Kultur- og Erhvervsudvalget

Sidenr. 296 Referat Mødedato: 7. marts 2011 Mødetidspunkt: 12:30 Sluttidspunkt: 14:45 Mødelokale: Fraværende: Havestuen, Rådhuset Ingen GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt

Indholdsfortegnelse Sidenr. 297 Sagsnr. Side 1. Kultur- og erhvervsudvalget, bevillingsstatus pr. 28. februar 2011... 298 2. Kommerciel udlejning af overskudskapacitet og ændring af takster på institutionen Godset... 300 3. Ansøgning fra Delko-Klub februar 2011 om tilskud til venskabsbybesøg i Delmenhorst... 302 4. Gademix søger om tilskud til Street Event... 304 5. Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 ansøger om tilskud til "Stjernestunder i biografen"... 306 6. Samarbejdsaftale mellem Dr. Dorothea Teatret og Kolding Kommunes Kultur- og Erhvervsudvalg... 308 7. Forslag til egnsteateraftale 2012-2015 med Mungo Park Kolding... 310 8. Proces for ny kulturpolitik i Kolding Kommune... 312 9. Vilkår for forpagtningen af Nicolai Cafe... 313 10. Orienteringspunkt... 315

Sidenr. 298 1. Kultur- og erhvervsudvalget, bevillingsstatus pr. 28. februar 2011 Sagsid.: 11/2369 Resumé By- og udviklingsdirektøren fremsender bevillingsstatus pr. 28. februar 2011 til Kultur- og Erhvervsudvalgets orientering. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at tager orienteringen om bevillingsstatus pr. 28. februar 2011 til efterretning. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at bevillingsstatus pr. 28. februar 2011 vedrørende budget for 2011 udviser følgende hovedtal (beløb i hele 1.000 kr.): Målområde Oprindeligt budget 2011 Korrigeret budget 2011 Forbrug 28. februar 2011 Rest korrigeret budget 2011 Forbrugsprocent Forventet forbrugsprocent Kultur- og Erhvervspolitik, drift. Løn- og barselspuljer 0-41 0-41 0% Musik 13.196 13.806 563 13.243 4,1% Kulturarv- og lokalhistorie 11.727 11.724 9.052 2.672 77,2% Kunst og design 7.617 7.616 6.812 804 89,4% Litteratur pg medier 35.767 35.735 8.199 27.536 22,9% Teater, film og scenekunst 9.146 9.210 2.873 6.337 31,2% Øvrig kulturel aktivitet 12.770 12.891 1.404 11.487 10,9% Erhvervsfremme 15.909 15.909 8.151 7.758 51,2% Kultur- og Erhvervspolitik, drift i alt 106.132 106.850 37.054 69.796 34,7% 35%

Sidenr. 299 International aktivitet 394 394 0 394 0,0% Administrationspolitik 40 40 17 23 42,5% Kultur- og Erhvervspolitik, anlæg Kolding Teater, køb 68.500 68.500 68.500 0 100% Kolding Teater, salg -43.500-19.800 0-19.800 0% Kolding Miniby 500 500 0 500 0% Bevaringsværdige arkivversioner 0 560 0 560 0% Planlagt bygningsvedligehold 0 1.100 63 1.037 5,7% Kultur- og Erhvervspolitik, anlæg i alt 25.500 50.860 68.563-17.703 s budget for 2011 forventes overholdt. Bilag: 1 36998/11 Åben Kultur- og erhvervsudvalget, bevillingsstatus 28. februar 2011.

