ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 19 TORSDAG DEN 24. APRIL 2008, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 2 Fraværende: Jørgen Meier Sørensen, Pia Longet. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 122. Nordfyns Hallernes fremtid...3 123. Undersøgelse af det hidtidige brandingarbejde...3 124. Oplæg til procesplan for kulturhus...5 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...6 125. Langesøhallen - nyt varmeanlæg...6 126. Stativer - Bogense Havn og Marina...8 127. Større anlæg og investeringer 2008...9 SAGER TIL EFTERRETNING...11 128. Budgetoverførsel af driftsmidler fra 2007-2008...11 129. Budgetrapport pr. 31. marts 2008...12 130. Meddelelser...12 131. Eventuelt...12
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 122. Nordfyns Hallernes fremtid Sagsnr. 2007090174 J.nr. 04.04.00 Administrationen har nu afsluttet undersøgelsen af mulighederne for at omdanne Nordfyns Hallerne til en selvejende institution. Administrationens konklusion er, at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at etablere en selvejende institution, der kan drive Nordfyns Hallerne. I forbindelse med at undersøgelserne af en selvejende institution blev igangsat, vedtog udvalget at udskyde drøftelserne om det videre arbejde med Helhedsplanen for Nordfyns Hallerne, der var påbegyndt i gammel Bogense Kommune. Udvalget anmodes om en stillingtagen til den fremtidige driftsform (kommunalt ejet kontra selvejende institution) samt en stillingtagen til det videre arbejde med Helhedsplanen for Nordfyns Hallerne. Notat konklusion af drøftelser med foreningerne. Udskrift af protokol fra Erhvervs- og fritidsudvalgets møde den 24. maj 2007 - punkt 32. Helhedsplan for Nordfynshallerne Kopi af Helhedsplanen for Nordfyns Hallerne kan rekvireres hos administrationen. Til politisk drøftelse. Beslutningen om at der arbejdes målrettet på at omdanne Nordfyns Hallerne til en selvejende institution fastholdes. Helhedsplanen indtænkes i forbindelse med omdannelsen til en selvejende institution. 123. Undersøgelse af det hidtidige brandingarbejde Sagsnr. 2007060093 J.nr. 04.21.00P20
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 4 I fortsættelse af samarbejdet med plan for oplevelsesøkonomi, erhverv og turisme har Saabye, Stenderup og Partner tilbudt, at Nordfyns Kommune kan få udarbejdet en undersøgelse af det hidtidige brandingarbejde på Nordfyn mod betaling af rejseog overnatningsomkostninger for to specialestuderende fra Syddansk Universitet i Esbjerg. Omkostningerne vil beløb sig til kr. 20 30.000. Baggrunden for tilbuddet er, at Saabye, Stenderup og Partner ønsker at udvikle et værktøj til måling af effekten af destinationbranding. Værktøjet skal måle på 4 hovedparametre og Saabye, Stenderup og Partner tilbyder at udvikle og afprøve den del af værktøjet der måler tilfredsheden blandt de lokale aktører i turisme- og oplevelsesøkonomibranchen - f.eks. overnatning, mad og drikke, service og information på Nordfyn. Hvis Nordfyns Kommune tager imod tilbuddet, vil det give et godt grundlag med henblik på at vurdere det kommende arbejde med branding af Nordfyn - der i henhold til plan for oplevelsesøkonomi, erhverv og turisme skal igangsættes de kommende år. Samtidigt vil det også kunne give en indikation af branchens forventninger til det kommende brandingarbejde. Såfremt Nordfyns Kommune tager imod tilbuddet vil arbejdet blive igangsat umiddelbart herefter. Økonomiske oplysninger: Administrationen foreslår, at udgiften afholdes af initiativpuljen. Nuværende restbeløb i initiativpuljen er kr. 491.000. Administrationen anbefaler, at Nordfyns Kommune indgår et samarbejde med Saabye, Stenderup og Partner om måling af tilfredsheden med det hidtidige brandingarbejde på Nordfyn indenfor turisme- og oplevelsesøkonomibranchen. Administrationens indstilling godkendt. Finansieringen foretages over Initiativpuljen.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 5 124. Oplæg til procesplan for kulturhus Sagsnr. 