Resultatkontrakt Vedrørende Øget samspil og synergi mellem regionale og nationale fødevareinitiativer ( Brobygger ). Projektperiode: 1. juni 2015 31. maj 2017 Journalnummer : 1-33-76-23-15-15 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Peter Wiborg Astrup Tlf. 2135 8784 e-mail: Peter.astrup@ru.rm.dk Operatør: Danish Food Cluster Agro Food Park 13 8200 Aarhus N. Kontaktperson: Lone Ryg Olsen Tlf. 2076 7679 e-mail: lro@danishfoodcluster.dk CVR. Nr.: 30285075 Resumé Initiativet består i ansættelsen af en netværksagent i regi af Danish Food Cluster medfinansieret af innovationsnetværket Foodnetwork - som gennem en række tværgående udviklingsaktiviteter får til opgave at skabe et bedre samspil mellem de vigtigste fødevareaktører, regionale og nationale, samt styrke det tværregionale samarbejde og facilitere fælles projektudvikling, blandt andet i EU-projekter. Netværksagentens opgaver omfattes af tre hovedaktiviteter: Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
En landsdækkende brobyggerfunktion med henblik på at koordinere de mange regionale og nationale erhvervsfremmeinitiativer, således at virksomheder i hele den danske fødevareklynge får bedre overblik over og tilgang til erhvervsfremmesystemet. En ressource i forhold til at løfte det tværregionale samarbejde på fødevareområdet, først og fremmest i regi af det vestdanske samarbejde, herunder blandt andet samarbejdet mellem Region Nordjylland og Region Midtjylland om at styrke fiskeri- og akvakulturerhvervene. Forberedelse af mulige større fælles udviklingsprojekter med støtte fra internationale ordninger, eksempelvis EU's Interreg og Horizon 2020 programmer samt Nordisk Ministerråd. Endelig skal netværksagenten understøtte og medvirke til at sikre en bred forankring af initiativer under Danish Food Cluster, herunder opstart af en Invest in Denmark funktion med fokus på fødevaresektoren og udvikling af initiativet Global Food Challenge. Side 2
Opfølgning pr. 1. marts 2016 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Den overordnede status på projektet er, at det forløber som planlagt og at opgaverne overvejende afvikles til tiden, med stor opbakning fra industrien og med den, fra Danish Food Cluster, ønskede kvalitet. Resultatkrav 1.5 BilkaInnovtion (platform for små producenter der får hyldeplads i Dansk Supermakeds 17 Hypermarked med egen indtjening af varer) har ændret karakter, omfang og blevet væsentligt forbedret kvalitetsmæssigt end først antaget. Det har affødt stor opbakning fra mange start-ups og entreprenør virksomheder og ikke mindst fra industrien, som har investeret mange ressourcer i at gøre en forskel og få et frugtbart samarbejde til at lykkedes. Det har også krævet nogle flere ressourcer fra operatøren, som har brugt mange timer på at præsentere projektet for fødevarebranchens små producenter. Operatøren er ikke i tvivl om at de forventede effekter vil blive opnået, når projektet er afsluttet. Nogle af disse effekter vil være vækst for den lille entreprenør / start up virksomhed via eksponeringen i landsdækkende retail samt udvidelse af netværk. Resultatkrav 2.6 (et katalog med samarbejdsløsninger fra ind og udland i fødevaresektoren) er endnu ikke påbegyndt og aktøren opfordrer regionen til at overveje om dette resultatkrav har den store efterspørgsel blandt målgruppen for brobyggerens virke. Det estimerede budget følges her i første periode og aktøren ser ikke nogen grund til at komme med ændringsforslag til budgettet p.t. Dette kan dog blive nødvendigt efter affrapporteringen til efteråret. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 - Effekt Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 1.1 Minimum 100 fødevarevirksom-heder skal igennem projektet deltage i tværgående regionale, tværregionale og nationale initiativer. Der udsendes spørgeskema til medlemmer af DFC, der har været i forbindelse med brobyggeren. Effekt ift. Merværdi dokumenteres gennem cases Ingen opfølgning før 1. september 2016
