Dagsorden: Mandag den 04. november 2013 kl Samarbejde - nyt Projekt i Danmark!! Markedsføringsplan. 1. Sidste referat. 8.

Relaterede dokumenter
Dagsorden: 1. Sidste referat. Mad indregnet ved turneringer Ny formand for begynderudvalget Sidste referat. 2. Eventuelt

Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Dagsorden: Sportsudvalget. 1. Sidste referat. 11. Klubberne i klubben. 2. Eventuelt

Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. IT udvalg. 2. Eventuelt. 11. Sportsudvalg Kvalifikation til Nordic League Eliten Regionsgolf

Dagsorden: 12. Klubberne i klubben. 1. Sidste referat

Dagsorden: Nyt fra markedsføringsudvalget. 1. Sidste referat. 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer. 2. Eventuelt

Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Aktivitetskalenderen Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Dagsorden: 10. Sportsudvalg. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Dagsorden: 10. IT udvalg PC i mødelokalet. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Sportsudvalg. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet Personale

Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Logotøj Ungdommen Turneringsudvalget. 2. Eventuelt

Dagsorden: Etablering af et rekrutteringsudvalg Prøvemedlem Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat IT-udvalg Eventuelt 10. Sportsudvalg Regnskab og budgetter Bestyrelsen 11. Klubberne i klubben

Dagsorden: 9. IT-udvalg. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve. 2. Eventuelt

Dagsorden: Scorekortprinter. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Markedsføringsudvalg Eventuelt Regnskab og budgetter IT udvalg Bestyrelsen 10. Sportsudvalg 11.

Dagsorden: sponsorudvalg Sponsorindtægt Golfspilleren i Centrum sat i gang pr Sidste referat. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst:

Dagsorden: sponsorudvalg Markedsføring. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 10. IT udvalg. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet

Bestyrelsesmøde Dato: 05. oktober 2010 kl

Dagsorden: Annoncering i Golf-foredrag med Henrik Knudsen. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 9. ITudvalg

Bestyrelsesmøde Dato: 07. januar 2009 kl. 17:30 22:00

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Markedsføringsudvalg Eventuelt Regnskab og budgetter Sponsorudvalg Bestyrelsen 10. IT udvalg 11.

Bestyrelsesmøde Dato: 08. november 2010 kl

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Markedsføringsudvalg Eventuelt Regnskab og budgetter Bestyrelsen Sponsorudvalg

Bestyrelsesmøde Dato: 12. april 2010 kl

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt Udvalg for gæste- og baneservice Regnskab og budgetter 10. Markedsføringsudvalget

Bestyrelsesmøde Dato: 30. august 2010 kl

Dagsorden: 1. Sidste referat. 9. IT-udvalg Scorekortprinter Brug eller opdatering af hjemmesiden. 2. Eventuelt

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt Regnskab og budgetter Sponsorudvalg Bestyrelsen 10. IT udvalg 11.

Bestyrelsesmøde Dato: 03. maj 2010 kl

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 10. Markedsføringsudvalget Eventuelt 11. Sponsorudvalget Regnskab og budgetter 12. IT udvalg 13.

Dagsorden: 1. Sidste referat. 9. IT-udvalg Scorekortprinter. 2. Eventuelt. 10. Sportsudvalg Klubmesterskab Turneringsudvalget

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 10. Markedsføringsudvalget Regnskab og budgetter 11. Sponsorudvalget 12. IT udvalg 13.

Dagsorden: 10. Sportsudvalg Ungdom Hole in one Regel og etiketteudvalget. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt

Bestyrelsesmøde Dato: 7. december 2009 kl. 17:

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 11. Sponsorudvalget Regnskab og budgetter Bestyrelsen 12. IT udvalg 13.

Dagsorden: 11. Sponsorudvalget. Side 1

Bestyrelsesmøde Dato: 30. september 2009 kl. 17:

Bestyrelsesmøde Dato: 27. juli 2010 kl

Dagsorden: Nye sponsorer Cross fit bane. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 10. IT udvalg. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet

Fraværende: Jesper Ulriksen (JU) Næste møde: Mandag den 11. marts 2019 kl Dagsorden:

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 18. Administration Eventuelt Regnskab og budgetter 19. Eventuelt Bestyrelsen 20.

Bestyrelsesmøde Dato: 07. maj 2009 kl. 17:

Bestyrelsesmøde Dato: 14. juni 2010 kl

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 10. Markedsføringsudvalget Regnskab og budgetter 11. Sponsorudvalget Bestyrelsen

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat Eventuelt 11. Sponsorudvalget Regnskab og budgetter 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Bestyrelsen 14.

