DM - Fagligt Nyt oktober 2014 Bliv inspireret og klogere på årets TR-dag På årets TR-dag 18. november i DM vil du blive klogere på, hvordan du kan kommunikere med både ledelse og bagland, og du lærer at manøvrere i et arbejdsmarked i forandring. Af Troels Mørk, tm@dm.dk Uden det store arbejde fra vores tillidsvalgte lokalt vil det umuligt for DM at servicere vores mange medlemmer på en tilfredsstillende facon. Derfor er glade for, at vi med TRdagen kan tilbyde de tillidsvalgte en dag, hvor de bliver klogere, kan netværke med andre tillidsvalgte og får konkrete værktøjer med hjem, de kan bruge i deres dagligdag. Sådan beskriver formand for DM, Ingrid Stage, den årligt tilbagevendende TR-dag, hvor DM inviterer tillidsvalgte inden for til en dag med fokus på tillidshvervet. Og netop i disse år er der særligt grund til at rette fokus på tillidshvervet. For det er under pres fra arbejdsgiversiden, som uden skelen til den danske model sætter hårdt mod hårdt. Vi oplevede ved de seneste overenskomstforhandlinger, at modparten kom med krav, der gik ud på at begrænse beskyttelsen af tillidshvervet. Det fik de ikke held med ved OK 13, men det er nok sandsynligt, at kravet dukker op igen til de kommende OK-forhandlinger i en eller anden form, siger Ingrid Stage. Det er ikke kun ved de store forhandlingsforløb, vi oplever, at arbejdsgiveren giver grå hår i ansigtet på lønmodtagerne. Også ved konkrete afskedigelsessager og større fyringsrunder er hvervet som tillidsvalgt under pres. Vi ser desværre for tit, at tillidsvalgte ikke får de oplysninger eller nyder den beskyttelse, de har krav på, når det kommer til fyringsrunder, siger Ingrid Stage. Vi oplevede ved de seneste overenskomstforhandlinger, at modparten kom med krav, der gik ud på at begrænse beskyttelsen af tillidshvervet. Det fik de ikke held med ved OK 13, men det er nok sandsynligt, at kravet dukker op igen til de kommende OK-forhandlinger i en eller anden form. Formand for DM, Ingrid Stage Indhold: Bliv inspireret og klogere på årets TR-dag...1-2 Leder: Tid til at stå sammen...3 Program for TR-dagen... 4 Kort Nyt...5 Bliv afklaret om din TR-rolle... 6 Brevkassen...7-8 Nye tillidsvalgte...8 Nye kurser for tillidsvalgte... 9-10
TR-dag DM - Fagligt Nyt oktober 2014 2 Årets TR-dag 18. november Formiddagens program på TR-dag vil indeholde et oplæg af tidligere minister, Pia Gjellerup, som i dag er leder af Center for Offentlig Innovation. På TR-dagen vil Pia tale om kommunikation, kreativitet og faglig dømmekraft som vigtige værdier på det akademiske arbejdsmarked, siger Trine Lund Niegel, som er DM s tovholder på TR-dagen. Om eftermiddagen vil du få mulighed for at vælge dig ind på to ud af tre emner, som er dialog, dristighed og dygtighed. Med eftermiddagens program vil vi forsøge at give deltagerne lidt forskellige valgmuligheder. Vælger du dialog, får du praktiske redskaber til at indgå i en autentisk og troværdig dialog, og du lærer, hvordan du kommunikerer med både ledelse og bagland, siger Trine Lund Niegel og fortsætter: Dristighed dækker over arbejdspladser og arbejdsformer i konstant forandring. Vælger du dristighed, får du et overblik over mulige arbejds- og organisationsformer, så du som TR kan tage en proaktiv rolle, når I skal finde den gode model på din arbejdsplads. Punktet dygtighed giver dig en praktisk guide til konflikter på arbejdslivet, og du får idéer til, hvordan du kan bidrage til et frugtbart og konstruktivt samarbejde også omkring de emner, hvor der ikke er enighed, siger hun. Du kan melde dig til årets TR-dag 18. november på dm.dk/trdag På TR-dagen vil Pia Gjellerup tale om kommunikation, kreativitet og faglig dømmekraft som vigtige værdier på det akademiske arbejdsmarked. Trine Lund Niegel, DM s tovholder på TR-dagen.