Heraf skal minimum 15 virksomheder opnå dokumenteret merværdi i form af markedsintroduktioner, nye ansættelser og/eller vækst. Resultatkrav 1.2 Minimum 8 regionale og nationale erhvervsfremme-initiativer skal indgå i de tværgående tilbud og indsatser målrettet fødevarevirksom-heder, jf. resultatkrav 1.1. Arrangør- og deltagerkreds på afholdte arrangementer. Dokumenteres gennem deltagerlister, nyhedsbreve, invitationer samt udtræk fra CRM Status på antal og henvendelser Operatøren har været i kontakt med følgende erhvervsfremme initiativer indtil videre; Væksthus Imidt, Udvikling Fyn, Konsumfisk, FoodNetwork, Vifu, Madkulturen, FFI, Slagelse Ehvervscenter, Invest in Denmark, Væksthus Syddanmark og Nordjysk Fødevareerhverv Vi har afholdt i flere møder med agenterne i Syd og Nord, hvor vi har udvekslet viden omkring vores kommende aktiviteter. De regionale fødevareagenter har været involveret i aktørens tiltag og flere har været medvirkende til at hente små fødevareproducenter til projekt BilkaInnovation Omtale på retailprojektet. Klik på linket; væksthus midt, FFI Ligeledes har Udvikling Fyn, Slagelse Erhvervscenter samt FFI haft det i nyhedsbreve eller på deres hjem- Side 4
meside. Invest in Denmark har været meget involveret i BilkaInnovation, når de har stødt på små fødevareproducenter og i aktørens virke generelt. Særlig aktive og engagerede erhvervsfremme initiativer; Nordjyskfødevare Erhverv (arrangement d. 6. oktober 2015 som medarrangør og deltager) Væksthus Imidt & Vifu (deltager på arrangement d. 9. juni 2015) Erhverv Silkeborg og Erhverv Skanderborg (begge er medarrangør af arrangement d. 10. dec. og deltagere) 5 erhvervsfremmeinitiativer i alt der har været særlige involveret i tilbud og aktiviteter. Se resultatkrav 2.7 med deltagerlister Resultatkrav 1.3 Operatøren skal bidrage med viden om hvordan man kan understøtte øget integration af regionale og nationale erhvervsfremme-initiativer inden for fødevareområdet Løbende erfaringsopsamling Ingen opfølgning før 31. maj 2017 Side 5
Resultatkrav 1.4 Minimum to større internationalt orienterede projekter, eksempelvis i regi af EUprogrammerne Interreg, Horizon 2020 eller den kommende KIC skal forberedes, faciliteres og evt. igangsættes. Det kan være som partner eller som facilitator. Resultatkrav 1.5 FoodNetwork finansierer 200.000,- årligt. Brobyggeren afrapporterer selvstændigt til Foodnetwork om de aktiviterer, der gennemføres i regi heraf. Projektforslag forelægges sammen med relevante referater, der dokumenterer brobyggerens rolle. Seneste afrapportering til Foodnetwork vedlægges som bilag ved hver resultatkontraktopfølgning Ingen opfølgning før 1. september 2016 Afrapportering fra januar 2016 Se vedlagte afrapportering Mål 2 aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 2.1 Den opsøgende brobygger: Funktionen er opsøgende i forhold til fødevarevirksomheder med henblik på at koble virksomhederne til de rette initiativer og/eller samarbejdspartnere. Resultatkrav 2.2 Der skal etableres en personlig betjent hot- Antal virksomheder, der er kontaktet. Udtræk fra CRM. 5 cases beskriver gode og dårlige eksempler med henblik på læring: Hvad fungerer? Dokumentation for ordningens drift. Ingen opfølgning før 1. september 2016 Ordningens idriftsættelse. Side 6
