Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 15.-16. april 2013 kl. 09.00-16.00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Nørregade 18C, Hjørring Version: 1 Fælles: 1 Fastlæggelse af foreløbige budgetrammer vedr. budget 2014 PU har fastsat foreløbige budgetrammer for kirkekasserne ud fra et pessimistisk skøn vedr. ligningsgrundlaget. Rammerne udmeldes til menighedsrådene snarest. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Gravstedsaftale i Børglum Sag: Ændring af gravstedsaftale i Børglum (834) - Børglum Sogn Godkendes Gravstedsaftale i Børglum Ansøgning om reduktion af 4 pladses gravsted til 3 pladser og tilbagebetaling af legat. 2 Rubjerg kirke - ombygning af orgel Sag: Rubjerg kirke - ombygning af orgel (832) - Rubjerg Sogn PU forudsætter, at det finansieres af provenuet fra salget af præstegården. Rubjerg kirke - ombygning af orgel Aalborg stifts betingede godkendelse af renovering af orgel, vedhæftet orgelkonsulentens udtalelse. Stiftet beklager den lange behandlingstid. Rubjerg kirke - ombygning af orgel Stiftsøvrighedens godkendelse af ombygning samt efterintonation. Vedhæftet orgelkonsulentens udtalelse. 3 Vrå MR kvitterer for klage Sag: Fremsendelse af sag til videre behandling. (820) - Vrå Sogn Vrå MR kvitterer for klage Menighedsrådets skrivelse, som kvittering på modtagelse af klage. Arkitektens rids vedr. justering af gravsted i Vrå Arkitektens beskrivelse vedlagt kort/tegning notat vedr. besigtigelse af gravsted. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 1
LES kommentarer efter møde/besigtigelse af gravsted 4 Sognegård - Løkken - Midlert. likviditetslån kr. 200.000,00 Sag: Sognegård - Løkken (839) - Løkken- Furreby Sogn Likviditetslånet konverteres til en ekstrabevilling. Sognegård - Løkken - Midlert. likviditetslån kr. 200.000,00 Midlertidig Likviditetslån på 200.000, 00 kr. 5 Lyngby. PU er af den opfattelse, at kirken skal nedgraderes. Derfor er det først og fremmest det ydre, der skal vedligeholdes, tag og spir. De må naturligvis markere jubilæet. LES deltager i provstesynet den 30. april 6 Høring Udsættes til næste gang 7 Personsag LUKKET MØDE Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 8 vedr. stiftsbidrag 2011 0g 2012 fra Læsø Sag: vedr. stiftsbidrag 2011 0g 2012 fra Læsø (824) Punktet slettes vedr. stiftsbidrag 2011 0g 2012 fra Læsø Stiftsbidraget fra Læsø er fejlagtigt blevet opkrævet i Hjørring i 2011 og 2012, henholdsvis kr. 17.000,- og kr. 21.000,-. Der kan intet ændres vedr. 2011; men evt. vedr. 2012. 9 Info-tjenesten bilag Sag: Info-tjenesten bilag (808) Info-tjenesten bilag Oversigt over provstiernes bidrag til Informationstjenesten 10 forslag vedr. præstens skov Sag: Overtagelse af Vrensted præstegård (801) - Vrensted Sogn forslag vedr. præstens skov Præcisering af matrikulering med vedlagt kort over "præstens skov" Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 2
forslag vedr. præstens skov Udkast til aftale vedr. "præstens skov" Præstens skov Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 3
Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Østerby kirkegård, graverfaciliteter Sag: Østerby kirke, graverhus (696) - Hals Sogn Taget til efterretning Østerby kirkegård, graverfaciliteter 09.04.2013: PU fremsender til Læsø MR forslag fra fa. BRØGGER til etablering af graverfaciliteter ved Østerby Kirke. 2 Til Bindslev mhr. - bolig tilrådighed ved ledighed i stillingen - Vangenvej 11 Sag: Bindslev Præstebolig - badeværelse (700)- Bindslev Sogn Taget til efterretning Til Bindslev mhr. - bolig tilrådighed ved ledighed i stillingen - Vangenvej 11 11.04.2013: STØ anmoder Bindslev MR om stillingtagen til, hvorvidt præsteboligen i Bindslev-Sørig pastorat er til rådighed for den kommende sognepræst fra ansættelsestidspunktet eller som den skal gennemgå en større istandsættelse inden indflytning. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 3 Gravminderegistreringssyn Tornby- Vidstrup Skallerup Vennebjerg Sag: Gravminderegistrering (750) Gravminderegistreringssyn Tornby- Vidstrup Skallerup Vennebjerg 11.04.2013: PU meddeler, at der afholdes gravminderegistreringssyn onsdag den 29 kl. 9 på Tornby Kirkegård samt kl. 11 på Vidstrup Kirkegård. Fredag den 31. maj afholdes der gravminderegistreringssyn kl. 9 på Vennebjerg Kirkegård og kl. 11 på Skallerup Kirkegård. 4 Til dkb og Hjørring Nordre pu - indkald. til møde 010513, kl. 10.00 Sag: Renovering Hedekirken, Statsfængslet Kragskovhede (740) Til dkb og Hjørring Nordre pu - indkald. til møde 010513, kl. 10.00 25.03.2013: STØ meddeler, at der indkaldes til møde med kgl. bygningsinspektør onsdag den 1. maj 2013 kl. 10.00 i Nørregade 52, Sindal. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 4
Mødet påbegyndes på provstikontoret hvor projektet kan drøftes - efterfølgende køres til Kragskovhede, hvor der samlet skal ske registrering af mødedeltagerne, og hvor ledelsen fra fængslet deltager i besigtigelsen. 5 Vedr. lovliggørelse af materialeplads, Lendum Kirke Sag: Lendum Kirke - lagerplads (664) - Lendum Sogn Vedr. lovliggørelse af materialeplads, Lendum Kirke 08.04.2013: PU fremsender til Fredningsnævnet for Nordjylland tegningsmateriale ifm. lovliggørelse af materialeplads ved Lendum Kirke. PU meddeler endvidere, at man kan anbefale kirkegårdskonsulentens forslag. 6 Vedr. Læsø Menighedsråd Sag: Arealoverdragelse matr. nr. 68c, Østerby by, Hals sogn, Læsø (752) - Hals Sogn Vedr. Læsø Menighedsråd 09.04.2013: PU fremsender til Kort- og Matrikelstyrelsen meddelelse om, at de 3 tidligere menighedsråd Byrum, Hals og Vesterø siden 1. s. i advent 2004 har fungeret som et fælles menighedsråd - Læsø menighedsråd. KMs godkendelse af denne nye forvaltningsenhed vedlægges. Læsø MR er således ejer af samtlige folkekirkelige ejendomme på Læsø. 7 VS: Vedr.: SV: Horne Kirke / Tornbyvej 16 9850 Hirtshals Sag: Vedr. Tornbyvej 16 - Horne Kirke (726) - Horne Sogn VS: Vedr.: SV: Horne Kirke / Tornbyvej 16 9850 Hirtshals 09.04.2013: Landbrugsassurandør Anders Kronborg takker for tilbagemelding. SV: Horne Kirke / Tornbyvej 16 9850 Hirtshals 08.04.2013: PU meddeler Anders Kronborg, at man fra kirkens side ikke er interesseret i at erhverve grunden beliggende Tornbyvej 16, 9850 Hirtshals. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 5
8 Nyhed: Hvordan lukker man en kirke? Sag: Hvordan lukker man en kirke? (751) Nyhed: Hvordan lukker man en kirke? 02.04.2013: Nyhed fra MILIKI: Konference på Nationalmuseet om alle de forhold, man skal være opmærksom på, hvis en kirke tages ud af drift. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 15.04. 2013 6