Mynewsdesk Brugervejledning

Mynewsdesk Brugervejledning 1

Skab en platform til dine nyheder Mynewsdesk blev grundlagt for at give virksomheder og organisationer mulighed for at dele nyheder med deres interessenter. Nu har du en platform, hvor du nemt og hurtigt kan udgive alle typer materiale; pressemeddelelser, nyheder, blogindlæg, billeder, videoer og dokumenter. Samtidigt kan du dele dit materiale med dit sociale netværk og interesserede journalister, bloggere og andre modtagere. Alt materiale bliver samlet i et flot søgemaskineoptimeret newsroom, hvor du kan give journalister, bloggere og redaktører adgang til alt det, som de skal bruge for hurtigt at skrive artikler. Du kan også få vist dit newsroom på din egen hjemmeside, så du udelukkende skal udgive dit materiale i vores værktøj, men både skaber trafik til dit newsroom og din egen hjemmeside. I denne brugervejledning finder du alt det, som du skal vide for at kunne arbejde med Mynewsdesk på den bedste og mest effektive måde. Vejledningen er opdelt i seks afsnit ud fra de forskellige dele i værktøjet. 1. Dashboard din startside på Mynewsdesk 2. Newsroom indstillinger for dit newsroom 3. Publish udgiv dit materiale 4. Network dine kontakter og lister 5. Explore analysér tendenser, og udvid dit netværk 6. Analyze statistik for dit newsroom 2

Indholdsfortegnelse Dashboard din startside på Mynewsdesk 1.1 Hvor god er opbygningen af dit newsroom?...5 1.2 Lettere statistik...5 1.3 Nyeste følgere...5 1.4 Explore på Dashboard-siden (Plus og Premium)...5 1.5 Seneste nyheder fra Mynewsdesk...5 1.6 Tilføj nye brugere...6 Newsroom Indstillinger for dit newsroom 2.1 Gå til newsroom...x 2.2 Indstillinger for newsroom...x 2.3 Network...x 2.4 Kanaler...x 2.5 Kommentarer...x 2.6 Tag Management Center...x 2.7 Newsroom på Facebook...x 2.8 Hosted newsroom (Premium)...x 2.9 Indstillinger for e-mail (Premium)...x Publish 3.1 Pressemeddelelser...x 3.2 Nyheder...x 3.3 Blogindlæg...x 3.4 Events...x 3.5 Billeder...x 3.6 Videoer...x 3.7 Dokumenter...x 3.8 Kontaktpersoner...x 3.9 Gendan indhold...x 3

Network 4.1 Tilføj nye kontakter...x 4.2 Rediger og slet kontakter...x 4.3 At omdøbe og slette lister...x 4.4 Eksklusive udgivelser...x 4.5 Inviter dine kontakter til at følge din virksomhed...x Explore (Plus og Premium) 5.1 Opret en profil...x 5.2 Vis resultater...x 5.3 Tilføj kontakter i dit netværk...x Analyze (Plus- og Premiumkonti) 6.1 Newsroom...x 6.2 Detaljeret...x 6.3 Indstillinger...x Spørgsmål? 4

Dashboard din startside på Mynewsdesk Når du logger ind på din konto på Mynewsdesk, er Dashboard den første side, du kommer til. Hvis det er en helt ny konto, vil der stå Aktiver og gå live i øverste højre hjørne, hvilket betyder, at dit newsroom endnu ikke er offentliggjort, men at du kan vælge at tilføje materiale, før du aktiverer det. Du kan også vælge at forhåndsvise newsroomet, før du offentliggør det. 1.1 Hvor god er opbygningen af dit newsroom? Når dit newsroom er offentliggjort, kan du i øverste højre hjørne se en angivelse af, hvor komplet dit newsroom er. Jo højere tallet er, jo større er dine chancer for at få omtale. Når du trykker på spørgsmålstegnet ved angivelsen, får du forslag til forskellige funktioner, som du kan arbejde mere med for at få et 100 % opbygget newsroom. 1.2 Lettere statistik På Dashboardet kan du se en lettere statistik (i vores Plus- og Premiumkonti har du også adgang til mere udførlig statistik under Analyze). Du kan se visninger i den seneste uge, visninger i den seneste måned og den gennemsnitlige tid, som dine besøgende har tilbragt i newsroommet, samt hvordan disse visninger varierer fra den tidligere periode. Du kan også se, hvilke af dine nyheder der har været de mest populære de seneste 30 dage. Tallet ved øjet angiver, hvor mange besøgende det specifikke materiale har haft. Derunder bliver der vist et kort over, hvor de seneste besøgende befandt sig. Kortet viser dine 1.000 seneste besøgende 30 dage tilbage i tiden. 1.3 Nyeste følgere Her kan du se de seneste personer, der har valgt at følge din virksomhed, dvs. at abonnere på nyheder fra dit newsroom. Tag dig godt af dine følgere, og giv dem gerne adgang til eksklusivt materiale. 1.4 Explore på Dashboard-siden (Plus og Premium) Her kan du se de seneste resultater fra dit Explore se kapitlet om Explore for yderligere oplysninger. 1.5 Seneste nyheder fra Mynewsdesk I feltet nederst til højre kan du se de seneste nyheder fra Mynewsdesk. Vi deler ofte blogindlæg, der handler om kommunikation, markedsføring og mediebranchen, invitationer til sjove og interessante seminarer samt tips til, hvordan du kan arbejde med din Mynewsdesk-konto. 5