Sidenr. 300 2. Kommerciel udlejning af overskudskapacitet og ændring af takster på institutionen Godset Sagsid.: 11/4126 Resumé By- og udviklingsdirektøren foreslår, at lokaler på Godsets østfløj, for så vidt angår overskudskapacitet, udlejes til arrangementer af forretningsmæssig eller kommerciel karakter, at ændre formulering på allerede eksisterende tekst for øvrige arrangementer i den store sal, at der indføres tilkøbsmuligheder i Godsets østfløj, samt at der indføres takster for tilkaldevagt/vægter samt ved fejlaktivering og brandalarm. Sagen behandles i, Økonomiudvalget, Byrådet Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at formuleringen ændres til Øvrige kulturelle arrangementer i Godsets østfløj og taksten fastholdes på 500 kr., at der for så vidt angår overskudskapacitet indføres kommerciel udlejning på markedsvilkår, pt. 7.000 kr. inkl. hustekniker og rengøring, at der indføres takster for tilkøbsmuligheder, at der indføres takster for brug af tilkaldevagt/vægter og ved fejlaktivering af brandalarm med følgende takster: lydmand og lysmand: den til enhver tid gældende tarif jf. Dansk Musikerforbund fejlbetjening som resulterer i tilkaldevagt/vægter: 500 kr. fejlaktivering af brandalarm: den til enhver tid gældende takst for alarmering af brandvæsenet, at samtlige takster pristalsreguleres. Beslutning den Forslaget indstilles til godkendelse. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren foreslår, at Kolding Kommune omformulerer den allerede eksisterende tekst øvrige arrangementer i den store sal til øvrige kulturelle arrangementer i Godsets østfløj. Taksten på 500 kr. pr. arrangement er forbeholdt ikke-musikalske arrangementer, arrangeret af foreninger hjemhørende i Kolding Kommune. En ny formulering foreslås for at sikre foreningsbaserede kulturelle aktiviteter i såvel caféarealet som i spillestedet. Taksten ønskes fastholdt på 500 kr.

Sidenr. 301 By- og udviklingsdirektøren foreslår ligeledes, at lokaler på Godsets østfløj kan, for så vidt angår overskudskapacitet, udlejes til arrangementer af forretningsmæssig eller kommerciel karakter. Lejen skal fastsættes til markedspris. Der indgås skriftlig kontrakt på markedsmæssige vilkår, som regulerer lejeforholdet. Godsets retningslinjer for lokalelån tilrettes således, at de angiver muligheden for kommerciel udlejning, såfremt arrangementet er foreneligt med institutionens drift. Endvidere vil det fremgå, at der ikke kan udlejes til private selskabelige arrangementer. At være forenelig med institutionens drift betyder, at institutionen kan vurdere, om et arrangement er etisk eller driftsmæssigt foreneligt med såvel institutionen som sådan og de primære brugeres behov i forbindelse med lokaleudlån. De altafgørende vilkår for hvornår kommerciel udlejning er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten er, at der skal være tale om en overskudskapacitet, og at lejen ikke må være konkurrenceforvridende. I 2009 blev der åbnet op for kommerciel udlejning på henholdsvis KUC, Kolding Bibliotek, Nicolai for børn og Nicolai Scene. By- og udviklingsdirektøren foreslår endvidere, at Kolding Kommune indfører takster for tilkøbsmuligheder i Godsets østfløj. Gennem flere års erfaring ved drift af Godset har der vist sig et stigende behov for at kunne levere eksterne professionelle kompetencer til afvikling af arrangementer. Disse foreslås indført i takstbladet som tilkøbsmulighed. Yderligere oplever Godsets personale en del fejlbetjeninger af adgangskontrolsystemet, selvom der til brugere udleveres retvisende brugsvejledninger mv. Det foreslås, at der indføres takst for brug af tilkaldevagt/vægter samt ved fejlaktivering af brandalarm: Takst for lydmand og lysmand: den til enhver tid gældende tarif jfr. Dansk Musikerforbund Takst for fejlbetjening som resulterer i tilkaldevagt/vægter: 500 kr. Takst for fejlaktivering af brandalarm: den til enhver tid gældende takst for alarmering af brandvæsenet. Bilag: 1 38257/11 Åben Takstblad 2011 for Kulturudvalget

