Rudme-modellen : fra idemøder til kaffeklubber En metode til kickstart af innovativ kultur i enhver landsby v/ Ryslinge Innovationshøjskole
RUDME-MODELLEN - introduktion I den lille landsby Rudme har man fundet en simpel metode, der kan bruges til at kickstarte udviklingen af en innovativ kultur i enhver landsby. Metoden bygger på årlige idemøder afholdt i landsbyerne, hvor man på en fiks måde kommer fra ideer til etablering af arbejdende kaffeklubber. Ryslinge InnovationsHøjskole kan hjælpe dette på vej ved at facilitere sådan en proces til et borgermøde. Metoden har taget udgangspunkt i den metode borgerne i Rudme har brugt i flere år. Kaldet RUDME-MODELLEN med dens IDE-MØDER. Udgangspunktet for en levende landsby i Rudme har været 3 ting der bygger oven på hinanden: 1.Der skal for det første være mødesteder, hvor borgerne mødes på kryds og tværs. Det kræver flere mødesteder og forskellige typer af mødesteder der appellerer til forskellige typer. Mødestederne skal give mulig for at hjerte, hånd og hoved folk mødes, altså folk med forskellige kompetencer og netværk. 2.Når man så mødes skal samtalen primært være anerkendende og positiv. Dvs der snakkes om de ting der gør folk glade og de ting man værdsætter ved hinanden. Det giver energi, opbygger tryghed i samfundet og lyst til at engagere sig. Man kan ikke forlange at andre snakker positivt (ikke brokker sig), man kan kun selv gøre forsøget. 3.Som spin off af den positive snakken skal der være nogle som sætter fokus på nye initiativer og idegenerering. Nogle bliver nødt til at stille spørgsmålet: Hvad kan vi finde på?, eller hvordan kan vi få mere af det?. Ideerne skal være engagerende og kunne samle folk i grupperinger. Der skal så være en som siger: Jeg giver kaffen, så snakker vi videre om hvordan vi gør. Så er vi i gang.
HVAD ER IDE-MØDER? Formen for et idemøde er typisk et borgermøde af 2-3 timers varighed, hvor initiativtagerne forinden har inviteret lokale borgere til at medvirke. Ryslinge InnovationsHøjskole har været med til at styre sådanne processer, hvor omdrejningspunktet er, at få deltagerne til at udvikle gode ideer til lokalmiljøet. Der kan evt tages udgangspunkt i et tema, eller fokusområde som kræver handling. Målet vil derfor være, at gøre folk parate til at tænke kreativt og innovativt og derefter udfordre dem til at komme med gode ideer. Målet er, at få konkretiseret de bedste ideer mest muligt på aftenen og derefter få etableret kaffeklubber/arbejdsgrupper så vi sikrer, at der arbejdes videre og tages handling efter aftenen. HVAD KAN IDE-MØDERNE? Arrangementet kan i sig selv være med til at styrke samarbejdet i lokalsamfundet ved at få borgerne til at arbejde sammen på kryds og tværs. Intentionen er netop, at man ikke bare skal udvikle sammen med de mennesker man i forvejen kender, men i stedet blive inspireret til at udvikle ideer med mennesker som ikke i forvejen er en del af ens netværk. Derudover skal arrangementet være med til at generere ideer for og til det lokale miljø. Ideer, som umiddelbart efter aftenen skal videreudvikles og sættes i værk meget gerne i de nye netværk. Arrangementet kan også være en generel træning i at tænke positivt, kreativt og innovativt.
Manual til afholdelse af ide-møder i lokalsamfund RAMMEN Typisk aftensarrangement fra 19.00 21.30. Eller lørdag formiddag. Typisk antal deltage: 20-150 mennesker i en hal, forsamlingshus eller lign. Emnet for aftenen kan være mere eller mindre defineret, men i bund og grund handler det om at sætte gang i lokalmiljøet. Få borgerne til komme med gode ideer til at kickstarte eller videreudvikle lokalsamfundet. Materialer Post-its blokke Flip-overs sat op på væggen, to pr 6-8 person/gruppe tapet op på væggen Malertape til flip over ophæng og evt som navneskilt Skrivetuscher, kuglepenne Stole Procesleder Det fungere bedst hvis der er en som tager ansvaret for at lede og facilitere arrangementet. Gerne en skolelærertype som er vandt til at motivere ikke altid lige motiverede personer og som forstår hvordan man leder processer.
