1 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk VELKOMMEN SOM ADMINISTATOR AF LICENSER PÅ JERES INSTITUTION J 1: Du modtager en aktiveringsmail fra GynZone med et link til at logge ind. Når oplysninger om jeres institution er tastet ind i vores database, så modtager du en e-mail. Mailen har titlen Velkommen som Licens Administrator på www.gynzone.dk Du skal selv vælge et password via det medfølgende link. Registreringen foregår ved at taste dit ønskede password to gange. Husk at trykke Aktiver. Derefter er din administrator-konto oprettet. Følg linket og start med at oprette brugere. Jeres brugernavn til GynZone er ikke en e-mail. Du kan dermed dele dit brugernavn og password med andre i jeres organisation, hvis I er flere som skal administrere licenser hos jer. I dette eksempel er brugernavnet Demonstration.
2 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk 2: Vælg sprog Dansk (viser også norsk og svensk e-læring) / Engelsk / Tysk www.gynzone.dk viser hjemmesiden på dansk. www.gynzone.net viser den engelske version. www.gynzone.de viser den tyske version. Invitationer er på dansk. Invitationer er på engelsk. Invitationer er på tysk. Du kan også vælge sprog ved at klikke på flagene. 3: Log ind som Licens Administrator Link til log ind på dansk er: http://www.gynzone.dk/bruger-login Tryk på ikonet Log ind Tast brugernavn + password i det blå felt. Brugernavn fremgår i den mail, du har fået tilsendt ved oprettelsen af jer som kunde. Password valgte du selv, da du aktiverede jeres konto. Accepter GynZones vilkår for brug. Tryk derefter på Log ind
3 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk Licens Administrator-siden ser sådan ud... I har købt adgang til at oprette brugere i en tidbegrænset periode. Du har adgang til en særlig side for jeres institution. Fanebladet øverst er orange. I eksemplet er der adgang for 200 brugere. 4. Opret brugere Kategori kan være et hold-nummer eller anden identitet, som giver mening for jer. Indtast navn med fornavn og efternavn. E-mailen anvendes til at sende personen en aktiveringsmail. E-mail bruges til at logge ind med for brugeren. Personen skal selv vælge et password ved første log ind procedure.
4 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk 5: Se listen over oprettede brugere Nu fremgår den første bruger af listen på din skærm. Tjek navn og e-mail er korrekt indtastet. 6: Send invitation via e-mail Du kan nu sende en e-mail med invitation til jeres brugere. Tryk på Send. Oversigten viser, hvilken dato du har sendt invitationen i feltet "Inviteret". Brugeren modtager en e-mail indenfor få sekunder fra "GynZone Brugeradministration" med overskriften Aktivering af brugeroplysninger.
5 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk Mailen ser sådan her ud hos jeres brugere, og de skal vælge password via linket. Aktiveringsmailen indeholder information om personens nav, og at du har sendt den. Dermed kan dine brugere se, at du er ansvarlig for invitationen. Din mail fremgår også af invitationen, så personen kan kontakte dig ved spørgsmål. 7: Inviter brugere igen, hvis de ikke logger ind i løbet af den forventede tid. Du kan trykke på "Gensend" og sende ny aktiveringsmail, hvis en bruger har glemt at logge ind. Nogle mail-systemer placerer mailen som uønsket mail. Hvis du ønsker at gensende aktiveringsmail til alle jeres brugere, så klik på vælg alle og (Gen)send invitation til valgte brugere. Det kan du gøre, så ofte du vil.
6 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk 8: Følg med i, hvor meget jeres inviterede brugere benytter e-læringssystemet. Systemet registrerer, hvor lang tid den enkelte bruger har benyttet GynZones e-læring. Tidsforbruget registreres i timer og minutter. 9: Følg med i, om jeres brugere har benyttet Quiz om diagnostik Systemet registrerer også, når jeres brugere har gennemført Quiz om diagnostik post partum. Afsluttes med skriftligt kursusbevis, som brugeren selv kan printe eller opbevare digitalt. Der står en dato for gennemførelsen af Quiz, når alle spørgsmål er besvaret. 10: Rediger oplysninger om brugere Du kan redigere i brugerens oplysninger, fx hvis de skifter e-mail. Tryk på "Rediger". Du kan også rette både navn og e-mail, hvis licensen skal benyttes af en ny person. Det kan fx. være relevant med studerende og kolleger, der er på orlov eller skifter job. 11: Licens gælder for jeres brugere i den aftalte licensperiode i 20 timer pr. bruger. Når en bruger logger ind, så kan hun se sit navn (her "Hanne Hansen"). Desuden fremgår udløbsdato for licensen (her 30. Sept 2014 til midnat). Når licensen forlænges hvert år primo januar, vil datoen automatisk blive opdateret for næste licensperiode. Timerne bliver også nulstillet og starter med en ny tidsperiode.
7 Quick Guide: GynZone Licens Administrator på www.gynzone.dk 12. Brugeren kan nu gå i gang med at benytte e-læring GynZones e-læring kan ses ved log ind med gyldig e-mail og password. Jeres brugere kan se kurset Sutur post partum og kan nu begynde e-læring. Hvert kapitel opdateret kontinuerligt og seneste opdatering ses nederst til højre i kapilet. Kommentarer til denne guide? Kommentarer eller spørgsmål? Skriv til info@gynzone.dk