INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET

VIA University College Sygeplejerskeuddannelsen i Randers INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET For studerende INDHOLD Tekniske forudsætninger... 2 Login til Studienet studienet.viauc.dk... 2 Hold-, modul- og fagwebsteder... 3 SIR lokalintranet... 6 Projektwebsteder... 6 Mit websted... 7 VIA Mail... 8 Skift af password... 8 Kontakt... 9 Kim Jacobsen, underviser & it-vejleder 08-2009 Version 1.1 Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 1

TEKNISKE FORUDSÆTNINGER VIA Studienet bygger på Microsoft SharePoint og er stærkt integreret med Microsofts øvrige produkter: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer og Communicator. For at få det fulde udbytte af VIA Studienet er det derfor nødvendigt at bruge kontorpakken Microsoft Office. VIA tilbyder af samme årsag alle studerende muligheden for at købe en komplet MS Office 2007 pakke for 400 kr. Pakken kan bestilles på adressen: http://www.microsoft.com/student/discounts/ultimatestudent/terms.aspx Du opnår den bedste og mest sikre funktionalitet, hvis du anvender Internet Explorer på din pc. Hvis teksten om at give tilladelse til at installere et ActiveX-objekt dukker op på skærmen (gul bjælke foroven), skal du blot acceptere. MS Office Communicator er et Messenger-lignende program, som giver mulighed for chat, IP-telefoni og videosamtaler. Du kan hente programmet på adressen: http://www.viauc-sir.dk/studienet LOGIN TIL STUDIENET STUDIENET.VIAUC.DK Du kommer til VIA Studienet på adressen http://studienet.viauc.dk (undlad www. i adressen) Når du åbner websiden til VIA Studienet, bliver du mødt med følgende login-felt, hvor du skal skrive din VIA e-mail-adresse (du finder din e-mail-adresse på http://www.viauc-sir.dk/studienet) samt din adgangskode (som for studerende er cpr.nr. uden bindestreg). Hvis du sidder ved en computer, som kun du har adgang til, kan du med fordel markere Dette er en privat computer. Det bevirker, at du ikke så ofte bliver bedt om at skrive din adgangskode, når du henter dokumenter. Din VIA e-mail-adresse (tallet før @ er normalt nok) Dit cpr.nr. (uden bindestreg) Du får nu adgang til VIA Studienets startportal og kommer videre til portalforsiden for Sygeplejerskeuddannelsen i Randers ved at klikke på linket i Min uddannelse eller klikke på Sir i menubjælken Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 2

I VIA Studienet kaldes de enkelte områder for websteder. Fra SIR Portalforsiden har du først og fremmest adgang til dit holdwebsted, dine aktive modulwebsteder og dine aktive fagwebsteder (dine Studieaktiviteter ). Du får præsenteret de nyeste beskeder, de nyeste materialer og de nyeste diskussionsindlæg fra dine studieaktiviteter. Du kan læse lokale nyheder og nyheder fra VIA koncernen. Du har adgang til SIR lokalintranet med forskellige informationer vedr. din uddannelse og uddannelsesinstitutionen og du har adgang til projektwebsteder, som du selv har oprettet. Dine hold-, modul-, fag- og projektwebsteder er områderne for dine studieaktiviteter Lokalintranettet er området for generelle informationer HOLD, MODUL OG FAGWEBSTEDER Du kan komme videre fra SIR Portalforsiden til dit hold, dit aktive modul eller et af dine aktive fag. Det kan fx se således ud: Webstederne bygger på en skabelon, som indeholder muligheder for at skrive en besked, tilføje en begivenhed til en kalender, overføre/hente dokumenter (materialer), stille spørgsmål/få svar, deltage i diskussioner og lave hyperlinks til fælles gavn (webstedet kan være tilrettet af underviseren). Til højre kan du direkte se, hvem der er brugere af webstedet ( Medlemmer ) altså både holdets medlemmer og de tilknyttede undervisere (på billedet er listen klappet sammen). Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 3