Sidenr. 302 3. Ansøgning fra Delko-Klub februar 2011 om tilskud til venskabsbybesøg i Delmenhorst Sagsid.: 10/26129 Resumé Delko-Klub-Kolding af 1967 ansøger om tilskud til transportudgifter til venskabsbybesøg i Delmenhorst i marts 2011. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at i lyset af den igangsatte proces for en ny strategi for international virksomhed tager stillingen til ansøgningen. Beslutning den Et flertal ( med undtagelse af Bent Bechmann og Marwan Zobi) besluttede ikke at imødekomme ansøgningen med henvisning til, at besøget ikke kan anses for at have tilstrækkelig med nytteværdi for Koldings borgere. Et mindretal (Bent Bechmann og Marwan Zobi) ønskede at imødekomme ansøgningen med henvisning til tidligere praksis og til, at der endnu ikke er vedtaget en ny strategi for internationale aktiviteter. Sagsfremstilling Delko-Klub-Kolding af 1967, v/ Bente Paulsen, Dådyrvej 41, 6000 Kolding, søger om tilskud til venskabsbybesøg i Delmenhorst d. 25.-27. marts 2011. Delko-Klub-Kolding har tidligere fået bevilget tilskud til transportudgifter til venskabsbybesøg i Delmenhorst, senest i oktober 2010. Delko-Klub-Kolding oplyser, at klubben altid har to på hinanden følgende besøg i venskabsbyen, så deltagerne kan opleve årstiderne skifte. I efteråret 2011 og foråret 2012 er det således Delmenhorst, som gæster Kolding. Klubben er stiftet i 1967, dengang som ramme om et fællesskab om kaninavl. I dag har klubben alene som formål at sikre det gensidige kendskab mellem Delmenhorst og Kolding og byernes skikke og kultur. Klubben har pt. 18 medlemmer, men forsøger for tiden at hverve flere. Forvaltningen oplyser, at det af ansøgningen fremgår, at tilskuddet skal dække transport i 4 biler, og udgiften til transport er beregnet til i alt 5.700 kr. Foreningen har tidligere til tilsvarende arrangementer modtaget et tilskud, svarende til 50% af udgifterne i efteråret 2010: 2.600 kr.

Sidenr. 303 Et eventuelt tilskud vil kunne finansieres over konto Internationale aktiviteter hvortil der i 2011 er afsat 101.000 kr. Heraf er disponeret 25.000 kr., til internationale aktiviteter for Musikskolen samt 50.000 kr. til internationale aktiviteter til skoleklasseudvekslinger. Restbeløbet udgør herefter 26.000 kr.

Sidenr. 304 4. Gademix søger om tilskud til Street Event Sagsid.: 11/3593 Resumé Gademix v/hanna Andresen søger om et tilskud på 15.000 kr. og en underskudsgaranti på 15.000 kr. til Street Event i perioden 18. 21. april 2011. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at der bevilges et tilskud på 8.000 kr. og en underskudsgaranti på 8.000 kr. til kulturaktiviteterne Rapworkshop, Street Art samt Teaterworkshop, at ansøgningen videresendes til Fritidsudvalget. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at Gademix er et værested for børn og unge i Koldings Sydvest Kvarter. Gademix oplyser, at målgruppen er rastløse og grænsesøgende unge mellem 10 og 16 år. Disse børn inddrages i diverse aktiviteter, ligesom Gademix giver dem et sted at være i fritiden. I 2010 afviklede Gademix med succes et 5 dages Cirkus Projekt i påskeferien for 80 børn og unge. Konkret har det resulteret i, at 12 udsatte unge nu følger fritidsaktiviteter hos KIF Springteam med økonomisk støtte fra DGI. Street Event 2011 er dels kulturaktiviteter som rapworkshop og Street Art samt teaterworkshop og dels aktiviteter med fysisk udfoldelse som Parkour. Det kulturelle indslag er rapworkshop og Street Art på Axeltorv. Rap og Street Art er de unges udtryksform, og med dette initiativ får de unge lov til at arbejde med deres hobby på en måde som gør dem bevidste omkrig hvilke rammer, der skal respekteres, og med udgangspunkt i disse aktiviteter skabes en dannelsesproces. Under temaet Er der lys afvikles en teaterworkshop med sognepræsten fra Brændkjærkirken samt Mungo Park, som sætter spot på påsken, som er den største kristne højtid og dermed en væsentlig grundsten i den danske kultur og vores værdigrundlag. Ideen til Parkour fik Gademix da de blev opmærksom på en gruppe drenge og unge mænd, som dyrker Parkour. Gademix vil gerne i år sætte fokus på Parkour i årets Street Event program, og har allerede lavet aftaler med flere, blandt andre Team JiYo, som er 10 professionelle performers, KIF håndbold og KIF Spring og gymnastik. Da Parkour er en fysisk aktivitet forslås det, at ansøgningen også sendes til behandling i Fritidsudvalget. Bevægelseskunsten partour er, at man bevæger sig gennem byen i en rasende fart, imens man overkommer bænke, trapper, gelændere og mure på yderst kreative og fascinerende

