Tilskuere Oplevelse Sportslige Resultater Frivillige Indtjening BMS is Back BMS Elite Strategi 16. Juni, 2011
Indhold 1. Visioner ogmissioner for BMSogelite afdelingen 2. Kritiske succesparametre (KSP) for en elite klub 3. Overordnede målsætninger for KSP i en faseopdelt udviklingsplan 4. Detaljerede målsætninger for KSP i en fase opdelt udviklingsplan 5. Principper, Tilgang, Aktiviteter og Midler til opnåelse af KSP målene 6. Prioriteringer og Fokus områder ved iværksættelse af elite planen
1. Visioner og Missioner BMSis Back!
BMS Visionen Basketball er fremtidens sportsgren, både som udøver og tilskuer. Spillet, der kan spilles overalt, er tempofyldt, udfordrende, scorende, fair, og lægger op til kraftfulde atletiske enkelt og holdpræstationer. Basketball er således udfordring, sammenhold, samvær, respekt og gode oplevelser for både udøvere og tilskuere.
BMS Missionen At udbrede Basketballspillet til børn og voksne i Ballerup kommune. At udvikle top basketballspillere i både ungdoms og senior årgangene At tilbyde befolkningen i regionen nogle af Danmarks mest seværdige basketball oplevelser.
BMS Elite Visionen På Københavns Vestegn er der plads til et rigtigt godt dansk basketballhold på både herre og dame siden. På sigt vil der i København være plads til et godt Europæisk basketball hold. Men BMS historien har vist, at der ikke er nogle smutveje hertil.
BMS Elite Missionen At levere spillemæssige, sportslige og personlige rollemodeller for resten af klubben. At tilbyde BMS medlemmer og lokal befolkningen seværdige basketoplevelser. At tilbyde de bedste BMS ungdomspillere et sted at udleve deres basket tdø drømme, også som voksne. At tilbyde regionen noget af Danmarks mest seværdige basketball, indenfor BMS Elitens økonomiske rammer.
BMS og BMS Eliten BMS Eliten eksisterer ikke alene! For at kunne nå BMS Elitens mål, er der brug for en stor og stærk BMS Ungdoms og Senior afdeling, med stor kommunal udstrækning således at: 1. Interessen for basketball bliver tilstrækkelig stor 2. Antallet af mulige frivillige hjælpere ogledere bliver tilstrækkeligt stor 3. Antallet af egne spillere på holdene stort nok. 4. BMS Storfamilien bliver tilstrækkelig stor til at sponsorer vil være med. BMS Eliten kan kun anbefale at der samtidigt med udviklingen af BMS Eliten bliver lavet en udvikling af BMS Ungdom og Senior afdelingerne. Arbejdsgrupperne der har arbejdet med BMS Elite strategioplægget er også kommet frem med mange gode forslag til videreudvikling af klubben.
2. Kritiske Success Parametre (KSP) Analyse baseret på oplæg fra Anders Stuhr
Intro: Elite klubber lever farligt De sidste 30 års erfaringer fra dansk sportshistorie (også BMS s) fortæller, at der er langt mellem succesfulde langtlevende sportsklubber. Basket Bankerotter: 2007 Team Sjælland 2009 Roskilde 2010 Randers Cimbria 2010 Sisu CPH 2011 Svendborg Kilde: Stuhr Dødsensfarlige antagelser: De sportslige resultater tæller mest. Hvis blot man får sportslig succes skal tilskuere, sponsorer og penge nok komme. Alliancer er vejen frem.