PLAN FOR ET TYPISK ARRANGEMENT 1. Det skal først skabes tryghed i gruppen. Introducer hvad der skal ske fortæl historie om succesfulde tiltag i andre lokalsamfund. Arranger herefter forskellige kreative lege, der skal have til formål at ryste folk sammen, få dem til at grine og føle sig afslappede, trygge og tilstede. Tid: 30 min. Deltagerne skal helst alle deltage i legene. De har til hensigt, at gøre dem åbne i forhold til at udvikle ideer. At få et ʼlegendeʼ mindset, fremme ideudviklingen og lysten til at tænke nyt. Man kommer oftest dumpende ind til sådan et fælles arrangement fra en helt anden verden, og skal lige lande og være til stede på en tryg måde. 2. De gode historier skal frem Øvelsen kaldes Walk and talk. Dvs at man skal gå rundt mens man snakker sammen. Man finder sammen 2 og 2. Den ene skal være historiefortæller, den anden er interviewer. Afsæt 16 min i alt, på den måde at de hver især har 8 minutter hvorefter der skiftes roller. To roller: Historiefortælleren og intervieweren Walk and talk 16 minutter Historiefortælleren fortæller om en episode der har gjort vedkommende glad for at bo i landsbyen. Altså en god positiv historie fra lokalsamfundet. Historierne skal være med til at nedbryde eventuelle barrierer hos deltagerne og give dem mulighed for fra start at interagere med folk, de ikke nødvendigvis kender i forvejen. Intervieweren søger for at
spørge ind til episoden hvem, hvad, hvornår evt også får spurgt ind til hvad der skal til for at det opstår flere lignende ting. Altså sat en idegenerering i gang. Efter 8 minutter skiftes roller. Øvelsen skal vises fysisk for at alle forstår hvad de skal. De kan føle at 8 minutter er lang tid hvis de ikke er gode til at snakke eller spørge. Derfor vises og demonstreres øvelsen. Vigtigt er det at man ikke begynder at snik snakke, dvs falder ud af rollen som hhv interviewer og historiefortæller. Interviewrollen er specielt svær at holde, man falder i og begynder at fortæller historier selv. Sørg for at det gøres klart, at rollen som spørger/ interviewer holdes. 3. Historierne deles for at dele glæden Når walk and talk er færdig sætter man sig parvis i en kreds af 6-8 stole. Der dannes nu nogle grupper som skal fortsætte sammen. 8 i hver gruppe er det bedste antal, men 6 eller 10 går også. Stolene sættes op af proceslederen mens man går rundt. Sammensætningen af personer i disse gruppe bør være så tilfældig og forskelligartet som muligt. Man fortæller nu på skift sin makkers eller sin egen historie for de andre. Proceslederen vælger om man skal fortælle partnerens historie eller sin egen. Vigtigt er det at få historierne frem i en afkortet form. Ca 2 minutter pr person i gruppen. Altså 16 minutter hvis der er 8 i gruppen. Det er vigtigt at tiden styres. Enten kan man lade en deltager i gruppen få ansvaret for at de 16 minutter overholdes, eller proceslederen evt hvert 2 minut gir lyd. 4. Ideerne og drømmene skal frem Der udleveres til hver deltager en post it blok og noget at skrive med. Opgaven bliver nu individuelt at skrive alle de ideer, ønsker og tanker ned på post it sedlerne. En på hver seddel og målet er så mange og forskelligartede som muligt. Deltagerne skal opfordres til at tænke helt ud af boksen og ikke tænke på om det er realistisk eller ej. Nu gælder det bare om at få nogle ideer op og flyve. Når de har skrevet en ide på en seddel, river de den af og smider på gulvet eller låret. Det gælder bare om at skrive ideer ned, ikke om at vurdere dem eller lægge dem pænt op. Idégenerering 15 min.
Oplægs-eksempler: Hvordan kan vi få gang i vores lokalsamfund? Hvad skal der ske det næste år? Hvordan får vi mere liv og motion i landsbyen? Hvordan udnytter vi hallen bedre? Hvilke aktiviteter fremmer fællesskabet? Øvelsen er individuel og skal foregå i tavshed. Grib ind hvis deltagerne begynder at snakke sammen. Sig at det kan de få lejlighed til om lidt. Det kan være svært for mange at få ideer og skrive dem ned på kommando, da det i sig selv er nyt. Demonstrer derfor helst hvad der skal ske. Og opfordre til at lade vurderingerne ligge på hylden og bare tænk så vildt og drømmende som muligt. Med tiden skal det hele nok blive mere realistisk. 5. Ideerne skal deles med gruppen Gruppen samles omkring de to flip overe som er hængt op til dem på væggen. På skift hænger de deres ideer på med en kort bemærkning om hvad det drejer sig om. Del evt flip overen op, så der øverst hænges de nemme ideer lige til at sætte i værk og nederst de ideer der kræver et større udviklingsarbejde. Find evt på andre parametre som kan bruges. Ideer på fælles tavle ca 20 min. De hænges op på den ene af de to flip over papirer. Tiden kan løbe hvis der skal snakkes meget og diskuteres om hver ide. Lad hellere del tagerne sætte ideerne op uden diskussion. Kun med en forklaring. Det er bedst at stå op, man er mere fokuseret så. Men hvis der er nogle som ikke kan, kan man tage stolen med.