1.6 Tilføj nye brugere Du kan invitere dine kollegaer til at anvende Mynewsdesk ved at trykke på jeres virksomhedsnavn i den sorte ramme, der er øverst på siden, når du er logget ind. Tryk på Brugere, og indtast e-mailadressen til den person, som du vil invitere. Newsroom indstillinger for dit newsroom Newsroomet er et søgemaskineoptimeret sted, hvor du deler nyheder, billeder og videoer. Du kan også tilføje feeds fra sociale medier som Twitter, YouTube, Facebook og RSS for at skabe et samlingssted, hvor dine besøgende kan få del i alle dine nyheder på en nem måde. Nedenfor vil vi fortælle om alle de funktioner, som du kan tilføje i dit newsroom. 2.1 Gå til newsroom Tryk her for at se, hvordan dit newsroom ser ud for dine besøgende. 2.2 Indstillinger for newsroom Under fanen Newsroom > Indstillinger for newsroom skaber du grundlaget for dit newsroom. Her indtaster du din virksomheds oplysninger og tilføjer feeds fra sociale medier. Du kan også angive standardindstillinger for din konto. 6

Using a digital newsroom, you can easily get your content out to the influencers you want to reach. -Sofia Juhlin Head of Marketing - Nordics 7

Navn Dit virksomhedsnavn, der bliver vist på forsiden af dit newsroom. Overskrift Her angiver du overskriften for din virksomhedsbeskrivelse; det kan for eksempel være din virksomheds motto eller slogan. Virksomhedsbeskrivelse Her tilføjer du virksomhedsbeskrivelsen, der bliver vist nederst i dit newsroom. Virksomhedens logo Upload en version af dit logo med en høj opløsning. Vi understøtter formaterne JPG, GIF og PNG. Links Her kan du tilføje op til 12 links, der bliver vist nederst i dit newsroom. Vælg links til sider, som du vil skabe trafik til, som for eksempel links til specifikke sider på din egen hjemmeside, søsterselskaber eller samarbejdspartnere. Virksomhedsbeskrivelse som boilerplate Her tilføjer du en kort virksomhedsbeskrivelse, der bliver vist under dine pressemeddelelser. Dermed er du fri for at sætte en virksomhedsbeskrivelse ind, hver gang du udgiver en pressemeddelelse. Når du er inde i udgivelsesformularen for pressemeddelelser, kan du vælge at fjerne virksomhedsbeskrivelsen, hvis den ikke er relevant for materialet. Kommentarer Her kan du vælge, om du ønsker, at besøgende skal kunne kommentere det materiale, som du har udgivet, og om kommentarerne i så fald skal godkendes inden udgivelse, samt om du vil have notifikationer om nye kommentarer via e-mail. Ønsket genvej Her kan du ændre URL en (webadressen) til dit newsroom. Gør udelukkende dette, hvis din virksomhed skifter navn, eller inden du har udgivet materiale på kontoen, for links til allerede udgivet materiale virker ikke, hvis du skifter navn på URL en. Licens Her angiver du rettighederne til dine billeder og videoer. Hvis du trykker på spørgsmålstegnet ved de forskellige indstillinger, kan du læse mere om, hvad de handler om. Virksomhedsoplysninger Din virksomheds adresse, der bliver vist nederst i newsroommet. 8

Sprog Her vælger du sprog for dit newsroom. Custom Tracking Hvis du bruger Google Analytics, kan du tilføje dit profil-id her for at få statistik for newsroommet i Google Analytics. Du finder dit profil-id på startsiden i din Google Analytics-konto; det står angivet i parentes ved siden af profilnavnet. Bemærk, at du skal skabe en egen mappe for dit newsroom i Google Analytics. I øjeblikket understøtter vi ikke Googles Universal Analytics. Kategorisering Ved at kategorisere dit materiale ud fra, hvilken branche du arbejder indenfor, når du ud til de journalister og redaktioner, der abonnerer på materiale fra Mynewsdesk. Abonnenter vælger, hvilket materiale de vil have ud fra de samme kategorier, som du vælger imellem. I indstillingerne for newsroom sætter du en standard for kategorier for det materiale, som du vil udgive. Vi anbefaler, at du tilføjer de mere specifikke underkategorier, fordi du dermed tilføjer grupper af abonnenter til dit materiale. Hvis du vælger en underkategori, vil dit materiale også blive sendt til hovedkategorien. Samme princip gælder for regioner. Tilføj kun regioner, når dit materiale er rettet mod en specifik region, og når du vil nå ud til lokale journalister. Hvis du ikke tilføjer en region, vil dit materiale blive sendt ud til hele Danmark ud fra de kategorier/områder, som du har tilføjet. I udgivelsesformularen kan du tilføje og fjerne kategorier for det materiale, som du er i gang med at udgive. Du kan vælge op til ti kategorier. 9

