BRUGERVEJLEDNING TIL GOOGLE DRIVE Maja Maria Nielsen Arts Media Lab 1 S i d e
Oversigt over oprettelse og basisfunktioner i Google Drive 1. TRIN: OPRETTELSE AF GOOGLE- KONTO 2. TRIN: LOGIN PÅ KONTO 3. TRIN: ÆNDRING AF OPSÆTNING, KONTO OG SPROG 4. TRIN: OPRETTELSE AF NYT DOKUMENT 5. TRIN: DELING AF DOKUMENT 6. TRIN: OPRETTELSE AF MAPPE TIL DOKUMENT 7. TRIN: KOMMENTER- FUNKTION I DOKUMENT 8. TRIN: CHAT- FUNKTIONEN I DOKUMENT 9. TRIN: OVERBLIK OVER HISTORIKKEN 10. TRIN: LINK TIL INSPIRATION 2 S i d e
Trin 1 Opret en Google- konto ved at tilgå adressen: https://accounts.google.com/newaccount?hl=da Udfyld de efterspurgte oplysninger, og opret din konto 3 S i d e
Trin 2 Login på din Google Drive- konto via: https://drive.google.com/#my- drive eller ved at trykke på titlen Drive i din Google- værktøjslinje Dit skærmbillede ser nu nogenlunde således ud: Du er nu klar til at navigere rundt i Google- drive, og prøve de forskellige funktioner 4 S i d e
Trin 3 Start med at orienter dig på siden. Du kan med musen køre henover de forskellige symboler og tegn. Hvis du vil ændre sproget i dit interface, kan du trykke på settings med musen øverst i højre hjørne (skrue- symbolet), og derefter finde settings i rullemenuen og klikke dig ind der. Her kan du ændre sprog og tidszone. 5 S i d e
Trin 4 Gå nu tilbage til din hovedside eller skrivebord ved at klikke back to google drive, trykke save/gem eller bruge drive i værktøjslinjen, hvis der er foretaget ændringer Du skal nu oprette et nyt dokument. Klik på create, og derefter document i den røde boks til venstre. 6 S i d e
Giv derefter dokumentet en titel ved at klikke én gang på untitled document med musen. Skriv da en hilsen, notits, beskrivelse, note, resume etc. ind i dokumentet. 7 S i d e
Trin 5 Du er nu klar til at dele dokumentet med medlemmer af din studiegruppe. Tryk på share- knappen i øverste højre hjørne. Du har nu mulighed for at kopiere og dele linket med dine venner, familie og studiekammerater via Facebook, Twitter, Googleplus, email osv. Her kan du også dele linket med de personer, som ikke har en googe- konto. Hvis du kun vil dele dokumentet med din studiegruppe, så kan du tilføje gruppens navne og e- mails (HVIS de har en google- konto) nederst under feltet ad people. 8 S i d e
Tjek derefter at indstillingerne for den inviterede person er korrekte. Skal personen kunne ændre og redigere i dokumentet eller kun kommentere/se dokumentet? Du kan også skrive en personlig hilsen til den du inviterer og deler dokumentet med. Tryk derefter share og save og derefter done. Brug pilen i øverste venstre hjørne til at gå tilbage til hovedsiden/menuen, når du er færdig med at skrive i dokumentet, og har delt det med dem du ønsker 9 S i d e
Trin 6 Du vil nu gerne oprette en særlig mappe til dit dokument. Tryk på create - boksen i øverste venstre hjørne, og klik på derefter på folder. Giv derefter mappen en titel, og tryk create. Du kan nu med musen trække eller flytte dit dokument, her Test 1, over i mappen, her Mappe til tests. 10 S i d e
Trin 7 Du vil nu gerne kommentere i et dokument, som du eller dine studiekammerater har delt. Marker i dit dokument hvor meget du gerne vil kommentere på ved at føre musen over det udvalgte område. Du finder insert i menubjælken øverst. Du trykker derefter på comment. Du kan også bruge genvejstasten i menubjælken 11 S i d e
Du er nu klar til at tilføje en kommentar i dokumentet. Skriv kommentar, og tryk derefter comment. Er der skrevet flere kommentarer i dokumentet, kan du trykke på det markerede område, som du gerne vil undersøge, og kommentaren træder tydeligt frem i højre side. 12 S i d e
Hvis du gerne vil svare på en kommentar, kan du med musen markere det område, som det drejer sig om, og derefter tilføje eller oprette et svar. Din markør vises altid med en bestemt farve. Når du har trykket reply, er dit svar oprettet i tråden. Du kan altid slette din kommentar ved at trykke delete. Eller ændre i din egen kommentar ved at trykke edit. Er gruppen færdig med at ændre i et afsnit, kan man slette eller gemme hele kommentartråden væk ved at trykke resolve. 13 S i d e
Trin 8 Du vil nu gerne chatte med dine studiekammerater løbende i skriveprocessen. Du kan under share- knappen i øverste højre hjørne se hvem der er online i øjeblikket. Du har nu mulighed for at chatte med de personer der er online viewers ved at skrive en hilsen, kommentar, bemærkning etc. i den firkantede boks nederst. Det er derefter muligt at følge chat- historikken i boksen. 14 S i d e
Trin 9 Du vil gerne have tidsmæssigt overblik over ændringer, tilføjelser mv. i dokumentet. Du går derfor ind i filer, og finder punktet see revision history. Nu har du mulighed for at se historikken i dokumentet. Du kan vælge at genskabe en ændring. Du kan også se en mere detaljeret oversigt ved at trykke på show more detailed revisions i nederste højre hjørne. 15 S i d e
Trin 10 Hvis du ønsker kendskab til yderligere funktioner i Google- Drive, kan der hentes inspiration ved fx at søge How to use Google- Drive eller Google- Drive manual på www.youtube.com Rigtig god fornøjelse! 16 S i d e