Sidenr. 305 måder. Parkour er en ny aktivitet, der ikke bare begejstrer, men har en stærk positiv indvirkning på børn og unge. Man batler ikke mod hinanden men mod sig selv, og i gruppen støtter man hinanden til at fokusere og blive i stand til at kontrollere sin krop. Gademix oplyser i ansøgningen, at de har taget initiativ til at afdække muligheden for at bygge et Parkour anlæg på græsarealet ved KFUM Hallen, og der arbejdes pt. sammen med de unge fra Kolding Parkour og erhvervslivet, KIF Gymnastik og Kolding Kommunes By- og Udviklingsforvaltning om dette. Gademix vil derfor gerne sætte fokus på Parkour i årets Street Events aktiviteter. By- og udviklingsdirektøren oplyser endvidere, at Gademix tidligere har modtaget tilskud til deres Street Events. De samlede udgifter til Street Event 2011 er opgjort til 70.000 kr. Der ansøges desuden om tilskud fra Spar Nord og partnere i erhvervslivet. Tilskud og underskudsgaranti vil kunne finansieres over konto Kulturpuljen. Bilag: 1 32879/11 Åben Gademix ansøger om tilskud til Street Event 2011

Sidenr. 306 5. Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 ansøger om tilskud til "Stjernestunder i biografen" Sagsid.: 11/3518 Resumé Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 søger om en underskudsgaranti på i alt 49.200 kr. til arrangementerne Stjernestunden i biografen i 2011. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at der bevilges en underskudsgaranti på 25.000 kr. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 også i 2011 ønsker at arrangere de specielle arrangementer Stjernestunder i biografen. Stjernestunder i biografen er kendetegnet ved, at en kulturpersonlighed holder foredrag og efterfølgende anmelder den film, vedkommende har valgt, og som derefter vises. En anden type er specielle temaudstillinger med evt. foredrag og film. Der planlægges at afholde mindst 9 Stjernestunder i Biografen arrangementer i 2011. 4 arrangementer som er med særlig kendte personer, f.eks. Bjørn Nørgård og Claus Meyer, samt 5 arrangementer som er med personligheder, som er noget på hjertet. By- og udviklingsdirektøren oplyser endvidere, at budgettet viser en samlet udgift på i alt 280.500 kr. for de 9 forestillinger. Ligeledes viser budgettet et beregnet underskud på de 4 arrangementer med kendte personer på 6.300 kr. pr. forestilling, og de 5 arrangementer med specielle temaudstillinger viser et underskud på 4.800 kr. pr. forestilling, et underskud for de 9 forestillinger på i alt 49.200 kr. Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 har tidligere i år fået bevilget en underskudsgaranti på 19.600 kr. fra konto Studenteraktiviteter til Studenterklubben Orange stue, samt et tilskud på 18.500 kr. fra Liv i City puljen til Udendørs Bio, og da andre ansøgere også skal tilgodeses anbefales at bevilge ca. halvdelen af det ansøgte beløb. Underskudsgarantien kan finansieres over konto Kulturpuljen.