Eksterne kilder For at få en masse indhold i dit newsroom kan du tilføje op til 12 feeds fra sociale medier. De vil blive vist mellem billedgalleriet og din virksomheds kontaktpersoner. Du skal trykke på Tilføj feed og vælge mellem de forskellige typer; Facebook, Twitter, YouTube, Flickr og Instagram. Det er også muligt at tilføje RSS-feeds, for eksempel fra blogs. Til Twitter skal du bruge et brugernavn eller et hashtag. Når du tilføjer Facebook, skal du bruge linket til din virksomheds Facebook-side. Bemærk, at Facebook-siden skal være offentlig. Til YouTube skal du bruge et brugernavn, et såkaldt User-ID. Gå til din YouTube-side, og kig i URL en. Det sidste ord efter skråstregen er brugernavnet. Det kan også være en kombination af tal og bogstaver. Kopier hele brugernavnet, sæt det ind i feltet, og tryk på gem. For at tilføje et RSS-feed skal du gå til den side, som du vil hente feedet fra. Der trykker du på symbolet for RSS, og en ny side åbnes. Du skal kopiere adressen, der kommer frem, og sætte den ind i feltet på Mynewsdesk. For at tilføje Flickr skal du bruge dit brugernavn. Du kan flytte rundt på de eksterne kilder ved at trykke og trække dem til det sted, som du ønsker. Vi anbefaler, at du tilføjer kilder med billeder (Instagram, Flickr og YouTube) øverst og tekstbaserede kilder nederst. Husk at trykke på gem-knappen. Bemærk, at der kan gå et par timer, før de eksterne kilder forbindes til dit newsroom. 10

11

Følg-knap At være følger af en virksomheds newsroom indebærer, at du abonnerer på alt det tekstmateriale, som virksomheden sender ud. For at opfordre personer til at følge din virksomhed kan du tilføje følg-knapper ved at indsætte koden på for eksempel din virksomheds hjemmeside. Tip! Tilføj et følg os -link i din e-mailsignatur, så dine kontakter kan begynde at følge din virksomheds newsroom. Kopier det link, der er i koden. For at se hvordan jeres følg os -side ser ud, kan du klippe den ind i din webbrowser. Når du har fundet linket, kan du tilføje det til din e-mailsignatur sammen med en opfordring som for eksempel Hold dig opdateret, abonner på vores nyheder! 12

2.3 Network Her kan du angive en svaradresse, der anvendes som standard for dit newsroom. Hvis du ikke tilføjer en svaradresse her, vil vi som standard sende dine e-mails fra afsenderen < HYPERLINK mailto:hello@mynewsdesk.com hello@mynewsdesk.com>. Afsenderadressen er som standard HYPERLINK mailto:hello@mynewsdesk.com hello@mynewsdesk.com, men hvis du har en Premium-konto, kan du tilføje en afsenderadresse. Se 2.9 Indstillinger for e-mail. Her kan du også eksportere dine opdaterede distributionslister fra Network-funktionen som en CSV-fil, som du kan importere til Excel. Se 3.0 Network for yderligere oplysninger. 2.4 Kanaler Under kanaler laver du indstillinger for de sociale mediekanaler, som du vil udgive dit materiale på fra Mynewsdesk. Her kan du tilføje Facebook, Flickr, LinkedIn, Slideshare, Twitter, WordPress og YouTube. Bemærk, at du skal være administrator for de konti, som du her vil tilføje. Du aktiverer kanalerne ved at trykke på Aktivér og derefter følge de anvisninger, der bliver vist. Du kan vælge, om kanalen bliver vist som forvalgt, eller om du vil tilføje den, hver gang du udgiver noget. Du kan aktivere flere Facebook-, LinkedIn- og Twitter-kanaler i din konto, for eksempel din virksomheds konto og din personlige. 13

2.5 Kommentarer Her kan du se kommentarer, som venter på at blive godkendt, hvis du har valgt at tillade kommentarer i dine indstillinger for newsroom. Du kan også se allerede godkendte, afviste og spam-markerede kommentarer. 2.6 Tag Management Center Så snart du har udgivet materiale med tags, kan du placere en stjerne ved dem for at gøre dem synlige i dit newsroom. De stjernemarkerede tags fungerer som mapper for dit materiale og bliver vist på siden med Nyheder samt siden med Billeder og videoer. Når du har placeret en stjerne ved et tag, vil de blive vist øverst på siden i Tag Management Center. Ved at trykke på de stjernemarkerede tags kan du vælge et relevant billede for hvert tag. I Tag Management Center kan du også kombinere tags og fjerne tags, som du ikke længere bruger. Ved at trykke på hjulet ved dine tags kan du se og redigere, hvilket materiale der er forbundet til det specifikke tag. 14