Succesfulde klubber: Til fælles: Professionel Organisation(=ansatte) Mange Tilskuere Mange Frivillige Gode Event Faciliteter Størstedelen af indtægter stammer fra sponsorer En blanding af lokale spillere og stabile spillere udefra Kilde: Stuhr Ikke nødvendigt: Stærk tilknytning til en klub
Kilde: Stuhr, DBBF, WNBA Kritisk Succes Parameter #1 Tilskuere Alles fokus er på tilskuertallet. 600 Tilskuer Spiralen 500 400 300 200 Flere Tilskuere 100 Start 0 00 01 01 02 02 03 03 04 04 05 05 06 06 07 07 08 08 09 09 10 10 11 Tilskuere per dansk basket kamp
Tilskuer Spiralen driver den økonomisk vækst Flere Tilskuere Start
Kilde: Stuhr, DBBF, WNBA Kritisk Succes Parameter #2 Kamp Event Med: Ordentlige rammer Show (en Oplevelse) Spænding og Historier Flot basket Fællesskab/Samhørighed og Ritualer Succes måles på antallet af tilskuere og på antallet af fans/venner
Kamp eventet driver tilskuervæksten efterhånden som tilskuerne vender tilbage og knyttes tættere Nye Tilskuere Gengangere Basket Familien Tilskuere BMS StorFamilien
Kilde: Stuhr Kritisk Succes Parameter #3 Frivillige Til: Ledelse og Økonomi Hold HjælpereHjælpere Tilskuer Tiltrækning og Event afvikling Sponsor/Fundraising Intern ogekstern Kommunikation (Øvrige dele af klubben Ungdomsafd. mm.) Succes måles på antallet af frivillige illi og specielt på overskuddet af frivillige (så det ikke er de samme altid)
Behov for Elite Frivillige de første år Ledelse 1 Økonomi 1 Hold Hjælpere: 1+2 Tilskuertiltrækning og kamp events 1+4+19 Fundraising og Sponsor Gruppen 1+5+1 Intern og Ekstern Kommunikation 1+3+1 I alt 2 Elite ledere 4 Gruppe ledere 14 Erfarne frivillige 21 Hjælpere
Kritisk Succes Parameter #4 Indtjening Fra (i tilfældig rækkefølge): Spiller Kontingenter Klub bidrag Team Bll Ballerup BMS is Back Klub VIP/Års kort Fundraising/Lotteri Målaktier Event indtægter (Entre/Kiosk) Firma støtter Sponsering Til: Turnering Transport Ld Lederlønninger Spillerlønninger Forsikring Diverse (agenter, rejser) Event udgifter dif Sponsor event. Kilde: Åbyhøj Succes måles på at indtægter altid overskrider forbrugs budgettet budgettet betragteligt
Behov for Indtjening Nødvendige budgetter Herrer Oprykning til 1. Division 90.000 1. Division 120.000000 Oprykning til CDL 170.000 Deltagelse CDL 600.000 Top 4 CDL 2.000.000 Dansk Mester 6.000.000 Euroleague Contender 15.000.000 Euroleague Participant 50.000.000000 000 Euroleague top 150.000.000 Nødvendige budgetter Damer Oprykning til DameLigaen 70.000 Deltagelsen DameLigaen 170.000 Top 4 Dame 250.000000 Dansk Mester 400.000 Euroleague Contender 800.000 Euroleague Participant 2.000.000 Euroleague top 6.000.000
Kilde: Stuhr Kritisk Succes Parameter #5 Organisation Stabil organisation (lønnet om muligt) med fokus på de Kritiske Succes Parametre, frem for sportslige resultater. Fokus på vigtigheden af den frivilliges rolle i en professionel organisation. Succes måles på opnåelsen af mål indenfor de øvrige Kritiske Succes parametre
3. BMS Elitens Udvikling I faser Udviklingsprincip (Stage Gate) og Udviklingsprincip (Stage Gate) og Overordnede Succesmål
Kilde: Stuhr Udviklingsprocess Faseopdelt (Stage Gate) Vi har identificeret 8 relevante udviklingstrin og 5 Kritiske Succes Parametre (KSF) Budgetter for konkurrenter For hver udviklingstrin dikli i har vi etableret Total Budget forslag Succesmål for hver KSF Overgang til næste udviklingstrin bør kun ske når organisationen har opfyldt succesmålene.