Ud for den enkelte på medlemslisten kan du se en farvet cirkel, som har sammenhæng med programmerne Microsoft Office Outlook og Communicator. Ved at klikke på cirklen kan du bl.a. sende en e-mail til vedkommende. Cirklernes farve har følgende betydning: Kan kontaktes Ikke til stede Optaget Vil ikke forstyrres MS Office Communicator er ikke aktiv Det vil naturligvis være en fordel, hvis du også installerer Microsoft Office Communicator på din egen pc. Find programmet på www.viauc-sir.dk/studienet På dit holdwebsted vil der primært være meddelelser, materialer oa., som vedrører dit hold men som ikke har relation til et bestemt modul eller et bestemt fag. Det er dit holds sociale websted. Både dit hold, underviserne og administrationen har adgang og alle kan bidrage. På dine modulwebsteder vil der primært være meddelelser, materialer oa., som vedrører det pågældende modul. Det kunne fx være kalenderen for dit hold i den pågældende periode (hvornår skal opgaven afleveres?...). Både dit hold, underviserne og administrationen har adgang og alle kan bidrage. Når modulet er afsluttet, kan du finde modulwebstedet igen via arkivet på Mit websted. På dine fagwebsteder vil der primært være meddelelser, materialer oa., som vedrører det pågældende fag. Både dit hold, underviserne og administrationen har adgang og alle kan bidrage. Når modulet er afsluttet, kan du finde fagwebstedet igen via arkivet på Mit websted. Til venstre finder du en menu med alle webstedets funktioner. Når funktionerne foldes ud som på illustrationen til venstre, kan du se, at nogle af de samme punkter går igen. Hvis du klikker på punktet Materialer under Dokumenter opnår du det samme, som hvis du klikker på Materialer (overskriften) på webstedet du kommer til en underside med samtlige materialer (dokumenter) på det pågældende websted. Menuerne foldes ud ved et klik på og lukkes igen ved et klik på Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 4

Et websted er opbygget af webdele (Beskeder, Begivenheder osv.) og webdelene er altså blot genveje, hvor de nyeste beskeder, de nyeste materialer osv. findes. Hvis du vil se det hele, så må du klikke dig ind på den pågældende underside. Tre eksempler: 1. Eksempel For at komme til billedbiblioteket skal du klikke på menupunktet Billeder. Her er der normalt ikke en genvej på webstedets forside (med mindre underviseren har tilføjet den). For at gemme (overføre) billeder skal du vælge menupunktet Send, Overfør billede. Du kan herefter gennemse din computer og uploade det billede, du vælger. 2. eksempel For at komme til dokumentbiblioteket skal du klikke på menupunktet Dokumenter, Materialer eller klikke på overskriften Materialer på webstedets forside. Både under Billeder og under Materialer (oa.) kan du strukturere indholdet i mapper. Klik på Ny, Ny mappe og giv mappen et navn. Ligesom under billeder kan du overføre et eller flere dokumenter via menuen Send og som du kan se, så kan du også direkte oprette et Word dokument. Du kan overføre alle typer af dokumenter (også regneark, præsentationer oa) og du kan redigere direkte i dokumenterne! 3. Eksempel Både i menuen og på webstedets forside finder du to former for diskussionsfora. Spørgsmål og svar er et diskussionsforum til kortere spørgsmål og efterfølgende svar. Alle kan spørge og alle kan svare. Det er ikke det samme som egentlige diskussioner, hvorfor der også er et Diskussionsforum til fx faglige diskussioner på et fagwebsted. Diskussionerne kan startes af alle, men ofte vil det være underviseren (fagwebsteder), som starter diskussionerne som et led i undervisningen. På et holdwebsted er der selvfølgelig frit slaw Diskussionerne følges bedst fra undersiden så du skal klikke på menupunktet Diskussioner, Diskussionsforum (eller Spørgsmål og svar ) eller klikke på overskriften på webstedets forside. Du kan oprette en ny diskussion (eller stille et spørgsmål) ved at klikke på Ny, Diskussion. Når du har åbnet en diskussion (klik på emnet ), så kan du svare ved at klikke på hjørne. i højre Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 5

SIR LOKALINTRANET Du kommer til SIR lokalintranettet via linket øverst til højre på SIR Portalforsiden Ved at gå til SIR lokalintranettet forlader du området for dine studieaktiviteter og begiver dig ind i et område med forskellige informationer om uddannelsen og uddannelsesinstitutionen. Alle studerende og medarbejdere i VIA kan se informationerne på lokalintranettet Et par eksempler Informationer fra Studiekontoret om forhold vedr. eksamen Informationer fra studievejledningen Informationer om kantinens åbningstider Informationer om it-hjælpeprogrammer (fx gratis antivirus program) Referater fra biblioteksudvalget (hvor der er repræsentation fra studerende) Studerendes opslagstavle Køb-salg-bytte It-driftstatus Følg med i informationerne på SIR lokalintranettet de er også for dig! PROJEKTWEBSTEDER Du kan oprette dine egne projektwebsteder. Invitér din studiegruppe, din projektgruppe, måske jeres vejleder etc. og I har et samarbejdsområde med de samme muligheder, som I finder på almindelige websteder. Du ejer endda selv webstedet og kan designe det, som du vil Du får et projektwebsted på følgende måde. Først og fremmest skal du klikke på menupunktet Projektwebsteder i topmenuen. Det er ikke tilladt at oprette projektwebsteder andre steder! Klik derefter på Webstedshandlinger og vælg Opret. Vælg herefter Websteder og arbejdsområder og 1. Giv det nye SharePoint-websted en titel og en adresse på webstedet (kort undgå mellemrum). Du vil altid kunne gå direkte til projektwebstedet ved at taste adressen https://studienet.viauc.dk/projektwebsteder/[navnet på dit websted] Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 6