15

2.7 Newsroom på Facebook Her kan du tilføje en forenklet version af dit newsroom som en applikation på Facebook. Vi anbefaler at gøre dette, hvis du vil skelne mellem feedet på din Facebook-tidslinje og dine nyheder fra Mynewsdesk. 2.8 Hosted newsroom (Premium) Vores funktion Hosted newsroom giver dig mulighed for at spejle dit newsroom på din hjemmeside. For en person, der er god til programmering og har tilgang til jeres hjemmesides kildekode, er det nemt at lave koblingen. Du kan tilpasse dit design af newsroommet under fanen Design. Du har to valgmuligheder; at tilføje et newsroom på et subdomæne og at tilføje newsroommet i en Iframe. Det er pænest og mest effektivt at kombinere de to. Subdomæne Du får mest ud af dit Hosted newsroom, hvis du tilføjer det på et subdomæne, eftersom du på den måde kan indeksere alt materiale på dit domæne. Opret et subdomæne, og forbind det til HYPERLINK http://www.mynewsdesk.com/ www.mynewsdesk.com. Tilføj navnet på dit subdomæne og dit eget domæne i det pågældende felt. Indsat på egen hjemmeside Dette alternativ giver dig mulighed for at vise dit newsroom på din egen hjemmeside samt at tilpasse designet, så dit newsroom passer til din virksomheds grafiske profil. Vi anbefaler, at du også skaber et subdomæne i henhold til ovenstående trin, således at dit materiale indekseres på dit eget domæne. For at få en mere detaljeret forklaring på, hvordan du opsætter et Hosted newsroom, henvises der til dokumentationen, som der linkes til på siden Newsroom > Hosted newsroom. 2.9 Indstillinger for e-mail (Premium) Her kan du angive, at meddelelser og materiale, som du sender gennem Network, skal have din virksomheds e-mailadresse som afsender. Du kan således også anvende din virksomheds design i jeres udgivelser. Angiv den e-mailadresse, som du vil anvende, i feltet Tilpasset fra-adresse. Giv derefter besked til din IT-administrator, således at denne kan foretage de nødvendige indstillinger. 16

17 14

Publish Det er under Publish, at du udgiver alt dit materiale. Du kan publicere pressemeddelelser, nyheder, blogindlæg, events, billeder, videoer, dokumenter og kontaktpersoner, der skal blive vist i dit newsroom. Ved at trykke på fanen for det materiale, som du vil udgive, og derefter trykke på Opret nyt, åbner du en udgivelsesformular. Tip! Sørg for løbende at udgive forskellige typer materiale for at tiltrække forskellige besøgende. Selv mindre notitser, blogindlæg og billeder skaber trafik til dit newsroom. 3.1 Pressemeddelelser Hvis du primært henvender dig til journalister, skal du vælge at udgive dit materiale som en pressemeddelelse. Pressemeddelelser er den type materiale, der har flest abonnenter. Udgivelsesdato I øverste højre hjørne kan du tidsindstille dit materiale tilbage eller frem i tiden. Hvis du vil opbygge en historik i dit newsroom, kan du udgive ældre nyheder og give dem en tidligere dato. Bemærk, at du bør give dem en dato, der ligger mere end en uge tilbage, for at de ikke skal nå ud til nogen abonnenter. Overskrift, opsummering og brødtekst Vi anbefaler, at du nævner et af dine såkaldte nøgleord i overskriften, og at det senere optræder igen i brødteksten, således at din tekst søgemaskineoptimeres. Opsummeringen bliver vist sammen med overskriften og webbilledet i Mynewsdesks nyhedsfeed, på dit newsrooms startside, i søgemaskiner og i de e-mails, der bliver sendt ud til dem, der abonnerer på materiale fra Mynewsdesk. Bemærk, at opsummeringen og brødteksten aldrig bliver vist på samme tid. Du kan derfor vælge at kopiere manchetten og anvende den som opsummering eller skrive en ny. 18

I brødteksten er der et værktøjs-felt, hvor du kan ændre formatteringen af overskrifter og almindelig tekst markere f.eks. din manchet eller underoverskrifter med fed sætte ord i kursiv understrege tekst lave punktopstillinger eller nummererede lister skabe tabeller indsætte links Indsætte klip fra YouTube eller videoer fra Mynewsdesk. Du kan også indsætte lydklip fra f.eks. SoundCloud og billeder fra Flickr. Du markerer, hvor du vil have klippet, kopierer indsætningskoden fra kilden og sætter den ind i feltet. Få vist pressemeddelelsen på forhånd, før den udgives. Hvis du er dygtig til HTML-kodning, kan du tilføje og fjerne koder fra pressemeddelelsen. Ressourcelinks Her indsætter du links, som du vil fremhæve, såsom artikler, links til specifikke sider på din hjemmeside, til samarbejdspartneres hjemmesider, sociale netværk osv. Webbillede Webbilledet fungerer som en illustration til din pressemeddelelse og bliver vist mellem overskriften og brødteksten. Den kommer også til at ligge på startsiden i dit newsroom og blive vist i Mynewsdesks nyhedsfeed, så vælg gerne et spændende billede. Webbilledet bør have en høj opløsning (mindst 700 pixels i bredden) og gerne have et vandret format, da det ser pænest ud i newsroommet. De billeder, som du tilføjer som et webbillede, bliver ikke placeret i dit billedgalleri på Mynewsdesk. Hvis du ønsker, at billedet skal tilføjes til dit billedgalleri, skal du også tilføje det under relateret materiale. Virksomhedsbeskrivelse Dette er en virksomhedsbeskrivelse som boilerplate. Den bliver automatisk vist under dine pressemeddelelser. For at ændre standardteksten her kan du gå til Newsroom > Indstillinger for newsroom. 19

