Drift- og samarbejdsaftale Fjordcentret Bilag 1 til pkt. 2 1. Samarbejdets parter. Som led i samarbejdet mellem: Fjordcentret og Norddjurs Kommune v/ Udviklingsafdelingen indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til driften af Fjordcentret 2. Aftalens omfang. Fjordcentret forpligter sig til 1. at gennemføre formidlingsaktiviteter over for borgere og turister inden for natur, sundhed og kultur 2. fortsat at udvikle Fjordcentret inden for formålsbeskrivelsen 3. at indgå i udviklingsprojekter sammen med Norddjurs Kommune, Kultur-, Udvikling-, Sundhed-, Børn og Unge samt Arbejdsmarkedsafdelingen Fjordcentret udarbejder årligt en oversigt over indsatsområder. Indsatsområderne aftales med Udviklingsafdelingen, og oversigten danner baggrunden for Fjordcentrets årlige afrapportering til Udviklingsafdelingen jf. pkt. 5. 3. Økonomi. Bestyrelsen for Fjordcentret fremsender hvert år inden 1. maj oplæg til budget til Udviklingsafdelingen. Budgetoplægget indgår i Kultur- og Udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning herom meddeles Fjordcentret efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Tilskuddet udbetales som driftstilskud og udbetales med 50 % af beløbet 1. januar og 50 % 1. juli. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til Kultur- og Udviklingsudvalget inden udgangen af maj måned i det efterfølgende år til orientering. Fjordcentrets selvstændighed respekteres, således at bestyrelsen har fuld frihed til selv at disponere over kommunens tilskud. 4. Personaleforhold. Fjordcentret fastsætter inden for driftsbudgettet selv sin personalenormering og aflønning af personale. 5. Dialogmøder. Der holdes møder mellem daglig leder for Fjordcentret og Udviklingsafdelingen efter behov. Én gang årligt afholdes dialogmøde mellem bestyrelsen for Fjordcentret og Norddjurs Kommune. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Alle ændringer i foreningens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til Udviklingsafdelingen. Forud for dialogmødet fremsender Fjordcentret dokumentation for det forløbne års indsatsområder.
Bilag 1 til pkt. 2 6. Opsigelse og eventuel regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 7. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar 2008
Bilag 1 til pkt. 2 a. Regnskab 2007 b. Budget 2008 c. Budgetforslag 2009 d. Indsatsområder i 2008/2009 e. Særlige forhold Bilag Samarbejdsaftale mellem Norddjurs Kommune og Fjordcentret Bilag d. Indsatsområder 2008 1. Undervisning 2. Sundhed Mål 2008 / 2009 Norddjurs skoletjeneste Vinteraktiviteter Flere personer ud i naturen både til fods og til søs. Handlinger Farvefolder skal udarbejdes. Forløb skal både tilbydes kommunens institutioner, men også tilbydes også til skoler og institutioner i andre kommuner. 2 arrangementer med Hjerteforeningen i Norddjurs. Tilbyde stavgangsture., f.eks. i forbindelse med lodssti turen i september vil vi meget gerne kunne tilbyde stavgang. Dokumentation/evaluering Farvefolder er udarbejdet Optimere og tilpasse forløbene i forhold til skolernes behov. Der evalueres på arrangementerne, både Fjordens og Kystens dag samt gåturen i september. deltagerantal som på kommentarer. Planlægge og agitere for ture på fjorden med og uden guide. deltagerantal som på kommentarer. Indlede et partnerskab med sundhedsafdelingen om specielle tilbud Der evalueres på, hvordan samarbejdet er kommet i gang og hvilke konkrete initiativer det medfører.
Bilag 1 til pkt. 2 3. Turisme Sæsonforlængelse Udvide målgrupper I 2009 vil Bålhuset kunne bruges fremadrettet i en decideret sæsonforlængelse. antallet af gæster som på det økonomiske resultat. 4. Udviklingstemaer Optimere udstillingen så den i endnu højere grad understøtter at vi er et oplevelsescenter Fjordcentret ønsker at gøre udstillingen mere attraktiv, således at den specielt i skuldersæsonen kan trække gæster alene for at benytte udstillingen. Fjordcentret ønsker at spille en aktiv rolle i helårsturisme projektet på Djursland. Fjordcentret er derfor med i en af arbejdsgrupperne. Foretager ændringer i aktiv retning. Foretager sonderinger om eksterne tilskud til ny udstilling i eksisterende rammer. Der evalueres på antallet af gæster. Der evalueres på om det lykkes for Fjordcentret at præge projektet, således at Fjordcentret er synlig. Udstillingen skal på sigt i sig selv være trækplaster. Der evalueres på, om det lykkedes at gøre udstillingen mere aktiv og på, om der kommer flere gæster i skuldersæsonen og på, om flere målretter deres besøg til at være et rent udstillingsbesøg med høj kvalitet. 5. Samarbejde med Norddjurs Kommune Fjordcentret ønsker at være med til at profilere Norddjurs kommune som en visionær blå og grøn kommune som er attraktiv at bo i og attraktiv at besøge. Tilbyde ture i samarbejde med de afdelinger, som har et eller flere arrangementer hvor Fjordcentret med fordel kunne spille en formidlingsrolle Eksempler på arrangementer: Lodsstitur, Hevring hede, Rygård Strand, Gravhøjene ved arrangementer, deltagerantal og på kommentarer.
Trustrup Bilag 1 til pkt. 2 6. Virksomheder Fjordcentret ønsker et tæt og konstruktivt samarbejde med kommunens afdelinger (partnerskab). Helt aktuelt med Børn og Unge, Arbejdsmarkedsafdelingen, Sundhedsafdelingen, Natur og Miljø og ikke mindst Kulturog Udviklingsafdelingen. Fjordcentrets erhvervsafdeling skal være i fortsat vækst. 1. Vi ønsker at blive brugt af kommunale afdelinger til kursus og mødevirksomhed. 2. Vi ønsker at blive brugt af eksterne institutioner og virksomheder til kursus og mødevirksomhed. I første omgang handler det om at få påbegyndt samarbejdet. Fjordcentret lægger hermed op til et partnerskab, i stil med det forslag Friluftsrådet beskrev ved møde i august 07 Fjordcentret udarbejder nye erhvervsfoldere, der beskriver de aktuelle tilbud og muligheder. Der evalueres løbende på såvel antallet af arrangementer som på det økonomiske resultat.
Bilag f. Bilag 1 til pkt. 2 Særlige forhold 1. Medarbejdere Der er i øjeblikket 4 personer fast tilknyttet Fjordcentret, alle med eksterne løntilskud Centerleder med tilskud fra Friluftsrådet Naturvejleder finansieret af Arbejdsmarkedets Feriefond (1.april 2007 31.marts 2009) Centersekretær Fleksjob Medarbejder, skånejob, uden udgift for Fjordcentret. 2. Bestyrelse Bestyrelsen består af 7 personer, 6 er valgt direkte på Fjordcentrets generalforsamling, det 7. medlem af valgt af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. 3. Bygninger Fjordcentret ejer bygningerne, og der er ikke indgået aftale med Norddjurs Kommune om vedligehold 4. Forhold vedrørende samarbejde med Rougsø Kommune Kommunen har varetaget regnskabsføringen. Ordningen er videreført i Norddjurs Kommune. Fjordcentret ønsker ordningen opretholdt. 5. Lån Arbejdsmarkedets Feriefond: 4.232,947 Rente- og afdragsfrit lån ind til 2025 Friluftsrådet: 250.000 Rente- og afdragsfrit lån ind til 2007 Kommunekredit: 392.750 Lånet udløber 2012