Glostrup, den 29.05.2013 SA Referat Dato: 23.05.2013 kl. 17.30 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Mødeart:: Repræsentantskabsmøde Mødested: Scandic Glostrup Afdeling: 0. Roskildevej 550 2605 Brøndby Deltagere: Se referatet punkt 1 Endelig dagsorden: 1. Valg af dirigent 1.1. Valg af 3 stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 2.1. Godkendelse af beretning 3. Årsregnskab 2012 samt forelæggelse af budget 2014 3.1. Godkendelse af regnskab og budget 4. Forslag 5. Valg 5.1. Valg af formand for bestyrelsen for 2 år: På valg er Preben Bansemer, som modtager genvalg. 5.2. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre, som modtager genvalg På valg er Kai Dinesen, som modtager genvalg På valg er Jens Gregersen, som modtager genvalg 5.3. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Stephan Jönsson, som modtager genvalg På valg er Dorthe Lodberg, som modtager genvalg 5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL På valg er: Kreds 1: Ulla Lihn (18), Christina Clausen (4) Inge Grønlund (18) og 1 ledig plads Kreds 2: John Christiansen (13) og 1 ledig plads Kreds 9: Brøndby: Judith Hansen (7), Grethe Andersen (7), Ole Larsen (8) og Kai Dinesen (7) Rødovre: Alice Hansen (5) og Stephan Jönsson (2) Tårnby: Børge Stendersø (6), Birthe Lundgren (1), Harry Nielsen (14), Torben Hav mand (9) Jens Gregersen (9) og Pia Nordby Larsen 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. 1. Valg af dirigent/er Valgt blev Nikolaj Jørgensen og Børge Stendersø. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, samt at mødet var beslutningsdygtigt idet 34 var fremmødt ud af 43 mulige, heraf 7 hovedbestyrelsesmedlemmer. Hvert medlem har 1 stemme i henhold til vedtægternes 12. Side 1 af 11
Navn Deltager Bestyrelsen Preben Bansemer X Bestyrelsen Tor Darre X Bestyrelsen Kai Dinesen X Bestyrelsen Jens Gregersen X Bestyrelsen Børge Stendersø X Bestyrelsen Nikolaj Jørgensen X Bestyrelsen Christina Clausen X 1. Pia Nordby Larsen X 1. Kim Baasch X 1. Dorthe Lodberg X 1. Birthe Lundgren X 1 Birgitte Nor Nielsen X 2. Lykke Jensen X 2. Stephan Jönsson X 2. Signe Ruager X 4. Elisabeth Bransmark X 4. Afbud 4. Afbud 4 Afbud 5. Afbud Alice Hansen 6. Katja Hansen X 6. Ole Pedersen X 6. Mikael Hjelmgaard X 6. John Jørgensen X 7. Elmer L Jacobsen X 7. Grethe Andersen X 8. Afbud Ole Larsen 8. Frank Wistisen X 8. Afbud Ismail L.S.H. Abu Zahrah 8. Afbud Farah Khan 8 Zenia Sydow Abel X 8. Torben Denbak X 9. Beth Magnussen X 9. Vibeke Ernst X 10. Afbud 13. Afbud John Christiansen 14. Jeanette Milling X 14. Harry W. Nielsen X 14. Lissie Christiansen X 17. Afbud Frank Hansen 18. Ulla Lihn X 18. Inge Grønlund X 18. Arne Gammelgaard X 19 Jette Poulsen Hamley X 43 mulige 34 Side 2 af 11
Dirigenten oplyste, der var udsendt/uddelt deltagerliste, og der blev foretaget navneopråb. 1.1. Valg af 3 stemmetællere Valgt blev Kim Baasch (1), Beth Magnussen (9) og Inge Grønlund (18). 