REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 54, AFHOLDT DEN 20. SEPTEMBER 2016 I FÆLLEHUSET, SOLSIKKEHAVEN 24, KOLDING Der var mødt 33 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Mogens Hinrichsen Fra administrationen: Charlotte Uhrskov, Claus Griepentrog og Marlene Philip Christiansen Udleverede stemmesedler: nej Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Mogens Hinrichsen blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i form af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordnen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Dorte Brodersen aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Orientering fra Grundejerforeningen Vonsild Syd v/charlotte Uhrskov Året der er gået i grundejerforeningen. Det anbefales beboerne at gå ind på Grundejerforeningens hjemmeside. Her findes en masse god information blandt andet regnskaber, billeder og referater m.v. Charlotte Uhrskov omdelte en informationsskrivelse til beboerne omkring grundejerforeningen og lokalplanen for området. Informationsskrivelsen er udarbejdet i samarbejdet med afdelingsbestyrelsen inden mødet og det besluttes på mødet, at skrivelsen skal vedlægges referatet. Se vedlagt dokument. Ad. pkt. 5: Regnskabsorientering for 2015 Charlotte Uhrskov gennemgik budgettet for 2015. Spørgsmål til budgettet: Der var et spørgsmål til konto 114, renholdelse, Charlotte Uhrskov kunne forklare, at konto 114 er den konto hvor blandt andet viceværter og evt. trappevask konteres på. Navnet virkede misvisende for beboeren. Der var spørgsmål til konto 107-8.
Charlotte kan efterfølgende meddele, at der på konto 108 er tale om vandafledningsafgift fordelt på 2 rater i 3. og 9. måned på hver 1.200 kr., hvorfor der fremgår af regnskab 2015 en post på 2.400 kr. på kontoen. På konto 107 konteres vandafgift. Afdeling 54 afregner direkte vand og derfor er denne konto ikke i brug. Ad. pkt. 6 Indkomne forslag Stemmeudvalg: Indkomne forslag: a. Vandhane kollektiv forbedring/individuel forbedring; beboeren valgte at trække sit forslag på mødet. b. De interne græsarealer i Rapshaven har indtil nu været klippet af beboerne selv som en frivillig ordning. Ordningen er administrationen ikke en del af og beboerne aftaler selv indbyrdes, hvem der står for græsslåningen. Ordningen er helt uden økonomi blandt beboerne og administrationen. Afdelingen har leveret en græsslåmaskine, benzin og har afholdt diverse driftsudgifter samt opsat et skur til græsslåmaskinen. Skal den frivillige ordning bibeholdes i afdelingen, eller skal en ekstern gartner klippe græsarealerne fremover. Ekstern gartner vil kost 6.250 kr. for 17 gange i en sæson. Der var i forsamlingen en god debat omkring græsklipningens kvalitet og hvad man vil acceptere. Det pointeres kraftigt fra administrationens side, at såfremt beboerne stadig vælger beboernes frivillige ordning, skal alt græs klippes og man kan ikke springe græsarealer over nogen steder. Dirigenten sender forslaget til afstemning ved håndsoprækning: 10 stemmer for forslaget, ud af 33 beboere om ekstern gartner. Forslaget er derfor faldet. Beboerne klipper derfor selv græsset som i den eksisterende ordning og stadig på et økonomisk neutralt grundlag for alle beboere. Alle arealer skal klippes hos samtlige beboere. c. Når græsklipning udføres ved ekstern gartner, forslås det, at udgifterne til renovering af skuret spares og skuret i afdelingen fjernes helt Dette punkt bortfaldt, da punkt b blev nedstemt. Inspektør Claus Griepentrog gennemgår skuret med henblik på renovering eller udskiftning. Ad. pkt. 7: Budget for regnskabsåret 2017 Charlotte Uhrskov gennemgik budgettet for 2017. Charlotte Uhrskov gjorde opmærksom på stigningen på konto109 Renovation, hvor der er afsat ekstra midler på kontoen, da Kolding Kommune er startet med at implementere Affaldsplan 2014 2018. Der var spørgsmål til konto 130 - Tab ved fraflytning. Charlotte Uhrskov forklarede omkring dispositionsfonden, hvor beboerne indbetaler 566 kr. pr. bolig på konto 1123. Hvorfor er der huslejestigning, når afdelingen kommer ud med overskud? Charlotte Uhrskov forklarede, at overskuddet fra sidste regnskabsår indgår i budgettet og den nødvendig merindtægt bliver derved mindre. På den måde bliver huslejestigningen også mindre.
