Botilbuddet Hjortholmsvej 2011/12 Evaluering af sidste års mål (2011) Mål A Vi har i 2011 ønsket at udvikle vores praksis i forhold til at styrke fællesskabet. en har været relevant og det er lykkedes at styrke fællesskabet på følgende måde: Vi har udarbejdet en strukturplan der fortløbende illustrerer fællesaktiviteterne to måneder frem. Strukturplanen udleveres månedligt på husets fællesmøde, hvor både beboere og eksterne deltager. Dette tiltag har skabt forudsigelighed i forhold til aktiviteterne og det har resulteret i en øget deltagelse. Vi har motiveret de eksterne brugere til, at tage del i madlavningen på Hjortholmsvej, bl.a. ved at kokken spiser gratis med. Det har resulteret i, at de eksterne brugere har været mere aktive i køkkenet. Det har en gavnlig effekt på fællesskabet, når de eksterne tager del i husets arbejdsopgaver, frem for at bruge huset som gæster. Vi har ønsket at styrke informationsniveauet til eksterne/beboere om fællesaktiviteter ved hjælp af sms er. De ugentlige sms er har bidraget til at påminde om aktiviteterne. Ideen var til at starte med, at de eksterne/beboerne skulle svare på sms en. Dette viste sig imidlertid ikke at lykkedes, da de ikke responderede, som vi håbede på. Dog er det vores vurdering at de ugentlige sms er er med til at holde fokus på og understøtte strukturplanen. Vi har for andet år i træk deltaget i Lyngby Loppemarked med vores egen stand. Det har vist sig at være en meget velegnet aktivitet til at udvikle fællesskabet. Det giver en god samhørighedsfølelse, når man er sammen om at planlægge og gennemføre dagen. Der er mange forskellige opgaver så som at transportere tingene ned til loppemarkedet, sætte en funktionel og indbydende bod op og sælge tingene til de handlende. Med fælles indsats er det lykkedes at gøre loppemarkedsdagen til en meningsfuld og sjov årlig tilbagevendende aktivitet. Opstarten af samværsdage begyndte i maj 2011. Samværsdagene består af en ugentlig aktivitet af ca. to timers varighed. Tilbuddene spænder fra aktiviteter i huset til deltagelse i arrangementer eller cafe besøg i Lyngby mm. Samværsdagene styrker det sociale fællesskab, idet vi mødes på en uformel og inkluderende måde. Samværsdagene er nu blevet en integreret del i hverdagen på Hjortholmsvej. World Walking Day (WWD) har igen i 2011 været prioriteret som en fællesskabsdannende aktivitet. En medarbejder og en beboer var med det udvalg der planlagde WWD. Udvalgsarbejdet blev løbende refereret på Hjortholmsvejs husmøder. På selve WWD var der udover personalet, fem beboere/ eksterne der var med til at løfte opgaverne. Alle fem tog deres forskellige opgaver alvorligt og løste dem ansvarsfuldt og forpligtende. De opstillede succeskriterier er nået. De eksterne/beboerne udtrykker, at de ovennævnte tiltag har skabt en tydeligere indsats, hvor forudsigeligheden i strukturplanen skaber tryghed. Vi har registreret en øget deltagelse, samt oplevet en styrkelse af fællesaktiviteterne i forhold til 2010.
Konklusion Det er lykkedes at styrkefællesskabet via en relevant handleplan. Vi har fået positiv feedback fra beboerne/eksterne. Mål B Vi har ønsket at udvikle vores dokumentationsarbejde, da vi har behov for at tydeliggøre vores praksis. Vi har i samarbejde med konsulent Pia Bille udvalgt og analyseret fire komponenter fra vores praksis ud fra metoden programteori. En del af vores handleplan var at udarbejde spørgeskemaer til beboerne/eksterne, hvor vi skulle måle om vores indsats havde bidraget til øget tydelighed og dermed tryghed. På grund af tidspres fik vi ikke lavet disse skemaer. Vi har løbende lavet udviklingsplaner på beboerne i huset. Udviklingsplanerne er et godt arbejdsredskab, både i forhold til når vi skal udarbejde statusbeskrivelser til kommunen samt samarbejde omring de årlige handleplaner med kommunen. Som noget nyt har vi 2011 udarbejdet en ydelsesbeskrivelse for Bo og netværkstilbuddet Hjortholmsvej, som indgår som en del af vores fremtidige virksomhedsplan. Vores mål er delvist nået. Det er lykkedes os at skabe en mere tydelig indsats og fortsat bruge udviklingsplanerne målrettet. Da vi ikke har fået udarbejdet spørgeskemaerne, mangler vi en tilbagemelding fra beboerne/eksterne, om de oplever vores indsats som værende tryghedsskabende. Konklusion Vi er lykkedes med at tydeliggøre dele af vores praksis noget mere. Dette skyldes vores samarbejdet med konsulent Pia Bille samt udarbejdelsen af vores ydelsesbeskrivelse. Vi har ikke den fornødne viden til at vurdere, om beboerne/eksterne har oplevet vores indsats som tryg. Mål for det kommende år (2012) Mål A Vi har gennem mange år i DSI NETTET I & II fået tilegnet os mange forskellige teoretiske referencerammer. Derfor har vi løbende på vore faglige fora snakket om, at det kunne være en god ide at få integreret en fælles teoretisk referenceramme i begge organisationer. Vi har igennem 2011 og fortsat i 2012 fået fællesundervisning af psykolog Susanne Bargmann i de narrative metoder og hvordan vi får dem brugt i vores hverdag. Mål: Vi vil gennem 2012 arbejde med de narrative metoder, så de bliver implementeret i vores praksis.