Udviklingstrin og Succesmål OVERSIGT Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital Mid CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Indtægtsmål(tdk) (se forkl.) 170 300 600 1500 3000 12000 40000 Frivillige (Afdeling og Kampe) 41 67 70 85 88 108 109 166 Tilskuere (Sæson Gennemsnit) 100 150 300 600 800 1000 2000 7000 Kampafvikling (Haller) RH/SH SH SH SH/BSA SH/BSA SH/BSA BSA BSA/Parken Samlet Budget(tdk) 90 190 340 850 2000 6800 17000 56000 Lønnede ledere 0 0 0.2 0.4 1 1 3 10 Lønnede spillere 0 0 0.2 0.4 0.5 2 10 10 RH=Rosenlundhallen SH=Skovlundehallen BSA=Ballerup Super Arena Parken=Parken Forsigtighedsprincipper: g pp Indtægterne skal overgå budgetterne betragteligt (i.e. nærme sig næste fases budget) Næste Fase indtrædes først når nuværende fases mål er opnåede
4. Succesmålene i detaljer
KSP Mål #1: Tilskuere Tilskuere Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Tilskuere pr kamp (mål) 100 150 300 600 800 1000 2000 7000 Års kort (mål) 25 38 75 150 200 500 1000 3500 BMS is Back klub (mål) 50 100 100 100 100 0 0 0 Klubmedlemmer (mål) 230 240 250 260 280 300 400 500 BMS Familien (mål) 690 720 750 780 840 900 1200 1500 BMS storfamilien (mål) 1000 1500 3000 6000 8000 10000 20000 70000 Tilskuere i alt (beregnet) 1413 2196 3009 2901 6824 12950 31950 121625 Tilskuere pr. kamp (beregnet) 109 169 231 264 487 809 1389 4505 Tiskuere Grundspil I alt 88 135 178 264 323 475 925 3125 10% medlemer m. fam. 23 24 25 26 28 30 40 50 50% årskort 13 19 38 75 100 250 500 1750 50% BMS is back kort 25 50 50 50 50 0 0 0 1% BMS Storfamilien Storfamilien 10 15 30 60 80 100 200 700 20% Modstandere 18 27 36 53 65 95 185 625 Tilskuere i slutspil 222 356 525 864 1092 1545 3060 10575 30% medlemer m. fam. 23 24 25 26 28 30 40 50 100% årskort 25 38 75 150 200 500 1000 3500 100% BMS is back kort 50 100 100 100 100 0 0 0 5% BMS Storfamilien 50 75 150 300 400 500 1000 3500 33% Modstandere 74 119 175 288 364 515 1020 3525 Grundspil Hjemme Kampe 11 11 11 11 11 11 18 22 Slutspil hjemme kampe 2 2 2 0 3 5 5 5
KSP Mål #2: Kamp Event Struktur Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Kampafvikling (Haller) RH/SH SH SH SH/BSA SH/BSA SH/BSA BSA BSA/Parken Nye Tiltag Spiller Præsentation Opvarmningskampe Børneland halvlegsunderh. Speaker Svaber Musik Kiosk Halvlegskonkurrencer Ritualer
KSP Mål #3: Frivillige Frivillige Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDivDi DameDivDi DameDivDi Eurocup Eurocup Euroleague Frivillige i alt 41 67 70 85 88 108 109 166 Lønnet administration 0.0 0.0 0.2 0.4 1.0 1.0 3.0 10.0 Lønnet Salg og Sponsor 0.2 0.4 0.5 2.0 10.0 10.0 Tilskuer mål pr kamp 100 150 300 600 800 1000 2000 7000 Budgetmål 90 190 340 850 2400 6800 17000 56000 Ledelse 2 2 2 2 2 3 0 0 Ansvarlig 1 1 0.8 0.6 0 1 0 0 Regnskab 1 1 1 1 2 2 0 0 Hold Support 3 5 5 6 6 7 8 12 Hold leder 1 2 2 2 2 2 2 2 Andet 2 3 3 4 4 5 6 10 Frivillige til Event gruppen 24 48 50 60 62 82 82 122 Dommer bords gruppe 6 12 12 12 12 12 12 12 Kiosk gruppe 4 6 8 12 12 20 20 40 Opstilling/Entre/Oprydning 6 6 6 10 10 20 20 40 Underholdningsgruppe 4 4 4 4 6 4 4 4 Lokal indsats 4 4 4 6 6 10 10 10 Svaber gruppe 0 16 16 16 16 16 16 16 Frivilige til Sponsorgruppen 7 7 8 10 10 10 12 24 Hoved ansvarlig 1 1 1 1 1 1 1 1 BMS is Back Klub 1 1 1 1 1 Mål/aktier lotterier 1 1 1 1 1 2 4 3 Firma støtter 2 2 2 2 2 2 2 5 Normal Sponsorer 1 1 2 3 3 3 3 5 Storsponserer 1 1 1 2 2 2 2 10 Frivillige til Kommunikationsgruppen 5 5 5 7 8 6 7 8 Elite side 2 2 2 2 2 2 3 3 Relations kommunikation 2 2 2 4 4 2 2 2 Pro aktive skriverier 1 1 1 1 2 2 2 3
