ALLERØD KOMMUNE Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 Møde nr. 37 Mødet holdes mandag den 10. december 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Mødelokale C. Medlemmer: Jesper Hammer (D), Poul Albrechtsen (O), Bitten Bloch (C), Susan Lund Andersen (F), Jørgen Dich (I) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Åbning og indflytning Skovvang... 3 4. Personalestrategi plejecenter Skovvang... 6 5. Ophør af Lillerød Hyggeklub 79... 8 6. Udvalget besøger Engholm Plejecenter... 10
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 1 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 11/25381 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Dialog/høring Nej
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 2 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 2. Meddelelser Sagsnr.: 11/25382 Punkttype Tema Status for Skovvang Plejecenter byggeri Status for ombygning og omflytning på Engholm Plejecenter Møde i Sundheds og Velfærdsudvalget den 11. januar 2013 kan aflyses, idet der kun er enkelt sag til dagsordenen, som kan forelægges på mødet den 1. februar 2013 og der samtidig er økonomisk seminar i Aalborg. Tilbagemelding fra Region Hovedstaden i forhold til Innovationspolitik. Indvielse af Engholm for eksempel den 1. marts 2012. Sagsbeskrivelse Dialog/høring Nej
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 3 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 3. Åbning og indflytning Skovvang Sagsnr.: 12/19291 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og byråd anmodes udvalget om at tage stilling til åbningstakt og indflytning på plejecenter Skovvang. Plejecenter Skovvang forventes som planlagt at åbne med 60 boliger medio april 2013. Forvaltningen har derfor foretaget en faglig gennemgang og vurdering af området. Arbejdet er sket i samarbejde med ledergruppen i ældre og sundhed og andre relevante aktører. Udgangspunktet har været det tidligere udarbejdede bolignotat godkendt af Sundheds og Velfærdsudvalget på mødet den 23. april 2012. I gennemgangen er desuden taget højde for de generelle udfordringer på ældreområdet, herunder udviklingstendenser og krav vedrørende det borgernære sundhedsvæsen, sundhedsaftalerne, opgaveglidning fra regionen, den ældre medicinske patient og indsatser for borgere med kroniske sygdomme. Konkret er den aktuelle venteliste til plejebolig i kommunen medio november 2012 cirka 10 personer. På denne baggrund har Forvaltningen udarbejdet en oversigt over senarier med fokus på åbningstakt, økonomi og. Oversigten er vedlagt som bilag. Ved en åbning af 40 pladser anbefaler Forvaltningen, at en række tilpasnings for området vurderes med fokus på, service og økonomi. På baggrund af den faglige gennemgang og vurdering, anbefaler Forvaltningen at: 1. Det planlægges at åbne Skovvang med 40 pladser, og at 2. Forvaltningen vurderer tilpasnings om ændret anvendelse af gul gang Engholm 2. kvartal 2013 er planlagt anvendt til genoptræning senest i 2014 i henhold til politisk beslutning, og at
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 4 3. Forvaltningen vurderer tilpasnings om ændret anvendelse af grøn gang Engholm i 2. kvartal 2013 hvis anvendelsen af gul gang ændres bliver grøn gang med 11 plejeboligpladser eneste plejeboligområde i Engholms pleje 1 afdeling. Det vurderes uhensigtsmæssigt for såvel beboere, personale og drift. Det foreslås derfor, at undersøge hvordan arealet på grøn gang fremover bedst kan anvendes, herunder at vurdere mulighederne for at indrette yderligere aflastningspladser, akutpladser til forebyggelse af indlæggelser, pladser til terminale og hospicelignende funktioner, og at 4. Forvaltningen vurderer, tilpasnings om mulighed for ændring af anvendelse af et mindre antal pladser på Lyngehus i løbet af 2013, idet boliganalysen og notatet tidligere har berørt muligheden og behovet for at undersøge tilbud til borgeren med erhvervet hjerneskade, psykiatriske lidelser og dobbeltdiagnoser samt socialt udsatte, der har behov for boligtilbud. Her har de foreløbige afprøvninger på Lyngehus vist meget fine resultater med enkelte borgere, og det anbefales derfor at vurdere mulighederne for at udvide tilbuddet. Personalenormeringen på Skovvang Plejecenter kan tilpasses til antallet af pladser op til få måneder inden åbningen. Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller 1, 2, 3 og 4 godkendt i Økonomiudvalg og byråd. De umiddelbart afledte fremgår af oversigten. For alle senarier gælder, at de økonomiske fremgår af skemaet. Ved åbning af 40 pladser på Skovvang, vil der blive tale om tabt lejeindtægt og driftsudgifter for de boliger, der ikke anvendes og udlejes, derimod vil der være mindreudgifter til personale, idet der ansættes i forhold til antal åbne pladser. Samlet set kan driftsudgifterne ved en åbning af 40 pladser afholdes inden for budgettet. Ændres dele af andre plejecentre til andet formål, vil der fortsat være en kommunal udgift til leje af det berørte areal. Således skal de økonomiske ses under et. For så vidt angår anvendelsen af boliger på Engholm skal mulige modeller og løsnings drøftes med boligselskabet AOC Engholm, og eventuelt økonomiske