line, som virksomheder i ind- og udland kan ringe til for at blive forbundet med de rette partnere, viden, initiativer eller anden hjælp. Resultatkrav 2.3 Som grundlag for den opsøgende indsats, indsamles viden om virksomhedernes generelle udviklingsbehov, tilgængelige faciliteter (eksempelvis til test og opskalering), relevante erhvervsfremme-tilbud i både ind- og udland samt relevante videnpartnere. Resultatkrav 2.4 Der skal udvikles en overskuelig model grafisk, interaktivt eller fysisk og en let tilgængelig publikation, der tydeligt fremstiller de forskellige aktørers og tilbuds indbyrdes placering og formål. Resultatkrav 2.5 Brobyggerfunktionen skal bidrage til at understøtte og facilitere tværregionale samar- Materiale på hjemmesiden, posters, nyhedsbreve Udtræk fra eks. CRM med antal af kontakter og hvor de er vist hen Udvikling af en digital medlemsdrevet fødevareportal. Her kan medlemmerne og andre hente oplysninger om services, nye produkter, viden og tiltag inden for branchen Der udarbejdes en pixibog, som præsenterer de forskellige aktører, som giver overblik og viden om de mange forskellige tilbud og initiativer Dokumenteres via referater og deltagelse i relevante mødefora Relevante parter kan evt. http://danishfoodcluster.dk/contact/drop -us-a-line/ Ordningen er i gangsat 1. marts, men Brobyggeren har i de sidste 6 mdr. haft en hotline i forbindelse med resultatkrav 3.2 og projektet med Dansk Supermarked. 5 henvendelser i alt Beskrivelse af portal. Food Finder projektet er udviklingen af en digital medlemsdrevet fødevareportal, hvor vi vil samle en hel del viden, som skal komme aktørerne i fødevarebranchen til gode især de mindre fødevarevirksomheder. Sammen med Food har projektet en ansøgning der ligger til godkendelse hos Vækstforum Se vedlagte projektbeskrivelse 1. version af model præsenteres Der er i gangsat 1. udgave af pixibogen. Se vedlagte bilag med udkast. Status baseret på referater, deltagerlister Side 7
bejder, herunder Region Midtjylland og Region Nordjyllands samarbejde om udvikling af fiskeri- og akvakultursektoren, CHP Food initiativet samt FFI, Foodnetwork og væksthuse. deltage på evalueringsmøde for at sætte spot på dels effekt af et forbedret samarbejde på tværs men også hvordan man fremadrettet kan fortsætte med det. Brobyggeren har deltaget i 2 møder hos Region Nord vedr. udvikling af fiskeri- og akvakultur. Se referater Der afholdes ugentlige eller hver 2. anden uge evalueringsmøder mellem FFI og brobyggeren. Sammen med Aalborg Universitet har brobyggeren taget initiativ til et fællesmøde mellem Konsumfisk /Aalborg Universitet/ Teknologisk Insitut mm. for at diskutere samarbejdsmuligheder og projektsøgning. Se referat Der har fra FoodNetwork været inviteret til 2 fællesagentmøder og brobyggeren har deltaget i et møde med Det Regionale Fødevareforum. Se vedlagte referat Resultatkrav 2.6 Der skal ske en kortlægning af forskellige typer af samarbejdsaftaler og modeller for samarbejde mellem små og store virksomheder samt mellem videninstitutioner og industri. Der udarbejdes et katalog med best practise erfaringer fra ind og udland, bl.a. med eksisterende aftaler og modeller udviklet i regí af inspire, MADE og Wagening Universitet. Skitse til katalog fremsendes til RM til fælles drøftelse Dette resultatkrav er endnu ikke påbegyndt. Arbejdet med at få små producenter på hylderne i Bilka har været noget mere omfattende end først antaget. Dels er der dobbelt så mange virksomheder involveret og projektet kommer til at løbe over længere tid end først forventet. Processen har været meget langvarig, men også meget lærende og vi har virkelig fået aktiveret Side 8