Leder DM - Fagligt Nyt oktober 2014 3 Tid til at stå sammen Af Peter Grods Hansen, pgh@dm.dk De kommende offentlige overenskomstforhandlinger står for døren, og vi er i fuld gang med at forberede krav gennem Akademikerne. På nuværende tidspunkt er det umuligt at sige noget om udfaldet af forhandlingerne, men det står klart, at økonomien ikke er til store reallønsforbedringer, vi så i 00 erne. De seneste to overenskomstforhandlinger har i højere grad handlet om, hvad vi kan undgå fra modparten, end hvad vi selv har fået igennem. Et sådant krav var netop en mere begrænset beskyttelse af tillidshvervet fra modarten ved OK 13. Et krav, de heldigvis ikke kom igennem med. Men det er desværre nok sandsynligt, at det er med i kravsposen, når vi ser modpartens krav i december. Sammenholdt med de sager, vi hører om tillidsvalgte, der ikke får de oplysninger eller nyder den beskyttelse, de har krav på, når det kommer til fyringsrunder, er der grund til, at vi mobiliserer tillidsfolkene endnu mere end tidligere. Et sådant sted er TR-dagen, hvor vi i DM samler vores tillidsvalgte til en dag med networking og inspiration, og hvor du får konkrete redskaber til dit arbejde lokalt. I år sætter vi blandt andet fokus på den dialog, du fører på arbejdspladsen. Hvordan optimerer du din kommunikation hvad enten det er til dit bagland, ledelsen eller en 3. part? Det får du konkrete værktøjer til fra blandt andre Steen Hildebrandt og Pia Gjellerup. Jeg håber at se så mange af jer på årets TR-dag 18. november. Du kan læse meget mere og tilmelde dig på dm.dk/trdag
Kom til DM s årlige dag for tillidsrepræsentanter og sæt fokus på dialog, dygtighed og dristighed. TR-dag 18. november 2014 Brug en dag i DM på at gå i dybden med tre nøgleoverskrifter for dit arbejde som tillidsvalgt: Dialog: Hvordan bliver du bedre til at kommunikere med både ledelse og bagland? Få retoriske redskaber til at agere autentisk og troværdigt også når kommunikationen er vanskelig. Dygtighed: Få ideer til, hvad du kan gøre for at sikre et frugtbart og konstruktivt samarbejde også omkring de emner, hvor der ikke er enighed. Dristighed: Få overblik over arbejds- og organisationsformer, så du kan tage en proaktiv rolle og hjælpe ledelsen med at finde den gode model for jeres arbejdsplads. Mød blandt andre Pia Gjellerup og Steen Hildebrandt og få fyldt værktøjskassen op sammen med dine TR-kolleger. Årets tillidspris bliver uddelt på dagen, og vi slutter af med en god middag. Dagen er kun for tillidsvalgte i DM. Tilmeld dig på dm.dk/trdag senest 11. november 2014. Program 9.30-10.00 Ankomst og morgenmad 10.00-10.15 Velkomst DM s formand Ingrid Stage 10.15-11.15 Kreativitet, faglig dømmekraft og innovation værdierne på det akademiske arbejdsmarked, Pia Gjellerup, Center for Offentlig Innovation 11.15-11.45 Pause 11.45-12.45 Miniseminar I Vælg mellem dialog, dygtighed eller dristighed 12.45-13.45 Frokost 13.45-14.45 Miniseminar II Vælg mellem dialog, dygtighed eller dristighed 14.45-15.15 Årets TR-pris. Prisoverrækkelse, DM s formand Ingrid Stage 15.15-15.45 Pause 15.45-17.15 Masterclass gå i dybden med et af emnerne fra miniseminarerne 17.15-17.30 DM s formand Ingrid Stage afrunder dagen 17.30-18.15 Netværk og forfriskninger 18.15-22.00 Middag Tid og sted 18. november 2014 kl. 9.30-22.00 DM (Dansk Magisterforening) Peter Bangsvej 30 2000 Frederiksberg dm.dk/trdag