KSP Mål #4: Indtjening BUDGET Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div CanalDigital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Indtjeningsmål 170 300 600 1500 3000 12000 40000 106000 Samlet Budget 90 190 340 850 2400 6800 17000 56000 Herrer 90 120 170 600 2000 6000 15000 50000 Damer 70 170 250 400 800 2000 6000 Forventede Indtægter 227 538 826 1612 3216 6420 17880 71105 Kontingenter 20 40 40 40 40 40 40 40 Klub bidrag 20 40 40 60 60 60 0 0 Team Ballerup 20 100 150 200 200 200 200 200 "BMS is Back" Club 50 100 100 200 200 0 0 0 Års kort 12.5 18.75 37.5 150 200 500 1500 2625 Entre indtægter 7.5 11.25 22.5 90 120 150 600 2100 Event indtægter 12 18 36 72 96 120 240 840 Mål aktier/lotterier 30 50 100 100 100 150 300 300 Firma Støtter 30 90 150 350 700 1200 2000 5000 Mellemsponsorer 25 50 100 250 500 1000 5000 10000 Hovedsponsorer 0 20 50 100 1000 3000 8000 50000
KSP Mål #5: Organisation Struktur Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Nye Fokusområder Frivillige Kamp afvikling Tilskuere Stor sponsorer BMS Storfamilien Sponsorer BMS Støtter Ny Bestyrelsesstilling Nye Udvalg Frivillig koordinator Elite Ansvarlig Elite Sponsor Udvalg Kamp afviklings Udvalg Elite Kommunikation Omstrukturering Klarere opsplitning i Senior Elite Senior Bredde Ungdoms Elite Ungdoms Bredde BMS Basket A/S etableres Evt. Separate H og D Lønnet administration 0 0 0.2 0.4 1 1 3 8 Lønnet Salg og Sponsor 0.2 0.4 1 2 5 10 Lønnet Spiller 1 2 3 10 12
5. KSP erne: Principper, Tilgang, Aktiviteter og Midler Tilskuere Kamp/Event Frivillige Indtjening Organisation
KSP#1 Hvem er tilskuerne? (i Fase I) BMS medlemmer Familie til spillere på holdet Familie til BMS medlemmer. Gamle BMS spillere Gamle BMS fans. Fri billeter i lokal området (virksomhed, skole, husstandsomdeling, d afhentning mm). Etniske Minoriteter med stærk basketkultur. Modstanderens tilhængere
KSP#1 Hvem er tilskuerne? (de næste faser) FLERE BMS medlemmer MERE Familie til spillere på holdet MERE Familie til BMS medlemmer. FLERE Gamle BMS spillere FLERE Gamle BMS fans Basket fans. FLERE Fri billeter i REGIONAL området (virksomhed, skole, husstandsomdeling, afhentning mm). MERE Etniske Minoriteter med stærk basketkultur. FLERE af Modstanderens tilhængere
KSP#1 Tilskuer Pointen er: Uanset BMS elitens stadie vil tilskuerne komme fra grupperne: Nye tilskuere Lokale/Regionale g Gengangere g Basket interesserede (Basket Familien) BMS Løst knyttede (BMS Storfamilien) BMS Stærkt knyttede (BMS familien) Hvor vi kan forvente større deltagelsesfrekvens jo længere ned man kommer af listen : For at få et voksende tilskuertal er det nødvendigt at tilskuerne konverteres nedad listen, og at grupperne konstant vokser. Fribilletter vil lang tid fremover være at findes Da Tilskuerne driver den positive udvikling af BMS Eliten. må vi sikre os at BMS Eliten gennem kommunikation og kamp events giver noget til alle disse grupper.
KSP#1 Hvorfor kommer tilskuerne (igen): Oplevelsen( Showet ) Spændingen/Historien/Forløsningen De atletiske udøvelser (Basket) Samhørigheden (klub,hold,familie) Ritualerne/Traditionerne Oplevelsen trækker nye tilskuere Spændingen/Historien trækker gengangerne De atletiske ti udøvelser (mm)trækker Basket familien Samhørigheden(mm) trækker BMS Storfamilien Ritualerne (+ ovenfor) trækker BMS fans Nye tilskuere fanges ved en fed oplevelse, men fastholdes af de andre årsager.
KSP#1 Nye tilskuere skal tiltrækkes via Lokal lkommunikation f.eks Annoncering via ophæng i lokale forretninger, Web, facebook, SMS eller Ballerup Bladet Fri billetter Fri billetter på skoler og virksomheder Til de andre grupper, skal der udarbejdes en oplevelses l og kommunikations strategi (i.e. hvordan skal vi få flere balkan tilskuere?, hvordan skal vi kommunikere til BMS storfamilien?)
KSP#2 Hvad er et godt kamp event? Det afhænger selvfølgelig af hvem man er? Men følgende elementer spiller nok en rolle hos de fleste: Oplevelsen Spændingen/Historien/Indlevelsen Den atletiske præstation Samhørigheden/Fællesskabet Ritualerne For at øge sandsynligheden for at tilskuerne kommer igen må disse elementer tænkes ind i Kamp eventet.
