Notat vedrørende status på fravær, august 2014 Der anvendes data fra KMD elev for skoleåret 2012/13 samt de første 3 kvartaler af skoleåret 2013/14. Skoleårene består af følgende kvartaler: Skoleåret 2012/13-3. kvartal 2012-4. kvartal 2012-1. kvartal 2013-2. kvartal 2013 Skoleåret 2013/14-3. kvartal 2013-4. kvartal 2013-1. kvartal 2014 For at kunne sammenligne udviklingen fra skoleåret 2012/13 til 2013/14 ses kun på udviklingen af de første 3 kvartaler af de givne skoleår da det endnu ikke er muligt at opgøre fravær for sidste kvartal i skoleåret 2013/14. En række af figurerne viser udviklingen i de enkelte kvartaler fra skoleåret 2012/13 til 2013/14 således at første kvartal i 2012/13 sammenlignes med første kvartal i 2013/14 og så fremdeles. Årsagen hertil er, at fraværet ikke fordeler sig ligeligt over hele skoleåret. Der er således en tendens til at fraværet er lavest i første kvartal af et givent skoleår. Fraværet beregnes som antal fraværsdage pr. elev da dette muliggør sammenligning skolerne imellem. Dette findes ved følgende:. Økonomi og Administration Sagsbehandler: Thue Fast Jensen Sagsnr. 17.01.00-P05-1-14 Dato:7.5.2014 Fraværet fordeles på fire typer af fravær: 1. Ulovligt fravær 2. Fravær på grund af sygdom 3. Fravær med skolelederens tilladelse ekstraordinær frihed 4. Fravær på grund af for sent fremmøde (denne fraværstype har der ikke været tradition for at medtage i kvalitetsrapporten) Følgende figurer indgår i notatet: Figur 3 - Fravær fordelt på type, sammenlignet med landsgennemsnit... 2 Figur 1 - Samlet overblik over fravær i skoleåret 2013/14... 3 Figur 2 - Fravær fordelt type, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14... 4 Figur 4 Fravær fordelt på type, sammenlignet kvartalvis 2012/13 & 2013/14... 5 Figur 5 - samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet på skoleår... 6 Figur 6 - samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet på skoleår... 7 Figur 7 - Ulovligt fravær fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14... 8 Figur 8 - Sygdom fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14... 9 Figur 9 - Ekstraordinær frihed fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14... 10 Figur 10 - For sent fremmøde fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14... 11 Figur 11 - Ulovligt fravær på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal... 12 Figur 12 Sygdom på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal... 13 Figur 13 Ekstraordinær frihed på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal... 14 Figur 14 For sent fremmøde på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal... 15 1
Fravær i dage pr. elev fordelt på typer sammenlignet landsgennemsnit 8,00 6,80 7,00 5,91 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 3,00 2,54 1,60 1,34 Horsens Kommune 2012/13 Landsgennemsnit 2012/13 1,00 0,00 Sygdom Ekstraordinær frihed Ulovligt fravær Figur 1 - Fravær fordelt på type, sammenlignet med landsgennemsnit Figur 1 viser Horsens Kommunes samlede fravær på de tre kategorier i sammenligning med landsgennemsnittet. Der laves ikke et landsgennemsnit for fravær på grund af for sent fremmøde, hvorfor dette ikke optræder i figuren. Bemærk at ovenstående figur baseres på alle 4 kvartaler i skoleåret 2012/13. Det betyder at fraværet i dage pr. elev er højere i ovenstående figur end eksempelvis figur 3 da ovenstående figur også indeholder fraværet i 2. kvartal 2013. Figuren viser, at: - Horsens Kommunes samlede fravær på alle typer fravær ligger lavere end landsgennemsnittet I forhold til landsgennemsnittet for ulovligt fravær er der kun tale om to skoler i Horsens Kommune der ligger over landsgennemsnit, og n. De resterende skoler ligger imidlertid så lavt at det samlede gennemsnit er lavere end landsgennemsnittet. Sammenligningen understreger at fraværsproblematikken i forhold til ulovligt fravær er en isoleret udfordring på de to nævnte skoler. 2
