»APV og APV Udvidet (Den Integrerede Analyse)
»APV, hvordan og hvor meget? En virksomhed skal afdække det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i en APV. Der er desuden en række særlige områder, der måske skal kortlægges, som fx kemi, biologi, eksplosiv atmosfære (ATEX) og støj. I dag spiller sundhed desuden en større og større rolle for den enkelte medarbejder, for arbejdsmiljøet, men også for sygefraværet og produktiviteten på arbejdspladsen. ALECTIA s APV Udvidet (Den Integrerede Analyse) udvider kortlægningen med et 3. område, nemlig sundhed, hvilket åbner helt nye muligheder og tilfører værdifulde nuancer i datagrundlaget. Med APV Udvidet overholder du altså ikke kun lovgivningen, men får samtidig et stærkt strategisk datagrundlag og udgangspunkt for dit arbejdsmiljøarbejde.
»Kortlægningsmetoder Kvantitative APV-kortlægninger (spørgeskemabaseret) Elektronisk/papir Kvalitative APV-kortlægninger (dialogbaseret) Interview i grupper eller individuelt Semistruktureret Fysisk gennemgang (fx arbejdsmiljøgennemgang) kombineret med interview Workshop og/eller walk-and-talk Løbende APV Særlige APV-kortlægninger (kemi, biologi, støj, ATEX, fravær m.v.) Tilgangen kan være enten anerkendende eller problemfokuseret. Metoden kan være forskellig på psykisk og fysisk arbejdsmiljø.
Kvantitative APV-kortlægninger
3 hovedområder»apv Kortlægning af det fysiske arbejdsmiljø Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø (Nationalt Forskningscenter for Arbejdsmiljøs korte spørgeramme) Andet (Spørgsmål til sygefravær, særlige branchespecifikke forhold, evt. selvvurderet produktivitet m.v.)
4 hovedområder»apv Udvidet Kortlægning af det fysiske arbejdsmiljø Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø (Nationalt Forskningscenter for Arbejdsmiljøs korte spørgeramme) Kortlægning af sundhed (Selvvurderet helbred, kost fx koffeinindtag, motion, søvn/restitution, m.v.) Andet (Spørgsmål til sygefravær, særlige branchespecifikke forhold, evt. selvvurderet produktivitet m.v.)
»Hvorfor udvide med sundhed? Udviklingen i sundhed går den forkerte vej (figur: antal indbyggere med BMI +30 i USA). Stigende overvægt, inaktivitet, søvnproblemer og stress udgør en udfordring for samfundet i almindelighed samt arbejdsmiljøet og produktiviteten i særdeleshed. Med APV Udvidet får du værdifuld viden om medarbejdernes sundhed og vaner, og du ved hvor meget det påvirker arbejdsmiljøet og produktiviteten. 1985 1995 2005 2009
»Krydstabuleringer Krydstabuleringer handler om at finde frem til sammenhænge i datamaterialet på tværs af spørgsmål. Det kan fx være på tværs af spørgsmål fra det fysiske arbejdsmiljø og sundhed. Er der en sammenhæng mellem smerter i bevægeapparatet og motionsvaner? Det kan også være på tværs af spørgsmål fra andet og sundhed. Er der en sammenhæng mellem smerter i bevægeapparatet og brugen af tekniske hjælpemidler? (se figur på næste side).