Sidenr. 307 Bilag: 1 30017/11 Åben Nicolai Biograf og Cafe og Film6000 ansøger om underskudsgaranti for Stjernestunder 2011

Sidenr. 308 6. Samarbejdsaftale mellem Dr. Dorothea Teatret og Kolding Kommunes Kultur- og Erhvervsudvalg Sagsid.: 11/3516 Resumé Dronning Dorothea Teatret ansøger om forlængelse af samarbejdsaftalen mellem Dronning Dorothea Teatret og Kolding Kommunes Kultur- og Erhvervsudvalg, samt tilskud og underskudsgaranti på i alt 250.000 kr. til forestillinger i 2011, gældende for teatrets regnskabsperiode 1. oktober 2010 30. september 2011 fordelt med 100.000 kr. i produktionstilskud og 50.000 kr. i PR-tilskud til festspillet Midt om Natten, samt 100.000 kr. i underskudsgaranti til festspillet og øvrige forestillinger i 2011. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at samarbejdsaftale mellem og Dronning Dorothea Teatret for perioden 1. oktober 2010 30. september 2011 godkendes, at der bevilges et produktionstilskud på 100.000 kr., et PR-tilskud på 50.000 kr. til festspillet, samt en underskudsgaranti på 100.000 kr. til festspillet og øvrige forestillinger. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at årets festspil 2011 er forestillingen Midt om Natten, som bearbejdes af Carsten Friis frit efter filmen Midt om Natten af Kim Larsen og Erik Balling. Det er et populært stykke, og udgiften til køb af rettigheder til forestillingen Midt om Natten er lidt højere end normalt. PR indsatsen for festspil, også generelt i Danmark, bliver mere og mere intens, hvorfor der må påregnes en PR-udgift i samme størrelsesorden som sidste år. Der er premiere på Midt om Natten torsdag den 28. juli 2011. Forestillingen spilles på Amfi-scenen i Geografisk Have. Dronning Dorothea Teatret budgetterer i 2011 med et overskud på festspillet på 150.000 kr. Teatret bruger mange kræfter på opsætningen af festspillet, som skal være med til at sikre driften af teatret i Zahnsgade, da den begrænsede publikumskapacitet sætter grænser for indtjeningen.

Sidenr. 309 Dronning Dorothea Teatret har flere planlagte forestillinger i 2011. I marts er der premiere på Nattens Dronning, som er et dragshow, og i september opføres en Beatles cabaret, All you need is love. By- og udviklingsdirektøren oplyser endvidere, at i 2010 bevilgede Dronning Dorothea Teatret i alt 250.000 kr. fordelt med et produktionstilskud på 100.000 kr., et PR-tilskud på 50.000 kr. til festspillet, samt en underskudsgaranti på op til 100.000 kr. til festspillet og de øvrige forestillinger. Festspillet Askepot i 2010 gav et overskud på 138.000 kr., på teatret gav en forestilling et underskud på 21.500 kr. og de øvrige forestillinger gav overskud, således at regnskabet for Dronning Dorothea Teatret for perioden 1. oktober 2009 30. september 2010 viser et overskud på 92.434 kr., og den godkendte underskudsgaranti for 2010 kom derfor ikke til udbetaling. Tilskud og underskudsgaranti vil kunne finansieres over konto Kulturpuljen. Bilag: 1 32607/11 Åben Samarbejdsaftale mellem Dr. Dorothea Teatret og Kolding Kommunes Kultur- og Erhvervsudvalg