Eksempler på Event tiltag KSP#2 Kamp Speaker Statistik Lave kampprogram med spiller og stilling kan udleveres/sælges og eller udleveres til VIP billet: Reklame baner, stole på langsiden 50 reserveret VIP pladser til salg, kan videre gives. Stole ( nogle stole kan være sponsoreret med navn og egen pude ) Få sat 50 100 stole op hver gang. 400 kr. VIP billet med overdragelse til andre med kaffe Lydanlæg Musik og Præsentation Præsentation at spillere Præsentation af sponsorer Lysanlæg, Røg Svaberdrenge Halvlegskonkurrencer Halvlegsunderholdning Lotteri betting Kampens spiller v. publikum Bespisning After game Party BMS T shirts giver is i pausen Ting der giver lyd, Kiosk til kampe Personlig g kommunikation IT fokus: Facebook, Twitter, SMS beskeder. Klap ved kampstart tindtil dtilførste hjemmebane scoring
KSP#2 Tilskuere skal fastholdes via kamp eventet Derfor skal der udarbejdes en oplevelsesstrategi, der sikrer at de forskellige grupperinger af tilskuere får en god oplevelse med hjem. Samtidigt er der en masse praktisk omkring den formelle kampafvikling.dette egner sig rigtigt godt til meget klare arbejdsbeskrivelser og vil kræve den største gruppe af frivillige. Se arbejdsgruppens oplæg.
KSP#3 Hvilken frivillige er der brug for i BMS Elite? Der er behov for frivillige og ledere af forskellig karakter: 1) En ansvarlig daglig leder af BMS Eliteog en økonomisk leder 2) Erfarne ledere med kendskab til basket og evne til at definere nødvendige tiltag for at opnå KSP succesmålene 3) Erfarne frivillige til at løfte de praktiske opgaver der kræver noget erfaring 4) Frivillige til at udføre diverse praktiske opgaver under vejledning af de erfarne ledere og frivillige Udover dette er der brug for en masse frivillige i den øvrige del af klubben.
Hvordan får man frivillige? KSP#3 Arbejdsgruppen fandt frem til en interessant undersøgelse af netop dette spørgsmål: Iflg. DGI s undersøgelse er rådene for at flere med: Husk at spørge (iflg. undersøgelsen vil mere end hver anden sige ja, hvis spurgt!) Spørg dem du ikke plejer at spørge Vær konkret når du spørger Overvej j hvordan du præsenterer en opgave Gå efter den bedste til opgaven Spørg også de travle Spørg på det rigtige tidspunkt Lad den rigtige spørge Folk vil gerne være en del af en succes Sig tak, også når folk har lavet en lille indsats Spørg hele året Ofte er det lettere at finde 3 end 1 Samtidig skal der være balance mellem opgavens sværhedsgrad og de evner/kompetencer den pågældende frivillig har i forhold til at løse opgaven. Man skal undgå at opgaven enten bliver for kedelig eller for vanskelig. Den frivillige skal helst hverken gabe eller gispe under varetagelsen af sine opgaver. De frivillige drives af: Nødvendighed (vil gerne hjælpe andre, være til nytte, moralsk/etisk ansvar, sagen/aktiviteten, værdier) Socialt samvær (venner, familie, nye bekendtskaber, fællesskab) Personlig udvikling (realkompetencer, identitet, selvtillid, kvalificering) Indflydelse (foreningsindsigt, medbestemmelse, beslutningstagning) Motiverne varierer for forskellige aldersgrupper og udvikler sig over tid. Forældre bliver ofte frivillige gennem deres børns foreningsengagement. Hver 3. forælder, som selv er foreningsaktiv, i er også frivillig, illi mens tallet kun er 3 pct. for forældre, som dyrker kommerciel idræt (f.eks. fitness).
KSP#3 Hvor kan man rekruttere frivillige illi fra? Arbejdsgruppen har lagt rigtigt meget vægt i hvorledes man rekrutterer frivillige til hjælp i klubben generelt. Vi anbefaler at man læser arbejdsgruppens dokument som detaljeret inspirationskilde. Arbejdsgruppen slår på at langt størstedelen af de frivillige vil komme fra forældregruppen, hvor nogle forældre vil ville/kunne varetage egetbarns holds behov, mens andre vil være parate til at varetage mere tværgående opgaver. Andre rekrutteringskilder er Andre rekrutteringskilder er: Bedsteforældre Tidligere BMS ere Senior spillere Klub medlemmer Militær nægtere
KSP#3 Hvor vil BMS Eliten rekruttere frivillige illi fra? (i de første faser) 1) Ansvarlige og Økonomisk ledere (2 stk) vil blive rekrutteret fra BMS s tidligere top ledere (tidligere bestyrelsesmedlemmer) 2) Erfarne ledere (4stk stk.) vil bliver rekrutteret fra BMS s tidligere leder grupper eller nuværende forældre gruppe med leder erfaring andetsteds fra 3) De erfarne frivillige illi vil blive rekrutteret tfra samme base som 2) men generelt have mindre overskud. 4) Frivillige til at udføre diverse praktiske opgaver vil blive rekrutteret bland tidligere og nuværende medlemmer, forældre og bedsteforældre. Der er blevet lavet en liste med mulige kandidater til pkt 1 3.