Kort Nyt DM - Fagligt Nyt oktober 2014 5 Kort Nyt Et godt fysisk arbejdsmiljø giver flittigere ansatte Massageordning, løftekurser og ergonomiske stole. Det kan i den grad betale sig for virksomheder at investere i at forbedre det fysiske arbejdsmiljø, viser ny stor undersøgelse. Det skriver Ugebrevet A4 I en ny omfattende undersøgelse, der er foretaget blandt virksomheder i fire nordiske lande, fastslår analysebureauet DAMVAD, at netop et godt fysisk arbejdsmiljø gør, at ansatte får langt mere fra hånden. Private virksomheder, der har gjort noget særligt for det fysiske arbejdsmiljø, tjener cirka 50.000 kroner mere per medarbejder end virksomheder uden. Det svarer til, at deres medarbejdere er otte procent mere produktive end deres fagfæller, skriver ugebrevet. Hver tredje frygter fyring på grund af alder Stadig flere over 60 år har et arbejde. Alligevel er de ældste på arbejdsmarkedet nervøse for, at dåbsattesten vil koste dem jobbet. Det skriver DJØF s nyhedsbrev, DeFacto. Siden slutningen af 2012 er den generelle beskæftigelsesvækst især sket blandt personer over 50. Og arbejdsløsheden for 50-59-årige er helt på niveau med gruppen, der er ti år yngre. Ikke desto mindre frygter hver tredje privatansatte over 50 i høj eller nogen grad, at de vil blive fyret på grund af alder. De offentligt ansatte føler sig lidt mere sikre, men her er der dog fortsat 26 procent, der ængstes for, at fødselsdatoen forårsager en fyreseddel. Det fremgår af en spørgeskemaundersøgelse, som Epinion har udført for DeFacto. Flere og flere melder sig ind i en fagforening Det viser en kortlægning, som blandt andre professor Flemming Ibsen fra Aalborg Universitet står bag, skriver dagbladet Politiken. Inden for de akademiske organisationer er der fortsat fremgang, mens primært LO-forbundene, men også organisationer i FTF, går tilbage I Dansk Arbejdsgiverforening (DA) bliver der naturligvis holdt øje med udviklingen i organisationsprocenten i de faglige organisationer, som de forhandler med, men udviklingen har ikke givet anledning til at være bekymret. Tendensen til faldende organisationsprocenter i de aftalebærende organisationer har stået på i nogle år, så vi forholder os p.t. ret afslappet, siger direktør Pernille Knudsen, DA. Ny teknologi skal bekæmpe slidskader på kontorjobbet Snart kan det være slut med kontorarbejde med museskader og stillesiddende arbejde. Et vink med hånden kan måske komme til at erstatte de velkendte klik med musen. Dermed er der potentiale for at forebygge de såkaldte computersmerter, der kan opstå efter mange ensidige gentagne bevægelser. Farid Abedan Kondori har for nyligt afsluttet sin afhandling på Umeå Universitet i Sverige om næste generations brug af computere. Her har han blandt andet set på forskellige metoder til at analysere bevægelser i computerarbejde. Grundlæggende handler det om at bestemte bevægelser kan erstatte tryk på tastaturet eller klik med musen. Det skriver Videnscenter for Arbejdsmiljø.
