Sundhedsaftalen 2010-2014 Den fælles IT-handlingsplan Overordnet status April 2012 Iniativ/Projekt Overordnede mål 1 Sygehus/kommune-adviser At de automatiske advis er om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres Inden 1.7. 2012 2 Korrespondencer At kommuner og sygehuse anvender Medcoms korrespondencemeddelelse 3 Forløbsunderstøttelse At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport /31.3. 2013 4 Fødselsanmeldelse At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne /31.3. 2013 5 Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler /1.5. 2013 6 Telemedicinsk sårbehandling At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner 7 FMK, Fælles elektronisk medicinkort 8 Elektroniske henvisninger med bilag /1.5. 2013 At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske MedicinKort At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. 9 Kommunale rammeaftaler At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender korrespondencemeddelse i forhold til lægerne 10 Helbredsprofil og kommuner At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil 11 Elektronisk genoptræningsplan forklaring At alle kommuner modtager elektroniske genoptræningsplaner Milepæl ikke nået I gang bagud I gang - OK Gennemført Samlede statusangivelser sættes efter laveste fællesnævner Alle skal være med på obligatoriske initiativer. Frivillige initiativer kan ikke tælle give værdien rød.
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 1 Sygehus/kommune-adviser At de automatiske advis er om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres Inden 1.7. 2012 Regionen: Jens Henning Rasmussen, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Alle deltager på området på vej. mangler Information på sygehuse 1.3. 2012 Gennemført forår 2012 G Testmateriale fra kommuner 1.4. 2012 I gang for 12 kommuner Testresultater til kommuner 1.7. 2012 I gang for 12 kommuner Godkendelse i kommuner 1.7. 2012 I gang Information på sygehuse 1.11.2012 Sker efter kvalitetssikringen At ikke alle kommuner sikrer deres kontaktinfo og at de derfor ikke kan bruges på sygehusene. Der er rykket for igangsætning i Der udsendes ny anmodning om kvalitetskontrollen til resterende kommuner. Information om adviser G Information/undervisning Modtager Advis er Sender information Kvalitetssikring G G??? er under indkøring, skifter system i maj 2012 og vil derefter påbegynde i brugtagning af Medcom-meddelelserne., og er anmodet om check af system pga. tvivl om teknisk afsendelse af Kontaktmeddelelser. Alle kommuner kontaktes omkring kvalitetssikreingen og dens fremdrift. Side 2
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 2 Korrespondencer Arbejdsgruppe: At kommuner og sygehuse anvender Medcoms korrespondencemeddelelse Regionen: Jens Henning Rasmussen, IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Regionen: Inge Paamejer,, - Ulla Maegaard, Psyk. Kommuner: Ulla Frostholm, - Helle Kristensen,, Kirsten Bek, Nedsættelse af arbejdsgruppe 1.3. 2012 2 fra sygeh. + 3 fra kommuner Pilotforsøg på udvalgte steder 1.6. 2012 3 kommuner Fælles regler for anvendelsen 1.10. 2012 Emneord, servicemål m.v. Bred åbning af anvendelsen 1.10.2012 Evaluering Forår 2013 At parterne ikke sætter tilstrækkelige lokale ressourcer ind i pilotforsøgene til at der kan etableres en holdbart aftale om anvendelsen Arbejdsgruppen gøres opmærksom på risikoen. Pilotgrupper Pilot Regler klar Start Indtil videre deltager ikke alle i forberedelserne. Arbejdsgruppen består af 2 fra Regionen samt 1 fra, 1 fra og 1 fra kommune. Side 3
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 3 Forløbsunderstøttelse At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Regionen: Jesper Ømand, IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Leverandøraftaler 1.4. 2012 Pilotforsøg startet 1.6. 2012 Pilotkørsler afsluttet 1.9. 2012 Udrulning påbegyndt 1.10. 2012 Udrulning færdig - sygehuse 31.12. 2012 Udrulning færdig - kommuner 31.3. 2013 At ikke alle har budgetter og aftaler klar Kommunerne påmindes om planen Aftaler Pilot start Pilot slut Drift start Alle med????? Den aktuelle oversigt over kommunernes planer er usikker, da der ikke er klarmeldinger fra alle endnu. Side 4
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 4 Fødselsanmeldelse At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Regionen: Jens Henning Rasmussen, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Leverandøraftaler 1.5. 2012 Regionalt udviklingsprojekt 1.5. 2012 Kommunal tilkendegivelse 1.7. 2012 Pilotforsøg påbegyndt Pilotforsøg afsluttet Generel udrulning starter At regionen ikke har system klar At kommunerne ikke alle har systemer klar Der forhandles med leverandøren om leverancen. Der rundspørges om parathed. Aftaler Pilot start Pilot slut Udrulning start Der er for tale om et udviklingsprojekt og der er ikke fuldt klarhed om kommunal forberedthed. Nærmere tidsplaner for pilotforsøg og udruldning afventer afklaring om kommunal deltagelse. Side 5
