Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 10 sæson 2008/09 Dato: Torsdag den 13. november 2008 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset, Østre Hougvej 104 Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, MH Christian Alnor, CA Hanne Laigaard, HL Kurt Hansen, Gert Møller, GM Tine Trane, TT René Eriksen, RE Referent Hanne Laigaard Afbud Bestyrelsen var fuldtallig. Referat opsættes senest: Torsdag den 20. november 2008 Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Opfølgning på referat Jette Jørgensen arbejder fortsat på at opsøge virksomheder for evt. salg af firmaevents. Forsikringsforholdene: Der er endnu ikke modtaget svar på skriftlig henvendelse. CA skulle kunne træffe kontaktperson mandag den 17. nov. for svar på konkrete spørgsmål. Det er vort håb, at vi kan informere i næste Sildenyt. Forsikring af ny bådhal undersøges af CA. CA CA Vedr. ansøgning om fondsmidler undersøges fortsat af medlem. 2. Post. Diverse mails fra Bent Bøgh vedr. samarbejde imellem søsportsklubberne i Lillebælt bl.a. vedr. løbet Lillebælts Blå Bånd. Der afholdes møde d.d. hvorfor der ikke er nogen 100 % afklaring omkring kajakkers deltagelse og samarbejdet omkring arrangementet. 3. Prioritering af punkter. 4. Arrangementer siden sidst. Mail fra Middelfart Kommune vedr. lokaletilskud for 2007. HL har ekspederet. Fremover skal der føres benyttelsesprotokol for Erritsø Svømmehal. Alle punkter kan nås. Ingen prioritering. Standerstrygning den 25. okt.: kl. 10 drog 26 roer af sted på skattejagt i fint efterårsvej. Endnu flere sluttede sig til forsamlingen til selve Standerstrygningen og den efterfølgende båddåb og præmieoverrækkelse. Fin pressedækning. Rekordstor tilslutning til aftenfesten med 56 deltagere. Det anslås at der er plads til indendørs
festarrangementer for 60 personer. Dette skal vi have i mente ved arrangementer i forbindelse med jubilæum i 2009. 5. Stævner. Havneræs i Viborg den 2. nov.: Jan Pieler var eneste deltager fra Strømmen og vandt 5 km Herre K1 tur i et tæt løb. 6. Kommende arrangementer. Rejsegilde på den nye bådhal den 14. nov.: Alle forberedelser er på plads. Medbygarrangement den 15. og 16. nov.: Per M. er tovholder og har styr på projektet. Jule tam tam den 6. dec.: Ungdomsafdelingen pynter lokalerne. Else laver æbleskiver CA indkøber til gløgg og tilbehør til æbleskiverne. MH laver opslag til klubhuset. Nytårsparole den 31. dec.: Rotur med mærkelige hatte/hovedbeklædning. MH vil gerne holde en tale. Chips og champagne skal indkøbes. MH laver opslag. 7. Ungdom. Det går rigtig fint med at holde aktiviteter i gang for de unge uden for sæsonen. Der er god tilslutning til polokajak. Gymnastiksal lånes alle torsdage i sted for kun hver anden. Der er 4-5 roer som træner i kapkajak om mandagen. Efter kaproning er der træning på land f.eks. løb, cykling, ergometerroning el.lign. CA/MH MH Der holdes jule-klippe-klistre-dag mandag den 1. dec. De biografbilletter som klubben vandt ved TTT skal bruges til James Bond. En anden film kan vælges af de som ikke bryder sig om actionfilm. Værdien på de vundne billetter svarer ikke helt til den aktuelle billetpris. Klubben dækker differencen. Kontingentfrihed for ungdomsinstruktørerne skal genvurderes inden næste kontingentopkrævning januar 2009. TT videreformidler besked herom. TT afholder p.t. udgifter til telefon og lign. i forbindelse med sit arbejde for klubben. Bestyrelsen er villige til at udbetale et mindre beløb uden dokumentation for udgiften. TT skal til næste møde komme med et konkret forslag til beløbets størrelse. TT/MH TT Linda Hansen og Pernille Svane har meldt fra på tilbudet om træneruddannelse. Andre kandidater søges.