Fraværende: Næste møde: 6. maj 2019 kl Forklaring: Dagsorden: 15. Begynderudvalget 16. Klubberne i klubben

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 17. Klubberne i klubben Eventuelt 18. Administration Regnskab og budgetter Bestyrelsen

Dagsorden: 11. Udvalg for gæste- og baneservice Opstarts- og evalueringsmøde. Side 1

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 14. IT udvalg Regnskab og budgetter 15. Sportsudvalg Bestyrelsen 16.

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 12. IT udvalg Eventuelt 13. Sportsudvalg Regnskab og budgetter Bestyrelsen 14.

Forretningsorden for bestyrelsen i. Skovbo Golfklub. Forretningsorden hænger sammen med SGK s vedtægter samt klubbens ordensregler.

Dagsorden: 9. Udvalg for gæste- og baneservice. Side 1

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat 12. IT udvalg Eventuelt Regnskab og budgetter 13. Sportsudvalg Bestyrelsen 14.

Dagsorden: 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Side 1

Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 12/2016

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat Eventuelt 12. IT udvalg Regnskab og budgetter 13. Sportsudvalg Bestyrelsen

Dagsorden: 11. Sponsorudvalget. Side 1

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 12. Sponsorudvalget Regnskab og budgetter Bestyrelsen 13. IT udvalg 14. Sportsudvalg 15.

Udvalg- og bestyrelsesmedlemmernes funktioner i Maribo Sø Golfklub.

Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 10/2016

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 31. MAJ 2012

Bestyrelsesmøde kl Godkendelse af det seneste møde ( ) 5. Stillingtagen til eventuel etablering af hundepension

Bestyrelsesmøde Dato: 18. juni 2009 kl. 17:

Referat af bestyrelsesmøde den 28. april 2008.

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 10. Udvalg for gæste- og baneservice Eventuelt 11. Markedsføringsudvalget Regnskab og budgetter

Referat fra bestyrelsesmødet den 3. november Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00. Indkaldt:

Bestyrelsesmøde DAGSORDEN. 18. marts 2014 Kl Møde nr

1. Godkendelse af dagsorden CJE. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde CJE

Mollerup Golf Club. Bestyrelsesmøde. Tirsdag d. 20. Januar 2015 kl

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 26. SEPTEMBER 2013

Velkommen til ordinær generalforsamling Brande Golfklub. Den 24. februar 2015 kl

Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018

Referat fra bestyrelsesmødet den 2. december Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00. Indkaldt:

Udstykning af arealet startes op allerede nu, så salget kan blive godkendt på generalforsamlingen.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 30. AUGUST 2012

MOLLERUP GOLF CLUB. Bestyrelsesmøde. 23. september 2013

Referat af bestyrelsesmøderne den 12. februar Referent: Erik Kudahl Ret.1. Mødet blev afholdt hos Steen Ogstrup. Til stede: Dagsorden:

I henhold til vedtægternes 8, Indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Golf Club Harekær. Søndag d. 23. marts 2014 kl i Cafe 19.

Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 3. november 2015.

Bestyrelsesmøde, den Referat

Referat af bestyrelsesmøde den 6. september i klubhuset kl

Referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 18:00. Indkaldt:

Referat Bestyrelsesmøde d. 13. oktober 2016

Referat Bestyrelsesmøde d. 12. juni Dagsorden. Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl

Sekretariatschefen er beslutningsdygtig indenfor alle sager der ligger inden for ansvarsområderne.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

REFERAT Frederikshavn Golf Klub i henhold til aftale indkaldes hermed til bestyrelsesmøde Tirsdag d. 26. maj 2015 kl. 17:00 i. Frederikshavn Golf Klub

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2008.

Bestyrelsesmøde Dato: 24. august 2009 kl. 17:

Formandsberetning til generalforsamling i Skovbo Golfklub 2017

Referat af bestyrelsesmøde den 24. januar 2006.

Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Til stede: William Grahn, Michael Tvede, Peter Jacobsen, Gerd Stafanger, Per Knudsen, Peter Fredgaard, Stig Borg og Arne K Larsen (klubchef).