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 5 Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Regionen: Claus Høgenhaug, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Kommunal tilkendegivelse Løbende Indtil 1.5. 2013 Support til kommuner - start 1.8. 2012 Support til kommuner - slut 15.12. 2012 Papportering om anvendese Løbende Fra 1.9. 2012 til 15.12. 2013 At teknologien bliver svær at indpasse i de fysisk rammer og praktiske arbejdsgange Der koordineres med teletolkningsprojektet om indsats for support under indføringen på sygehusene. Regionen tilbyder supportbesøg i kommunerne omkring igangssætning Aftaler Support Rapportering Der er tale om et tilbud til kommunerne og det udestår at aftale hvorvidt det skal være et obligatorisk deltagerinitiativ. Side 6
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 6 Telemedicinsk sårbehandling At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Regionen: Tina Bendix, IT/Britta Ortiz, KU Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Kommunal tilkendegivelse Løbende Tilbud indtil 1.5. 2013 Regional forberedelse 15.9. 2012 Organisatoriske aftaler Udbredelse til kommuner 15.9. 2012 Afslutning 31.12. 2013 Aftaler Forberedelse Tilslutning Rapportering Der er tale om et tilbud til kommunerne og det udestår at aftale hvorvidt det skal være et obligatorisk deltagerinitiativ. Side 7
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 7 FMK Fælles elektronisk MedicinKort At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske MedicinKort Regionen: Karina Reimar Hansen, IT PLO: Karsten Wenningsted-Torgaard, Regionen udbreder FMK 31.12. 2011 Praksislægerne udbreder FMK 31.12. 2012 Løbende målinger via Medcom Medcom monitorerer området At praksislægerne ikke fuldt ud får ibrugtaget FMK Emnet håndteres på overordnet niveau mellem Danske Regioner og PLO samt mellem de enkelte regioner og lægekredsforeningerne. Udbredelse 2011 Udbredelse 2012 Praksislæger Dette projekt udgøres af det nationale og tilhørende regionale FMK-projekt og disses projektstyring. Ikke alle lægepraksissystemer er klar til løsningen, nogle er teknisk klar men skal først rulles ud hos kunderne. Der pr. 23.4. 2012 tilsluttet 70 ud af 280 almen praksis og 28 ud af 135 speciallæger - målt ved ydernumre. Eventuelle nærmere målepunkter og værdier udestår til særlig aftale mellem Regionen og PLO-siden i samarbejdet. Side 8
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 8 Elektroniske henvisninger med bilag At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Regionen: Jesper Ømand, IT PLO: Karsten Wenningsted- Torgaard, Leverandøraftale indgået 1.5. 2012 Pilotforsøg startet 1.9. 2012 Pilotforsøg afsluttet 1.10. 2012 Udrulning påbegyndt 1.10 2012 Udrulning Gennemført 31.12. 2012 At regionen ikke får systemet klar til tiden Der forhandles med leverandøren Aftale Pilot start Pilot slut Udrulning Praksislæger Der er tale om et Medcom-projekt for sygehusene og samtidig et RSI-pejlemærke for 2012. Dette projekt er ensidigt et spørgsmål om udvikling på sygehussiden til at kunne give praksis- og speciallæger den forventede service om at kunne modtage alt henvisningsmateriale elektronisk. Side 9
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 9 Kommunale rammeaftaler med praksislæger At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender korrespondencemeddelse i forhold til lægerne Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Registrering af aftaler Løbende Indtil 31.12. 2012 Atale Korrespondence Recept Henvisning Der udestår for dette initiativ afklaring omkring hvorvidt det for kommunerne er obligatorisk at indgå disse lokale aftaler med praksislægerne. Der udestår tilsvarende en aktuel kortlægning, hvilke kommuner der allerede har sådanne aftaler. Side 10
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 10 Helbredsprofilen og kommunerne At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Regionen: Søren Thaulov, Kvalitet og Udvikling (Kommunerne: Pia Munk Lundgren, ) Projekt etablering 1.6. 2012 Konsulentaftale 1.6. 2012 Midtvejsrapport 1.10. 2012 Foranalyse færdig 1.12. 2012 Projektstart Aftale Midvejs Foranalyse Dette initiativ er besluttet af Regionen som tillæg til IThandlingsplanen. Nærmere metoder og dermed omfanget af kommunal inddragelse er aktuelt ikke fastlagt. Side 11
Den fælles IT-handlingsplan Iniativ/Projekt - 11 Elektronisk genoptræningsplan At alle kommuner modtager genoptræningsplanerne elektronisk. Dette projekt blev afsluttet i 2010. Regionen: Jens Henning Rasmussen, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Alle deltager på området, og At ikke alle kommuner deltager. Der rykkes for planer i kommunerne Information om adviser G Information/undervisning Modtager e-genoptræningsplaner Korrespondence Korrespondence Korrespondence Korrespondence og har planer om at komme i gang i 2012. Planer for kendes ikke. Side 12