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 5 implikationer skal afklares. Anvendes eventuelt lukkede arealer til andre formål, vil disse formål kunne anvendes til at generere mindre udgifter, fx i forhold til at forebygge indlæggelser, anbringelse af borgere i andre kommuner eller andre typer botilbud. Dialog/høring Ældreråd og handicapråd. Notat åbningstakt Skovvang 2012.pdf
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 6 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 4. Personalestrategi plejecenter Skovvang Sagsnr.: 12/19291 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning Med henblik på indstilling til Økonomiudvalget anmodes udvalget om at tage stilling til planerne for personalestrategi på plejecenter Skovvang. Planerne for personalestrategi og organisering af plejecenter Skovvang tager udgangspunkt i den eksisterende normeringsnøgle for plejecentre i Allerød Kommune. Traditionelt har personalet på det kommunale ældreområde været sammensat af social og sundhedsassistenter, hjælpere samt enkelte sygeplejersker. De seneste års udvikling og opgaveglidning i forhold til kommunalreformen, Sundhedsstyrelsens plan for den ældremedicinske patient samt Kommunernes Landsforenings satsning på det borgernære sundhedsvæsen stiller nye krav og udfordringer til området. Udfordringer, der betyder, at der generelt er behov for andre og nye kompetencer og dermed en anden sammensætning af personale. Denne udvikling er allerede begyndt i hjemmeplejen og på flere af kommunens plejecentre, ikke mindst i forbindelse med bemandingen af de midlertidige pladser. På denne baggrund anbefaler Forvaltningen, at Skovvangs personale sammensættes med fokus på at opnå de fornødne kompetencer, og som udgangspunkt planlægges plejecenteret bemandet med sygeplejersker og social og sundhedsassistenter. Forvaltningen har udarbejdet til organisations og bemandingsplan for Skovvang vedlagt som bilag. Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller planerne for personalestrategi på Skovvang godkendt i Økonomiudvalget. I arbejdet med at opbygge nye kompetencer bliver det relevant at tilbyde efteruddannelse og kompetenceudvikling for fx social og sundhedshjælpere, dette kan iværksættes gennem anvendelse af jobrotationsordningen.
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 7 Dialog/høring Organisations og bemandingsplan kan holdes indenfor det afsatte budget. Ældreråd og handicapråd. Organisationsdiagram Skovvang 1.pdf Notat Skovvang plejecenter organisering.pdf
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 8 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 5. Ophør af Lillerød Hyggeklub 79 Sagsnr.: 12/2409 Punkttype Beslutning Tema Udvalget anmodes om at træffe beslutning om anvendelse af tilskud til 79 tilbud efter ophør af Lillerød Hyggeklub. Sagsbeskrivelse Sundheds og Velfærdsudvalget besluttede den 24. januar 2012 at bevilge Blovstrød Seniorklub, Lynge Hyggeklub og Lillerød Hyggeklub i alt 50.000 kr. til aktiviteter efter 79 til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte. Hver klub har fået tildelt et beløb på 16.665 kr. i 2012. Lillerød Hyggeklub har den 27. november 2012 meddelt Forvaltningen, at hyggeklubben ophører den 31. december 2012. Hyggeklubben har afholdt det sidste eftermiddagstræf mandag den 26. november 2012. Det meddeles, at økonomiske forhold som følge af øget udgifter til transport og et reduceret tilskud samt et dalende deltagerantal er årsag til klubbens ophør. I løbet af de seneste par år er deltagerantallet faldet fra 44 til 32 faste deltagere. De frivillige tovholdere har ikke ønsket at fortsætte på det nuværende grundlag. Som følge af klubbens ophør er der i budget 2013 en andel på 1/3 af det afsatte beløb til 79 svarende til omtrent 17.150 kr. som ikke er fordelt. I henhold til det i budget 2013 afsatte beløb til området, har Forvaltningen opstillet fire forskellige, for fordelingen af de midler, som har været afsat til Lillerød Hyggeklub efter 79: 1) Beløbet fordeles ligeligt mellem de to resterende klubber 2) Beløbet tilføres Aktiviteten 3) Beløbet tilføres kassebeholdningen 4) Beløbet kan søges af øvrige foreninger til tilbud med aktiverende og forebyggende sigte Forvaltningen anbefaler 1
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 9 Der er i budgettet samlet afsat 51.500 kr. til området i 2013. Dialog/høring Ældreråd og handicapråd Nej
Sundheds og Velfærdsudvalget 20102013 mandag den 10. december 2012 10 SUNDHEDS OG VELFÆRDSUDVALGET 20102013 6. Udvalget besøger Engholm Plejecenter Sagsnr.: 12/21693 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering Udvalget besluttede på mødet den 27. november 2012 at besøge Engholm Plejecenter i anledning af Hjemmeplejens og Genoptræningens indflytning efter udvalgsmødet den 10. december 2012. Udvalget besøger Engholm Plejecenter. Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Dialog/høring Nej Allerød Rådhus den 5. december 2012