Det Samfundsvidenskabelige Fakultetssamarbejdsudvalg Ref.: awi Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. 9635 9608 Fax 9815 8311 samf@adm.aau.dk Referat af SU -møde på Det samfundsvidenskabelige Fakultetet den 18.09 2008 Mødet fandt sted i Fibigerstræde 4 lokale 33 kl. 10.00-12.00 Tilstede: Lisbeth Rosted, HK (LR) Preben H. Rasmussen, DM (PR) Mogens Ove Madsen, DJØF (MOM) Allan Næs Gjerding, dekan (ANG) Lone Justesen, sekretariatschef LOJ) Anders Winther Ægidiussen, referent og sekretær for udvalget (AWI) Afbud fra Frank Nielsen, DS Pladsen som repræsentant for professorerne er pt. ikke besat. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. Der orienteres om analysearbejdet under punkt 3. 2. Godkendelse af referat den 28. maj 2008 Referatet godkendt med småjusteringer fra MOM 3. Gensidig Orientering A. LOJ orienterer om arbejdet med den administrative analysegruppe. Formålet med arbejdet er at få kortlagt alle arbejdsopgaver i fase 1 og derefter kigges der i fase 2 på opgaverne for at opnå forbedringer, bl. a. bliver opgaver laver flere steder. Skal opgaver ligge andre steder? Skal nogen opgaver løftes? Er der opgaver, der ikke behøver at blive lavet? Der er udformet skema til kortlægning af opgaven. Opgaverne er delt i studieadministration., personaleopgaver, sekretariatsopgaver. LR: Er der opgaver som løses flere steder, og LOJ fortæller, at der er opgaver, og de vil blive set nærmere på efterfølgende. LR: Der er ro i baglandet, som er tegn på, at der informeres om processen. LR: håber, at der kommer et godt resultat, så det kan spredes videre i organisationen.
Side 2 ANG PP( Peter Plenge) følger processen på sidelinjen og PP overvejer at lave samme proces. B. LOJ Der pt. er lukket hver onsdag for studieadministrationen på fakultetskontoret, men fremover vil der blive lukket hver onsdag for hele fakultetskontoret. Det skyldes det stigende arbejdspres, og de fleste medarbejdere har stigende arbejdstid. Der vil være en tlf. vagt på kontoret. Dørene vil blive låst, mails vil ikke læst. Der udsendes information om det inden det iværksættes. C. LR påpeger støj som værende et problem på sekretariatet. Det er på grund af de åbne kontorlandskaber. Det er noget sekretariatet skal være obs. på. Det faglige skal vægtes mod stressfaktoren. LOJ Ved indflytning blev der opsat støjdæmpende elementer ved gulve og lofter. Men erkender at problemet er kendt. Der overvejes bl.a. støjdæmpende plader på væggene og høretelefoner. PR Hvad fordelen er ved fælleskontorer, og dertil svare LOJ at det er pga. faglig sparring og videndeling. D. MOM spørger til om løn i forhold til den enkelte ikke skal gennemgås indledningsvis inden den nye lønaftale diskuteres, hvilket bekræftes af ANG. E. MOM spørger til ansvar for undervisningens gennemførelse ved lang sygdom, hvad er regelsættes. Der er usikkerheder i baglandet? LOJ Der ikke er nedskrevne regler. Men der administreres efter at ved længerevarende sygdom nedskrives i undervisningsforpligtelsen ved sygdom over 14 dage. Men gør opmærksom, at institutterne skal informere fakultetet om sygdom, da fakultetet ikke får oplysning om det. ANG Det har været oppe tidligere, men at der bør laves et regelsæt. Tidligere aftale var at det blev løst ad hoc. LR Det bør tages op i personalepolitisk udvalg, da det er et generelt problem. MOM indskyder, at jo mere præcis andre elementer er i arbejdsforholdet jo mere skærper det til med præcisering at kravene til andre forhold. LR: spørger til vikardækning i forbindelse med sygdom? ANG: Det er et spørgsmål institutlederen skal tage hånd om. Der aftales, at det er institutlederen, som afvejer, om der skal omlægges eller og om der skal vikar på! Der skal tages udgangspunkt i gældende regler for sygdom. F. PR spørger til kombinationsstillingen ved. Inst. 1? Han har fået brev fra DM LOJ har svar fra DJØF, hvori der opstilles flere spørgsmål om stillingen. Det vi sige, at der ikke var et klart svar. Breve fra DM og DJØJ vedlægges referatet. PR vil gerne vende emnet med DM, men spørger til eventuelle løsninger?
