H I R Haderslev Idrætsråd Repræsentantskabsmøde nr. 2 Torsdag den 27. marts 2008 Vojens Fritidscenter Bestyrelsens beretning for 2007
Indledning: Det er Haderslev Idrætsråd s (HIR) 2. ordinære repræsentantskabsmøde. Beretningen omfatter perioden 1. januar 2007 til 31. december 2007. På seneste repræsentantskabsmøde blev 61 foreninger godkendt som medlemmer og sammen den de 5 foreninger, som indstilles i aften, vil medlemstallet være på 66 foreninger, som tilsammen repræsenterer ca. 15.000 aktivitetsmedlemmer. Bestyrelsen har i 2007 bestået af: Bent Keller Børge Kock Hans Chr. Schmidt Jette Nielsen Kaj Ugelvig Keld Jacobsen Kent Glumsøe Leif Petersen Lilian Højer Mogens Johnsen Svend Åge Dyrholm Med supleanterne: Erik Hørlyk Peter Chr. Jespersen Revisorerne har været: Georg Thronier Hansen Vagn Mattson Allan Rosenlund suppleant Kontaktperson i forhold til miljøsager på idrætsområdet har HIR lavet en aftale med Martin Martinsen, som varetager denne funktion. Sekretær for bestyrelsen har været Kia Fog Kristensen, som nu er afløst af Morten Nørby Poulsen.
Beretningen vil indeholde en orientering af de aktiviteter, som HIR har været involveret i og med, samt et lille kig ind i aktiviteterne i 2008. 8 bestyrelsesmøder i 2007 Deltagelse i følgende aktiviteter/udvalg: Møder med rideklubberne Du gør en forskel Prisen på kr. 5000 til Lise Steenberg Olsen, Nustrup Udarbejdelse af logo Venskabsbysamarbejdet i Haderslev Kommune (Erik) Reklameindtægter møde m/haderslev Kommune (Keld, Mogens og Børge) Konference for Idrætsråd i Danmark i Brøndby (Leif, Mogens og Martin) Projektgruppen Bevægelse på stierne (Kaj) Indstilling til DIF af Haderslev Kommune til Årets Idrætskommune Idrætspolitik for Haderslev Kommune (Leif, Børge, Mogens og Svend Åge) SpoReg (Kent i samarbejde med de 3 øvrige kommuner i Sønderjylland) Møde med Erhvervs-og Kulturudvalget Styregruppen omkring Eliteidræt i Haderslev Kommune (Leif) Høringssvar: Opkridtning af fodboldbaner Reklameindtægter i idrætshaller Haderslev Kommune 2008 Budget Masterplan for Haderslev Idrætscenter Regler for tilskud fra Haderslev Ordningen På sidste års repræsentantskabsmøde kunne jeg berette om, at bestyrelsen ville sætte fokus på 4 områder: Aktiviteter til at skabe sammenhold på tværs af foreninger Der har i årets løb ikke været tilstrækkelig ressourcer til denne opgave. Der skal i løbet af 2008 ses nærmere på den opgave. Nødvendig information til foreninger og nemmere adgang til information Bestyrelsen har besluttet, at hjemmesiden skal være omdrejningspunktet for al information fra og til HIR. Der er arbejdet med udarbejdelse af en kommunikationspolitik et arbejde som skal finpudses og endelig besluttes. Men at det er det elektroniske medie som skal bruges er besluttet. Her spiller hjemmesiden helt naturligt en afgørende rolle.