6. De bedste ideer vælges ud Deltagerne tager hver især den ide de brænder mest for selv. Hvis der er flere om den samme ide, tager kun en af deltagerne den og de andre finder en anden. Det er vigtigt at deltagerne her mærker efter og tager en ide de selv gerne vil involvere sig i, og mener er vigtig at få sat i gang. Udvælgelseskriteriet er her meget personligt og skal sikre engagement Udvælgelse af de bedste ideer - 5 min. Udvælgelsen går på hvad du brænder mest for. Dvs vil engagere dig i. Det er vigtigt. 7. Prioritering af ideer Deltagerne hænger deres udvalgte ideer over på den ʼtommeʼ flip over og diskuterer nu sig frem til en prioriteringsrækkefølge. Sæt den der er vigtigst at få effektueret øverst og den mindst vigtige nederst. Der kan ske det at nogle ideer smelter sammen og bliver til koncepter, hvilket er helt ok. Eller fravalgte ideer på den anden flip over kan bruges. Prioritering af ideer 10-15 minutter Hvad skal man være opmærksom på her? Det er godt at lade en af gruppemedlemmerne være ordstyrer med mandat til at dæmpe dem der snakker mest og spørge ind til dem der snakker mindst. 8. Valg af ide Gruppen skal nu vælge den ide de vil arbejde videre med. Der kan opstå diskussioner og man kan ikke blive enige. Men diskussionen er vigtig. Og det er ok at komme med flere ideer til ideerne så de vokser. Opgaven kan defineres som: Hvilken ide vil vi satse på?
Valg af 1 ide, som de vil arbejde videre med 5-10 min Nogle gange tager det ganske kort tid, andre gange bliver de aldrig færdig. Proceslederen sætter en deadline og presser til beslutning. 9. Sælge ide på fælles marked I hver gruppe vælges en ide-sælger der skal sælge ideen til de andre deltagere i de andre grupper. Der laves formelt set et marked for ideerne. Sælgeren bliver ved sin ideplanche imedens de andre går rundt og lytter. Markedet åbnes ved at man kort lige i fælles plenum hører, hvad hver enkelt gruppe har. Så kan deltagerne få et overblik og gå derhen, hvor de synes, der var noget de interesserede sig for. Ved hvert ide-bod er det meningen at man diskuterer og beriger ideerne med sine egne ideer. Så sælgeren skal lige så meget sælge sin ide, som han skal lytte og få input til sin ide. Idemarked 15 minutter Alle skal motiveres. Vær opmærksom på dem der kunne droppe ud nu. Strukturen bliver løsere. Sælgerne skal opføre sig som sælgere på et marked og gerne råbe og agere. 10. Jeg udvælger mig en ide Når tiden er gået samles man i plenum midt i salen. Det er en god ide at hver deltager skriver sit navn og telefonnummer ned på 3 post it sedler som de har i hånden. Det er en form for visitkort. Opgaven er nu at gå hen til den ide man selv helst vil engagere sig i og sætte sit post it visitkort på flip overen. Hvis man gerne vil være med i flere grupper sætter man sit visitkort også derhen. Men går hen til den ide man i første omgang vil være med i. Udvælgelse af min ide 5 minutter
Udvælgelse af ide. Der kan opstå lidt tumult når man skal på kryds og tværs. Det er vigtig at holde fokus og opmærksomheden fanget, da deltagerne kan drifte ud, hvis der kommer en stemning af opbrud. Man er ikke bundet til den ide, man har været med til at udvikle. Det er vigtigt at man går hen til den ide man synes bedst om. Hvis der ikke er nogle ved en af ideerne, nedlægges den bare. Det er vigtigt at vide at kun de ideer som der er nogle som vil engagere sig i, er levedygtige. 11. Etablering af kaffeklubber Når der er samlet en flok om en ide, finder man ud af hvem der giver den første kop kaffe og hvem i gruppen der skal være mødeindkalder/tovholder, dvs sørge for at følge op pr telefon/mail. Hvis der er et lokalråd eller en overordnet myndighed som kan være samlende organ, er det vigtigt at få samlet navne, telefonnumre mm ind nu. Opgaven kan lyde: Gå hen til den idé du endeligt ønsker at arbejde videre med og aftal nærmere det videre arbejde fremover. Specielt aftal hvem der giver den næste kop kaffe. Etablering af kaffeklubber - 10 min Det er vigtig at få samlet de personlige kontaktoplysninger, så der er en eller flere der kan følge op. Kaffeklubberne etableres ikke af sig selv. De kræver at der er en som tager ansvaret for at indkalde.
12. Afslutning og næste gang Hvad har vi i aften nået? Hvad skal vi hjem og gøre nu? Tak for indsatsen. Vi mødes igen næste år Copyright fotos: Bandholm Foto Layout: I Rudme afholdes sådanne arrangementer en gang om året. Man lever med at ikke alle ideer effektures i årets løb og at der kommer de samme ideer op år efter år. Vigtigt er det at man mødes, har en positiv snak og fokuserer på ideer og nye kaffeklubber. Og at der altid er gang i et eller andet. copy