KSP#3 Fremtidig tilgang af frivillige illi Næst efter tilskuere, er det de frivillige der muliggør udviklingen. Derfor er det altafgørende at 1) Man ikke brænder de eksisterende frivillige op 2) Man fra BMS får en lind strøm af interesserede ledere. Derfor vil BMS Eliten meget gerne bakke op om princippet om at: 1. Alle medlemmer i BMS får en dobbelt uddannelse. Man uddannes til spiller og så Dommer+Dommerbord, Træner, Leder, eller Hjælper 2. Alle forældre opfordres til at være frivillige hjælpere i klubben. Gruppens oplæg har mange gode forslag hertil inklusiv opgaver og prioriteringer.
KSP#4 Hvilken indtjening er der brug for i BMS Elite? Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V Fase VI Fase VII Fase VIII BUDGET Are we for real? Game time Crunch Time BMS is Back Moving up At the top Copenhagen Calling Big Time Placering Herrer 2. Division 1. Div 1. Div Canal Digital CDL CanalDigital EuroCup EuroLeague Placering Damer 1. Div DameDiv DameDiv DameDiv Eurocup Eurocup Euroleague Indtjeningsmål 170 300 600 1500 3000 12000 40000 106000 Samlet Budget 90 190 340 850 2400 6800 17000 56000 Herrer 90 120 170 600 2000 6000 15000 50000 Damer 70 170 250 400 800 2000 6000 Der er behov for betragtelige summer for at deltage med herre og dame hold i de bedste rækker. Indtil man når i toppen af dansk basket er der ingen stor traditionel sponsor interesse. Indtjeningen vil derfor i de først faser i langt højere grad være baseret på udnyttelsen og oparbejdelsen af et stort netværk af tilknyttede personer og firmaer. Sponsor interessen vil være efter noget fornoget princippet. De første 3 4 faser vil samtidig følge mange bække små princippet. Men efterhånden som tilskuertallet og BMS Familien og Storfamiliens størrelse stiger vil sponsorer spille en større rolle. Forsigtighedsprincippet gør at vi i praksis har brug for at indtjene næste fases budget allerede i den g g p pp gø p g j g eksisterende fase, på den måde er vi sikre på at vi ikke gaber for højt
Hvem skal spæde til? KSP#4 Kommune / Team Ballerup BMS : Fase 6 Spillere Trænere Dommere Ledere Familier Fundraising Fase I
Indtjening: Jo flere vi er, KSP#4 jo sjovere bliver det. Flere Tilskuere Flere Storfamilie medlemmer Start Start
Indtjening er mange bække små! Forventede Indtægter tkr. 227 538 826 1612 3216 6420 17880 71105 Kontingenter 20 40 40 40 40 40 40 40 Klub bidrag 20 40 40 60 60 60 0 0 Team Ballerup 20 100 150 200 200 200 200 200 "BMS is Back" k"club 50 100 100 200 200 0 0 0 Års kort 12.5 18.75 37.5 150 200 500 1500 2625 Entre indtægter 7.5 11.25 22.5 90 120 150 600 2100 Event indtægter 12 18 36 72 96 120 240 840 Mål aktier/lotterier 30 50 100 100 100 150 300 300 Firma Støtter 30 90 150 350 700 1200 2000 5000 Mellemsponsorer 25 50 100 250 500 1000 5000 10000 Hovedsponsorer 0 20 50 100 1000 3000 8000 50000 KSP#4 Kontingenter: Spillernes kontingenter Klub bidrag: Alle medlemmer af BMS har gratis indgang til alle kampe. For dette gode bliver der betalt et gebyr på 100/200/300 kr. pr. medlem pr. år Team Ballerup: Forventes at støtte projektet BMS is Back Klub: Med et vist beløb støtter man BMS med køb af en option. Optionen giver ret til køb af ét stk BMS Basketball A/S aktie til 1 kr. (pålydende værdi 1000 kr.) hvis BMS opretter aktieselskab indenfor de næste 10 år. Års/VIP kort: Entre til alle kampe, plus special plads, + VIP behandling. Kan kombineres med BMS is Back Klub: Entre indtægter: 25 kr. 2. Division, 50 kr. 1. Division, 75kr. 2. Division. Børn (u. 16) halv pris Event indtægter: kiosk mm Mål aktier/lotteri: Både til Events og i løbet af sæsonen Firma støtter: Nyt koncept med sponsering fra udvalgte og anbefalede leverandører. Mellem sponsorer : Traditionelle sponsorer i 10 100 100 tkr. Hovedsponsorer: +100tkr
KSP#4 Indtjening: BMS is Back k Klub Som Udgangspunkt g er dette rent støtte til BMS Elite projekt og er tiltænkt forældre til medlemmer i klubben. (Kopi af Værløse Klub100) I fase 1 vil medlemskab/støtten være på 1000 kr. I fase 2 3 vil medlemskab/støtten være på 1500kr kr. I fase 4 6 vil medlemskab/støtten en være på 2000 kr. Som BMS is Back Klub medlem får man 1) Lov til at være med til at støtte BMS s Elite opstart 2) Et VIP årskort. (se beskrivelse) 3) En option på 1 stk aktie i den måske kommende BMS Basketball A/S.