2008030143 J.nr. 20.11.00P20 Der er i budget 2008 afsat en anlægsbevilling på kr. 700.000 til opstart af et kulturhus i Otterup Geværfabrik. Administrationen vil foreslå, at der entreres med en ekstern konsulent, der kan gennemføre en borgerhøringsproces og efterfølgende fremkomme med konkrete forslag til hvordan et kulturhus kan organiseres og indrettes, samt udarbejde budgetoverslag på etableringen af kulturhuset. Administrationen vil foreslå, at der entreres med Praksis Arkitekter fra Tåsinge, der har stor erfaring og gode resultater med lignende processer bl.a. Kulturmaskine og Innovationens Hus i Odense. Inden processen påbegyndes er det vigtigt at udvalget fastlægger ambitionsniveauet for et kommende kulturhus skal projektet/processen munde ud i et fuld færdigbygget kulturhus med moderne scene med lyd- og lysudstyr eller skal bygningerne gøres anvendelige i første omgang og selve indholdet i kulturhuset udvikle sig i takt med at behovene og mulighederne viser sig? Såfremt der skal etableres et kulturhus på Otterup Geværfabrik vil dette kræve, at der udarbejdes en ny lokalplan for området, der tillader en ændret arealanvendelse. Uanset ambitionsniveau vil administrationen foreslå følgende tidsplan: På Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 31. marts 2008 afklares udvalgets ambitionsniveau for et kommende kulturhus. Administrationen anmoder om frigivelse af en del af anlægsbevillingen til gennemførelse af borgerhøring, skitseprojekt og budgetoverslag (f.eks. kr. 200.000) samt anmoder Teknik og Miljø om at igangsætte udarbejdelsen af en lokalplan for et kulturhus. På Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 24. april forelægges en aftale (kontrakt og pris) med Praksis Arkitekter, indeholdende en detaljeret plan for processen. På Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 28. august fremlægges et forslag til organisering af kulturhuset, skitseprojekt for indretningen og et budgetoverslag til politisk beslutning. Budgetoverslag kan herefter eventuelt indarbejdes i budgetønskerne. Se mere om Praksis Arkitekter på www.praksis.dk Økonomiske oplysninger: Budget kr. 700.000 kr. Heraf ønskes kr. 200.000 frigivet til borgerhøring og skitseprojekt. Til politisk drøftelse.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 6 Beslutning i Erhvervs- og Fritidsvalget den 31. marts 2008: 1. Punktet genoptages den 24. april. Administrationen udarbejder med ekstern bistand udkast til procesplan. 2. Det indstilles til Økonomiudvalget, at der frigives kr. 200.000 af de på budgettet afsatte midler til formålet til bl.a. indledende projektering. Det indstilles endvidere, at der udarbejdes en lokalplan for området der tager hensyn til fremtidig anvendelse som kulturhus. Beslutning i Økonomiudvalget den 9. april 2008: Det indstilles, at der frigives kr. 200.000 som ansøgt. Der skal ikke udarbejdes ny lokalplan. Genoptagelse af sagen med henblik på vedtagelse af procesplan for kulturhus på Otterup Geværfabrik. Forslag til procesplan og budget for processen eftersendes inden mødet. Til politisk drøftelse. Administrationen fremlagde en alternativ procesplan, dateret 24. april 2008 og betegnet Otterup Geværfabrik. Denne procesplan blev godkendt. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 125. Langesøhallen - nyt varmeanlæg Sagsnr. 2008040197 J.nr. 02.08.21 Varmeanlægget i Langesøhallen er helt nedslidt og står for en udskiftning. Bestyrelsen i Langesøhallen har fremsendt en redegørelse og tilbud for udskiftningen af naturgasfyret og indblæsningssystemet i hallen.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 7 Udskiftningen af fyret og indblæsningssystemet vil koste ca. kr. 150.000 der er beregnet på nogle mindre omfattende renoveringer af fyret, men det er administrationens opfattelse, at disse løsninger ikke vil give en tilfredsstillende reduktion i varmeudgiften. Bestyrelsen foreslår enten en kommunal anlægsbevilling eller en leasingaftale over 62 måneder, hvor leasingudgiften svarer til den månedlige besparelse på varmeudgifterne. I henhold til driftsaftalen med Langesøhallen, kan den selvejende institution ikke uden Nordfyns Kommunes godkendelse optage lån, herunder indgå leasingaftaler. En anlægsbevilling