Arbejdsgang ved udarbejdelse af per for Hillerød Vest Skolen. Dette dokument beskriver den arbejdsgang eller proces der gennemføres i arbejdet med at udarbejde per på Hillerød Vest Skolen. Det er pet om hvordan der udarbejdes per, og som sådan forløberen til alle andre per. Heri beskrives hovedtrækkene for hvad der menes med er, hvordan de i praksis udarbejdes på Hillerød Vest Skolen, og hvem der er med i arbejdet. Som ethvert andet indeholder dette også en beskrivelse af hvordan det ses at dette er godt indarbejdet i driften af skolen. NB! Da dette er forløberen for alle per er det langt mere omfattende. Et typisk forventes at fylde omkring 1-3 A4 side. Indhold: for Hillerød Vest Skolen.... 1 Hvad er et i folkeskolelovsammenhæng?... 2 Værdigrundlag for processen... 3 Sådan ser et ud på Hillerød Vest Skolen... 3 Hvem deltager i arbejdet?... 4 Roller og ansvar i arbejdet... 4 Arbejdsgangen skridt for skridt... 5 Sådan evalueres pet... 6 Arbejdsgangen i et overblik... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Side 1 af 8
Hvad er et i folkeskolelovsammenhæng? Principper i forbindelse med folkeskoler er defineret af undervisningsministeriet, ved følgende beskrivelse (http://pub.uvm.dk/1998/sbesth1/kapitel4.html): I folkeskolelovsammenhæng er et en grundtanke, der rummer en forestilling om, i hvilken retning skolens virksomhed skal bevæge sig. Princippet skal være formuleret så konkret, at der ikke er tvivl om hensigten, og at arbejdet i skolen uden større problemer kan indrettes efter det. Et godt er kortfattet og kontant formuleret, og det skal være så rummeligt, at nye behov og situationer kan passes ind, uden pet skal ændres. Et må ikke formuleres som et diktat. For mange vage udtryk gør det vanskeligt at udarbejde handlingsplaner. Det skal være synligt for enhver, om perne er fulgt eller ej. Principperne skal afspejle, hvilke værdier man ønsker, skolen skal præges af. Skoleledelsen skal have plads til at vælge mellem flere konkrete muligheder, når pet skal omsættes til praksis. Et nyt skal være i overensstemmelse med de øvrige per for skolens virksomhed. Det er vigtigt, at skoleledelsen får mulighed for at vælge mellem flere konkrete tiltag for at omsætte skolebestyrelsens per til handling. Det er fx ikke hensigtsmæssigt med et, der hedder: "der skal være vikardækning for alle timer, som ikke dækkes af klassens sædvanlige lærer". Det vil ofte være umuligt at efterleve i praksis. I stedet bør det formuleres: "som hovedregel skal der være vikardækning for alle timer, som ikke dækkes af klassens sædvanlige lærer". Det giver Skoleledelsen handlefrihed til i nødstilfælde at vælge en anden løsning. På samme måde kan skolebestyrelsen beslutte at "ikke al undervisning i 2. klasse skal foregå som klasseundervisning". Hertil kan der formuleres per om holddannelse eller samlæsning på tværs af klasser og klassetrin, men ikke på en måde, der dikterer, at "al undervisning i 2. klasse skal foregå som gruppearbejde". Sammen med sine medarbejdere skal Skoleledelsen have mulighed for at afgøre, hvordan perne bedst omsættes til handling. Skolens leder og ansatte skal have sikkerhed for, at skolens daglige administration og drift kan foregå sammenhængende, roligt og sikkert. Samtidig har Skoleledelsen pligt til at orientere bestyrelsen om, hvordan arbejdet skrider frem. Skolebestyrelsen afgør løbende, om der er behov for at ændre og/eller stramme perne for at sikre, at hensigten med perne kommer til udtryk i skolens dagligdag. Side 2 af 8