Dog blev denne proces forsinket i adskillige måneder på grund af nogle misforståelser omkring oprettelse og administration af hjemmesiden. Jesper Bach Dall nu HIR s webmaster - kom herefter ind i billedet og vi skal senere i aften løfte sløret for opstarten af HIR s hjemmeside. Hjemmesiden vil løbende blive udbygget og vi hører gerne jeres kommentarer og ønsker til siden. Dog tilbød vi som midlertidig foranstaltning - ifølge brev af 9. august 2007 medlemmerne få referater via elektronisk medie. Dette tilbud tog en del foreninger i mod. Idrætspolitik for Haderslev Kommune HIR er af Haderslev Kommune blevet udpeget til at være medtovholder på denne store opgave. Der allerede afholdt en del forberedende møder og der er indbudt til 3 dialogmøder, som et led i udarbejdelse af Idrætspolitikken. Vi skal råde alle foreninger til at deltage i dialogmøderne: Den 02. april kl. 19.00 i Haderslev Idrætscenter Den 08. april kl. 19.00 i Vojens Hallerne Den 14. april kl. 19.00 i Gram Idrætscenter Denne opgave til uden tvivl kræve betydelige ressourcer i 2008. Synliggørelse af Idrætsrådet og dets opgaver Dette arbejde har haft kummerlige vilkår, idet vi temmelig sent i årets forløb fik tid til at tale kommunikationspolitik og andre aktiviteter. Det er aftalt, at der udarbejdes materialer til understøttelse af kendskab til HIR s hjemmeside. Desuden er der talt om at afholde temaaftener (2-3 stk. årligt) for alle medlemsforeninger, hvor aktuelle temaer kan drøftes blandt idrættens beslutningstagere. Efter det indledende arbejde omkring Idrætspolitik i Haderslev Kommune ser vi er klart behov for, at idrætten får et forum, hvor man kan drøfte relevante emner. Der skal her prioriteres ressourcer i 2008. Bestyrelsen har taget initiativ til at afholde en Haderslev Konference, hvor der sættes fokus på Sundhed og Fritidsliv og skal idrætsforeningerne bidrage til sundhedsfremme i de nye kommune? Konferencen afholdes lørdag den 12. april 2008. Nåede vi så det vi ville og som vi havde sat Jer i udsigt? Hertil må svaret være nej.
Processerne har været mere udfordrende end vi havde forventet. På området Idrætspolitik må vi sige, at vi har nået målet. På målene om synliggørelse og information er vi på vej og kan forhåbentlig i løbet af 2008 få disse opgaver sat i fokus - og realiseret. Øvrigt: Kr. 10.000 gave fra HSI Kr. 20.000 tilskud årligt fra Haderslev Kommune Tak for det. Afslutning Det er vor fornemmelse, at der er mange vigtige opgaver at tage fat på i den kommende tid. Sundhed er for alvor kommet i kommunernes søgelys også i Haderslev Kommune og vi har fornemmet, at Idrætten skal prøve at finde fodslag / muligheder for at deltage i denne proces. Der har endog været talt om foreningernes pay-back time for foreningernes modtagelse af kommunale tilskudsmidler. Det er vor opfattelse, at Idrætten sagtens kan indgå i en fremadrettet proces på sundhedsområdet der bliver jo allerede lavet fremragende sundhedsarbejde i foreningerne. Set i dette lys skal jeg atter anmode alle medlemsforeningerne deltage i Haderslev Konferencen den 14. april 2008. Et andet vigtigt emne kunne blive Haderslev Kommunes Investeringspolitik i idtrætsfaciliteter. Her tænkes specielt på nyetablering contra vedligeholdelse/renovering og modernisering af bestående idrætsfaciliteter. Kunne også være drøftelser omkring faciliteter / efterspørgsel og nytænkning omkring udnyttelse af bestående faciliteter. I øvrigt hører vi gerne fra medlemsforeninger, hvad I forventer Jer af HIR for uden jeres behov for HIR vil der jo heller ikke være behov for HIR.
Jeg vil sluttelig gerne rette en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde jeg fornemmer, at der er en god positiv stemning til at udføre en indsats til gavn for Idrætten i Haderslev Kommune. Også en tak til vor tidligere sekretær Kia Fog Kristensen og til vor nuværende sekretær Morten Nørby Poulsen. Også en tak til Haderslev Kommune for en god opbakning jeg fornemmer her, at kommunen har viljen til at udvikle et frugtbart samarbejde med HIR til gavn for Idrætten i kommunen. Jeg kan forsikre for, at HIR s bestyrelse fortsat vil arbejde for af være en samarbejdspartner, hvor der sættes fokus på Information Holdninger Rådgivning Hermed vil jeg afslutte året 2007 og overgive beretningen til repræsentantskabets drøftelse. Leif Petersen Formand