skal i givet fald tages af Erhvervs- og Fritidsudvalgets anlægspuljer, hvorimod en tilladelse til indgåelse af leasingaftalen ikke vil påvirke Nordfyns Kommunes økonomi, men kun vil optage en del af kommunens låneramme. Såfremt der gives en anlægsbevilling til udskiftning af fyret og indblæsningssystemet kunne det overvejes at genforhandle driftsaftalen med Langesøhallen, da udskiftningen vil give anledning til en ikke uvæsentlig driftsbesparelse. Den tredje mulighed er, at Langesøhallen selv finansierer udskiftningen af fyr og indblæsningssystem ved at låne pengene i kommunekassen, og afdrage beløbet over 5 år. Derved får investeringen ikke indflydelse på kommunens anlægsramme eller låneramme. Det er første gang siden kommunesammenlægningen, at en af de selvejende haller anmoder om en anlægsbevilling. Der er derfor i forbindelse med behandlingen af den konkrete ansøgning, behov for en principiel drøftelse af denne type af ansøgning om anlægsbevilling. Mail fra Langsøhallen om udskiftning af naturgasfyr. Til politisk drøftelse og afgørelse. Det indstilles at ansøgningen imødekommes i form af et rentefrit lån på kr. 150.000 der afdrages over 5 år.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 8 126. Stativer - Bogense Havn og Marina Sagsnr. 2008010072 J.nr. 08.03.00 I henhold til budget 2008 har Nordfyns Kommune besluttet at investere i en løbende indførelse af standardstativer på Bogense Havn og Marina. I den forbindelse har der været afholdt udbudsforretning, hvor der ved fristens udløb var indkommet tilbud fra 3 firmaer. Efter en samlet vurdering af de indkomne tilbud vurderer administrationen at firmaet Westrup A/S skal levere de nye stativer til Bogense Havn og Marina. Prisen for levering af 90 stk. stativer og diverse udstyr til levering i september måned andrager kr. 862.070. Det forventes, at der de kommende år skal ske indkøb af ca. 50 stativer pr. år. Der er indhentet tilbud på leasing af stativerne over 15 år hos Kommuneleasing. Leasingydelsen andrager kr. 80.000 og der forventes en lejeindtægt på kr. 41.000. Westrup ordre Westrup almindelige leveringsbetingelser Notat fra Bogense Havn og Marina om tilbud afgivet på levering af bådstativer Notat fra Bogense Havn og Marina af 8. april vedrørende valg af leverandør Økonomiske oplysninger: I budget 2008 er afsat kr. 125.000,- til leasingaftale på 150 stativer og en lejeindtægt på kr. 84.000. Det indstilles, at firmaet Westrup A/S vælges som leverandør af 90 stk. stativer til Bogense Havn og Marina. Endvidere indstilles det til Økonomiudvalgets godkendelse, at der indgås leasingaftale over 15 år med en årlig ydelse på kr. 80.000 hos Kommuneleasing i 2008. Leasingaftalen er indgået, så den kan øges med de kommende års indkøb af stativer. Det indstilles derfor, at de kommende års investeringer i bådstativer ligeledes leasingfinansieres over 15 år, så leasingydelsen forhøjes i takt med de øgede indkøb af bådstativer Den maksimale årlige leasingydelse forventes at udføre ca. 300.000 kr. Det indstilles, at de øgede leasingydelser indarbejdes i budget 2009 og kommende år. Administrationens indstilling indstilles godkendt.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 9 127. Større anlæg og investeringer 2008 Sagsnr. 2007060182 J.nr. 18.00.00Ø02 Folkeoplysningsudvalget behandlede i mødet den 11. juni 2007, sag nr. 26, de indkomne ønsker fra foreningerne om tilskud til større anlæg og investeringer i 2008. Med baggrund i de indkomne anlægsønsker og Folkeoplysningsudvalgets fremsendte indstilling til Erhvervs- og Fritidsudvalget fremsendes med anbefaling under forudsætning af delvis egenfinansiering, har administrationen udarbejdet følgende forslag til anvendelse af anlægspuljerne: Nr. Forening/projekt Anlægspris Bevillingsforslag 2. Søndersø Boldklub: Renovering af samtlige omklædnings- og baderum, incl. ventilation Tidligere bevilget 180.000 kr. 500.000 kr. Genoptages når ombygningsprojekt er fremsendt 8. Hestehavens Rideklub: En flytbar pavillon til kontor/sekretariat, incl. installationer til el og EDB 13. Strandager Skydecenter: Udvidelse af klubhus 16. Streethockey- og Floorballklubben Otterup Black Panters : Anlæg af udendørs rulleskøjtehockey og multibane Tidligere bevilget 140.000 kr., derudover indskyder Otterup skole 40.000 kr. i projektet 17. Bogense Ro & Kajakklub: Renovering af facade/ opsætning af klimaskærm/nye vinduer. Tidligere bevilget 120.000 kr. 18. Bogense Ro & Kajakklub: Solvarmeanlæg 21. Bogense Gymnastik- & Idrætsforening: 100.000 kr. 50.000 kr. 137.000 kr. 68.500 kr. 179.400 kr. 0 kr. 240.000 kr. 0 kr. 80.000 kr. 40.000 kr. 1.475.000 kr. 775.000 kr.