Referat af bestyrelsesmøde den

Referat vedr. bestyrelsesmødet den 16. april 2014 kl Klubhuset, Nordlundvej 87, 7330 Brande

Referat af Bestyrelsesmøde den 11.oktober 2016

Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Orientering af sekretariatet:

Orientering af sekretariatet:

Dagsorden: 9. Frivilligt udvalg Onsdagsfrivillige 10. Husudvalg Tilbud på LED belysning i klubben. Side 1

Transkript:

Emne Bestyrelsesmøde Dato: 16. september 2013 kl. 17:30 21:15 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Johnny Hansen (JH) Michael Nielsen (MN) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: HØ Referent: MB Næste møde: Mandag den 04. november 2013 kl. 17.30 Dagsorden: Mandag den 04. november 2013 kl. 17.30 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Opfølgning likviditet 4. Bestyrelsen Vision Generalforsamling 2014 Parkering ved klubhuset Genforhandling af Ishøj aftalen 5. Husudvalget Ny forpagter 5 års gennemgang af greenkeepergaard 6. Baneudvalg 7. Markedsføringsudvalg Markedsføringsudvalget Markedsføringsmodul i GolfBox Samarbejde - nyt Projekt i Danmark!! Markedsføringsplan 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Sportsudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Nyt ansigt på kontoret Ny terminalløsning til greenfee betaling Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møde: Mandag den 04. november 2013 Side 1

1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Kasserer gennemgik regnskabet og forventet driftsresultatet ser ud til at ramme budget. Opfølgning likviditet Likviditeten ser bedre ud end ved sidste bestyrelsesmøde, men bestyrelsen følger fortsat stramt op på likviditeten og drøfter forskellige muligheder med banken. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen opsamler info fra deres respektive ansvarsområder til visionsdag sidst på efteråret, hvortil en repræsentativ gruppe for de forskellige udvalg/medarbejdere inviteres. Generalforsamling 2014 Dato for generalforsamling er fastsat til tirsdag den 18.03 sted: Asgård Skolen i Køge. Parkering ved klubhuset Side 2

Formanden har haft møde med Køge Kommune omkring overkørslerne ud for klubhuset. Mødet var meget positivt, og der er skabt en god dialog med teknisk udvalg. Teknisk udvalg fastholder, at der finder al for megen uautoriseret parkering sted ved klubhuset, og at vi skal gøre alt for at stoppe det. Bestyrelsen udtaler i den forbindelse, at alle medlemmer er medansvarlige for at begrænse trafikken omkring klubhuset. Det er således ikke hensigten med at der er aflæsning tilladt, at nogen læsser golfudstyr af ved klubhuset før enhver runde, før man kører op og parkerer, og tilsvarende læsser såvel udstyr som medspillere på ved klubhuset efter spillet. Derfor ændres skiltningen til at alene erhvervskørsel vil være tilladt ved klubhuset samt parkering for medarbejderne på kontoret og cafeen. Det afstribes det nødvendige antal pladser, resten gøres til vendeplads for varekørsel. Ved behov for af/pålæsning af udstyr fra bagskabe henvises til den ordinære parkeringsplads. Det samme gælder for forældre/andre, som skal aflevere børn til træning det skal altid ske via den ordinære parkeringsplads. Hvis vi kan få det her til at fungere, så er kommunen indstillet på at revurdere beslutningen om at lukke de to overkørsler til Dalbyvej ved klubhuset, så vi fortsat kan få leveret varer/tømt afløbstank etc. uden at få blandet tung trafik med golfspillere. Al indkørsel skal ske fra vest, og al udkørsel mod øst. Det bemærkes, at der allerede er fuldt optrukne dobbelte spærrelinjer på strækningen forbi klubhuset. Alle tidligere udleverede p-tilladelser til er hermed tilbagekaldt og ugyldige bortset fra de, der er udstedt til lønnet personale. Teknisk udvalg ser igen på vores ansøgning om at få hastighedsbegrænsning på Dalbyvej til 60 km/t men det er en sag for politiet. En væsentlig ny parameter er den nye busholdeplads, som måske kan få politiet til at se positivt på sagen. Tilsvarende vil kommunen bede politiet om at se efter om der parkeres ulovligt ved klubhuset. Genforhandling af Ishøj aftalen Bestyrelsen har ikke hørt andet, end at der er tilfredshed med aftalen med Ishøj. HRL har genforhandlet aftalen, som min. løber i 2014 også. 5. Husudvalget Side 3

