Vejledning, data til lønforhandling 2013 Indhold 1 Indledning... 1 2 Hvordan danner jeg regnearket Oversigt til lederen?... 1 3 Hvordan danner jeg regnearket Løndel til lederen?... 4 4 Hvordan danner jeg regneark til tillidsrepræsentanten?... 5 5 Kan jeg slå den enkelte medarbejders løn op i AUHRA?... 5 6 Hvordan ser man hvem der er tillidsrepræsentant for et område?... 6 7 Kan jeg få anonymiserede tal for hele AU?... 6 1 Indledning Denne vejledning indeholder en kort gennemgang af it-understøttelsen af lønforhandlinger ved AU i 2013. Vejledningen er målrettet mod HR frontoffice. Det er således forudsat at læseren kender AUHRA dvs. kan logge på, kender de almindeligste funktionstaster osv. It-understøttelsen for lønforhandling 2013 baserer sig på, at HR frontoffice trækker data ud af AUHRA og distribuerer dette til såvel ledelse som tillidsrepræsentanter. Data trækkes ud i regneark, som kan distribueres umiddelbart. Der findes 2 forskellige typer af datasæt og dermed to typer regneark: et ark med summerede data og dermed én linjer pr medarbejder. Kaldet Oversigt. et ark med flere linier pr medarbejder med en linje pr løndel. Kaldet Løndel. Det vil således være naturligt at sende 2 regneark til hver leder og hver tillidsrepræsentant. 2 Hvordan danner jeg regnearket Oversigt til lederen? Regnearket dannes ved en almindelig rapportbestilling i AUHRA. 1. Dobbeltklik på Start rapport 2. Vælg Ok til Enkelt anmodning 1
3. Du vælger nu AU Lønforhandling Oversigt i værdilisten i feltet Navn 4. Nu kan du afgrænse den medarbejdergruppe, som du ønskerskal medtages i regnearket. Bemærk, at der er værdiliste bag nogle felter, men ikke alle. Værdiliste bliver angivet med bag feltet når cursor en er placeret i feltet. 5. Vælg Ok og tryk Afsend 6. Der vises nu en oversigt over alle de rapporter/jobs du har afsendt. Tryk Opfrisk data for at opdatere oversigten. Når feltet Fase viser Fuldført er regnearket dannet. 2
7. Tryk nu Vis output for at åbne regnearket. 8. Hvis følgende vises tryk: Ja 9. Regnearket vises nu: OBS OBS Hvis regnearket ikke åbnes automatisk skal din computer sættes op til at åbne tsv-filer i Excel. Hvis du ikke er bekendt med hvordan dette gøres skal du kontakte AUHRAsupport. 10. Når regnearket gemmes skal du huske at gemme arket med et sigende navn og med Filtype = Excel-projektmappe. Navngiv dine regneark efter følgende systematik: [enhed] [organisation] [L/TR] f.eks.: Kemi DM TR.xlsx 3
11. Husk at det af sikkerhedsmæssige årsager kun er tilladt at sende regnearket med mail såfremt modtageren har en AU-mailadresse. 3 Hvordan danner jeg regnearket Løndel til lederen? Regnearket Løndel dannes præcis på samme måde som regnearket Oversigt, blot skal du vælge rapporten: AU: Lønforhandling Løndele 4
4 Hvordan danner jeg regneark til tillidsrepræsentanten? Regneark til tillidsrepræsentanter dannes præcis som til lederen, blot skal du altid huske at vælge Vis regneark = Nej da tillidsrepræsentanter IKKE må modtage regneark med cprnr. Tip. Navngiv dine regneark efter følgende systematik: [enhed] [organisation] [L/TR] F.eks.: Kemi DM TR.xlsx 5 Kan jeg slå den enkelte medarbejders løn op i AUHRA? Ja, den enkelte medarbejders løn slår du op i AUHRA på følgende måde. 1. Vælg særlige opl. (Lønforh. mm.) i hovedmenuen 2. Vælg medarbejder vha. cprnr eller navn, som i andre AUHRA-skærmbilleder. 3. Vælg Lønforh.2013 Løndel eller Lønforh. 2013 Oversigt 5
4. Hver række angiver nu løn for den pågældende. Åbn rækken ved at placere cursor en i feltet detalje og tryk Ctrl + L (eller Rediger/Rediger felt eller ) 6 Hvordan ser man hvem der er tillidsrepræsentant for et område? Alle anmeldte tillidsrepræsentanter registreres i AUHRA af personalejuridisk afdeling. Der er adgang til disse oplysninger i ansvarsområdet TR-administration. I ansvarsområdet TR-administration kan du få oversigt over og søge på tillidsrepræsentanter. Se vejledningen Forespørgsel på tillidsrepræsentanter. 7 Kan jeg få anonymiserede tal for hele AU? I de tilfælde hvor du har brug for at sammenligne løndata på tværs af hele AU eller for en gruppe der ligger uden for den gruppe som du har adgang til persondata for kan dette gøres i et generelt tilgængeligt Aggregerede løndata.xls. Dette regneark ligger frit tilgængeligt på AUHRA s forside under Dokumenter. Åbn regnearket ved at dobbeltklikke på det. Arket har 2 faner, én med rådata og én med analysemodellen, som vises som en såkaldt pivottabel. Pivottabellen kan se lidt forskellig ud afhængig af hvilken Excel-version du har. Nedenfor er udgangspunktet Excel 2007. 6
I instrumentbrættet til højre (pkt. 1 5 ) fastlægges de felter der indgår i skemaet til venstre. Dette foregår på følgende måde: 1) Her afkrydser du de felter, som du ønsker skal indgår i tabellen til højre. 2) Træk felter over i dette område, hvis du ønsker at afgrænse/filtrere på dette felt. 3) Træk felter som du ønsker skal danne kolonner i tabellen over i dette område. 4) Træk felter som du ønsker skal danne rækker i tabellen over i dette område. 5) Træk felter som du ønsker skal indgå i tabellen over i dette område. Klik på pilen for at vælge hvilken beregning der skal anvendes på feltet, typisk vil dette være middelværdi eller antal 6) Vælg her afgrænsning/filtrering på kolonnerne 7) Vælg her afgrænsning/filtrering på rækkerne 7