Kategorisering Ved at tilføje kategorier når du ud til de journalister og redaktioner, der abonnerer på materiale fra Mynewsdesk, så sørg for at tilføje de relevante kategorier. Du kan vælge op til ti emner og ti regioner. De kategorier, som i forvejen er tilføjet som standard, kan du redigere under Newsroom > Indstillinger for newsroom. Ved at tilføje de mere specifikke underkategorier tilføjer du grupper af abonnenter til dit materiale. Hvis du vælger en underkategori, vil dit materiale også blive sendt til hovedkategorien. Samme princip gælder for regioner. Tilføj kun regioner, når dit materiale er rettet mod en specifik region, og når du vil nå ud til lokaljournalister. Hvis du ikke tilføjer en region, vil dit materiale blive sendt ud til abonnenter i hele Danmark ud fra de emner, som du har tilføjet. Tags Tags kan ses som mapper, hvor du kan angive temaer for dit materiale, således at det bliver nemmere for dine interessenter at finde det, som de leder efter i dit newsroom. Eksempler på tags kan være forskellige produkttyper, et tag for jeres seminarer, et tag for jeres logoer osv. For at håndtere dine tags kan du gå ind på Newsroom > Tag Management Center. Det kan være en god idé at anvende en strategi, hvor du vælger et par relevante tags, som du løbende bruger. Relateret materiale Her kan du lave et medie-kit, der gør arbejdet nemmere for dine modtagere. Til din pressemeddelelse kan du relatere (forbinde) tidligere udgivet materiale med samme tema, billeder med en høj opløsning, videoer, dokumenter og kontaktpersoner. Du kan også skabe nyt materiale ved at trykke på den grønne knap Opret ny. Hvis du f.eks. vælger at oprette et nyt billede, vil dette blive udgivet på samme tid som din pressemeddelelse og også blive vist i dit newsrooms billedgalleri. Husk at tilføje de relevante overskrifter på alt nyt materiale, som du opretter, så materialet også søgemaskineoptimeres. 20

Tip! Ved at relatere relevant tidligere udgivet materiale skaber du trafik til det igen. Distribution Ud over at sende pressemeddelelsen til dem, som abonnerer på de kategorier, som du har valgt, kan du vælge at sende den til dine egne lister, som du opretter under Network (se 4.1 Network). Du vælger, hvilke lister du vil sende til ved at sætte kryds i felterne ved siden af dem. Modtagerne på din liste vil få din pressemeddelelse og alt relateret materiale tilsendt i en flot sammensat e-mail. Hvis samme modtager findes på flere lister, sorterer systemet automatisk dubletter fra. Kanaler Her vælger du, hvilke eksterne kanaler (sociale medier f.eks.) du vil udgive din pressemeddelelse på. Indstillinger for kanaler finder du under Newsroom > Kanaler. Forhåndsvisning Tryk på Forhåndsvisning for at se, hvordan din pressemeddelelse kommer til at se ud, når den er udgivet. Bemærk, at links ikke fungerer i forhåndsvisningen. Glem ikke at gå tilbage til udgivelsesformularen for at udgive, planlægge til udgivelse eller gemme som udkast. Gem som udkast For at gemme din pressemeddelelse og arbejde videre på den på et senere tidspunkt kan du trykke på Gem som udkast. Du kan også starte med at trykke på denne knap, for så bliver din pressemeddelelse automatisk gemt hvert andet minut. 3.2 Nyheder Her udgiver du mindre notitser og nyheder, der ikke er formelle pressemeddelelser. I nyhedsfunktionen kan du med fordel udgive artikler, hvor du henvender dig til et bredere publikum, for eksempel dine kunder. Udgivelsesformularen er den samme som for pressemeddelelser (se 3.1 Pressemeddelelser). Den eneste forskel er, at der ikke er en forudindstillet virksomhedsbeskrivelse. 3.3 Blogindlæg Blogindlæg plejer at være udgivelser med mere personligt præg som f.eks. debatartikler, toplister eller interviews med ansatte. Udgivelsesformularen er den samme som for nyheder. 3.4 Events Her tilføjer du kommende events, som du gerne vil have skal blive vist på startsiden i dit newsroom. Når du deler et event, anbefaler vi, at du udgiver en pressemeddelelse eller en nyhed og derefter relaterer eventet, eftersom der er flere, som abonnerer på pressemeddelelser og nyheder. 21