2. Bestyrelsens beretning Preben Bansemer bød velkommen til PAB s administration: Lone Lund-Rasmussen, Teit Svanholm, Lonni Hansen, Susanne Andresen, Lisbeth Kristensen, Henrik Madsen samt Revisionsinstituttet: v/ statsaut. revisor Ove Sahlertz og statsaut. revisor Jørn Munch Preben Bansemer oplyste, at bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt til repræsentantskabet mandag den 14. maj 2013. Preben Bansemer havde ikke yderligere tilføjelser til beretningen. Bemærkninger til bestyrelsens beretning: Der blev fra salen spurgt, hvem der deltager i styringsdialogmøderne med kommuner ne, og Preben Bansemer svarede, at det gjorde han og Lone Lund-Rasmussen. Lone Lund-Rasmussen tilføjede, at ikke alle kommuner har pligt til at indkalde til styringsdialogmøder, og i flere kommuner var PAB slet ikke indkaldt endnu. Glostrup kommune, som er PAB s hjemstedskommune, og som er den kommune, der har pligt til at indkalde PAB, har holdt styringsdialogmøde. Der blev fra salen givet udtryk for, at de nye afdelingsbestyrelser godt kunne efterlyse, at PAB/FA09 arrangerede interne kurser for nye i afdelingsbestyrelserne. Desuden blev efterlyst interne web kurser i UNIK. Side 3 af 11
Preben Bansemer oplyste, at der var blevet holdt flere interne kurser, nogle var dog blevet opgivet på grund af manglende tilslutning. Preben Bansemer vil sikre at der bliver givet flere tilbud, og at kurser for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer bliver taget op igen. Preben Bansemer anbefalede, at man tilmeldte sig BL s kurser for folkee. Som supplement til beretningen kunne Lone Lund-Rasmussen fortælle, at mange af afdelingerne har fået hjertestartere, og at der har været kurser for beboerne nogle steder. Det har været et tilløbsstykke. Der blev spurgt til statistik ved fraflytning. Lone Lund-Rasmussen kunne i den forbindelse oplyse, at vi jo har mange ældre beboere, der har boet hos os i mange år. På vores statistik kan man se, at 127 ved fraflytning, har boet hos os i mere end 12 år. De nye der kommer til er ikke så trofaste. Vi har 150 der er fraflyttet, som kun har boet hos os mellem 1 måned og 3 år. Det er en udvikling, der skal følges. Det nye på IT-siden Vi har nu fået SMS-service, således at man kan få en SMS, hvis man har fået et boligtilbud. Skimmelsvamp Som Preben Bansemer nævnte, følger organisationsbestyrelsen skimmelsagerne tæt, så alle sager skal registreres fremover. For afdelinger, der har fået E-flyt vil registreringen fra denne sommer blive elektronisk. Administrationen forventer, at det bliver et godt redskab. Side 4 af 11
Byggesager PAB har gang i rigtig mange store byggesager: Afd. 1, Postparken Altansagen er afsluttet Afd. 2, Brunevang Der er licitation nu. Sagen startes op ved årsskiftet. Afd. 4, Kagshusene 2. etape afsluttes til september og til oktober starter 3. og sidste etape op. Afd. 8, Brøndby Strand PCB-renovering er på forberedelsesstadiet. Afd. 14, Holdkærs Ager Her er byggesagen lige startet op. Det er en byggeskadesag, så boligerne ændres ikke. Afd. 18, Hornemanns Vænge Meget stor og problematisk helhedsplan. Det bliver et flot hus, men beboerne har haft et par hårde år. Sagen afsluttes til efteråret. I afdeling 6, Vinkelhuse overvejer afdelingsbestyrelsen, sammen med administrationen, om det vil være muligt at gennemføre en helhedsplan. Det blev oplyst, at der var overvejelser om en fælles parkeringsplads mellem afd. 1 og afd. 9. 2.1. Godkendelse af beretning Dirigenten gjorde opmærksom på, at man ikke behøvede at stemme om beretningen, men at man ville gøre det for god ordens skyld. Organisationsbestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. Side 5 af 11