Ny forpagter Der er igangsat en proces med henblik på at få ansat en ny forpagter, senest til sæsonstart 2014. Når Morten stopper 1.11 kører vi selv cafeen indtil en ny starter. 5 års gennemgang af greenkeepergaard Der har været gennemgang af greenkeeper bygningen og der er afleveret rapport til entreprenøren, som udbedre de få skader, der er opstået. 6. Baneudvalg 7. Markedsføringsudvalg Markedsføringsudvalget MN har afholdt møde med nye medlemmer til markedsføringsudvalget. Helle Storm, Simon Kvetny, Steen Petersen og Kristoffer Fabricius er nye medlemmer i udvalget. Udvalget vil foretage en undersøgelse blandt nye medlemmer, så vi kan få kortlagt, hvorfra vi får vores medlemmer. Dette gøres i samarbejde med MB, som i øjeblikket laver hovedopgave på diplomstudiet om integration og fastholdelse af nye medlemmer. Markedsføringsmodul i GolfBox Gæster modtager nu en mail, når de har bestilt en tid i Golfbox. Mailen indeholder en velkomsthilsen samt nyttig information inden besøget i Skovbo Golfklub. Samarbejde - nyt Projekt i Danmark!! Greenfee gæster fra Sverige, Norge og Danmark via Golf Connections. Det koster os kr. 3000,- for 2014 og 2015, hvilket er en billig eksponering for os. MN tager det med i markedsføringsplanen for 2014. Markedsføringsplan TBJ efterlyser en markedsføringsplan for 2014, hvor der er en detaljeret plan for, hvilket formål markedsføringen har og til hvilken målgruppe. Planen bør indeholde en SWOT analyse. Side 4

MN efterlyser input fra diverse udvalg til PR eksempelvis, at vores herrer 1 rykker op i 3. division. TBJ tager ønsket med til diverse formænd i sportsudvalget, så der i fremtiden løbende gives input til markedsføringsudvalget. PR på busstoppestedet er sendt til Sydkysten og Lørdagsavisen, men om de trykker det er desværre uvist. 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Der er observeret, at der er spillere på par-3 banen som ikke betaler. Baneservice er opmærksom på problemet og kører også baneservice på par- 3 banen. I den forbindelse gør bestyrelsen opmærksom på, at man altid skal betale greenfee før man spiller, og at medlemmer med gæster er forpligtet i hvert fald moralsk - til at sørge for at alle ens gæster betaler korrekt greenfee. 11. Klubberne i klubben 12. Administration Nyt ansigt på kontoret Side 5

Som flere måske har erfaret, så er der kommet et nyt ansigt på kontoret. Lone, som vores praktikant hedder, er i arbejdsprøvning i 12 uger. Lone er sød, smilende og arbejdsom, men har desværre en meget dårlig ryg men vil hjælpe os i den udstrækning hun kan. Tag godt imod Lone. Ny terminalløsning til greenfee betaling Som mange måske allerede har erfaret, så har vi fået en ny terminalløsning til greenfee betaling. Dette på grund af, at Nets har krævet at alle golfklubber, der ikke har en betjent terminalløsning, køber en mere sikker løsning til greenfee betaling. Vi har haft mulighed for at vælge én af nedennævnte løsninger: 1. At forsætte betaling som hidtil, dog at man bemander terminalen fra 1. gæst til sidste gæst forlader klubben - alle ugens dage. 2. I fremtiden at vælge ikke at modtage kortbetaling. 3. At benytte sig af en af de på markedet godkendte selvbetjeningsløsninger. Klubben har valgt løsning 3, som består af, at Nets i samarbejde med GolfBox og IT-leverandør CompuPartner har udviklet en ny betalingsløsning. Skovbo Golfklub er med i en testperiode og den terminal vi har på nuværende tidspunkt er kun midlertidig. Vi tænker, at vi køber en løsning, der har en integreret stander, som kommer til at stå til højre for greenfee boksen. Dette modvirker også at der dannes prop ved greenfee indskrivningen. Da vi er med i en testperiode, har vi en del udfordringer, men både Nets, GolfBox og CompuPartner arbejder på højtryk for at løse klubbernes ønsker. Gæsteservice vil være i klubben i de kommende weekender i september for at hjælpe medlemmer og gæster. Vi henviser medlemmer, der kun skal bekræfte deres tid og indtaste scorekort til touchstanderen i vindfanget og lade gæster, der skal betale for greenfee benytte touchen, der har den nye terminalløsning. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: År Medlemsstatus Antal juni mdr. Antal juli mdr. Antal august/sep. 1 18 Fuldtidsmedlemmer 52 55 55 19-26 Fuldtidsmedlemmer 10 11 12 26 99 Fuldtidsmedlemmer 676 691 703 Side 6

65 + Pensionistmedlemmer 55 55 56 Fleksmedlemmer 107 104 105 Aktive i alt 900 916 931 Passive medlemmer 44 43 43 Prøvemedlemmer 27 22 16 Par-3 medlemmer 52 62 69 Senior + medlemmer 6 1 1 I alt - ikke DGU medlemmer 129 128 129 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møde: Mandag den 04. november 2013 Side 7