DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 3. december 2013 kl. 19.30 i foredragssalen. Fraværende: Forhåndsafbud fra Jørgen Ingberg Henriksen 03.12.2013 13/14, 01. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.
5. Eventuelle meddelelser fra kassereren. 03.12.2013 13/14, 02. Init.: intet 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. intet 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Anmodning om afholdelse af møde, af 07.11.2013 fra Sekretariatet til Stiftsadministrationen. (SMK. Jnr. 13-168). 2. Mødekalender for Helsingør Domprovstiudvalg 2014 af 31.10.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-169). 3. Tidsfrister for årsregnskaber og årsbudgetter i 2014, af 31.10.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-170). 4. Tidsplan for årsregnskaber og årsbudgetter i 2014 af 31.10.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-170). 5. Bach i Sct. Mariæ Kirke et kammermusikalsk portræt af 09.10.2013 fra organisten. (SMK Jnr. 13-171). 6. Særlig vedtægt for modtagelser, begravelser og bisættelser på Helsingør Kirkegård gældende fra 01.11.2013. Af 28.08.2013 fra Helsingør Kirkegårdsbestyrelse. (SMK Jnr. 13-172).
7. Efterretningssager, fortsat 03.12.2013 13/14, 03. Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet 7. Fremsendelse af endeligt budget 2014 af 12.11.2013 fra sekretariatet til Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-173). 8. Endeligt budget 2014 - af 10.11.2013 fra kassereren (SMK Jnr. 13-174). 9. Brandsynsrapport syn 12.11.2013 af 12.11.2013 fra Nordsjællands Brandvæsen. (SMK Jnr. 13-175). 10. Anmodning om udtalelse vedr. anmodning fra KFUM-Spejderne om tilladelse til spejderaktivitet i søjlegangene den 23.11.2013 af 19.11.2013 fra Helsingør Stiftsøvrighed. (SMK Jnr. 13-176). 11. Udtalelse vedr. anmodning fra KFUM-Spejderne om tilladelse til spejderaktivitet i søjlegangene den 23.11.2013 af 19.11.2013 fra Sekretariatet til Helsingør Stiftsøvrighed. ( SMK Jnr. 13-177). 12. Rådsmedlem Per Knudsens orlov suppleant Holger Hansen indtræder i rådet 01.12.2013 for en 2 årig periode af 06.1102013 fra formanden til Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-178). 13. Referat fra AU-møde den 05.11.2013 af 05.11.2013 fra Kirsten Grønbech. ( SMK Jnr. 13-179). 14. Indkaldelse med dagsorden til formandsmøde den 28. november 2013 kl. 19.00 i Domkirkens Hus af 21.11.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-180). 15. Referat fra ordinært kirkegårdsbestyrelsesmøde den 12. november af 12.11.2013 fra Helsingør Kirkegårdsbestyrelse. ( SMK Jnr. 13-181). 16. Kvitteringsbrev for modtagelse af ansøgning om restaurering af altertavle mv. af 11.11.2013 fra Helsingør Stiftsøvrighed. ( SMK Jnr. 13-182)
7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet 17. Oplysningskampagne om uddannelsesmuligheder fremsendelse af ministeriets fyraftens-.møder i perioden 06.06.2013 12.03.2041 af 12.11.2013 fra Ministeriet for ligestilling og Kirke (SMK Jnr. 13-183) 18. Tilbud på forbedret belysning i Laxmandssalen af 21.11.2013 fra Sv. Mortensens Eftf. (SMK Jnr. 13-184) 19. Mail til rundviser Lars Bjørn Larsen med accept på udlån af lokaler 07.02.2014 09.02.2014 af 10.11.2013 fra Sekretariatet til Lars Bjørn Larsen. (SMK Jnr. 13-185) 20. Mail med tak for accept på lån af lokaler 07.02.2014 09.02.2014 af 21.11.2013 fra Lars Bjørn Larsen. (SMK Jnr. 13-186) 