ScanPas - Udskrivning af saldiopgørelse

Transkript

1 Udskrivning af saldiopgørelse Udskrifterne, der er tilknyttet fraværsmodulerne i ScanPas, indeholder én samlet saldoopgørelse for ferie, særlige feriedage og omsorgsdage. Der kan enten udskrives en saldoopgørelse pr. medarbejder eller pr. tjenestested. Derforuden har du mulighed for at udskrive en opgørelse over udbetalte særlige feriedage pr. tjenestested. Udskrivning af saldoopgørelse pr. medarbejder Når du skal udskrive en saldooversigt pr. medarbejder, skal du vælge menuen Registrering vælge skærmbilledet Ferieregistrering, aktuelt år I skærmbilledet tastes medarbejderens CPR.nr. ind i feltet Medarbejdernr. Er man i tvivl om en medarbejders CPR.nr. kan man trykke F9 (værdiliste), når man står i feltet Medarbejdernr.. Skriv søgekriteriet i skrivefeltet søg, og klik på knappen SØG eller tryk RETURN. Når det ønskede navn er fremsøgt, klikker man enten på knappen OK eller dobbeltklikker på det markerede navn. Tryk F8 (søg) for at få medarbejderen frem. Side 1 af 5

2 Når medarbejderen er søgt frem trykker man på knappen Ferie/Omsorg ScanPas generer efterfølgende en pdf-udskrift Sal- doopgørelse for ferie og omsorgsdage pr. medarbejder. Saldoopgørelsen, der indeholder restsaldi for ferie, særlige feriedage og omsorgsdage for den enkelte medarbejder, kan enten udskrives eller sendes pr. e- mail til den enkelte medarbejder. O BS - saldoopgørelsen angiver ikke datoer for afvik- lede ferie, særlige feriedage og omsorgsdage.. Hvis man ønsker at udskrive en saldo pr. medarbejder, der angiver datoerne for afvikling af ferie og sær- lige feriedage (OBS kan ikke udskrives for omsorgsdage. Datoer for afvikling af omsorgsdage kan kun aflæses i skærmbilledet Fraværsregistre- ring) kan man i stedet: trykke på knappen Skærmprint ScanPas generer efterfølgende en pdf-udskrift Skærmprint af ferieoplysninger. Side 2 af 5

3 Skærmprintet kan tilsvarende med saldoopgørelsen enten udskrives eller sendes pr. til den enkelte medarbejder. Side 3 af 5

4 Saldoopgørelse pr. tjenestested Når du skal udskrive en saldoopgørelse pr. tjenestested, skal du: vælge menuen Udskrifter vælge skærmbilledet Saldo ferie/omsorg pr. sted Tast det adm. tjenestested.nr. ind i feltet Tjenestested Er du i tvivl om numret, kan du trykke F9 (søg), når du står i feltet, hvorefter der fremkommer en værdiliste. Tryk RETURN eller tryk OK med musen. Tryk F8 (søg) for at få afdelingen/instituttet frem. ScanPas generer efterfølgende en pdf-udskrift Saldoopgø- relse for ferie, særlige feriedage og omsorgsdage pr. sted. Saldoopgørelsen kan enten udskrives eller sendes pr. til f.eks. afdelings-/institutlederen O BS - saldoopgørelsen angiver ikke datoer for afviklede ferie, særlige feriedage og omsorgsdage. Ønsker man at få oplyst de nøjagtige datoer for afvikling af ferie, særlige feriedage og omsorgsdage, kan dette kun aflæses i skærmbilledet Ferieregistrering, aktuelt år (ferie og særlige feriedage) og Fraværsregistrering (omsorgsdage). Side 4 af 5

5 Udskrivning af oversigt over udbetalte særlige feriedage pr. tjenestested Når du skal udskrive en oversigt over udbetalte særlige feriedage pr. tjenestested, skal du vælge menuen Udskrifter vælge skærmbilledet Udbetaling særlige feriedage I skærmbilledet Udbetaling af særlige feriedage tastes adm. tjenestested.nr. ind i feltet Tjenestested Tryk F8 (søg) for at få afdelingen/instituttet frem. ScanPas generer efterfølgende en pdf-udskrift Udbetaling af særlige feriedage. Oversigten kan enten udskrives eller sendes pr. til f.eks. afdelings- /institutlederen Side 5 af 5