»Krydstabuleringer (eksempel) Smerter i bevægeapparatet Aldrig Sjældnere Månedligt Ugentligt Dagligt Grafen viser at der på virksomhed X er en tydelig sammenhæng mellem brugen af tekniske hjælpemidler og smerter i bevægeapparatet. Altid Ofte Ind i mellem Sjældent Aldrig Altid Ofte Ind i mellem Sjældent Aldrig Brugen af tekniske hjælpemidler
»Værd at vide om kvantitative kortlægninger Generelt Skaber overblik Enkle farvekoder gør det let at udpege områder Relevante benchmarks: Landsgennemsnit, lignende virksomheder i ALECTIA database, egen udvikling siden sidste kortlægning, mellem afdelinger o.l. Fleksibilitet i indsamlingen Spørgsmål, svarkategorier og design tilpasses efter behov og målgruppe Spørgeskemaet kan have betingelser/spring som gør det dynamisk i forhold til, hvem der besvarer
»Præsentation af kvantitative resultater Eksempler på rapportformater
Kvalitative APV-kortlægninger
»Værd at vide om kvalitative APV-kortlægninger En nuanceret og involverende kortlægningsmetode Selve metoden kan have positiv indflydelse på arbejdsmiljøet Ønsker til prioritering af handlinger kan drøftes under kortlægningen Løsningsforslag og -idéer kan komme frem og udvikles under kortlægningen, hvilket kan lette efterbehandlingen Kan kombineres med arbejdsmiljøgennemgange Kan ske periodisk, tematiseret eller løbende
»Værd at vide om kvalitative APV-kortlægninger De forskellige tilgange rummer forskellige muligheder: Problemfokuseret tilgang - traditionel problemløsning med opmærksomhed på problemer, mangler og fejl, der skal løses/rettes Anerkendende tilgang - bygger på ressourcetænkning med opmærksomhed på ressourcer, værdier, ønsker og drømme Bag ethvert problem findes en uopfyldt drøm
»Kvalitative resultater Resultaterne fra en kvalitativ kortlægning kan give følgende resultater: Oversigt over ønsker til forhold, der kan udvikles Input til prioriteringer fra medarbejderne Input til konkrete løsningsforslag ofte løses problemerne undervejs processen Fremmende for samarbejdet Ovenstående resultater kan også frembringes gennem den kvantitative kortlægning, men typisk mindre nuanceret end gennem dialogen. Procestilgangen medfører ofte en højere grad af ejerskab.
Særlige APV-kortlægninger
»Særlige APV-kortlægninger Der kan være behov for særlige APV-kortlægninger indenfor: Kemi - arbejde med farlige stoffer og materialer fx de mærkningspligtige Biologi - arbejde med nogle sygdomsfremkaldende bakterier, virus og svampe - såkaldte biologiske agenser Støj arbejdspladser, der fx udsætter ansatte for en støjbelastning på 80 db(a) over en 8-timers arbejdsdag Eksplosiv atmosfære (ATEX) på arbejdspladser, hvor der kan opstå fare for de ansatte fra eksplosiv atmosfære (pulver, gasser, støv, dampe) Der er et generel krav om at inddrage sygefraværet i APV en for at vurdere, om arbejdsmiljøforholdene kan være en medvirkende årsag til sygefraværet
Efter kortlægning følger handling
»Efter kortlægning følger handling Kravene til en APV rummer mere end selve kortlægningen. Der skal endvidere: 1. Identifikation og kortlægning Hvilke problemer har vi? Prioriteres Aftales handlinger Placeres ansvarlige Følges op herunder vurdere effekten af evt. tiltag 4. Opfølgning på handlingsplan Har tiltagene den ønskede effekt? 2. Beskrivelse og vurdering Hvad er årsagen til problemet? 3. Prioritering og handlingsplan Hvornår, hvordan og hvem skal løse opgaven? Data fra særlige APV-kortlægninger Eksempelvis kemiskbiologisk APV, ATEX, sygefravær, støj o.l.
»Prioriteringsværktøjer Prioritering af handlinger efter en kortlægning kan ske ved hjælp fra forskellige værkøjer, fx det populære Trivselskompasset (venstre) eller risikovurderingsskemaer (højre).
»Handlingsplaner Afgørende for succes efter en kortlægning er handlinger. Styring af handlinger kan fx ske i Plan A (figur).
»Kontakt os for yderligere oplysninger Markedschefer Carsten Vejre, cave@alectia.com, tlf. 27 61 85 41 Christian Møller-Holst, cmh@alectia.com, tlf. 22 34 62 35 Hanne Lybech Jensen, hlj@alectia.com, tlf. 30 10 96 97