Nim Skole Hattingskolen Bankagerskolen Søvind Skole Torstedskolen Højvangskolen Dagnæsskolen Stensballeskolen Brædstrup Skole Østbirk Skole Hovedgård Skole Gedved Skole Fravær i dage pr. elev 18 16 15,76 14 12 12,29 11,32 10 8 6 5,09 5,57 6,06 6,70 6,89 6,95 7,16 7,36 7,48 7,98 8,19 8,33 9,47 4 2 0 Figur 2 - Samlet overblik over fravær i skoleåret 2013/14 Ovenstående figur viser skolernes samlede fravær i dage pr. elev i de første 3 kvartaler i skoleåret 2013/14. Den grønne farve symboliserer de skoler der ligger pænt i forhold til landsgennemsnittet. Den gule farve illustrerer skoler der potentielt set kan give anledning til bekymring og den røde farve illustrerer de skoler der har et samlet højt fravær set i forhold til landsgennemsnittet. Som det fremgår af figuren er det særligt nogle få skoler der har udfordringer vedrørende det samlede fravær. 3
Fravær i dage pr. elev fordelt på type af fravær sammenlignet på skoleår 6,00 5,00 4,00 5,09 4,30 3,00 2,00 1,00 1,93 1,79 1,00 1,16 1,48 1,48 2012/13 (3 første kvartaler) 2013/14 (3 første kvartaler) 0,00 Sygdom pr. elev Ekstraordinær frihed pr. elev Ulovligt fravær pr. elev For sent fremmøde pr. elev Figur 3 - Fravær fordelt type, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14 Figur 1 viser de første 3 kvartaler af de to skoleår sammenlignet med hinanden. Figuren viser, at: - Fravær på grund af sygdom samt ekstraordinær frihed er faldet - Fravær grundet for sent fremmøde er uændret dog med en marginal stigning på 0,002 dag pr. elev. - Ulovligt fravær er steget fra 1 dag pr. elev til 1,16 dage pr. elev. Det bemærkes at stigningen i det ulovlige fravær særligt skyldes et markant højere ulovligt fravær på henholdsvis Østbirk Skole i 4. kvartal 2013 og 1.kvartal 2014 og Gedved Skole i 1. kvartal 2014. Se figur 6 for yderligere detaljering af skolernes ulovlige fravær. 4
Fravær i dage pr. elev fordelt på typer sammenlignet kvartalvis med foregående år 3 2,5 2 1,5 1 0,5 "3. kvartal 2012 "3. kvartal 2013" "4. kvartal 2012" 4. kvartal 2013 1. kvartal 2013 1. kvartal 2014 0 Figur 4 Fravær fordelt på type, sammenlignet kvartalvis 2012/13 & 2013/14 Figur 2 viser de forskellige typer fravær fordelt på de første 3 kvartaler af skoleårene. Kvartalerne præsenteres således at 3.kvartal 2012 og 3. kvartal 2013 står ved siden af hinanden. Kvartalerne i skoleåret 2013/14 er svagt gennemsigtige. Figuren viser, at Sygdom i alle viste kvartaler er lavere i 2013/14 end 2012/13 Ekstraordinær frihed er lavere i skoleåret 2013/14 s første to kvartaler, men 0,014 dage højere i 1. kvartal 2014. Sygdom Ekstraordinær frihed Ulovligt fravær For sent fremmøde Ulovligt fravær er højere i 2013/14 i alle de viste kvartaler Alle typer fravær stiger i løbet af de pågældende skoleår således at der er mere fravær sidst på skoleåret end i starten af skoleåret. 5
Samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet på skoleår Østbirk Skole Brædstrup Skole Gedved Skole Dagnæsskolen Hovedgård Skole Stensballeskolen Fravær i alt i dage pr. elev 2012/2013 Fravær i alt i dage pr. elev 2013/2014 Endelave Skole Hattingskolen Højvangskolen Nim Skole Torstedskolen Bankagerskolen Søvind Skole 0 5 10 15 20 Figur 5 - samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet på skoleår Figur 3 viser elevernes samlede fravær i dage pr. elev fordelt på de enkelte skoler. Figuren viser, at - Særligt og har et markant højere samlet fravær - Der er i de første tre kvartaler tale om en markant positiv udvikling i det samlede fravær for således at skolens fravær er reduceret fra 14,9 til 12,3 dage pr. elev. 6
Nim Skole Hattingskolen Bankagerskolen Søvind Skole Torstedskolen Højvangskolen Dagnæsskolen Stensballeskolen Brædstrup Skole Østbirk Skole Hovedgård Skole Gedved Skole Samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet med socioøkonomisk profil 18 0,5 16 14 12 10 8 6 4 2 0 0,45 0,4 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 0 Fravær i alt i dage pr. elev 2013/2014 Socioøkonomisk profil Figur 6 - samlet fravær i dage pr. elev, sammenlignet på skoleår Figur 4 viser skolernes samlede fravær fordelt på de to skoleår med den socioøkonomiske profil for den enkelte skole. Den socioøkonomiske profil indikerer hvor socialt belastet den givne skole er. Kurvediagrammet der viser den socioøkonomiske profil aflæses på højre akse, søljerne aflæses på venstre akse. Figuren viser, at - De to skoler der er markant mest udsatte, ift. socioøkonomiske forhold, ligeledes har det højeste samlede fravær 7