2.1.2. Turen til Madrid 2012 Nikolaj Jørgensen gennemgik programmet for turen til Madrid Nikolaj Jørgensen oplyste bl.a., at byen inkl. forstad var vokset til næsten 6 mill. mennesker. Renoveringen af byen skulle skabe harmoni mellem nyt og gammelt, men resultatet er desværre, at der i mange tilfælde mangler opfølgning og færdiggørelse, fordi krisen har sat sine spor. Der er ganske enkelt ikke midler til at vedligeholde bygningerne. Der var stor ros til Nikolaj for præsentationen. 2.1.3. Sidste år godkendte PAB at indgå i et selskab, der hedder Energi- og Miljø, og der blev uddelt en folder om ordningen. Henrik Madsen holdt et oplæg og oplyste, at det er lovpligtigt, at der skal udarbejdes energimærke med tilhørende driftsjournal, og han gennemgik kort ordningen. Udgifterne til energimærke betales over varmeregningen og fordeles over 5 år, Henrik Madsen præciserede til sidst, at afdelingsbestyrelserne får mulighed for selv at logge på et system, således at forbruget kan følges. 3. Årsregnskab 2012 samt forelæggelse af budget 2014 Revisionsprotokollen, der ikke indeholder anmærkninger, er forelagt organisationsbestyrelsen af Ove Sahlertz, Revisionsinstituttet, på det seneste bestyrelsesmødet og underskrevet af organisationsbestyrelsen. Afdelingsregnskaberne er forelagt afdelingsbestyrelserne til godkendelse og formandens underskrift, og vil senere kunne rekvireres af beboerne i forbindelse med budgettet. Endvidere bliver regnskaberne lagt på nettet. Økonomidirektør Teit Svanholm gennemgik årsregnskab 2012 og budget 2014, som er udsendt til repræsentantskabet den 14. maj 2013. Side 6 af 11
Teit Svanholm oplyste, at grunden til, at indtægterne er større end budgetteret skyldes, at der er indgået byggesagshonorarer. Teit Svanholm havde udarbejdet en statistik over afdelingernes årsregnskaber 2012, som var uddelt. Af tidsmæssige årsager gav Teit Svanholm kun en kort en sammenligning mellem PAB s afdelinger, men han henviste til, at de tilstedeværende selv kunne nærlæse det omfattende materiale bliver lagt på nettet. Der var ingen yderligere bemærkninger til regnskab og budget. 3.1. Godkendelse af regnskab og budget Regnskabet for 2012 blev enstemmigt godkendt. Budgettet 2014 blev taget til efterretning. 4. Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. 5.1. Valg af formand for bestyrelsen for 2 år: På valg er Preben Bansemer (7), som modtager genvalg. Ingen andre opstillede. Preben Bansemer blev. 5.2. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre (6), som modtager genvalg På valg er Kai Dinesen (7), som modtager genvalg På valg er Jens Gregersen (9), som modtager genvalg Side 7 af 11
Ingen andre opstillede. Følgende blev : Tor Darre Kai Dinesen Jens Gregersen 5.3. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Stephan Jönsson (2), som modtager genvalg På valg er Dorthe Lodberg, som modtager genvalg. Endvidere opstillede: Ulla Lihn (18) Stephan Jönsson fik 27 stemmer Dorthe Lodberg fik 24 stemmer Ulla Lihn fik 15 stemmer Følgende blev Stephan Jönsson Dorthe Lodberg 1. suppleant 2. suppleant 5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL Der skulle vælges repræsentanter til kreds 1, 2 og 9: Kreds 1 Ulla Lihn (18) Inge Grønlund (18) 2 ledige pladser overvejes besat af administrationen. Kreds 2 John Christiansen (13) 1 ledig plads blev ikke besat. Side 8 af 11
