Aula Chefkonsulent Dorthe Andersen Kommunedage november 2016
Aula Grobund i Brugerportalsinitiativet (BPI) baseret på aftale mellem KL og regeringen Skoledel og dagtilbudsdel Alle kommuner tilsluttet skoledelen foreløbigt 92 tilsluttet dagtilbudsdelen Kommunikationsplatform
Aula Trækker på andre løsninger fx læringsplatformen, men rummer også egne funktioner fx kalender og beskeder. Brugere Pædagogisk personale Børn & Unge Forældre m.fl. Enheder Samarbejdsplatformen Andre systemer (fx. lærings-platforme)? Beskeder Komme/gå Sikker fildeling? Opslag Stamdata Kalender
Brugere af Aula Leverandør KOMBIT 98 kommuner Ca. 1.300 folkeskoler og ca. 400 specialskol. Ca. 2.500 dagtilbud Ca. 83.000 medarbejdere i folkeskolen Ca. 65.000 medarbejdere i dagtilbud inkl. dagpleje Ca. 560.000 elever i folkeskolen Ca. 240.000 børn i dagtilbud inkl. dagpleje Ca. 840.000 forældre (og værger) i folkeskolen Ca. 240.000 forældre (og værger) i dagtilbud inkl. dagpleje Samlet: Ca. 2 mio. brugere!
Tidsplan Kravspec. mm. udarbejdes m. kommunerne 2016 2017 2018 2019 2020 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Udbud Kontraktindgåelse Udvikling & test Planlægning, oprydning og budgetlægning Implementering i kommunerne (skoledel) Lancering til forældre og elever (skoledel) Implementering og udrulning i dagtilbud
Udrulningsplan Jan. 2019: Medarbejderne på skoler i 5-10 pilotkommuner er på Aula. Mulighed for at forældre og elever også kommer på. Maj 2019: Medarbejderne på skoler i ca. 80 kommuner er på Aula. Mulighed for at forældre og elever til nye 0. kl. kommer på. Aug. 2019: Alle forældre og elever i skolen på Aula. Efterår 2019: Første medarbejdere og forældre i dagtilbud på Aula. Sept. dec. 2018 Jan. feb. Udrulning til medarbejdere på 20-30 Andre skoler 2019 pilotskoler i 5-10 i pilotkom. kom. Januar april 2019 Maj juni 2019 Udrulning og uddannelse i ca. 70 kommuner. Medarbejderne tager løsningen i brug i ca. 70 kommuner. Marts maj 2019 Udrulning og uddannelse i 10-15 kommuner Juni juli 2019 Medarbejderne tager Aula i brug 10-15 kommuner Fra aug. 2019 Udrulning til dagtilbud begynder 2018 2019
Model 12 + 12 + 12 Fase 1 Opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 2017 2018 Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Skoler: Ultimo 2018 til juni 2019 Dagtilbud: Ultimo 2019 til maj 2020 12 måneder 12 måneder 12 uger
Implementering af Aula til skoler Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 13 folkeskoler Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune 2017 2018 Skoler: Ultimo Fra maj 2019 2018 til juni 2019 Kommune 100 850 1.000 450 200 2.600 Skolerne 0 1.600 4.200 9.500 150 15.450
Timer Implementering af Aula til skoler Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 13 folkeskoler Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune 2017 2018 Skoler: Ultimo Fra maj 2019 2018 til juni 2019 10000 8000 6000 4000 2000 0 Kommune Skolerne
Implementering af Aula til dagtilbud Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 27 dagtilbud Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune 2017-2018 2019 Dagtilbud: Ultimo Fra januar 2020 2019 til maj 2020 Kommune 0 550 500 500 150 1.700 Dagtilbud 0 3.250 4.400 4.050 150 11.850
Timer Implementering af Aula til dagtilbud Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 27 dagtilbud Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune 2017-2018 2019 Dagtilbud: Ultimo Fra januar 2020 2019 til maj 2020 6000 4000 2000 0 Kommune Dagtilbud
Altså: Få indarbejdet Aula i budgettet (estimater for ressourceforbrug udsendes i første kvartal 2017) Afstem forventninger i kommunen det bliver en stor opgave Fastlæg kanalstrategien for kommunen Afklar den strategiske forankring af projekt Aula (fx centraliseringsgrad) Overvej projektorganisering og supportorganisation Gå i gang med at rydde op i SkoleIntra Overvej om I vil være pilotkommune.
?