Ulovligt fravær i dage pr. elev fordelt på skole, sammenlignet på skoleår Brædstrup Skole Højvangskolen Søvind Skole Østbirk Skole Hattingskolen Stensballeskolen Ulovligt fravær i dage pr. elev 2012/13 Ulovligt fravær i dage pr. elev 2013/14 (foreløbigt) Torstedskolen Bankagerskolen Nim Skole Hovedgård Skole Gedved Skole Dagnæsskolen Endelave Skole 0 1 2 3 4 5 Figur 7 - Ulovligt fravær fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14 Figur 5 viser de enkelte skolers ulovlige fravær i dage pr. elev i skoleårene 2012/13 og 2013/14. Figuren viser, at - Særligt Byskolen og har udfordringer med ulovligt fravær de foreløbige data for skoleåret 13/14 viser en lille stigning det ulovlige fravær. - Østbirk Skole og Gedved skole har markante stigninger i det ulovlige fravær fra 2012/13 til 2013/14 Det bemærkes at opgørelsen af det ulovlige fravær på og n viser et lille fald i seneste opgørelse (1. kvartal 2013 i sammenligning med 1.kvartal 2014). Se figur 10 for uddybning. 8
Sygdom i dage pr. elev fordelt på skole, sammenlignet på skoleår Dagnæsskolen Hovedgård Skole Hattingskolen Østbirk Skole Gedved Skole Brædstrup Skole Stensballeskolen Bankagerskolen Sygdom i dage pr. elev 2012/13 Sygdom i dage pr. elev 2013/14 (foreløbigt) Højvangskolen Nim Skole Torstedskolen Endelave Skole Søvind Skole 0 1 2 3 4 5 6 7 Figur 8 - Sygdom fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14 Figur 6 viser de enkelte skolers sygdomsfravær i dage pr. elev i skoleårene 2012/13 og 2013/14. Figuren viser, at - Det generelle fravær grundet sygdom er lavere i de første 3 kvartaler 9
Ekstraordinær frihed i dage pr. elev fordelt på skole, sammenlignet på skoleår Endelave Skole Gedved Skole Stensballeskolen Nim Skole Hattingskolen Højvangskolen Brædstrup Skole Ekstraordinær frihed i dage pr. elev 2012/13 Ekstraordinær frihed i dage pr. elev 2013/14 (foreløbigt) Torstedskolen Østbirk Skole Hovedgård Skole Søvind Skole Bankagerskolen Dagnæsskolen 0 1 2 3 4 Figur 9 - Ekstraordinær frihed fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14 Figur 7 viser de enkelte skolers Ekstraordinære frihed i dage pr. elev i skoleårene 2012/13 og 2013/14. Figuren viser, at - Alle skolerne ligger relativt tæt i antal fraværsdage pr. elev grundet ekstraordinær frihed - Der er ingen markante udsving at spore fra år til år med undtagelse af Endelaveskolen hvor enkeltelever grundet et lavt elevtal har markant betydning for hele skolens resultat. 10
For sent fremmøde i dage pr. elev fordelt på skole, sammenlignet på skoleår Østbirk Skole Gedved Skole Brædstrup Skole Hovedgård Skole Torstedskolen Stensballeskolen For sent fremmøde i dage pr. elev 2012/13 For sent fremmøde i dage pr. elev 2013/14 (foreløbigt) Endelave Skole Nim Skole Hattingskolen Dagnæsskolen Højvangskolen Søvind Skole Bankagerskolen 0 1 2 3 4 5 6 Figur 10 - For sent fremmøde fordelt på skole, sammenlignet på skoleår 2012/13 & 2013/14 Figur 8 viser de enkelte skolers for sent fremmøde i dage pr. elev i skoleårene 2012/13 og 2013/14. Figuren viser, at - Særligt, og har i skoleåret 13/14 et højt fravær grundet for sent fremmøde - Bankagerskolens resultat giver anledning til at undersøge skolens registreringspraksis i forhold til for sent fremmøde. 11
