Tabulex Personale (IDA) Release marts 2016 1
Indholdsfortegnelse Ny udvikling... 3 Søgefelt under menuen Løn og Fravær... 3 Søgefelt under menuen Puljer... 3 Print muligheder i menuen Puljer... 4 Menuen Skole skjul funktion... 5 Ny OK13 aftale... 7 Ny funktion i menuen Personlig arbejdstidskalender... 8 OK11 Privat delbeskæftigelser... 9 OK11 kalenderhændelser... 10 Arbejdsplan... 10 Fejl... 11 Dataoverførsel fra IDA til Tabulex Børn... 11 Lange navne i menuen Arbejdsplan... 11 2
Ny udvikling Søgefelt under menuen Løn og Fravær Inde under Løn og Fravær er der tilføjet et søgefelt. Man kan søge på medarbejdere og fraværstype. Søgningen går i gang når man har indtastet tre karakterer, som eksemplet viser her: Søgefelt under menuen Puljer Inde under Puljer er der tilføjet et søgefelt. 3
Man kan søge på medarbejdere og puljenavn. Søgningen går i gang når man har indtastet tre karakterer, som eksemplet viser her: Print muligheder i menuen Puljer I menuen Puljer er der to print-muligheder. Print-mulighed 1 (Print fremsøgte), printer det man har fremsøgt i søgefeltet. Printmulighed 2 (Print), printer de(n) puljer, som er tilknyttet til en/flere medarbejdere. Printmulighed 1: Udskriften i print-mulighed 2 (Print) hedder Puljestatus. 4
Menuen Skole skjul funktion Når en skole, klasse eller ringetidssæt er i brug, kan man ikke slette dem. Over tid kan det være hensigtsmæssigt at rydde op, så man kun ser oplysninger, som er aktuelle. Derfor er der udviklet skjul funktioner i undermenuerne Skole, Klasseregister og Ringetidssæt. 1- Skole Som standard kan man ikke se skjulte skoler. Klik på Vis skjulte for at se skjulte skoler. 2 Klasseregister Som standard ser man ikke skjulte klasser. Tryk på Vis skjulte for at se skjulte klasser. Man skal være obs på, at hvis klassen er udrullet på et skoletidsskema før man har skjult klassen, så er klassen stadig aktiv på de(n) medarbejder(e). Her har vi sat nogle kontroller op, hvis man skjuler klasse efter man har udrullet skoletidsskema: 5
I menuen Skoletidsskema vil klassen være synlig på medarbejderen, som har fået klassen udrullet. Hos øvrige medarbejdere er klassen ikke synlig I medarbejder-indgangen vil klassen være synlig på medarbejderen, hvor klassen er udrullet, men hvis medarbejderen laver et ændringsforslag, så er klassen ikke synlig 3 Ringetidssæt For at skjule et ringetidssæt, skal man finde det frem i dropdown, klikke på Ret og sætte flueben i Skjul. Skjulte ringetidssæt vises i dropdown med kursiv. 6
Ny OK13 aftale I erkendelse af, at skolefritidsordningen (SFO) administreres på forskellige måder siden folkeskolereformen, er der udviklet en OK13 aftale ekstra. Den nye aftale gør det muligt, at adskille skolepædagogens arbejde i skolen og SFO, så man kan definere, hvor mange timer skolen køber skolepædagogen og hvor mange timer skolepædagogen skal arbejde i SFO en. Forskellen på den almindelige OK13 og OK13 med skoletid som pulje er følgende: OK13 Skolelektioner skal være inden for arbejdstiden Skolelektioner, som ligger uden for arbejdstiden, defineres som gratis arbejde OK13 med skoletid som pulje Skolelektioner skal være uden for arbejdstiden Skolelektioner som ligger inden for arbejdstiden, trækkes som dobbelttid OBS At lave en ny aftale, er ikke en triviel opgave og derfor skal I være opmærksomme på nedenstående, hvis I vælger at gøre brug af aftalen OK13 Årsnorm, med skoletid som pulje : Man kan ikke lave delte beskæftigelser Man skal være særlig opmærksom på, at der ikke er validering på ændringsforslag på skoletid fra personaleindgangen (Mine timer). Det betyder, at man kan lave et ændringsforslag inden for arbejdstiden og hvis det bliver godkendt i WEB, så skal institutionsleder nulstille ændringsforslaget i WEB (meget gerne med en note), så får medarbejderen ændringsforslaget tilbage Det vil være fokus på at gøre dette smidigere til fremtidige versionsopdateringer. Opsætningen laves under Institution -> Opsætning og gælder på institutionsniveau. Huske at logge ud og ind igen efter opsætningen er sat. 7
Som en ekstra kontrol, kan man i personalelisten (Personale -> Vis personaleliste) se, om medarbejderne har en beskæftigelse, som er i tråd med opsætningen. Hvis man ikke har en beskæftigelse, som er i tråd med opsætningen, vil de forkerte beskæftigelser vises med rød, fed tekst og kursiv. Ny funktion i menuen Personlig arbejdstidskalender Før i tiden skulle man oprette fiktiv ferie i slutningen af årsnormen, for at få et retvisende billede af, hvad status var på medarbejderens resttid. Nu er der en knap, som tager højde for den ferie, som allerede er lagt ind i systemet (planlagt status) og en knap, som tager højde for at alle feriedage er forbrugt (Rest status). 8
Eksempel: Arbejdstiden for Johannes er udrullet for hele året og han har 30 feriedage. Der er planlagt 25 feriedage under fanen personale -> Personlig arbejdstidskalender. Når man trykker på menuen Personlig arbejdstidskalender, vises status som standard ud fra Planlagt status. Her er Johannes 25 feriedage medregnet. Status viser, at Johannes har arbejdet 30,20 timer for meget. Hvis man trykker på knappen Planlagt status ændres knappens navn til Rest status. Rest status simulerer, at ferien er forbrugt. Status viser nu, at Johannes mangler at arbejde 6,80 timer frem til slutningen af årsnormen. OK11 Privat delbeskæftigelser Det er nu muligt at lave delte beskæftigelser på aftalen OK11 Privat. 9
OK11 kalenderhændelser Nu kan man se kalenderhændelser for OK11 beskæftigelser i menuen Personlig arbejdstidskalender Arbejdsplan Man kan nu planlægge og udrulle arbejdstid i weekender. 10
Fejl Dataoverførsel fra IDA til Tabulex Børn Når man opretter personale i IDA, overføres disse medarbejdere til Tabulex Børn, så medarbejderne får adgang til medarbejder-indgangen (Mine timer). Denne integration har fejlet på det seneste. Lange navne i menuen Arbejdsplan Plus et ud for medarbejderen var inaktivt, hvis medarbejderens navn var for langt. Dette er rettet. 11