for opnåelse: Møde forberedt til den narrative undervisning Den narrative reference bliver løbende diskuteret på personalemøderne Til supervision bliver sagerne primært drøftet i et narrativt perspektiv Personalet afprøver løbende den narrative reference i samarbejde med beboerne/eksterne Ansvarlig for udførelse: Det enkelte personale At vi prioriterer og forbereder os til den narrative undervisning At vi får afprøvet den narrative reference i praksis At vi får en bredere og dybere forståelse for de narrative metoder via vores supervision Evaluering Vi vil løbende i personalegruppen forholde os til den narrative reference og hjælpe hinanden med at implementere denne i vores praksis. Sammen med beboere/eksterne vil vi enkeltvis undersøge om den narrative reference/metode er givende og meningsfulde for vores samarbejde. Mål B Der er forskningsbaseret viden, der viser, at det er afgørende at inddrage pårørende. Vi oplever, at kontakten i pårørendearbejdet til tider kan være en udfordring. F.eks. kan beboeren/pårørende have svært ved at slippe eller bevare kontakten til hinanden. Mål: Med fokus på kommunikationen vil vi i fællesskab afklare ressourcerne hos de pårørende og styrke relationen mellem beboerne, pårørende og medarbejderne. for opnåelse: Ansvarlig for udførelse: Personalet udfærdiger en dagsorden som er vejledende for kaffemødet Der deltager to personaler i kaffemødet, for at sikre at vi udnytter vores forskellige fagligheder og opnår vidensdeling Personalet vil på personalemøderne definere rollefordelingen til kaffemøderne Et årligt arrangement med husets pårørende, hvor emnet er pårørende Beboer og kontaktperson vil ved de ugentlige samtaler have fokus på punktet pårørende.
At vi får afstemt forventningerne til pårørendearbejdet mellem beboere, pårørende og botilbuddet ved første kaffemøde. At kontakten i pårørendearbejdet opleves tydeligere for alle parter. At beboere og pårørende oplever, at pårørendearbejdet bidrager til en udvikling i kontakten mellem dem Målemetode At der sidst i 2012 inviteres til et kaffemøde, hvor der kvalitativt spørges ind til beboernes og pårørendes oplevelser af pårørendearbejdet. Evaluering Primo 2013 vil vi invitere beboere, pårørende og personale til en temaaften vedr. indsatsen af pårørendearbejdet. Statistik Køn: Mænd Kvinder I alt 4 4 8 Aldersfordeling: Alder Antal brugere Ændringer i forhold til forrige år 18 25 år. 6 26 39 år 2 Forsørgelsesgrundlag: Førtidspension Job med løntilskud skånejob Beskyttet beskæftigelse Flexjob Kontanthjælp 3 5 Brug af telefonordning: Telefon SMS Andet 58 Ikke reg. Gennemsnitligt fremmøde på Hjortholmsvej: Fremmøde + anden Fremmøde søndage kontakt * 3 ugt. ( 85) 4 pr. gang ( 85 &107) 85 kontakt: Antal borgere visiteret hertil Antal hjemmebesøg * 0 6 Indlæggelser i løbet af året:
Under 1 uge 1 uge til 1 måned * 2 md. til ½ år Over ½ år 1 Brug af akutteam i Lyngby- Taarbæk Kommune Antal gange Intet kendskab Antal borgere Intet kendskab Ind og udvisitering: Antal af nyvisitering i løbet af året 3 4 Ledig kapacitet/ merkapacitet i løbet af året opgjort i måneder : Ledig kapacitet Merkapacitet 0 1 * = først startet reg. Nov. 2011 Antal af udvisitering i løbet af året