Karrieresamtale DM - Fagligt Nyt oktober 2014 6 Bliv af klaret om din TR-rolle Oplever du, at det kan være svært at administrere hvervet som tillidsvalgt samtidig med, at du er medarbejder samme sted? Nu har du muligheden for at få sat ord på disse udfordringer, når DM tilbyder karrieresamtaler specielt designet til tillidsvalgte. Af Troels Mørk, tm@dm.dk Kommer du nogle gange i tvivl om din rolle som tillidsvalgt, når bølgerne går højt på arbejdspladsen. Hvordan skal du fx tackle splittelse i medarbejdergruppen eller utilfredshed med ledelsen? For slet ikke at tale om dine egne karrieremuligheder bliver de svækket eller styrket af et TR-hverv? Det har du muligheden for at blive afklaret omkring nu. DM tilbyder nemlig karrieresamtaler specielt rettet mod tillidsvalgte og de særlige udfordringer, de står overfor i hverdagen. Som tillidsvalgt er du både medarbejder og tillidsvalgt, og det kan godt give udfordringer i forhold til dine omgivelser på arbejdspladsen. Det kan vi hjælpe dig med at afklare. Charlotte Bak, karrierekonsulent, DM Det fortæller karrierekonsulent i DM, Charlotte Bak, der selv er blandt dem, som afholder samtalerne. Samtalerne kan fx tage udgangspunkt i de karrieremæssige dilemmaer, som er anderledes for dig end dine kolleger. En samtale kan både tage udgangspunkt i din personlige faglige udvikling og i de dilemmaer af mere relationel art, du kan opleve i tillidshvervet. Fx hvis du bliver i tvivl om, hvordan du agerer i dine forskellige roller som både medarbejder og tillidsvalgt, eller hvordan du kan agere mest hensigtsmæssigt i konflikter, siger Charlotte Bak. Tillidsvalgt og medarbejder på én gang Samtalen kan også tage udgangspunkt i det minefelt, en tillidsvalgt ofte skal operere inden for som medarbejdernes forlængede og samtidig at være tæt på ledelsen. Som tillidsvalgt er du både medarbejder og tillidsvalgt, og det kan godt give udfordringer i forhold til dine omgivelser på arbejdspladsen. Det kan vi hjælpe dig med at afklare, siger Charlotte Bak. Har du lyst til en TR-samtale med en karrierekonsulent i DM, kan du ringe på 3815 6600 eller skrive til karrierevagten@dm.dk
Brevkasse DM - Fagligt Nyt oktober 2014 7 Spørgsmål Jeg er TR på et universitet og har fået en henvendelse fra en af mine kolleger, en ph.d.stipendiat, der skal aflevere sin afhandling ultimo juli næste år. Hun har hørt rygter om, at instituttet vil varsle hende og de andre ph.d.stipendiater, at de skal afholde fire uger af deres ferie inden de fratræder 31. juli 2015. Begrundelsen er økonomisk, forstået på den måde, at instituttet mangler penge, og man har fundet ud af, at der er mange penge at spare, hvis man kan undlade at udbetale feriepenge til ansatte, der fratræder deres stillinger. Den sædvanlige feriepolitik her på instituttet er, at man skal bruge tre ugers ferie i hovedferien fra 1. maj 30.september. Melder man ikke selv andre ønsker ind, forventes de tre uger at være afholdt i juli måned. Det er jo fint nok for de fleste ansattes vedkommende, men for hende, der skal aflevere 31. juli, giver det jo ingen mening at skulle holde så meget ferie i juli måned der vil blive tale om ferie på papiret, men ikke i praksis. Mine spørgsmål er: Må instituttet i ferieplanlægningen skelne så kraftigt mellem os fastansatte og de tidsbegrænset ansatte? Og er økonomi en ok-begrundelse for at varsle afholdelse af ferie? Svar Du er desværre ikke den første, der peger på denne problemstilling. Vi har på det seneste oplevet, at en række universiteter praktiserer en administration af ferieloven overfor tidsbegrænset ansatte, som den du skitserer. Vi er således fuldt ud opmærksomme på problemstillingen og vi er helt enige med dig i, at en sådan administration af ferieloven er en diskrimination af tidsbegrænset ansatte og en sådan må ifølge loven ikke finde sted. Det er korrekt, at arbejdsgiver kan varsle ferie afholdt på bestemte tidspunkter af året, men ikke ud fra et økonomisk synspunkt og der må selvfølgelig ikke gøres forskel på sammenlignelige medarbejdere. Spørgsmål