mange små producenter og har nu kontakt til over 35 producenter med interesse i projektet. Brobyggeren har i sit arbejde ikke mærket en efterspørgsel fra SMV virksomhederne for en sådan publikation og måske skal resultatkravet genovervejes i forhold til om der er et reelt behov. Det er muligt at indfri resultatkravet indenfor projektets tidsramme, hvis dette fortsat ønskes. Resultatkrav 2.7 Brobyggeren etablerer alene eller i samarbejde med andre aktører på området fælles tilbud, arrangementer og udviklingsprojekter fødevarevirksomheder Oversigt over arrangementer inkl. Samarbejdspartnere og deltagende virksomheder (udtræk fra CRM) Følgende arrangementer har været afholdt indtil 1. marts 2016. Vedhæftet er invitationer og deltagerlister på de pågældende arrangementer samt samarbejdspartnere der har været involveret i arrangementet 1. Global gateway to export 9. juni 2015 2. 75 minutes, sustainability 9. september 2015 3. Cafemøde med AAU /Nordjysk fødevarerhverv 6. oktober 2015 4. Danish Meat Research Institute 27. oktober 2015 5. 75. minutes, health 24. november 2015 6. Event with AAK/ Firmenich 10. December 2015 7. Food Into health med AU 11. November 2015 8. Kick off Bilka med Dansk Super- Side 9
marked 25. februar 2016 Mål 3 - organisering Se vedlagte bilag Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 3.1 Brobyggerfunktionen er organisatorisk forankret hos Danish Food Cluster og indgår i Danish Food Clusters aktiviteter med særlig fokus på at skabe synergi og samspil med regionale og nationale fødevareinitiativer. Resultatkrav 3.2 Brobyggerfunktionen refererer til Foodnetwork for den del af aktiviteterne, som medfinansieres af Foodnetwork Ansættelseskontrakt og opgavebeskrivelse Dokumenteres gennem timeforbrug/regnskab. 1. marts 2016 http://danishfoodcluster.dk/wpcontent/uploads/2015/03/brobyggerjobopslag.pdf Regnskabsaflæggelse Resterende aktiviteter fastsættes af Danish Food Cluster i samarbejde med sekretariatet i Regional Udvikling i Region Midtjylland. 3. Opfølgning på Økonomi Senest godkendte Udgiftsbudget TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Side 10
1/6 2015 31/5 1/6 2016 31/5 Total 2016 2017 Projektansat personale 700.000 700.000 1.400.000 Øvrigt personale Ekstern konsulentbistand Transport/rejser Møder/konferencer Information/tryksager mv. Øvrige omkostninger 1.000.000 1.000.000 2.000.000 Revision Evaluering Total 1.700.000 1.700.000 3.400.000 Senest godkendte finansieringsbudget 1/6 2015-31/5 2016 1/6 2016 31/5 2017 Total Region Midtjylland 750.000 750.000 1.500.000 Stat (Foodnetwork) 200.000 200.000 400.000 Privat 350.000 350.000 700.000 Anden finansiering 400.000 400.000 800.000 Total 1.700.000 1.700.000 3.400.000 Side 11
TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1.3. 2016 Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1.3. 2016 1/6 2015-31/5 2016 1/6 2016 31/5 2017 Total 1/6 2015 31/5 2016 1/6 2016 31/5 2017 Total Projektansat personale 339.069 Øvrigt personale 115.000 Ekstern konsulentbistand 500.000 Transport/rejser 49.541 Møder/konferencer 2.884 Information/tryksager mv. Øvrige omkostninger 37.500 Revision Evaluering Total 1.043.994 Region Midtjylland 375.000,- Stat (Foodnetwork) 200.000,- Privat Anden finansiering 500.000,- * Total 1.075.000,- Se budgetbilag Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2016 Region Midtjylland 375.000,- Side 12