Værdigrundlag for processen Processen med udarbejdelse af perne på Hillerød Vest Skolen er rodfæstet i et sæt værdier, der udtrykker: 1) hvad der er væsentligt for processen 2) hvad der er væsentligt for resultatet 3) hvad der er væsentligt for deltagerne Værdierne udtrykker ambitionen for hvordan vi ønsker processen skal forløbe: Vi ønsker at gennemføre en proce,s hvor vi får udarbejdet per for den nye fælles skole evt. med udgangspunkt i eksisterende per for de tidligere skoler og gøre dem tidssvarende. Samtidig vil vi sikre, at der er per for alle aspekter af skolens drift. Principperne skal være en hjælp i dagligdagen, så de skal være relevante, praktiske og til at handle efter til daglig, og det er et centralt punkt, at det er muligt at følge, hvordan perne gennemføres i praksis i dagligdagen. Vi tilstræber en proce,s hvor alle kommer til orde med input og oplever at kunne give udtryk for deres synspunkter og få en kvalificeret dialog (se fig s 8). Sådan ser et ud på Hillerød Vest Skolen Principper på Hillerød Vest Skolen tilstræbes beskrevet fra 3 vinkler på en sådan måde, at det er let tilgængeligt at følge meningen i pet, at forstå hvilken praktisk konsekvens det har og at forstå hvordan det afgøres, at pet er godt indarbejdet i dagligdagen på skolen. Det vil sige at et indeholder 3 dele: 1) Et idégrundlag for pet 2) En detaljering af pet, hvordan det tænkes i praksis, evt. med eksempler, så det er klart hvad der tænkes udført. 3) En beskrivelse af hvordan det kan mærkes i dagligdagen at pet fungerer både for børn, forældre og personale. Alle per afspejler Hillerød Vest Skolens generelle værdisæt NB! Et forventes at fylde typisk 1-3 A4 sider Side 3 af 8
Hvem deltager i arbejdet? Følgende interessegrupper deltager i arbejdet: Personalegruppen på skolen Den samlede gruppe af lærere og pædagoger på skolen Skolens Ledelse SFO ledelsen Skolebestyrelsen De forældrevalgte repræsentanter (7) og de valgte medarbejder repræsentanter (2). Roller og ansvar i arbejdet Alle interessegrupper bidrager til arbejdet på forskellig vis og med varierende indsats. Klasserepræsentanterne Har den brede kontakt til forældrene i klasserne og direkte mulighed for tæt dialog og adgang til at bruge dagsordenen på forældremøderne. Bidrager specifikt med en bred vurdering set med forældre øjne Personalegruppen Sikrer den faglige dimension og beskriver, hvordan per for undervisningsdelen gennemføres i praksis. Bidrager specifikt med faglighed omkring læringsper og det pædagogiske Bidrager med, hvordan perne udføres i praksis Skolens Ledelse Indledende formulering af i samarbejde med skolebestyrelsen Bidrager specifikt med viden om juridiske forhold og administrative muligheder og driftsmæssige forhold. Sørger for at holde forældreintra opdateret i det omfang, der er behov for det. Skolebestyrelsen Er ansvarlig for at processen gennemføres på en måde, hvor dette efterleves. Udarbejder forslag til per, evt. baseret på tidligere per,og alle de input de får. I samarbejde med skolens ledelse færdiggøres første udkast til nyt nyt sendes til høring hos Lærerkollegiet og Forældrerepræsentanter Hvis det er muligt godkender skolebestyrelsen det nye efter endt høringsprocess. Såfremt der er behov for videre arbejde med pet, står Skolebestyrelsen for at bearbejde de indkomne kommentarer og udarbejdelse af et evt 2. udkast. Der kan om nødvendigt nedsættes ad hoc arbejdsgrupper til at arbejde detaljeret med enkelte per. Arbejdsgrupperne kan have deltagere fra alle høringsgrupper. Forældreintra Er det sted hvor alle kan følge arbejdet med perne. Udkast til nye per offentliggøres i forældreintra Kommentarer kan sendes via forældreintra Debat kan holdes på forældreintra Side 4 af 8
