, vil du igennem denne tredages arbejdsmiljøuddannelse hurtigt få kendskab til generelle arbejdsmiljøregler og AU s arbejdsmiljøforhold. Hvert år er der desuden mulighed for supplerende uddannelse inden for arbejdsmiljøområdet. Du vil kort efter din tiltræden som arbejdslederrepræsentant blive indkaldt til et temamøde, hvor du får mere at vide. Derudover kan Arbejdsmiljøenheden ved AU HR give generel arbejdsmiljøfaglig sparring og kan hjælpe med visitering, hvis en medarbejder har brug for psykologisk bistand. VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

AuhR AMR ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT Vil du være arbejdsmiljørepræsentant for dine kolleger og præge arbejdsmiljøarbejdet? Vil du være med til at sikre en velfungerende og attraktiv arbejdsplads, så opfordres du til at stille op til valget som arbejdsmiljørepræsentant til den nye arbejdsmiljøorganisation på AU. Hvad laver en arbejdsmiljørepræsentant? Arbejdsmiljørepræsentanter spiller en vigtig rolle i universitetets arbejdsmiljøarbejde og kan blandt andet varetage følgende opgaver: Skabe fokus på og kontrollere det daglige praktiske arbejdsmiljø-, sikkerheds- og sundhedsarbejde Deltage i og informere om det daglige praktiske arbejdsmiljø-, sikkerheds- og sundhedsarbejde Deltage i lokalt APV-arbejde (fx udarbejde handlingsplaner og løse kortlagte problemer) Motivere, kontrollere og holde øje med arbejdsmiljøet i dagligdagen Registrere, analysere og forebygge arbejdsulykker Arbejdsmiljøgranskninger af byggesager Arbejdsmiljøudvalgs-arbejde og møder på fx institut- eller hovedområdeniveau Arbejdsmiljøgruppen En arbejdsmiljøgruppe består af en eller flere medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter, en ledelsesrepræsentant og evt. en studenterrepræsentant. Arbejdet i arbejdsmiljøgruppen er en af krumtapperne i at sikre det gode arbejdsmiljø i din og dine kollegers hverdag. Arbejdsmiljøorganisationen på Aarhus Universitet skal tilpasses den nye struktur og vil omfatte over 100 arbejdsmiljøgrupper. På AU er antallet af arbejdsmiljøgrupper fastlagt under hensyntagen til de lokale arbejdsmiljøforhold. Nogle institutter har flere grupper, hvis de har mange medarbejdere, er spredt geografisk eller har forskellige arbejdsmiljømæssige belastninger. På andre institutter dækker en arbejdsmiljøgruppe hele instituttet. En arbejdsmiljørepræsentant vælges af medarbejderne i det område, som medarbejderen hører under, og som arbejdsmiljøgruppen dækker fx et mindre institut. Hvis det ikke lykkes at få valgt en arbejdsmiljørepræsentant, fungerer arbejdslederen og formanden alene, indtil de ansatte på et senere tidspunkt har valgt en repræsentant. Sådan bliver du arbejdsmiljørepræsentant Er du interesseret i arbejdsmiljø, og vil du have indflydelse på området, kan melde dig som kandidat til medarbejderrepræsentantskabet ved at udfylde og indsende opstillingsblanketten til arbejdsmiljo@au.dk. Blanketten findes bl.a. på AU s arbejdsmiljøhjemmeside. AARHUS UNIVERSITET