21. Juleaftens arrangement i Sthens Kirke - ansøgning om tilskud af 26.10.2013 fra Sthens Sogn. (SMK Jnr. 13-187) 22. Tilbud på opsætning af bevægelsesmeldere til at tænde/slukke lys ved døren på kirkepladsen af 15.11.2013 fra Sv. Mortensens Eftf. (SMK Jnr. 13-188) 23. Invitation til deltagelse i undersøgelse Hvordan skal Folkekirken styres i fremtiden besvares af formanden. Af 22.11.2013 fra Kristeligt Dagblad og Landsforeningen af Menighedsråd. (SMK Jnr. 13-189) 24. Nyhedsbrev af 22.11.2013 fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr. 13-190) 25. Godkendelse af årsregnskab 2012 af 08.11.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-191) 26. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af 26.11.2013 fra Domprovsten. (SMK Jnr. 13-192) 27. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af 27.11.2013 fra Domprovstens videresendelse af materiale fra sognepræst Troels Bak Steensgaard, Vestervang Kirke. (SMK Jnr. 13-193) 03.12.2013. 13/14, 04. Init.: taget til efteretning
7. Efterretningssager, fortsat 03.12.2013. 13/14, 05. Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet, forsat: 28. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af 29.11.2013 fra Domprovsten afholdelse af møde med kommunen den 03.12.2013. (SMK Jnr. 13-194) B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den 19.11.2013. 2. Referat af AU-mødet den 05.11.2013. 8. Forslag fra præster og organist vedrørende Allehelgen i Kronborg og Familiegudstjenesterne i Sct. Mariæ kirke. 1. Allehelgensgudstjenesten i Kronborg kl.15 som søndagens eneste gudstjeneste/højmesse, og at der gøres mere ud af den med lystænding, annoncering breve til de efterladte, kor og traktement. Forslaget indstilles godkendt af menighedsrådet. 2. Afholdelse af 2 Familiegudstjenester om året kl. 14 i Sct. Mariæ kirke som søndagens gudstjeneste/ højmesse, og med pigekorenes medvirken. Hyggeligt traktement bagefter. Forslaget indstilles godkendt af menighedsrådet. Forslaget er godtaget, det indholdsmæssige aftales senere. Forslaget er godtaget Ændringerne foreslås afprøvet i en 2-årig periode med opstart i 2014. Derefter evalueres. (FU 19.11.2013, pkt. 1) 9. Fastsættelse af datoer for rådsmøder i perioden 01.04.2014-31.03.2015. Forslaget er godtaget FU foreslår, at der afholdes ordinært rådsmøde kl. 19.30 på tirsdagene 06.05.2014, 10.06.2014, 05.08.2014, 23.09.2014, 14.10.2014, 11.11.2014, 09.12.2014, 13.01.2015, 17.02.2015, 17.03.2015. (FU 19.11.2013, pkt. 3)
10. Ansøgning fra organisten om studieorlov Ansøgning fra Søren Gleerup Hansen af 25.11.13 om studieorlov fra organiststillingen i perioden 01.04 15.06.2014. Orloven er tænkt anvendt til 2 hovedområder: 1. Studere improvisation hos professor Bill Porter, Eastmann School, Rochester, USA. 2. Begynde på et manuskript til en lærebog i liturgisk orgelspil. 03.12.2013 13/14, 06. Init.: Organistens orlovsansøgning imødekommes af menighedsrådet. Kassereren anslår vikarudgiften til kr. 25.000 og indstiller, at rådet på rådsmødet i februar 2014 tager stilling til, om udgiften skal finansieres ved budgetændringer eller ved forbrug af kassebeholdningen. FU indstiller til menighedsrådet, at orlovsansøgningen imødekommes. 11. Eventuelt. UNDERTEGNET: Peter Christiansen Birgit K. Andersen Peter Borring Sørensen Ilse Simonsen Helle Øst Bent Nielsen Holger Hansen Kirsten Evald Grønbech Birthe Zetterwall Sørensen