Højvangskolen Brædstrup Skole Ulovligt fravær i dage pr. elev fordelt på de fem skoler med størst ulovligt fravær, sammenlignet på kvartal 2,5 2 1,5 1 0,5 Alm folkeskoler 3 kvt. 2012 Alm folkeskoler 3 kvt. 2013 Alm folkeskoler 4 kvt. 2012 Alm folkeskoler 4 kvt. 2013 Alm folkeskoler 1. kvt. 2013 Alm folkeskoler 1 kvt. 2014 0 Figur 11 - Ulovligt fravær på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal Figur 9 viser det ulovlige fravær på de første tre kvartaler i henholdsvis skoleåret 2012/13 og 2013/14 på de fem skoler med højst samlet ulovligt fravær i 2012/13. Figuren viser, at - Der for alle skolers vedkommende er mindst ulovligt fravær i skoleårets første kvartal - Der er en svag positiv udvikling på Brædstrup Skole, samt Byskolen fra 1.kvartal 2013 til 1. kvartal 2014 - Der er ikke markante udsving indenfor det enkelte kvartal når der sammenlignes med foregående skoleår. 12
Hattingskolen Hovedgård Skole Dagnæsskolen Sygdom i dage pr. elev fordelt på de fem skoler med størst sygdom, sammenlignet på kvartal 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 Alm folkeskoler 3 kvt. 2012 Alm folkeskoler 3 kvt. 2013 Alm folkeskoler 4 kvt. 2012 Alm folkeskoler 4 kvt. 2013 Alm folkeskoler 1. kvt. 2013 Alm folkeskoler 1 kvt. 2014 0 Figur 12 Sygdom på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal Figur 10 viser sygdomsfravær på de første tre kvartaler i henholdsvis skoleåret 2012/13 og 2013/14 på de fem skoler med højst samlet sygdom i 2012/13. Figuren viser, at - Særligt 1. kvartal i 2013 var markant højere end de resterende kvartaler i både skoleåret 2012/13 og 2013/14. Dette skyldes med al sandsynlighed den influenza-epidemi der ramte hele Danmark i starten af 2013. - Der ses en generel tendens til lavere fravær grundet sygdom i skoleåret 2013/14 13
Stensballeskolen Gedved Skole Endelave Skole Ekstraordinær frihed i dage pr. elev fordelt på de fem skoler med størst ekstraordinær frihed, sammenlignet på kvartal 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 Alm folkeskoler 3 kvt. 2012 Alm folkeskoler 3 kvt. 2013 Alm folkeskoler 4 kvt. 2012 Alm folkeskoler 4 kvt. 2013 Alm folkeskoler 1. kvt. 2013 Alm folkeskoler 1 kvt. 2014 0 Figur 13 Ekstraordinær frihed på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal Figur 11 viser ekstraordinær frihed på de første tre kvartaler i henholdsvis skoleåret 2012/13 og 2013/14 på de fem skoler med højst samlet ekstraordinær frihed i 2012/13. Figuren viser, at - Endelaveskolen der havde det højeste fravær grundet ekstraordinær frihed i 2012/13 har endnu ikke fravær af samme årsag i 2013/14. Dette skyldes at enkelt-elever har et markant udslag på skolens fraværs-statistik - Der ses generelt et lidt lavere fravær i 2013/14 grundet ekstraordinær frihed 14
Østbirk Skole For sent fremmøde i dage pr. elev fordelt på de fem skoler med størst for sent fremmøde, sammenlignet på kvartal 2,5 2 1,5 1 0,5 Alm folkeskoler 3 kvt. 2012 Alm folkeskoler 3 kvt. 2013 Alm folkeskoler 4 kvt. 2012 Alm folkeskoler 4 kvt. 2013 Alm folkeskoler 1. kvt. 2013 Alm folkeskoler 1 kvt. 2014 0 Figur 14 For sent fremmøde på fem udvalgte skoler, sammenlignet på kvartal Figur 12 viser for sent fremmøde på de første tre kvartaler i henholdsvis skoleåret 2012/13 og 2013/14 på de fem skoler med højst samlet fravær grundet for sent fremmøde i 2012/13. Figuren viser, at - Særligt har reduceret fravær grundet for sent fremmøde i de første tre kvartaler af skoleåret 2013/14 - har et markant højere fravær grundet for sent fremmøde i 1.kvartal 2014 i sammenligning med 1. kvartal 2013 15
Opsamling Horsens Kommunes samlede fravær er lavere end landsgennemsnittet på alle fraværstyper i skoleåret 2012/13 Samlet set er fraværet lavere i de første 3 kvartaler af skoleåret 2013/14 i sammenligning med skoleåret 2012/13 Det samlede fald skyldes primært et lavere fravær på grund af sygdom Særligt og Byskolen har et samlet højt antal fraværsdage pr. elev Ulovligt fravær er steget fra 1 dag pr. elev til 1,16 dage pr. elev i skoleårenes første 3 kvartaler Østbirk Skole og Gedved skole har markante stigninger i det ulovlige fravær fra 2012/13 til 2013/14 Både og Byskolen et lavere fravær på grund af ulovligt i 1. kvartal 2014 i sammenligning med 1. kvartal 2013 har et markant lavere fravær grundet for sent fremmøde i 1. kvartal 2014 i sammenligning med 1. kvartal 2013. Bankagerskolen har i alle kvartaler 0 dages fravær grundet for sent fremmøde, hvilket indikerer manglende registreringspraksis 16