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 10 Etablering af baneanlæg Tidligere bevilliget 700.000 kr. 22. Bogense Gymnastik- & Idrætsforening: 176.781 kr. 90.000 kr. Renovering/udvidelse af køkken i klubhus. Udvidelse af terrasse. I alt 2.888.181 kr. 1.023.500 kr. Følgende projekter, som er fremsendt med indstillingen: Fremsendes med anbefaling under forudsætning af delvis egenfinansiering undtages/ændres på grund af årsager som følger: Nr. Forening Projekt 2. Søndersø Boldklub: Renovering af omklædningsrum og baderum incl. ventilation. Med baggrund i skrivelse af 1. februar 2008 fra Søndersø Boldklub, anmodes klubben om at fremkomme med et gennemarbejdet ombygningsprojekt herunder klubbens vurdering af hvor meget af projektet klubben kan egenfinansiere ved eget arbejde, sponsorer, fonde mv. 5. OB & IK: Tilbygning til klubhus pris 2.000.000 kr. - foreslås fremsat som anlægsønske til budget 2009. 13. Strandager Skydecenter: Udvidelse af klubhus anlægssummen forhøjes til 137.000 jf. fornyet ansøgning fra 2008. 21. BG & IF: Etablering af baneanlæg. Der blev i 2006 af Bogense Kommune givet en samlet anlægsbevilling på 1.335.000 kr. til køb af jord og etablering af baneanlægget excl. belysningsanlæg. Det oprindelige skøn på etablering af baneanlægget var 700.000 kr. Der foreligger nu et nyt skøn incl. belysningsanlæg og boldhegn på. 1.475.000 kr. 23. Hårslev Boldklub: Omlægning af kampbane pris 300.000 kr. foreslås fremsat som anlægsønsker til budget 2009. Det skal bemærkes at administrationens vurdering af omlægningen af kampbanen i Hårslev vil beløbe sig til ca. 1.300.000 kr. Prioriteringen af anlægsbudgettet skal behandles på Erhvervs- og Fritidsudvalget møde den 24. april 2008. Prioritering af anlægsønsker 2008, fra Folkeoplysningsudvalgets møde 11. juni 2007. Skrivelse fra Søndersø Boldklub af 1. februar 2008. Økonomiske oplysninger:
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 11 Der er i budget 2008 afsat to anlægspuljer til fritidsområdet. Et rådighedsbeløb på 440.000 kr. og en uprioriteret anlægspulje på 1.000.000 kr. Det indstilles til Erhvervs- og Fritidsudvalget, at der bevilges tilskud på 848.500 kr. til ovenstående anlæg, dog således at tilskuddet maksimalt kan udgøre 50 % af de afholdte udgifter, undtaget dog projekt nr. 16 og 21. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 1. april 2008: Det indstilles til Erhvervs- og Fritidsudvalget, at der bevilges tilskud på 1.023.500 kr. til ovenstående anlæg, dog således at tilskuddet maksimalt kan udgøre 50% af de afholdte udgifter, undtaget dog projekt nr. 16 og 21. Administrationens indstilling indstilles godkendt med følgende ændringer: Projekt 21: Bevillingsforslaget ændres til kr. 370.000. Projekt 16: Optages særskilt på førstkommende Erhvervsog Fritidsudvalgsmøde. Der søges om frigivelse af kr. 618.500 på uprioriteret anlægspulje. SAGER TIL EFTERRETNING 128. Budgetoverførsel af driftsmidler fra 2007-2008 Sagsnr. 2008040062 J.nr. 00.01.00 Til orientering forelægges Budgetoverførsler af driftsmidler fra 2007 til 2008. Budgetoverførslerne behandles i Kommunalbestyrelsens møde den 17. april 2008. Sammenskrivning Budgetoverførsel af driftsmidler 2007-2008 Til efterretning.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 12 129. Budgetrapport pr. 31. marts 2008 Sagsnr. 2008030230 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. marts 2008. Budgetrapport pr. 31.marts 2008 Til efterretning. 130. Meddelelser Sagsnr. 2007010105 J.nr. 00.01.00I00 Intet. 131. Eventuelt
Erhvervs- og Fritidsudvalget 24. april 2008 Side: 13 Sagsnr. 2006040029 Intet.