En kollega har sagt op til fratrædelse med udgangen af september. Hun har afholdt ferie i opsigelsesperioden, det vil sige de sidste tre uger af september. Midt i september bad vores chef it personalet om adgang til kollegaens emails. Kollegaen havde overfor chefen oplyst, at hun den sidste hverdag i september ville komme på kontoret for at lukke ned og hente sine private ting. Burde chefen ikke have undladt at åbne hendes emails? Svar Mails er omfattet af brevhemmeligheden. Er der således tale om private mails, så må arbejdsgiver ikke åbne disse mails. En god måde at sikre sig, at arbejdsgiver er klar over, at der er tale om private mails er at skrive privat i emnefeltet. Mails er reguleret i persondataloven, og er der tale om arbejdsrelaterede mails, så må arbejdsgiver åbne de ansattes mails, hvis der foreligger en berettiget interesse fra arbejdsgivers side og hensynet til den ansatte ikke overstiger denne interesse jf. persondataloven 6, stk. 1, nr. 7. Er den ansatte ikke tilstede, og det er nødvendigt at åbne den ansattes mails for et kunne betjene en kunde, så vil arbejdsgivers interesse i at åbne den ansattes mails overstige hensynet til den ansatte. Arbejdsgiver vil også have en interesse i at åbne den ansattes mails, hvis arbejdsgiver har en konkret mistanke om uregelmæssigheder eller misbrug af retningslinjer for brug af mails. I forhold til dit spørgsmål vil det være relevant at kende årsagen til chefens ønske om at få adgang til den kollegaens mails. Der kan således være gode grunde til, at chefen ønsker adgang til den ansattes mails, fx indsigt i en sag, som ikke kan afvente kollegaens tilbagekomst. Konsulent Michael Larsen, mjl@dm.dk Det følger af Ferieloven, at ferie skal fastlægges i samråd med den enkelte medarbejder, og at arbejdsgiver så vidt muligt skal efterkomme medarbejderens ønsker til ferieafholdelse over hele ferieåret. Og jeres retningslinjer lægger jo netop også op til, at man kan melde ønsker ind for den periode man ønsker at afholde hovedferien (fra maj til september), men dette skal naturligvis være gældende for alle medarbejdere, også de tidsbegrænset ansatte. Konsulent Charlotte Fog-Nielsen, cfn@dm.dk
Brevkasse DM - Fagligt Nyt oktober 2014 8 Spørgsmål Jeg er TR på en statslig institution og vil gerne vide, om man er forpligtet til at afholde samtaler med mere end én kandidat, når en stilling slås op, eller om man kan vælge bare at ansætte den bedste i bunken? Jeg spørger, fordi der jo løbende er disse sager, hvor man gerne vil ansætte en intern ansøger og derfor prøver at minimere arbejdet med samtaler og den slags. Og hvad skal jeg så mene som TR? Det er jo også fint nok, at man gerne vil ansætte interne ansøgere. Jeg ønsker jo, at mine løst ansatte kolleger, fastansættes. Svar Der er i realiteten kun den generelle regel, at den bedst kvalificerede ansøger skal tilbydes stillingen først. Hvor der ikke findes en særligt fastlagt procedure, træffes afgørelsen af ledelsen. Hvis der i samarbejdsudvalget er aftalt retningslinjer for ansættelse, kan de indeholde specielle bestemmelser, som du skal være opmærksom på. Konsulent Lisbeth Møller, lm@dm.dk Nye tillidsvalgte Nye tillidsvalgte Rikke Røge Forchhammer, TRS Herlev kommune Jacob Norvig Larsen, TR AAU, SBI, Aalborg Universitet København Niels Jørgen Friis, TR Aarhus Kommune, Center for Byens Anvendelse Marianne Bay Andersen, TRS Fredericia Kommune Anita Santarelli, TR Region Hovedstadens Psykiatri Rikke Skovgaard Andersen, AMR Danmarks Evalueringsinstitut René Skree Jensen, AMR Ringsted Kommune, Ressourcecenter Louise Toft Jensen, AMR Aros Applied Biotechnology A/S Hanne Hvidtfeldt, AMR Alfa Laval Vivian Hvass Eriksson, AMR Sjællands Kirkemusikskole Troels Bo Jensen, AMR Sydvestjyske Museer