Du tilføjer en kort beskrivelse af dit event (maks. 400 tegn). Du tilføjer også start- og sluttid samt sted for eventet. Hvis du har et link til en tilmeldingsside, kan du tilføje det under Tilmelding. 3.5 Billeder Her uploader du billeder med en høj opløsning til dit billedgalleri, som du gerne vil have skal være tilgængelige for download. Det optimale er at uploade billeder i vandret format, da disse ser bedst ud i newsroommet, og proportionerne bør være 4:3. Vi anbefaler en bredde på mindst 700 pixels. Tilføj en beskrivende overskrift og en relevant tekst i opsummeringen, således at billedet søgemaskineoptimeres. Det er også en god idé, at billedfilen hedder noget relevant, f.eks. dit virksomhedsnavn eller det produkt, der bliver vist på billedet. Du kan sortere billederne i grupper i newsroommet ved at tilføje tags. (Læs mere om tags i 2.1 Pressemeddelelser). På udgivelsesformularen kan du også angive licensen for det billede, som du vil dele, samt tilføje fotografens navn eller billedkilden. 3.6 Videoer Her deler du videoer, som du gerne vil have, at dine besøgende skal se. Vi understøtter i princippet alle videoformater. (Dem, der ikke understøttes, er Apple ProRes 4444, Apple Intermediate Codec (icod), Microsoft Screen Capture og Interlaced WVC1, Windows Media Video 9 Advanced Profile). Det kan tage et stykke tid at uploade din video, alt afhængigt af videoens størrelse, og hvor hurtigt dit bredbånd er. Videoen bliver vist med en høj opløsning i dit newsroom. Bemærk, at du skal have adgang til videofilen for at kunne uploade en video. Hvis du ikke har det, kan du udgive en pressemeddelelse eller en nyhed og sætte videoen ind i brødteksten. 3.7 Dokumenter Her kan du udgive alle typer dokumenter, som du gerne vil have, at dine besøgende skal have adgang til, f.eks. brochurer og rapporter. De understøttede formater er DOC, PDF, XLS og RTF. Den maksimale størrelse er 10 MB pr. dokument. 3.8 Kontaktpersoner Du tilføjer dine kontaktpersoner ved at trykke på Opret nyt. Det ser flot og indbydende ud, hvis du tilføjer billeder til dine kontaktpersoner. Hvis du ønsker, at en kontaktperson skal blive vist som den primære kontaktperson i dit newsroom, skal du sætte kryds i feltet Vis som pressekontakt i dit newsroom. Tryk på Sortering for at vælge visningsrækkefølge for kontakterne, hvis du har flere. 3.9 Gendan indhold I mange tilfælde kan du gendanne indhold, som er gået tabt, hvis du er kommet til at lukke siden under arbejdet. Når du går ind på Mynewsdesk igen og trykker på Opret nyt, bliver du spurgt, om du vil gendanne det, der er gået tabt. 22

23

Network Det er under Network, at du håndterer dine egne distributionslister, ser, hvem der følger din virksomhed, og sender eksklusive e-mails. Network gør det muligt for dig at holde dine lister opdaterede. 4.1 Tilføj nye kontakter For at tilføje kontakter skal du trykke på Tilføj kontakter. Opret en ny liste ved at trykke på Opret en ny liste, eller vælg en eksisterende liste ved at sætte kryds ved den. Sørg for at give dine lister relevante navne, så også dine kollegaer kan anvende dem. Kopier kontakter fra et Excel-ark, og sæt dem ind i feltet. Du kan også tilføje enkelte adresser ved at angive en e-mailadresse på hver række uden kommatering. Tryk på Tilføj nye kontakter. Hvis du har tilføjet en omfangsrig liste, kan det tage et øjeblik at downloade alle kontakter. Oplysningerne om dine kontakter vil blive udfyldt ud fra, hvad Mynewsdesk har registreret om de pågældende e-mailadresser. Oplysningerne kan være kontaktoplysninger til sociale medier som LinkedIn eller Twitter, emner, som personen skriver om eller er interesseret af, og et såkaldt Klout Score (som beskriver personens netværk på sociale medier). 24

