Valgfrie specialefag for Offentlig administration Undervisningssted: Roskilde Handelsskole Bakkesvinget 67, 4000 Roskilde Tlf.: 8852 3200 www.rhs.dk 1
Indhold Introduktion til valgfagskataloget... 3 Tilmelding til valgfag på specialet... 3 Valgfag på uddannelserne... 3 Hvad er erhvervsrettet påbygning?... 4 Beskrivelse af de enkelte valgfag.... 5 Udvidet skriftlig kommunikation... 5 EU og internationalisering (Bruxelles).. 5 Projektkoordination... 6 Informationsindsamling, validering og strukturering af data (fagprøveuge)..... 6 Præsentationsteknik og personlig fremtræden... 7 2
Introduktion til valgfagskataloget Handelsskolerne har mulighed for at tilbyde elever en bred vifte af forskellige valgfrie specialefag som en del af deres specialeuddannelse. I dette katalog præsenteres de valgfag Roskilde Handelsskole udbyder inden for specialet: Offentlig administration Skolerne som udbyder Offentlig administrationsuddannelsen i Danmark, har koordineret og planlagt en rækkefølge af de valgfrie specialefag, efter samråd med det faglige udvalg og virksomhederne, og for at sikre, en rimelig ensartet uddannelse på tværs af landet, og derfor er der aftalt en fast obligatoriske valgfagsstruktur. Der kan dog tages højde for lokale behov og udviklinger. Hvert valgfag er beskrevet, så det giver den enkelte elev og virksomhed kendskab til indholdet af valgfagene, og dermed også mulighed for at tilpasse skole og praktikken til hinanden. Undervisningen på de valgfrie specialefag er gratis for elever, og der ydes lønrefusion og kørselsgodtgørelse som udbetales af AUB - Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag. Tilmelding til valgfag inden for specialet Vi gør opmærksom på, at holdene oprettes under forudsætning af tilstrækkelig tilmeldinger som ligger på minimum 10 deltagere. Bindende tilmelding kan ske ved at benytte vedlagte tilmeldingsblanket. Valgfag på uddannelsen Ny ordning: Ungespor Er du elev på ny ordning på Offentlig administration og under 25 år da du indgik uddannelsesaftale, har du 3 faste moduler af hver 3 ugers varighed, samt en fagprøve på 1 uge. Du skal i alt gennemføre 5 ugers obligatoriske valgfag. De obligatoriske valgfag er: Projektkoordination 1 uge EU og internationalisering 1 uge Udvidet skriftlig kommunikation 1 uge Informationsindsamling, validering og strukturering af data (fagprøveuge) 1 uge Præsentationsteknik 1 uge Herudover har du mulighed for at vælge yderligere fra 0 til 4 ugers erhvervsrettet påbygning, som du kan læse mere om nedenstående. 3
Voksenspor: Er du på ny ordning på Offentlig administration og over 25 år da du indgik uddannelsesaftale, har du 3 faste moduler af hver 3 ugers varighed, samt en fagprøve på 1 uge. Når du er over 25 år ved ansættelsestidspunktet, skal du gennemføre 3 ugers obligatoriske valgfag. Dog bliver alle elever over 25 år tilmeldt de 5 ugers obligatoriske valgfag på lige fod med eleverne under 25 år, selvom der kun er 3 ugers valgfagsmulighed. Den ekstra uge kan tages som erhvervsrettet påbygning, som du i øvrigt har mulighed for at vælge i alt 4 uger af. De obligatoriske valgfag/påbygningsfag er følgende: Projektkoordination 1 uge EU og internationalisering 1 uge Udvidet skriftlig kommunikation 1 uge Informationsindsamling, validering og strukturering af data (fagprøveuge) 1 uge Præsentationsteknik 1 uge Hvad er erhvervsrettet påbygning? Der er i alle erhvervsuddannelser mulighed for at supplere de skoleophold, som indgår i specialet med yderligere undervisning kaldet påbygning. Formålet er, at elev og virksomhed kan planlægge individuel kompetenceudvikling til gavn for begge parter. Påbygning er en mulighed, som er uafhængig af strukturen og indholdet i det speciale, som uddannelsesaftalen omfatter, og fagene behøver derfor ikke emnemæssigt at være tæt knyttet til det speciale, som eleven gennemfører, men kan være undervisning, der gennemføres f.eks. af interesse. Alle valgfrie specialefag inden for kontoruddannelsens forskellige specialer kan vælges som erhvervsrettet påbygning, og der kan vælges fag svarende til 4 uger. Karakterer for fagene tæller ikke med i den samlede karaktergivning for specialefagene og har derfor ingen betydning for udstedelse af uddannelsesbevis. Påbygning kan gennemføres inden for uddannelsestiden, hvis elev og virksomhed er enig om det, og det fremgår af uddannelsesaftalen. Hvis det ikke er aftalt samtidig med, at uddannelsesaftalen blev indgået, skal elev og virksomhed lave et tillæg til uddannelsesaftalen, og det skal fremgå af aftalen, hvorvidt der ydes løn under påbygningen. 4