Godkendte per offentliggøres på forældreintra Arbejdsgangen skridt for skridt Overblik over hørings process Skole bestyrelsen Skolens ledelse Personalegruppen ForældreIntra Med kommentarer Godkendte per er synlige Revideret Skolebestyrelsen bearbejder kommentarer Godkendt 1) Skolebestyrelsen og skolens ledelse udarbejder i samarbejde et forslag til det nye. Incitamentet til at ændre i pet kan komme fra skolen selv eller fra forældrekredsen. 2) Forslaget sendes til høring Forslaget offentliggøres på forældreintra og sendes til høring i lærerkollegiet, blandt klasserepræsentanterne og på forældreintra. Der afsættes en begrænset tid til at kommentere forslaget. 3) Bestyrelsen bearbejder de indkomne kommentarer Hvis forslaget kan godkendes med det samme offentliggøres det på forældreintra 4) Såfremt der er behov for videre arbejde med pet, står Skolebestyrelsen for at bearbejde de indkomne kommentarer og udarbejdelse af et evt 2. udkast. Der kan om nødvendigt nedsættes ad hoc arbejdsgrupper til at arbejde detaljeret med enkelte per. Arbejdsgrupperne kan have deltagere fra alle høringsgrupper. a) Der tages de fornødne skridt til at indhente uddybende information, hvis nødvendigt. b) Der indkaldes parter til videre arbejde hvis der er modstridende kommentarer til forslaget. c) Evt. nedsættes en arbejdsgruppe der kan arbejde videre med forslaget hvis nødvendigt. Det reviderede forslag sendes til høring på ny. Side 5 af 8
Sådan evalueres pet At dette er indarbejdet i driften af Hillerød Vest Skolen i henhold til de mål der er opsat, ses ved følgende punkter: 1) Dette dokument kan findes på forældreintra 2) Forældreintra er aktiv: a. Viser de per der er sendt til høring b. Er opdateret med alle relevante mailinglister Skolebestyrelsens medlemmer Skoleledelsen Ansatte på skolen Forældrerepræsentanter for klasserne c. Viser de per der er godkendt d. Rummer (plads til) diskussion af per der er til høring 3) Alle interessegrupper oplever, at de har kunnet give udtryk for deres synspunkter og få en kvalificeret dialog. 4) Arbejdet fungerer i praksis, og processen med at udarbejde pet hele tiden bevæger sig fremad. Side 6 af 8
Arbejdsgangen i overblik: Værdigrundlag for processen Det er vigtigt, at perne afspejler skolens hverdag Det er vigtigt, at der er per for alle aspekter af skolens drift Det er vigtigt, at perne er relevante og praktiske at agere efter i det daglige Det er vigtigt, at man kan følge, hvordan perne udleves i hverdagen Det er vigtigt at få input fra alle relevante interessenter Det er vigtigt, at alle interessenter oplever at kunne give udtryk for sine synspunkter og at dialogen dermed bliver kvalificeret. Et indeholder 3 dele 1. Et idegrundlag for selve pet. 2. En detaljering af hvordan det tænkes udført i praksis 3. En beskrivelse af hvordan det kan mærkes i hverdagen, at pet fungerer Både for børn, forældre og personale Side 7 af 8
Interessegrupper Det er vigtigt at inddrage følgende interessegrupper i arbejdet med at revidere perne for Hillerød Vest Skolen Personalegruppen Skolens Ledelse Skolebestyrelsen Overblik over hørings process Skole bestyrelsen Skolens ledelse Personalegruppen ForældreIntra Med kommentarer Godkendte per er synlige Revideret Skolebestyrelsen bearbejder kommentarer Godkendt Side 8 af 8