Budgettet blev herefter godkendt. Ad. pkt. 8: Valg a. Valg til bestyrelsen a. 1 medlem til bestyrelsen, Pia Degn, Solsikkehaven 74 blev valgt for 2 år. b. Valg af suppleanter: a. 1 suppleant, Lone Koch Hansen, Rapshaven 22, blev valgt som 1. suppleant. b. Der kunne ikke vælges 2. suppleant. Ad. pkt. 9: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: Med hensyn til malerbehandling, vil beboerne helst male i foråret. Der var stor ros til den leverede maling, det var en god kvalitet. Hvem følger op på, at der bliver malet ved samtlige husstande. Charlotte kunne meddele, at der har været forvirring, da Niels Christian blev sygemeldt i juni måned. De resterende inspektører trådte til og hjalp hvor det var nødvendigt. Claus Griepentrog, som nu er den udpegede inspektør, til Christian kommer tilbage, følger op på sagen. Der er mange, der ikke får malet og springer over, hvor gæret er lavest, beboerne vil gerne have, at der er en konsekvens for de beboer, som ikke fik malet til tiden. Rapshaven 26 har problemer med asfalt, der er lagt med fald mod carport. Det giver problemer med regnvand. Flere beboere har samme problem. Bestyrelsen og Claus vil kigge på problemet på næste markvandring. Rapshaven 22 har fugt under fliserne, Lone har have ud mod søen, haven står under vand og vandet står ind mod soklen. Der vil også blive kigget på dette ved en markvandring. Rapshaven 18 har generelt meget vand i haven, det gælder hele rækken. Bjarne Sørensen, Rapshaven 35, er utilfreds med, at Grundejerforenings folk går i hans have og han vil politianmelde dem næste gang. Pia Degn vil bede dem om at banke på døren, inden de går i folks haver. Der var stor ros til Grundejerforeningen for alle de tiltag, der er lavet. Grundejerforeningen, vil søge midler til en lille pavillon. Kommunen har sat 3 sæt bord/bænke som skal stå samlet. Gartneren skal slå græsset omkring bord/bænke sættet.
Legeplads tilhørende Grønnevangen ønske om en bænk ved legepladsen, afdelingsbestyrelsen kan rette henvendelse til Grønnevangens bestyrelse. Flis ved bord/bænke sæt er meget grimt og har ikke haft den virkning det skulle, bestyrelsen tager det op med Grundejerforeningen. Placeringen af bord/bænke sæt, får meget ros, pga. udsigten over søen. Bjarne Sørensen, Rapshaven 35, kunne ikke forstå, at hans forslag om en splittelse af afdeling 54 i afdelingerne 54 og 58 ikke er med som et punkt på dagsordenen. Charlotte Uhrskov kunne meddele Bjarne, at punktet ikke er med på dagsordenen, fordi beboeren selv har trukket forslaget efter en samtale på Engstien med økonomichef Bethina Lorentzen og Charlotte Uhrskov. Samme beboer var utilfreds med en klage han modtog fra kontoret d. 10.09.16, hvor han skulle have råbt over et hegn. Flere beboere synes, det er for dårligt, at beboeren har modtaget brevet fra administrationen, da det giver en dårlig stemning i afdelingen. Beboerne ønsker, at begge parter bliver hørt i sagen, inden der bliver udsendt en klage til den beboer, der klages over. Endvidere er beboeren utilfreds med, at rygterne siger, at han var den part i sagen, der ikke ville mødes med modparten. Charlotte Uhrskov meddeler, at beboernes input tages med til en drøftelse om evt. ændringer af den sædvanlige procedure omkring behandling af klagesager hos Bovia. Beboerne vil rigtig gerne have vasket deres affaldscontainer, da de lugter grimt, Claus Griepentrog har noteret dette. Formand Dorte Brodersen anmoder om, at der fremadrettet holdes en ordentlig tone, når beboerne kontakter bestyrelsen eller grundejerforeningen. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Dorte Brodersen Dirigent Mogens Hinrichsen
Kort fortalt om Grundejerforeningen Vonsild Syd: Området er dækket af Kolding kommunes lokalplan 0413-11 af januar 1992 Du kan læse alt om Grundejerforeningen Vonsild Syd på www.grundejerforeningenvonsildsyd.dk Der er regnskaber, budgetter referater og god information med billedmateriale Kolding kommune overdrager Grundejerforeningen skødet på området d. 10. oktober 2002 Området indeholder 41 parcelhusgrunde, 6 storparceller samt 2 fællesarealer med 128 boliger, hvoraf de 73 er lejeboliger i Bovia, svarende til 57% af boligerne: Storparcellerne er: 2q: Boligforeningen Grønnevangen 2aa, 2ab, 2au: Boligforeningen AAB, Solsikkehaven og Lucernehaven 2bh: Boligforeningen AAB, Rapshaven 2bi: Andelsboligerne, Rapshaven Bestyrelsen bør bestå af 5 medlemmer valgt fra følgende områder: 1 medlem fra parcelhusene 1 medlem fra Boligforeningen Grønnevangen 1 medlem fra Solsikkehaven og Lucernehaven 1 medlem fra Rapshaven 1 medlem fra Andelsboligerne Det koster 750,00 kr. pr. husstand at være medlem af grundejerforeningen pr. år Der betales i alt 128 kontingenter af 750,00 kr. til grundejerforening (i alt 96.000,00 kr.) Og man er som husstand pligtig til at være medlem AAB s og Grønnevangens boliger har stemmeret via de valgte repræsentanter gennem bestyrelsen og har faktisk mulighed for, at opnå 3 ud af 5 pladser i bestyrelsen Du er som lejer medlem af grundejerforeningen og hvert medlem er pålagt at betale til grundejerforeningen. Du har som lejer stemmeret på generalforsamlingen via det bestyrelsesmedlem som afdelingen, har valgt ind i grundejerforeningens bestyrelse Eksisterende levende hegn og beplantninger der er markeret på kortet med pink og gul - næste side, må ikke fjernes eller beskæres uden Byrådets tilladelse Det er Grundejerforeningen der har overtaget vedligeholdelsen af de private fællesveje, pladser, stier, legepladser og fællesarealer med den tilhørende beplantning. Det vil sige, at man som beboer ikke må røre beplantningen på fællesarealerne overhovedet.