Beskrivelse af de enkelte valgfag på specialet Udvidet skriftlig kommunikation At deltageren får et bredt kendskab til skriftlig kommunikation, og kender til udvidede kommunikationsmodeller. Deltageren skal have en forståelse for god kommunikationsevne og skal kunne tilpasse sit sprog og tekster efter medie og modtager. Deltageren skal gennem valgfaget få et kendskab til at skrive i et klart og letforståeligt sprog, der er sprogligt korrekt, og kunne anvende det på forskelige typer af tekster. Deltageren skal således kunne varetage forskellige opgaver inden for kommunikation både internt og eksternt - som en del af sine daglige administrative funktioner. At deltageren: kan skrive i et klart og letforståeligt sprog, der er sprogligt korrekt kan udarbejde forskellige typer af tekster: pjecer, breve (herunder salgsbreve), referater mm. kender til forskellige stilniveauer - og kan forholde sig til sprogstilen i forskellige tekster og medier kender til sprogpolitikker som en del af virksomhedens image og kan udarbejde en sprogpolitik kan arbejde med forskellige kommunikations- og skrivemodeller og anvende dem i relevante sammenhænge kan vurdere og justere egne tekster i forhold til medie og målgruppe Forudsætninger: Valgfaget henvender sig til elever, der allerede kan formulere sig skriftligt uden de store problemer, men har brug for en kompetenceudvikling inden for skriftlig kommunikation. EU og Internationalisering (Bruxelles) Eleven kan redegøre for hvordan internationale beslutningsprocesser inddrager offentlige virksomheder og hvordan beslutninger, herunder lovgivning, implementeres i Danmarks retsgrundlag, og deraf påvirker den enkelte borgers retssikkerhed. Eleven har kendskab til de internationale sammenhænge hvor Danmark og offentlige myndigheder er samarbejdspartnere og til EU s historie i en samfundsmæssig kontekst samt kendskab til opbygningen af de væsentligste institutioner Den Europæiske Union. Eleven kender til EU s beslutningsproces samt hvilke forhold, der påvirker eller ændrer politiske beslutninger og prioriteringer i EU. Eleven kan anvende viden om de forskellige og til tider modsatrettede roller og forpligtelser, den offentlige virksomhed har over for borgere og brugere samt over for det omgivende og internationale samfund. At give elever i den offentlige administration kendskab til, og indblik i, de internationale sammenhænge de offentlige institutioner indgår i, samt EU s historie, rolle og opgaver. 5
Forudsætninger: Faget er målrettet elever på offentlig administration. Omkostninger må beregnes til ca. 4.000 kr. pr. deltager. Projektkoordination Eleven har kendskab til politisk og administrativt vedtagne projekter og de hertil hørende arbejdsprocesser fra projekt ide til afsluttet mål Eleven har kendskab til internationale standarder for projektstyring Eleven har viden om hvordan projektet er placeret i for hold til den øvrige organisation og hvilke beføjelser og kompetencer dette indebærer Eleven kan identificere egne og andres roller, opgaver og ansvar i forhold til et projekt Eleven har kendskab til de udfordringer som møder rolleindehavere og hvilke tiltag som kan håndtere disse udfordringer Eleven kan arbejde projektorienteret og dermed medvirke til gennemførsel af projekter. Der lægges specielt vægt på deltagelse som gruppemedlem, projektsekretær og reference-/brugergruppe repræsentant Eleven kan identificere de administrative opgaver i et projekt samt planlægge, gennemføre og evaluere disse Eleven behersker relevante administrative værktøjer i et projekts faser inden for de væsentligste styringsområder, som fx planlægning af tid og evt. ressourcer Informationsindsamling, validering og strukturering af data At deltageren selvstændigt kan arbejde med indsamling af data på forskellig vis, og bruge forskellige værktøjer til dette. Der skal blandt andet arbejdes med store datamængder via databasefunktioner og makroer, og præsenterer resultater for andre. Eleven kan tilrettelægge, udforme og gennemfører mindre spørgeskemaundersøgelser såvel internt i organisationen som ekstern fx i forhold til markedsundersøgelser mv. Deltageren kan præsenterer spørgeskemaundersøgelsens resultater samt vurdere resultaternes relevans i forhold til undersøgelsens mål Opnå kendskab til forskellige metoder til indsamling af kvalitative data, fx interviews og observationer Deltageren kan håndterer store datamængder fx ved hjælp af opslag, databasefunktioner og makroer At kunne analyserer store datamængder ved hjælp af gængse regnearksfunktioner fx statistikker, interaktive rapporter etc. Skal kunne præsenterer de analyserede data ved hjælp af diagrammer Og har kendskab til metoder til og vurdere validitet og reliabilitet af indsamlede data 6
Præsentationsteknik og personlig fremtræden At deltageren får trænet sin personlige fremtræden og får mulighed for at afprøve eller erfare forskellige præsentationsteknikker, således at deltageren efterfølgende selvstændigt kan planlægge en præsentation eller instruktion af et givet emne for en given målgruppe. Deltageren skal kende baggrunden for, at samme emne kan præsenteres forskelligt afhængigt af målgruppe og mål med præsentationen. Deltageren lærer at: kunne præsentere og instruere på baggrund af et selvvalgt emne kunne vurdere egne præstationer og eventuelt forbedre disse for at kunne gennemføre præsentation og instruktion kunne vurdere og vælge den form, der passer til målgruppen i en given situation beherske forskellige former for værktøj til brug for udarbejdelse af oplæg til præsentation og instruktion, f.eks. Mind map systemet, lektionsplan, manual osv. beherske forskellige gennemførelsesteknikker og visualiseringsværktøjer, f.eks. overhead, tavle, flip-over og skriftlige oplæg Forudsætninger: Alle kan deltage 7