Kreds 9: Brøndby Christina Clausen (7) Grethe Andersen (7) Ole Larsen (8) Kai Dinesen (7) Rødovre Alice Hansen (5) Stephan Jönsson (2) Tårnby Børge Stendersø (6) Birthe Lundgren (1) Harry Nielsen (14) Torben Havmand (9) Jens Gregersen (9 ) Pia Nordby Larsen (1) 6. Valg af revisor Jørn Munch blev præsenteret som PAB s nye revisor. Revisionsinstituttet Statsautoriseret Revisoraktieselskab blev enstemmigt gen. 7. Eventuelt Preben Bansemer takkede for valget og oplyste, at han trivedes med at være formand for PAB. Afdelingsmøderne Preben Bansemer oplyste, at organisationsbestyrelsen prioriterede at være med til så mange afdelingsmøder som muligt. Side 9 af 11
Preben Bansemer bad derfor afdelinger med egne lokaler om at vente med at beslutte dato, indtil det lå fast, hvilke datoer de øvrige afdelinger havde booket, således at møderne ikke blev holdt på samme dato. Det kan efterfølgende oplyses, at alle PAB s afdelinger har meldt tilbage, og listen ser p.t. således ud: Dag Dato Kl. Afdeling Torsdag 29-aug 18.30 PAB 07 Mandag 09-sep 18.00 PAB 01 Onsdag 11-sep 18.30 PAB 06 Torsdag 12-sep 17.00 PAB 19 Mandag 16-sep 19.00 PAB 08 Tirsdag 17-sep 17.30 PAB 13 Tirsdag 17-sep 19.00 PAB 17 Onsdag 18-sep 19.00 PAB 02 Torsdag 19-sep 19.00 PAB 05 Mandag 23-sep 19.00 PAB 18 Tirsdag 24-sep 19.00 PAB 04 Tirsdag 24-sep 19.00 PAB 10 Onsdag 25-sep 19.00 PAB 09 Torsdag 26-sep 19.00 PAB 14 Ulla Lihn (18) mente, at afdelinger som ikke selv har lokaler blot skal sørge for at booke lokaler tidligt. Fra salen blev tilkendegivet, at de afdelinger som lejer lokaler på skolerne først kan få endelig besked ultimo maj, når næste skoleår er tilrettelagt. Sommerhuse Der blev fra salen tilkendegivet, at det var vigtigt, at der kom gang i udlejningen, således at PAB ikke ville blive nødt til at sælge et eller flere af husene. Administrationen kunne oplyse, at der var uddelt en fælles folder for sommerhusene til samtlige beboere i PAB. Side 10 af 11
Preben Bansemer oplyste, at der var nedsat et sommerhusudvalg i organisationsbestyrelsen, som skulle tage initiativet til nye tiltag. Kai Dinesen oplyste, at man ville undersøge mulighederne for at gøre opmærksom på sommerhusene f.eks. ved SMShenvisninger o.l. Afdelingsbestyrelserne kan bestille eksemplarer af sommerhuspjecen hos Jeanette Just, så de kan have liggende til uddeling til interesserede i forbindelse med afdelingsmøderne i september. Det blev oplyst, at Vinkelhuse (6) havde store problemer med efterladte køretøjer uden nummerplader, og at afdelingen intet kan gøre. Afdelingen har flere gange rettet henvendelse til politiet, som overfor afdelingen har oplyst, at de ikke kan beslaglægge/fjerne bilerne, med henvisning til, at de står på en privat vej. Afdelingen oplyste videre, at de overvejede at benytte et parkeringsselskab. Der er mange at vælge imellem, og Frank Wistisen (8) og Jens Gregersen (9) oplyste begge, at man var yderst tilfreds med de selskaber afdelingerne benyttede. Efterfølgende kan administrationen oplyse, at flere af disse selskaber har et samarbejde med politi m.v,.og det kan bl.a. læses på nedenstående link. http://www.cityparkering.dk/84_bilerk%c3%b8ret%c3%b8jer%20uden%20nummerplader.htm Preben Bansemer gjorde opmærksom på, at næste års repræsentantskabsmøde holdes torsdag 22. maj 2014 kl. 17.30 med spisning. Dette referat vil blive lagt på hjemmesiden. Formand Preben Bansemer Dirigent Nikolaj Jørgensen Dirigent Børge Stendersø Side 11 af 11