4.2 Rediger og slet kontakter For at lave indstillinger for kontakter skal du finde kontakten under Network og sætte kryds i feltet ud for navnet. Tryk på Rediger lister for at tilføje kontakten til lister eller fjerne denne fra en liste. Ved at trykke på papirkurven sletter du den markerede kontakt. på en markeret kontakt og værktøjsfeltet, der bliver vist Du kan markere en række forskellige kontakter og derefter skabe en ny liste for dem ved at trykke på Rediger lister og derefter Ny liste. Hvis du markerer en række forskellige kontakter, kan du også sende en meddelelse til dem ved at trykke på den grønne knap Send meddelelse i øverste højre hjørne. Ved at trykke på Lister får du vist en menu med alle dine lister. Her kan du også se dem, der har valgt at afmelde sig dine udgivelser, og de kontakter, der af en eller anden grund ikke kan nås. Det kan være en god idé at kaste et blik på disse kontakter for at holde dine lister opdaterede, måske nogle har skiftet e-mailadresse? Måske er der nogle, der har afmeldt sig ved en fejl? 4.3 At omdøbe og slette lister Tryk på Lister og derefter på skruenøglen ved siden af den liste, som du vil omdøbe. For at fjerne en liste skal du trykke på papirkurven. Bemærk, at kontakterne i listen ikke bliver slettet, men at de stadig er tilgængelige under fanen Kontakter. 4.4 Eksklusive udgivelser Hvis du vil sende materiale til specifikke kontakter eller lister, uden at det bliver udgivet i newsroommet eller sendes ud til dem, der abonnerer på din virksomhed, kan du anvende funktionen Send meddelelse under Network. Du kan sende til op til 500 personer ved hvert tilfælde. Hvis du begynder at skrive et navn i feltet Til, bliver der vist forslag til kontakter og hele lister, som du har gemt under Network. Tilføj de kontakter, som du vil sende til. Vedhæft et materiale; det kan være planlagt til udgivelse, allerede udgivet eller gemt som udkast. Skriv en overskrift ved Emne og en personlig meddelelse. Vælg svaradresse; enten den adresse, der er registreret for dit newsroom, eller din personlige e-mailadresse. Du kan forhåndsvise din meddelelse. Tryk på Send meddelelse. 4.5 Inviter dine kontakter til at følge din virksomhed Personer, som følger din virksomhed, har selv valgt at abonnere på det materiale, som du udgiver. De kontakter, som allerede følger din konto, har et grønt symbol i øverste venstre hjørne. De kontakter, som ikke er følgere, kan du give mulighed for at blive det ved at markere de pågældende kontakter og derefter trykke på Inviter. Så får du vist en standardmeddelelse, som du kan redigere, før den bliver sendt ud. 25

Explore (Plus og Premium) I Explore kan du udvide dit netværk ved at følge information om, hvem der skriver om din virksomhed eller din branche. I en Plus-konto kan du have tre søgeprofiler, og i Premium-kontoen har du et ubegrænset antal søgeprofiler. Du kan for eksempel vælge at oprette en søgning på dit virksomhedsnavn, jeres produkter eller serviceydelser, en søgning på den branche, som I arbejder indenfor, eller en søgning på konkurrenter. 5.1 Opret en profil For at skabe en profil skal du trykke på Tilføj en profil. Tilføj et passende navn og derefter de ord, som du ønsker, at vi skal basere søgningen på. Du kan have maks. 30 søgeord i en profil, men vi anbefaler, at du anvender få relevante ord for at få de bedst mulige resultater. For at indsnævre dine søgninger kan du tilføje ord, som skal være i resultaterne, ved forinden at skrive et plustegn foran ordet. For at udelukke resultater kan du tilføje ord, der ikke må være i resultaterne ved forinden at skrive et minustegn foran ordet. Det kan være, at du løbende må gå tilbage til dine søgeord for at tilpasse dem alt afhængigt af, hvordan dine resultater ser ud. Du kan angive, hvilket sprog resultaterne skal være på, og om du vil have besked via mail, hver gang du får resultater. 26

5.2 Vis resultater For at se dine resultater skal du trykke på Resultater under profilens navn. Du får vist en liste over resultater, der passer til din profils søgeord. Ved at sætte kryds i felterne ved de forskellige materialetyper kan du vælge, hvilke du i øjeblikket vil have vist. Explore henter information fra artikler, blogs, Twitter, offentlige Facebook- og YouTube-konti samt fora, og resultaterne er tilgængelige i 60 dage. Ved at trykke på hjulet ved resultaterne kan du placere en stjerne ved dem, således at de bliver gemt, og du kan slette det pågældende resultat samt blokere kilden. For at gå tilbage til stjernemarkerede resultater skal du trykke på Favoritter nederst i din liste over profiler. Ved at holde musen over resultaterne kommer knappen Vis resultater frem. Hvis du trykker der, bliver artiklen eller indlægget vist i sin helhed. 5.3 Tilføj kontakter i dit netværk Når du finder en interessant artikel, et blogindlæg eller et indlæg fra et forum, kan du nemt tilføje forfatteren til dit Network, hvis der er knyttet en e-mailadresse til artiklen, som bliver vist i et felt i spalten til venstre ved siden af resultatet. Ved at trykke på e-mailadressen tilføjer du personen til dit netværk. E-mailadresser med et flueben foran er allerede tilføjet til Network. E-mailadresser med et grønt flueben foran følger allerede dit newsroom. Hvad angår Twitter og tweets, kan du besvare tweets, retweete dem og sende dem til andre interesserede, f.eks. kollegaer. Indlæg fra Facebook kan du få vist på Facebook og der kommentere eller synes godt om indlægget. Indlæg fra YouTube kan du åbne i YouTube og der kommentere dem. 27