2. Vælg den brugerdefinerede skabelon SirProjektwebsted. Du skal ikke vælge skabelonen Sygeplejerskeuddannelsen i Randers selv om det er nærliggende. 3. Kontrollér at Brugertilladelser er sat til Brug separate tilladelser. Det er vigtigt! Hvis de samme tilladelser som det overordnede websted benyttes, så har alle i VIA adgang til dit websted 4. Klik Opret du skal ikke ændre mere. 5. Du får nu en side, hvor du kan give andre adgang til dit projektwebsted. Tilmeld brugerne som medlemmer, med mindre de skal have de samme ejer-rettigheder som dig selv. Du har aldrig brug for at tilmelde brugere under gruppen Gæster Alternativt du kan altid tilmelde de andre brugere på et senere tidspunkt. 6. Dit Projektsted er klar god fornøjelse! Hvis du senere ønsker at tilføje brugere, kan du gøre det direkte i højre side på projektwebstedets forside under Webstedsbrugere. Klik på Tilføj ny bruger Du får her mulighed for at sende en e-mail om webstedet til vedkommende. Alternativt kan du klikke på menupunktet Brugere og grupper i menuen til venstre og her vælge Ny, Tilføj brugere. Projektwebsteder er et rigtig godt samarbejdsredskab, som du helt selv styrer Husk at projektwebsteder skal oprettes under menupunktet i topmenuen! MIT WEBSTED Mit websted er endnu ikke tilgængeligt. Nedenstående er derfor i første omgang til orientering... Helt øverst til højre finder du linket til Mit websted dit helt personlige område. Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 7

Mit websted består af to områder. Et profilområde, hvor du kan tilføje oplysninger om dig selv ikke mindst et billede. Vi opfordrer til, at du lægger et vellignende billede af dig selv på VIA Studienet. Se vejledningen hertil på SIR lokalintranet området It, kopi og print En del af din profil vil være tilgængelig for alle i VIA. Det er bl.a. sådan, vi kan finde hinanden Et websted med forskellige personlige adgange fx til arkiv og til personlige dokumenter. Du har mulighed for at skabe en mappestruktur og gemme alle dine egne studierelevante dokumenter. VIA Studienet inkl. Mit websted kan samle alt vedr. din uddannelse! VIA MAIL På VIA Studienet finder du ikke umiddelbart en almindelig personlig e-mail-funktion. Derfor har alle studerende fået en VIA mail-konto, baseret på Outlook Webmail. Du logger på VIA mail med det samme brugernavn og password, som du anvender til VIA Studienet. For at logge på VIA mail skal du: Eller 1. Logge på VIA Studienet 2. Gå til Lokalintranettet 3. Fra Lokalintranettets forside klikke på VIA mail 1. Gå direkte til internet-adressen http://mail.viauc.dk Meddelelser til (fx) et helt hold lægges naturligvis på et websted på VIA Studienet men elektronisk post fra person til person (fx mellem studerende og vejleder) foregår som almindelig e-mail. I forbindelse med uddannelsen opfordrer vi alle til at anvende VIA mail-kontoen til den personlige post. Undlad at benytte Hotmail, Gmail, Yahoo mail og lignende, da der er risiko for, at VIAs postsystem afviser den slags post (kan opfattes som spam-mail). Det er vigtigt, at du tjekker din indbakke i VIA mail. Du er selv ansvarlig for at læse, hvad der er sendt til dig! SKIFT AF PASSWORD Dit cpr.nr. er naturligvis ikke et password, du ønsker at fortsætte med Skift derfor dit password hurtigst muligt! For at skifte password skal du: 1. Logge på VIA Studienet 2. Fra VIA Portalforsiden klikke på Skift password under Quicklinks. Vælg et godt password fx min. 8 karakterer i en blanding af tal og bogstaver. Undgå navnet på din hund Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 8

KONTAKT Ved fejl, besværligheder eller blot en lettere irritation over en funktion, som ikke vil makke ret Kontakt sekretariatet eller direkte: Kim Jacobsen kija@viauc.dk Tlf. 8755 2177 2085 3291 (mobil) Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 9