Sidenr. 310 7. Forslag til egnsteateraftale 2012-2015 med Mungo Park Kolding Sagsid.: 11/1452 Resumé By- og udviklingsdirektøren fremlægger resultatet af forhandlingerne om forslag til egnsteateraftalen mellem Kolding Kommune og Mungo Park Kolding for perioden 2012 til 2015. Forslag til aftale er forhandlet med Mungo Park Koldings bestyrelsesformand på grundlag af det forhandlingsmandat, som gav by- og udviklingsdirektøren på mødet 9. februar 2011. Resultatet af forhandlingerne vil blive forelagt på s møde den 9. marts 2011. Sagen behandles i, Økonomiudvalget og Byrådet. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at forslaget til egnsteateraftale godkendes. Beslutning den Et flertal ( med undtagelse af Bjarne Juel Møller og Marwan Zobi) besluttede: By- og udviklingsdirektøren bemyndiges til at fastsætte forhandlingerne med Mungo Park, idet yderligere ønsker at præcisere følgende forhold for teaterets forsatte udvikling: at kvaliteten for teater for børn og unge øges, at Mungo Park aktivt kommer ud på skolerne, inspirerer og udvikler i forhold til scenekunsten/drama, at der på Mungo Park laves tilbud til børn, at teateret i Mungo Park i højere grad bruges til øvrige arrangementer rettet imod et andet publikum, at deltagelse i netværk, både inden for kultur og øvrige netværk øges, at samarbejde med social udsatte er et årligt tema, at der ansættes en lokal kommunikationsmedarbejder, så kendskabet til Mungo Park øges, både i Kolding Kommune og nationalt, at en eventuel forøgelse af funktioner/personale skal finansieres af egne nye indtægter, at antal betalte billetter øges med 20% hvert år. By- og udviklingsdirektøren pålægges at fremkomme med forslag til kompenserende reduktioner på 800.000 Kr. årligt indenfor udvalgets budget dog således, at borgerne og kulturbrugerne ikke oplever en nedgang i service- og kvalitetsniveau, det skal for eksempel ske ved administrative og lignende besparelser.

Sidenr. 311 At til byrådets endelig afgørelse anbefaler, at driftskontoen vedrørende Kolding Teater reduceres med 2,5 millioner kr. årligt som tilføres den overordnede effektiviseringsramme. At afholder ekstraordinært møde om egnsteateraftalen med Mungo Park den 17. marts 2011 på Kolding Rådhus. Et mindretal (Bjarne Juel Møller) stemte imod. Et andet mindretal (Marwan Zobi) tog forbehold for finansieringen. Sagsfremstilling gav på sit møde den 9. februar 2011 by- og udviklingsdirektøren følgende mandat til forhandling af ny egnsteateraftale med Mungo Park Kolding, idet den nuværende aftale ophører den 31. marts 2012, og idet ny aftale skal fremsendes til Kunststyrelsen senest 1. april 2011: By- og udviklingsdirektøren bemyndiges til at forhandle en ny egnsteateraftale mellem Mungo Park og Kolding Kommune med henblik på forelæggelse af forslag til aftale på Kultur- og Erhvervsudvalgets møde den 7. marts 2011 og endelig behandling i Byrådet den 28. marts 2011. By- og udviklingsdirektørens forhandlingsmandat er: På baggrund af et samlet årligt offentligt tilskud på 6,75 mio. kr. pristalsreguleret skal Mungo Park sikre, at den samlede egenfinansierings andel udgør minimum 10% af det offentlige tilskud. At antallet af solgte billetter til fuld pris eller i abonnement årligt skal stige med 10% At Mungo Park skal arbejde aktivt for yderligere at styrke teatermiljøet i Kolding Kommune bl.a. i form af masterclass for kommunens teaterforeninger og eventuel rådgivning af Kolding Teaterforening. At Mungo Park skal udarbejde forslag til, hvordan Mungo Park kan understøtte udbredelsen af DesignKolding og Kolding Kommunes profil som uddannelses- og studieby. At Mungo Park skal udarbejde forslag til en styrkelse af det samlede udbud af børneteater i Kolding Kommune. At Mungo Park skal tage initiativer, der sikrer en forøget anvendelse af Jernbanegade 25 som et aktivt teater- og kulturhus. Forvaltningen oplyser, at der i Kolding Kommunes budget 2011-2015 er afsat netto kr. 3.314.000 kr. fra 2012 til Mungo Park Kolding. Under forudsætning af den nuværende statslige refusionsprocent på 39 vil det samlede kommunale tilskud på dette grundlag kunne udgøre højst kr. 5.432.000 pr. år. Forvaltningen har i forhandlingerne bedt Mungo Park Kolding om at forholde sig til dette som et alternativ til forvaltningens forhandlingsmandat. Forvaltningen vil forelægge resultatet af forhandlingerne på s møde den 9. marts 2011.