Indtjening: VIP Års kort KSP#4 Tilskuer og Kamp arbejdgruppen har beskrevet et VIP Årskort: Adgang til alle kampe 50 100 reserverede VIP pladser til salg, kan videre gives. Evt. egen pude kaffe/sodavand i pausen etc
TÆNK: WIN WIN Firma støtte KSP#4 Sponsering (imagepleje): Øget eksponering Duer nok ikke i 1. og 2. division. Først når vi når toppen af CDL! Dog kan der måske findes 5 10 stk. der kan vokse med opgaven Fundraising Støtter en god sag Noget for noget Øget omsætning (OK Benzin) Medarbejderpleje NYT!!! Noget for Noget Koncept: BMS Leverandør
BMS Leverandør Koncept Hof Leverandør En per branche, er sponsor Betaler 1000 50000 kr pr. år Kan få lov til at markedsføre sig som BMS leverandør med Logo BMS ledet reklamer til BMS Storfamilien Storfamilien gennem mail/facebook/hjemmeside og aktiv BMS opfordring Ringside (VIP?) sæder til Basketball kampene (som erhvervsklub) Kunne udvides med evt plus ordning. KSP#4 Succesen udvides med BMS geografiske udbredning i Ballerup/Smørum/Herlev og med Størrelsen af BMS familien (Facebook venner)
KSP#4 Sponsor Indtjening: Eksponering af vores sponsorer Flere tilskuere Flere i BMS Stor familien God Elite hjemmeside Klubbens Facebook profiler Spilleres Facebook profiler Spilleres Twitter profiler Ryk op i divisionerne Husstandsomdelinger mm Billet uddeling
Indtjening Sponsor: KSP#4 Selvfølgelig skal der være det traditionelle Bandereklamer VIP klub/erhversklub/hof medlem b/h Firma hold Kamp Sponsor p Tøj sponsor Sko sponsor Spiller sponsor Svaber Sponsor Lotteri gevinst sponsor Mål aktie præmie sponsor Bakken Bear har udmærket udkast
Kandidater til mellem store sponsorater (CDL) Advokater Fagforeninger Revisor Ejendomsmægler KSP#4
KSP#4 Kandidater til store sponsorater Fly selskaber (Euroleague) Scandinaviske Banker Scandinaviske forsikringselskaber Scandinavisk industri
KSP#5 Hvorledes skal organisationen struktureres? Anders og Erik er gået i tænkeboks omkring strukturen. Såfremt Elite strategioplægget godtages af bestyrelse er dette emne meget åbent for diskussion. Se dog forslag til organization i Fase 1, på næste side.
BMS Elite Struktur i Fase 1 BMS Bestyrelsen BMS Elite Direktion 1 Ansvarlig leder 1 Økonomisk leder Tilskuere Kampe Kommunikation Hold Koordination Fundraising og Sponsor 1 ansvarlig 1 ansvarlig 1 ansvarlig 1 ansvarlig 4 Erfarne 3 Erfarne 5 Erfarne ledere ledere ledere 19 hjælpere 1 hjælper 2 hjælpere 1 hjælper
5. Detail plan Dtil l for Fase 1 Are we for real? Tilskuere: 100 pr. Oplevelse: godt show Resultat: Oprykning til 1. Div Frivillige: 41 Indtjening 170 tkr.