8. Nyt fra udvalg. Instruktørudvalgt: Intet nyt. Reparationsudvalg: Nyt medlem. Se under havkajak. Turudvalg: Intet nyt. Pt. ingen medlemmer i udvalget. Havkajak: René indkøber materialer til reparation af klubbens havkajakker. Bestyrelsen ønsker ét reparationsudvalg som udfører reparationer på alle bådtyper. Derfor opfordres Lars Bo til at deltage i reparationsudvalget mandage i ulige uger. Erritsø Svømmehal er lejet fra kl. 15.30 til kl. 17.00 på følgende lørdage: 6. dec. 2008, 10. jan. 2009, 7. feb. 2009 og 28. marts 2009. Den 6. dec. og 10. jan. bliver der trænet i rulning, redning og leg. Adgang for alle medlemmer i mod brugerbetaling kr. 50 pr. medlem pr. gang. Den 7. feb. og 28 marts er for tilmeldte kursister. Der vil i lighed med turkajak bliver udbudt kursus for begyndere i havkajak. Der vil blive mulighed for tilmelding via hjemmeside. Der kan optages både eksterne og interne kursister. Eksterne skal opkræves indmeldelsesgebyret, interne deltager gratis. Gymnasiet får deres havkajakker flyttet ned i den nye bådhal. Klubben kan benytte disse kajakker. 1 stk. havkajak er indkøbt til levering i uge 47. Pris kr. 11.500. Presse: Pressen er informeret om rejsegilde. Sildenyt: Næste deadline er 16. nov. 2008 Artikler og indlæg modtages gerne. Husforvalter: har lavet tegninger og model af kajakreoler til indretning af ny bådhal. Løsningen blev drøftet og vedtaget som et god, enkelt og fleksibel løsning. har allieret sig med medlem til udførsel af projektet. Gårdspladsen imellem de to bygninger skal delvis omlægges. Medlem som er anlægsgartner vil forestå arbejdet. Placering af udendørs galger blev debatteret. En endelig løsning blev ikke fundet. Vi vil forsøge os frem med nogle praktiske eksempler. tænker fortsat tanker vedr. indretning af
eksisterende bådhal med løsning til opbevaring af lange kajakker og K2 er. Klubaftener: Intet nyt. Fungere fint. Byggeudvalg: Byggeriet forløber planmæssigt. Forslag fra medlem vedr. udnyttelse af loft er trukket tilbage. 9. Kasserer nyt. Udgift vedr. nyt låsesystem: Det lykkedes ikke for os at få reguleret i leverandørens timeforbrug til kodning af nøglebrikker til låsesystemet. I stedet blev der indgået aftale om at lås til den nye bådhal indkøbes til normal pris og monteres uden beregning (timeforbrug anslået til 3 timer á kr. 517,00). Nøglesystemet giver anledning til følgende indtægter og udgifter for klubben i 2008. Indtægter ved salg af nøgler og deposita indtægtsført i alt kr. 18.950. Køb af 300 nøglebrikker og indkodning heraf. Kr. 43.270 = kostpris kr. 144,23 pr. stk. Heraf er 137 stk. endnu ikke solgt = lagerbeholdning kr. 19.759,51. Udgift til indkøb af nøglebrikker efter regulering for lagerbeholdning kr. 23.510,49. Netto udgift i 2008 (23.510,49 18.950) kr. 4.560,49. Den fremtidige salgspris pr. nøglebrik bliver kr. 150,00. Byggekredit: 2. ratebetaling på byggeriet er betalt. Der er nu i alt trukket kr. 712.500 på kreditten. Renten er steget fra 5,10 % til 6,00 %. 10. Kajakindkøb 2009 På bestyrelsesmødet i oktober blev det besluttet at investeringsrammen for 2009 er kr. 85.000. De kajakker vi ønsker at indkøbe skal dække behovet bredt. Der bliver ikke sat fokus på én bestemt indsatsområde. Vi undersøger indkøb af følgende: 1 stk. K2. Som alternativ hertil undersøges muligheden for at privatejede K2 er i klubben kan købes til klubkajakker og derved gøres tilgængelig for en bredere medlemsskare. undersøger. 2 stk. Coastliner. En populær kajaktype som efterspørges til instruktion. Mange frigivne medlemmer har også denne kajakmodel som
favorit. 2 stk. overgangskajakker Tracer/Vejda/Nelo el. tilsvarende til under 70 kg. Ungdomsafdelingen vil gerne have hurtige og lette kajaktyper. 2 stk. Escape. God og hurtig turkajak til voksne. 1 stk. havkajak. Ud fra prisundersøgelser osv. drøftes det yderligere på næste bestyrelsesmøde. 11. Elinstallationer Det er ikke lykkedes at træffe Kommunens energichef. Vi vil derfor selv tage initiativ til at undersøge udskiftning af hovedafbryderen med bevægelsessensorer i alle rum opholdsstue undtaget, samt gårdsplads imellem bygningerne. Evt. også flere sikringsgrupper, idet sikringen ofte går ved klubarrangementer. MH kontakter relevante medlemmer. RE undersøger ventilation drevet at solcelleenergi. 12. Jubilæum 2009 Intet nyt fra udvalg. 13. Forretningsorden Forslag om anden afvikling af dagorden. UDSAT 14. Årsmøde i DKF marts DKF s årsmøde og temadage den 28. og 29. marts 09 2009 i Silkeborg. Deltagere skal findes i god tid. 15. Dato for næste BM og Torsdag den 11. december 2008 kl. 19.00-22.00 i godkendelse af klubhuset. referat. Referatet godkendt. MH RE