Kurser for tillidsvalgte i DM DM - Fagligt Nyt oktober 2014 9 For nyvalgte TR er grunduddannelse DM s grunduddannelse for nye tillidsvalgte består af tre elementer: En introduktionsdag, som er et valgfrit tilbud, hvor du bliver introduceret til DM og tillidshvervet samt grundkurser, hvor du får en grundig indføring i tillidsrepræsentantens opgaver og udfordringer. Introdag for nye tillidsvalgte (valgfri) Indhold: Introduktionsdagen giver dig svar på disse spørgsmål: Hvad er en tillidsrepræsentants vigtigste opgaver? Hvad forventes af dig og hvem forventer det? Hvad er vigtigt at vide om DM og DM s politik? Hvor kan jeg hente hjælp og rådgivning? Hvilke tilbud har DM til tillidsrepræsentanterne? Tid og sted: 27. november 2014 kl. 10.00 15.30 i DM på Frederiksberg. Grundkursus 1 for nye TR er på offentlige arbejdspladser Indhold: Forhandlingstræning De offentlige lønsystemer DM s politik TR s opgaver TR s redskaber. Tid og sted: 28. oktober 2014 kl. 10.00 30. oktober 2014 kl. 15.00 i Middelfart (internat). Grundkursus 2 for nye TR er på private og offentlige arbejdspladser Indhold: Overblik over forskellige personalepolitiske temaer Forhandlingsøvelse om samspillet mellem kollegernes holdninger og ønsker på den ene side, og ledelsen mål og muligheder på den anden Det lokale økonomiske råderum Hvilke regler bestemmer mulighederne for et bedre arbejdsmiljø fx lokal udmøntning af Overenskomstbestemmelserne om stresspolitik kvalitet/arbejdstid/overarbejde/stress dilemmaer og redskaber. Tid og sted: 4. november 2014 kl. 10.00 6. november 2014 kl. 15.00 i Roskilde (internat). For erfarne TR er overbygning: Overbygningskurserne henvender sig til tillidsvalgte, der har gennemgået DM s grunduddannelse for tillidsvalgte. Dog har tillidsrepræsentanter og suppleanter på private og offentlige arbejdspladser samt klubformænd og kontaktpersoner på det private område fortrinsret. Grundkursus 1 for nye TR er på private arbejdspladser Indhold: Forhandlingstræning Hvad kan relevante love bruges til, når kollegernes interesser skal varetages? Hvad kan lønstatistikker bruges til? Hvad kan en overenskomst indeholde, og hvordan kan vi måske få en? Hvilke muligheder giver loven om de ansattes ret til information og høring? Tid og sted: 13. november 2014 kl. 10.00 kl. 17.00 og 14. november 2014 kl. 9.00 12.00 i DM.
Kurser for tillidsvalgte i DM DM - Fagligt Nyt oktober 2014 10 At hjælpe andre med at hjælpe sig selv Hvad kan tillidsrepræsentanten gøre for at hjælpe medlemmer bedst muligt, hvad enten de befinder sig i en vanskelig situation, er blevet afskediget, er i krise eller er et brokkehoved uden at virke for afvisende eller omklamrende? Hvordan kan du yde kollegial assistance til andre tillidsrepræsentanter og selv få hjælp? AC overbygnings- /DM Efteruddannelseskurser Som erfaren tillidsvalgt kan du søge om gratis deltagelse på et DM efteruddannelses- eller et AC overbygningskursus, når du har gennemført DM s grunduddannelse for tillidsvalgte. Tilmelding skal ske gennem www.dm.dk/trkurser, da alle tilmeldinger skal gennem en bevillingsprocedure. Tilmeldingfrist er 11. november 2014. Få svar på, hvordan du sætter den rette grænse for involvering og samtidig udvikler din emotionelle intelligens, og hvordan du bliver i stand til at bevare engagement og overskud og hindre udbrændthed. Underviser: Josef Guldager, erhvervspsykolog (Cand.psych.). Tid og sted: 21. oktober 2014 kl. 10.00 22. oktober 2014 kl. 15.00 i Roskilde (internat). På www.dm.dk/trkurser finder du flere kurser samt uddybende kursusbeskrivelser. Tilmelding Du tilmelder dig via DM s hjemmeside www.dm.dk Kurser og arrangementer - TR-kurser og arrangementer. Du er altid velkommen til at kontakte forhandlingssekretær Lonni Bergsbo, hvis der er noget, du er i tvivl om, lb@dm.dk 38 15 67 18. DM Fagligt Nyt udsendes hver måned til tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter, suppleanter, kontaktpersoner og bestyrelsesmedlemmer. Øvrige medlemmer kan få nyhedsbrevet gratis, hvis de ønsker det. Abonnement og arkiv: dm.dk/fagligtnyt Redaktion: Esben Geist (ansv.hav.) og Troels Mørk (redaktør) Kontakt redaktør Troels Mørk på tm@dm.dk Tilrettelæggelse: Datagraf Communications DM Dansk Magisterforening Peter Bangs Vej 30 2000 Frederiksberg Telefon 38 15 66 00 dm@dm.dk dm.dk ISSN 1395-6442