Sidenr. 312 8. Proces for ny kulturpolitik i Kolding Kommune Sagsid.: 11/4140 Resumé By- og udviklingsdirektøren orienterer om forslag til proces i forbindelse med ny kulturstrategi. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at by- og udviklingsdirektøren pålægges at forelægge forslag til proces på næste møde. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren foreslår, at kulturstrategien bliver dannet via en designproces for at skabe bredt ejerskab i Kolding Kommune. Processen kommer til at køre over en periode på ca. ½ år. Processen adskiller sig fra den internationale strategi ved, at der ikke er udarbejdet et oplæg på forhånd. Designprocessen indebærer, at interessenterne bliver hørt først, og at kulturstrategien bliver sammenskrevet på de indkomne forslag.

Sidenr. 313 9. Vilkår for forpagtningen af Nicolai Cafe Sagsid.: 11/4389 Resumé Film 6000 har fremsendt vilkår for bortforpagtning af Nicolai. Kolding Kommune har bortforpagtet Filmens Hus i Nicolai til foreningen Film 6000 med det formål bl.a. af drive biograf og café. Film 6000 driver ikke selv cafeen, men indgår aftale med en forpagter om driften. Aftalen med den nuværende forpagter ophører den 30. juni 2011, og derfor søger Film 6000 nu en ny forpagter. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at de fremsendte vilkår for Film 6000 s bortforpagtning af Nicolai Cafe tages til efterretning. Beslutning den Et flertal ( med undtagelse af Marlene B. Lorentzen) tiltrådte vilkår for forpagtning af Nicolai Cafe med den bemærkning, at der ikke skal være mulighed for salg af mad ud af huset. Et mindretal (Marlene B. Lorentzen) tiltrådte by- og udviklingsdirektørens indstilling. Sagsfremstilling Film 6000 har fremsendt vilkår for forpagtning af Nicolai Cafe. Af vilkårene fremgår bl.a. følgende: Der skal påregnes en åbningstid på 8 timer hver dag i tidsrummet 11-24 og i forbindelse med filmforevisninger og andre arrangementer. Årlige lukkedage andrager 5-6, som skal aftales forud. Der vil være mulighed for salg af mad ud af huset. Caféen må ikke benyttes som selskabslokale for lukkede familiefester. Caféen og dens forpagter skal endvidere, i lighed med de øvrige lejere og aktører, indgå som en udviklende og bidragende del til fællesskabet omkring hele Nicolai-komplekset.

Sidenr. 314 Kolding Kommune har indgået aftale med Film 6000 om forpagtning af Filmens Hus, herunder Nicolai Cafe, og kommunen skal således påse, at de fremsendte vilkår er i overensstemmelse med aftalen mellem Film 6000 og Kolding Kommune. Forvaltningen vurderer, at vilkårene er i overensstemmelse med aftalen mellem Film 6000 og Kolding Kommune. Det bemærkes i den forbindelse, at den 9. juni 2010 behandlede en sag om fremtidig anvendelse af lokalerne i Filmens Hus. Forvaltningen oplyste i den forbindelse, at Kolding Kommune og Film 6000 var enige om, at forpagtningsaftalen skal forstås således, at cafeen ikke må sælge mad ud af huset. Film 6000 har imidlertid efterfølgende oplyst, at foreningen ikke er enig i dette. Forvaltningen har derfor foretaget en nærmere vurdering af formuleringen og finder på den baggrund, at kontrakten ikke er så præcis, at den entydigt kan læses til støtte for den ene eller den anden opfattelse. Endvidere bemærkes, at den nuværende forpagter af Nicolai Café fra begyndelsen af forpagtningsperioden faktisk HAR solgt mad ud af huset.

Sidenr. 315 10. Orienteringspunkt Sagsid.: Resumé By- og udviklingsdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt fra By- og Udviklingsforvaltningen på s område. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Godkendt. Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at indeværende dagsordenspunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen. Bilag: 1 38373/11 Åben Puljer til kulturelle formål 2011 pr. 3. marts 2011

Sidenr. 316 Oplæst og godkendt Marlene B. Lorentzen Formand Bent Bechmann Næstformand Bjarne Juel Møller Medlem Kjeld Kjeldsen Medlem Marwan Zobi Medlem Hanne Dam Medlem Tanya Buchreitz Jensen Medlem