Tilskuere: 100 Fase 1: Oplevelse: god Resultat: Oprykning til 1. Div Frivillige: 41 Tilskuer tal opnås primært ved Indtjening 170 tkr. Henvendelse til BMS medlemmer, forældre, og BMS Storfamilien Unge i området i forb. med Lørdags aftenkampe Mål for frivillige opnås ved Henvendelse til lang liste af muligt interesserede (19 personer) Henvendelse til BMS forældre med meget konkrete opgaver. (16 personer) Indtjening opnås ved oprettelse af stor indtjeningsgruppe med uddelte arbejds områder efter devisen mange begge små BMS is Back Klub, Årskort, Lotterier, mm Kamp oplevelsen bliver god ved at kampen foregår i Skovlundehallen (kiosk, musik, speaker) samt at der til kampene sørges for at tilskuerne er underholdt (konkurrencer, speaker mm) Derudover skal der arbejdes på Etablering af kommunikationsmedier og kanaler fra BMS Eliten til omverdenen (Hjemmeside, Facebook, Twitter, Kamp programmer) p
BMS Elite Struktur i Fase 1 BMS Bestyrelsen BMS Elite Direktion 1 Ansvarlig leder 1 Økonomisk leder Tilskuere Kampe Kommunikation Hold Koordination Fundraising og Sponsor 1 ansvarlig 1 ansvarlig 1 ansvarlig 1 ansvarlig 4 Erfarne 3 Erfarne 5 Erfarne ledere ledere ledere 19 hjælpere 1 hjælper 2 hjælpere 1 hjælper
Personer i Fase 1 Ansvarlige ledere og gruppeledere kan findes efter projektaccept (21/6) BMS Elite Leder: Karsten Joensen Økonomi koordinator: k????????? Tilskuer Tiltrækning og Kamp Events:??????? Fundraising og Sponsor:?????? Intern og Ekstern Kommunikation:????? Hold Hjælpere:???? Som udgangspunkt bør nuværende ungdsomledere ikke blive gruppeldere i BSM Eliten.
Overordnede Opgaver i Fase 1 Opgaver i Fase 1 Få Aftalt spilleregler/kompetencer med BMS bestyrelsen.(jun/jul) Bla. Træner/Spiller Kontrakter, Konti, Rapportering,mm Få Fundet og Fastsat Ansvarlig ledelse og gruppe ledere (Juli) Få lagt grov budget inklusiv fastlægge brutto budget beløbet(juli) Få Fundet Erfarne ledere (Juli Medio August) Få å kommunikeret k om Elite Opstart til: Kommune (Juni) BMS Medlemmer (Jul Aug) BMS StorFamilie (Jul Sept) Få Kickstartet grupperne (Ult. Aug) Få Evalueret gruppernes aktivitetsplan (Primo Sept) Få lavet endelig budget som foreligges bestyrelsen (Primo Sept) Få sat fundraising aktiviter i gang (September) Få sat sponseringsaktiviteter i gang (October) Få Afholdt første kamp (Ultimo Sept) Få etableret rapporteringsprocesser (Medio September) Få etableret BMS kommunikation omkring fremskridt med KSP mål. (September) Få etableret IT baserede broadcasting kanaler (September) og relationsbaserede kommunikationskanaler (Januar) Få afholdt status møder efter hver hjemmekamp (Sept Marts)
Gruppe Opgaver i Fase 1 Opgaver i Fase 1 Hver gruppe bestående af gruppe ansvarlig og erfarne leder vil i begyndelse af sæsonen (primoseptember 2011) gennemgå gruppens mål og komme frem med en aktivitetsplan, der indeholder: aktiviteter der er behov nødvendige for at målene kan opnås resurser(personer og penge) der er nødvendige for at aktiviteterne kan gennemføres succesfuldt udviklingen af målet henover sæsonen. risikovurderinger for opnåelse af målene Ekstra tiltag om det skulle være nødvendigt Planen vil blive fremlagt og diskuteret i BMS Elite ledelsen og g g g godkendt eller revideret.
Opfølgning i Fase 1 BMS Elite ledelsen vil opfølge på målene efter hver hjemmekamp. BMS Elite vil løbende afrapportere om målene i klub sammenhænge ogfølge ophvor nødvendigt. BMS Elite Direktionen vil rapportere til BMS Bestyrelsen ca. hver 2. måned
Gate Process i Fase 1 (indgangen til Fase 2) I løbet af maj måned 2012 vil BMS Elite Ledelsen fremlægge for bestyrelsen 1) status på året 2) Anbefaling vedrørende overgang til næste fase. Og BMS Bestyrelsen vil tage stilling til om der kan intrædes i næste fase.