Du kan herefter blive valgt til en arbejdsmiljøgruppe, der dækker dit område. En arbejdsmiljørepræsentant bliver valgt af og blandt alle ansatte såvel VIP som TAP uden personaleansvar inden for arbejdsmiljøgruppens område. Alle ansatte omfatter også deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, mv. Du kan blive valgt uanset dit faglige tilhørsforhold eller faglige organisering. Ledelsen har ikke stemmeret. Dine rettigheder og pligter På AU vælges arbejdsmiljørepræsentanterne for en treårig periode. Din leder skal sørge for, at du får den fornødne tid til at varetage arbejdsmiljøarbejdet indenfor din normale arbejdstid. Som arbejdsmiljørepræsentant kan du ikke blive væltet eller tvunget væk fra dit hverv. Du er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af dine arbejdsforhold i valgperioden på sammen måde som tillidsrepræsentanter inden for dit fagområde. Du har som alle ansatte pligt til at medvirke til og samarbejde om, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige på dit arbejdssted. Derudover skal du være med til at skabe et godt samarbejde i arbejdsmiljøgruppen. Du kan formelt set ikke stoppe som arbejdsmiljørepræsentant midt i en valgperiode medmindre, du forlader arbejdspladsen, arbejdsområdet eller er fraværende i minimum fire måneder fx pga. orlov eller sygdom. Arbejdsmiljøuddannelse Bliver du valgt som arbejdsmiljørepræsentant, skal du gennemgå AUs obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse senest 3 måneder efter udpegelsen, medmindre du har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen tidligere. Selv om du ikke har erfaring med arbejdsmiljøområdet, vil du igennem denne tredages arbejdsmiljøuddannelse hurtigt få kendskab til generelle arbejdsmiljøregler og AU s arbejdsmiljøforhold. Hvert år er der desuden mulighed for supplerende uddannelse inden for arbejdsmiljøområdet. Du vil kort efter din tiltræden som arbejdsmiljørepræsentant blive indkaldt til et temamøde, hvor du får mere at vide. Derudover kan Arbejdsmiljøenheden ved AU HR give generel arbejdsmiljøfaglig sparring og kan hjælpe med visitering, hvis en medarbejder har brug for psykologisk bistand. VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/

SR Auhr STUDENTERREPRÆSENTANT Studenterrepræsentant i AU s arbejdsmiljøorganisation Studiemiljøet og universitetets arbejdsmiljø har en stor påvirkning på din studietid, og der er flere måder, hvorpå du kan få indflydelse på de fysiske rammer på dit studiested. AU ønsker at videreudvikle et attraktivt studiemiljø og et af universitetets mål er, at de fysiske rammer for et godt studiemiljø udvikles i takt med ændrede behov. De studerende er derfor en naturlig del af AU s arbejdsmiljøorganisation. Bliver du valgt som studenterrepræsentant på dit institut eller for hele universitetet, skal du varetage de studerendes interesser og være med til at forbedre miljøet på dit studiested og. AU arbejder med arbejdsmiljø på tre niveauer: på institutniveau, på fakultetsniveau og på det øverste koordinerende niveau i Hovedarbejdsmiljøudvalget. Studerende kan og bør være repræsenteret på alle niveauer og evt. med to repræsentanter i hvert udvalg. Sådan bliver du studenterrepræsentant: Arbejdsmiljøgruppen: de studerende til arbejdsmiljøgruppen bliver oftest valgt gennem de studerendes lokale fagråd på det område, gruppen dækker. Der kan være to studenterrepræsentanter i hver arbejdsmiljøgruppe. Lokalarbejdsmiljøudvalg (LAMU): her bliver studenterrepræsentanterne valgt af og blandt de studerende i arbejdsmiljøgrupperne. De studerende har minimum én plads i hvert udvalg. Fakultetsarbejdsmiljøudvalg (FAMU): her bliver studenterrepræsentanterne valgt af og blandt de studerende, der er medlemmer af fakultetets institutarbejdsmiljøudvalg/-grupper. Er der ingen studerende i de lokale udvalg, kan studenterrepræsentanterne vælges af de studerendes råd på de enkelte fakulteter. De studerende har minimum én plads i udvalget. Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU): her bliver studenterrepræsentanter valgt af og blandt de studerende i fakultetsarbejdsmiljøudvalgene. Er der ingen studerende i disse udvalg, vælger Studenterrådet på AU repræsentanter til udvalget. Der bliver mindst valgt én repræsentant. Som studenterrepræsentant er du typisk valgt for to år ad gangen på alle niveauer i arbejdsmiljøorganisationen. AARHUS UNIVERSITET

Eksempler på studenterrepræsentantens opgaver: Inddrage studerendes arbejdsmiljøproblematikker i arbejdsmiljøorganisationens arbejde Deltage i arbejdet med undervisningsmiljøvurdering (UMV) hvert 3. år Bidrage med de studerendes input til det fysiske undervisningsmiljø i forbindelse med byggesager fx indretning af undervisningslokaler, fælles arealer, kantiner. Være med til at skabe et godt samarbejde i arbejdsmiljøgruppen og med den øvrige abejdsmiljøorganisation. Arbejdsmiljøuddannelse Bliver du valgt som studenterrepræsentant, har du ret til gratis at deltage i den arbejdsmiljøuddannelse, som er lovpligtig for arbejdslederog arbejdsmiljørepræsentanter. Den tager 3 dage, hvor du får grundig indsigt i arbejdsmiljøregler og AU s arbejdsmiljøforhold. VIL DU VIDE MERE - kontakt Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, AU HR eller se mere på: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/ arbejdsmiljoe/