Denne vejledning omhandler: Indhold 1. Åbningssiden... 1 2. Hvordan læses/åbnes mail/vedhæftede filer... 3 3. Hvordan sender vi en mail/vedhæfter billeder eller dokumenter... 5 4. Åbne for menubjælken... 6 5. Føj en person til listen over kontakter... 7 6. Oprette en gruppe ud fra dine kontakter... 9 7. Sende en mail til en Gruppe... 11 8. Logge af... 11 1. Åbningssiden Her kan du åbne Mailsiden Kontaktpersoner Kalender SkyDrive Her klikker du for at sende ny mail Her klikker du for at starte en chat Her klikker du for at indstille din mailboks Klik på dit navn for at: Redigerer Profil, kontoindstillinger eller for at logge af vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 1
Her i venstre side findes muligheder for at: Søge i mail, åbne indbakke, se sendt post o.s.v. Hvis du får sendt billeder eller dokumenter kan du se dem her Her ses indkomne mail Hvem er mailen fra Hvilket emne omhandler mailen Her ses at der er vedhæftet en fil Her er dato klokkeslet for modtagelse af mailen Her kan man arrangere efter Dato Hvor fra Emne Størrelse vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 2
I højre side ses oplysninger fra Microsoft 2. Hvordan læses/åbnes mail/vedhæftede filer Peg på mailen og klik Ved at højreklikke på mailen får man denne dialogboks med forskellige muligheder vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 3
Her ses til og fra, dato at der er vedhæftet en fil Her ses oplysninger om den vedhæftede en fil Klik på ikonet denne dialogboks dukker op Klik på Åbn for at åbne - klik på pilen for at åbne dialogboksen - vælg en af mulighederne vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 4
Her er valgt Gem som læg mærke til Filnavn og hvor filen bliver gemt 3. Hvordan sender vi en mail/vedhæfter billeder eller dokumenter Skriv adressen her på den du vil sende en mail til Hvis den du vil sende til er mellem dine kontaktpersoner vil adressen automatisk dukke op når du begynder at skrive Klik på navnet for at indsætte adressen vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 5
Nu er adressen indsat Hvis du vil sende til flere så klikker du på navnene Her skriver du et emne Klik her for at vedhæfte Her skriver du din meddelelse Her er indsat et Emne Der er vedhæftet en Fil Her står selve Meddelelsen Klik på Send for at sende 4. Åbne for menubjælken Kik her vejledning i Outlook 1 for disse muligheder Sofus d. 26. september 2013 Side 6
For at se eller tilføje kontakter klik her 5. Føj en person til listen over kontakter Klik her for at føje en ny kontakt til Her kan du se dine kontakter i alfabetisk orden vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 7
Således tilføjes en ny kontakt Skriv Fornavn og evt. Efternavn Indskriv Mailadresse Klik på Gem Personen er nu indsat vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 8
6. Oprette en gruppe ud fra dine kontakter Klik på Administrer Her klikker du på Administrer grupper Klik på Gruppe Giv gruppen et navn f.eks. Venner Klik på Anvend vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 9
Stå på siden Personer De Personer du har sat flueben ved optræder nu på siden Sæt flueben ved de Personer du vil tilknytte en gruppe Klik på Grupper Sæt flueben ved den gruppe du vil tilknytte personerne Klik på Anvend vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 10
7. Sende en mail til en Gruppe Klik på Til Klik på den Gruppe du vil sende mail til Gruppen Venner er nu indsat Udfyld resten af mailen og send den 8. Logge af Klik på dit navn så får du en dialogboks Klik her for at logge af vejledning i Outlook 1 Sofus d. 26. september 2013 Side 11