MOM informerer om, at ingeniørerne har et enkeltstående tilfælde, hvor INS ifølge DIA har overfortolket på problemstillingen ved stillingsstukturen. ANG hvis de faglige organisationerne synes det er en dårlig ide, bør vi ligge op ad dem. MOM Har ledelsessiden vendt emnet med VTU, hvilket der svares nej til. Side 3 LOJ: Vi har et akut problem med for få undervisere. Der skal løses snarrest. ANG påpeger at forskningsmiljøet ligeledes er meget lille. ANG. Hvad synes TR om kombinationsstillingen? PR: er ikke glad for det. Der er problemer men de forskellige tidsrammer omkring, forskning, undervisning, hvem styrer hvor meget tid der er til de forskellige elementer, og der frygtes at undervisningsforpligtelsen bliver for stor. Det kræver garantier. ANG siger, at der ligeledes kan være svært at holde fokus på en afhandling så mange år MOM har samme holdning. Hvem kan man rekruttere, der er allerede problemer, Hvad er markedet for kombinationsstillingerne? LOJ: Man bør finde en anden løsen end kombinationsstillingen da der er mange problemstillinger ANG konkluderer, at han vil forsøge at løse problemet inden for nuværende stillingsstruktur. Der må overvejes en anden løsning sammen med institutlederen. G. ANG beretter om budgettet 2009. Det lave optagstal medfører at vi mister mellem 6-8 millioner i 2008. Den faktiske stå produktion er lavere end forventet. INS har ligeledes problemer men HUM holder niveauet i forhold til prognosen. MOM: Vil man køre med det underskud? ANG: Vi vil have et overblik før vi træffer en beslutning 4. Forskningsvogtningsmodellen. Endelig behandling (bilag samme notat fra sidste møde vedlægges) ANG: Processen med forskningsmodellen er i gang og organisationerne har meldt tilbage og tilbagemeldingen er ens fra DM og DJØF. ANG: Fortæller om AR temadag, og om forskningsvogtningsmodellens indhold. ANG konkluderer, at hvis forskeren har et fornuftigt publiceringsniveau, så er der ingen problemer LR: spørger til om støtte i form af vejledning er bygget ind i modellen.
Side 4 ANG: fortæller, at det er en del af MUS aftale, men at der bør være en præcisering i aftalen ANG: Det tages med i afsnittet om institutlederens pligt til at påse at forskningsproduktionen bliver overholdt. Det bør være en del af MUS samtale, da institutlederen ellers vil drukne i samtaler. Er det et problem må institutlederen evt. aftale flere samtaler. Der henvises til mussamtale vejledningen. MOM: der er nogle, som er optaget af, hvad sker der ved barsel og sygdom?? Korrigeres der for det? Der er et hængeparti der. MOM. Hvad med Phd. hvor ligger de henne på publiceringsskalaen. Der kan være en ældre underviser der ønsker at skrive en ph.d.?. Bør der ikke være en større satsning som en motivationsfaktor? Der diskuteres hvad den skal tælle og ANG går med til at ph.d. skal give 8 point. MOM: Spøger til forskningstiden, er den statisk eller kan den være dynamisk? Og giver det mere forskningstid at publicere? ANG: muligheden er vendt med institutlederen, og det er et område, som institutlederen skal tage hånd om. Denne incitamentsform bør indføjes i skriften. PR siger at det er fint med ham LOJ: Det bør overvejes, at der i vurderingen af forskningsvogtningsmodellen tages højde for barsel og længerevarende sygdom. PR: Hvad med publicering på andet end dansk og engelsk. Hvad med tysk og evt. Fransk?? ANG: Engelsk rettes til hovedsprog. Ændringerne føjes ind i forskningsvogtningsmodellen og sendes til SU for eventuelle bemærkninger 5. Lønaftale på samf. indledende drøftelse. I forbindelse med udløb af nuværende lønaftale pr. 1. oktober 2008. ANG: Indleder med at sige, at det er en indledende drøftelse, og at der skal aftales en indledende forhandling. MOM og PR har en del spørgsmål til lønaftalen og der aftales et indledende møde Tillidsrepræsentanterne stiller et par indledende overordnede spørgsmål MOM: hvordan står nuværende model til kommende model?? Er meget vigtigt der bliver afklaret! 6. Drøftelse af OK 2008 Ang. Orienterer om HR s oplæg fra direktionsmødet. LR spørger til ændringer mht. til fastholdelse af ældre om det er med i beregningerne om hvad det koster fakultet.
Side 5 7. Evt. Den 21.09.2008 AWI