28

Analyze (Plus- og Premiumkonti) I Analyze kan du se statistik over dit newsroom, såsom hvor mange besøgende dit newsroom har haft, hvilke der har åbnet udgivelser, som du har sendt til dine lister, hvor lang tid besøgende har været i newsroommet, og hvilke medier dine besøgende primært kommer fra. Vores værktøj Analyze er delvist baseret på statistik fra Google Analytics. 6.1 Newsroom I grafen, der bliver vist øverst, ser du den seneste måneds trafik til dit newsroom. Du kan i øverste højre hjørne lave indstillinger for det tidsrum, der bliver vist. Ved at trykke på hjulet kan du vælge mellem samlede antal visninger og unikke visninger. Antal besøgende hænger selvfølgelig sammen med antal udgivelser i tidsrummet. Under grafen ser du tal på, hvor mange der har besøgt newsroommet, hvor mange sider de i gennemsnit har besøgt, og et gennemsnit af, hvor lang tid de har tilbragt i newsroommet. De populæreste nyheder viser de seneste 30 dages mest populære materiale og antal visninger for det. Under Medie kan du se en oversigt over, hvordan dine besøgende har fundet dit newsroom. Organisk betyder organiske søgninger, der er blevet foretaget i en søgemaskine, f.eks. Google. Henvisning er besøg via links på andre hjemmesider i jeres newsroom. Direkte er besøg via bogmærker, eller at den besøgende har indtastet jeres URL i adressefeltet. E-mail er besøg via e-mail, der er sendt fra Mynewsdesk. RSS er besøg via et RSS-abonnement. Andre er data, som Google Analytics ikke kan analysere. Kilder viser de hjemmesider, hvorfra de besøgende har fundet dit newsroom. Under Enheder, som de besøgende har benyttet, kan du i procent se, hvor mange af dine besøgende der har siddet ved PC, tablet og mobil. Mynewsdesks design er responsivt, hvilket indebærer, at det tilpasses til den enhed, som det bliver vist på. Tip! Hvis du har mange besøgende, der læser dine nyheder på mobil, kan det være en god idé at tilpasse nyheder til dem, ved f.eks. at tilføje kortere tekster med mange underoverskrifter. Nederst på siden kan du se et kort over, hvor de seneste besøgende befinder sig. Kortet viser dine 1.000 seneste besøgende 30 dage tilbage i tiden. 29

6.2 Detaljeret I den detaljerede statistik kan du se en liste over det materiale, som du senest har udgivet. Ved øjet kan du se, hvor mange besøgende der har trykket på materialet. Gå ind på det materiale, som du vil have statistik for, ved at trykke på det. Du kan sende den detaljerede statistik til kollegaer ved at trykke på Send rapport som e-mail i øverste højre hjørne. Øverst i statistikken bliver Åbningsfrekvens vist. Den henviser til de personer, som du har sendt materialet til via Send meddelelse under Network eller via dine egne lister i udgivelsesformularen. I det første felt kan du se, hvor mange e-mail der er blevet leveret, i det næste kan du se, hvor mange af dem, der er blevet åbnet, og i det tredje felt kan du se, hvor mange der har trykket på et link i e-mailen. Ved at trykke på Se, hvem der har åbnet din e-mail kan du se præcis, hvem der har åbnet din e-mail. I feltet Trykket på kan du se, hvem der har trykket på et link i materialet og dermed interageret yderligere med dit materiale. Hvis du går tilbage til siden Detaljeret, ser du en graf over antal visninger pr. dag. Du kan indstille tidsrummet i øverste højre hjørne. Du kan også vælge at få vist det samlede antal eller unikke visninger. I felterne under grafen kan du se, hvor mange redaktioner og abonnenter der har modtaget din nyhed, ud fra hvordan du har kategoriseret den. Lokalt viser, hvor mange af redaktionerne og abonnenterne der befinder sig i samme land, som dit newsroom er rettet mod. Hvis du trykker på Lokalt, kan du se, hvilke medier redaktionerne og abonnenterne har angivet, at de skriver for. I det tredje felt kan du se, hvor mange gange din nyhed er blevet delt på sociale medier. Hvis du trykker på Twitter-symbolet, kan du se de tweets, hvor din nyhed er blevet delt. Kortet over seneste besøgende, medie og kilder fungerer på samme måde som i 6.1 Newsroom. Bemærk, at vores statistik bliver fuldstændigt opdateret en gang i døgnet. Vi viser statistik fra januar 2013 og frem. 6.3 Indstillinger Her kan du tilføje dig selv og kollegaer som modtagere af rapporter om statistik for newsroommet. Det kan være en god idé at tilføje dig selv som modtager af statistik for din seneste pressemeddelelse. Glem ikke at gemme ændringerne. 30

Spørgsmål? Du er velkommen til at sende en e-mail til os på support@mynewsdesk.com, tweete til @mynewsdesk_dk eller ringe på +45 3812 3630 (hverdage mellem kl. 8.30-16.30). 31