STILLING SOM Faglig koordinator Plejehjemmet Hedevej I mit arbejde er jeg opmærksom på beboere og kollegers faglige behov, herunder kravene til de kompetencer, det medfører at kunne give den bedste faglige kvalitet. Det kræver indsigt og nærvær at fastholde og udvikle kollegers faglighed, så beboernes sundhed og sikkerhed er i højsæde. Jeg koordinerer plejehjemmets faglige mål og indsatser med forstander og kolleger. Jeg er særlig opmærksom på og bidrager til det tværfaglige samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Jeg støtter kolleger i samarbejdet med familie og netværk, der er vores vigtigste samarbejdspartner for at lykkes med at understøtte beboernes livskvalitet. Jeg kommunikerer kompetent med alle. Jeg sørger for at være ajour med den nyeste viden, søger og udfordrer gerne denne til gavn for beboere, pårørende og ikke mindst kolleger. 1
Indledning Som medarbejder i Sundhed og Omsorg er du medskaber af det vigtigste i verden: At gøre en forskel i et andet menneskes liv. Med din faglighed og dine kompetencer skaber du muligheden for, at borgeren kan få det liv, som han eller hun ønsker sig. Det gør du, når du undersøger, lytter og samarbejder om at skabe den løsning, der gør det gode hverdagsliv muligt. Opgaver og ansvar Stilling som faglig koordinator på plejehjemmet Hedevej beskriver opgaver og ansvarsområder i Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune. Stillingsbeskrivelsen er delt op i fire afsnit, som handler om at: udføre koordinere, planlægge og lede formidle udvikle De fire afsnit beskriver den særlige faglighed og kompetence, som faglig koordinator byder ind med i forhold til den fælles, tværfaglige indsats, der skaber sammenhængende forløb for borgeren. Ansættelsesområde Faglig koordinator er ansat i Aarhus Kommune, indtil videre med tjeneste på plejehjemmet Hedevej, område Nord i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg. Reference Faglig koordinator refererer til forstander for plejehjemmet Hedevej. Faglig koordinator har informationspligt om forhold af betydning for det daglige arbejde. Faglig koordinator deltager årligt i medarbejderudviklingssamtaler med forstander. Der skal mellem faglig koordinator og forstander foreligge klare aftaler for rammer og råderum for faglig koordinators selvstændige virke, herunder om der er særlige opgaver eller funktioner. Eventuel funktionsbeskrivelse vedlægges stillingsbeskrivelsen. Faglig koordinator arbejder på lige fod med de øvrige medarbejdere med afsæt i Sundhed og Omsorgs overordnede strategi, som består af fem ledetråde, samt Aarhus Kommunes værdier: Troværdig, Respekt og Engagement. Læs mere om ledetrådene på: www.defemkort.dk og Sundhed og Omsorgs kurs mod den kærlige kommune på: www.mm.dk/kaerlig-kommune Kvalifikationer Den faglige koordinator forudsætter som udgangspunkt en sundhedsfaglig uddannelse. Minimum 2 års erfaring i det sundhedsfaglige praksisfelt foretrækkes, herunder kompetencer ift. at sikre kvalitet i kerneopgaven og høj grad af borgersikkerhed. Systematik, evnen til at formidle mundtligt og skriftligt samt evnen til at indgå ligeværdigt og insisterende i det tværfaglige samarbejde er handlekompetencer, der lægges vægt på. 2
Udfører Praktiserer faglig koordinering med vilje ud fra strategien og de rammer forstanderen udstikker Medvirker til at udvikle det bedste faglige team, hvor de rette faglige og personlige kompetencer til enhver tid er til stede Støtter forstanderen i at udvikle og fastholde en faglig kultur, hvor troværdighed, respekt og engagement er bærende elementer og anerkender faglig kvalitet og borgersikkerhed Efter aftale med forstander agerer som god rollemodel for styrket borgerkontakt, herunder deltager i samtaler med beboere, familie og venner, hvor der er et fagligt udviklingspotentiale ved kolleger Bistår forstanderen i opfølgning og kompetenceudvikling af faglige indsatser på teamniveau efter Team- UdviklingsSamtaler (TUS) Inspirerer til og understøtter tværfagligt samarbejde og er insisterende ift. oplæring, kompetenceudvikling, relationel koordinering og overdragelse af opgaver mellem de forskellige faggrupper Udarbejder, skaber fremdrift og følger løbende op på plejehjemmets faglige handleplaner bl.a. i forbindelse med: o Tilsyn o UTH o Tidlig opsporing af begyndende sygdom (TOBS) o Overdragelse af sundhedslovsindsatser o Dokumentationspraksis o Forløbsmodel Understøtter forløbsansvarlige ift. borgers mål og faglige delmål, herunder iværksætter nødvending kompetenceudviklingstiltag ift. alle vagtlag Sikrer det faglige niveau ift. sundhedsfremme og forebyggelse, herunder iværksætter tiltag for at undgå uhensigtsmæssige indlæggelser og genindlæggelser 3
Koordinerer, leder og planlægger Udmønter den af forstanderen satte faglige retning og rammer ift. alle faggrupper og vagtlag i teamet Sikrer at forløbsmodellen udgør fundamentet i alle borgerforløb på plejehjemmet Understøtter forløbsansvarlige i at lede og koordinere borgerforløb Bidrager til gennemførelse og udvikling af borgerkonferencer Bistår kolleger i gennemførelse, opfølgning og læring af kvalitetsbesøg ved beboere Klagesager o Undersøger de faglige elementer i borgerforløb og foretager en faglig vurdering heraf i forbindelse med klagesager. o Planlægger indsatser og faglige handlingsplaner i forbindelse med klagersager o Yder forstanderen faglig bistand i forbindelse med klagesager omhandlende faglige indsatser og kan evt. deltage i samtaler sammen med forstander og kontaktperson/forløbsansvarlig Samarbejder med familie, venner og frivillige om opsporing og opfølgning af kvalitetsforbedrende tiltag Samarbejder med kvalitetsudvikler og udviklingskonsulent om tværgående indsatser og projekter Samarbejder med uddannelseskonsulent og kliniske vejledere om koordinering af overordnede faglige mål i uddannelserne og plejehjemmets aktuelle faglige indsatser Samarbejder tværsektorielt med almen praksis og hospitaler om tværgående indsatser og projekter Samarbejder med ressourcekoordinatorerne omkring tilrettelæggelsen af kompetenceudvikling, både individuelt og teambaseret Inddrager forstander og ressourcekoordinator når der er succes eller udfordringer ift. rammerne for den faglige kvalitet og borgersikkerhed Ansvarlig for at planlægge forbedringstiltag, der kan afhjælpe uhensigtsmæssig adfærd ved beboere, familie, venner, frivillige og kolleger, der har indflydelse på kvaliteten i pleje og behandling 4
Formidler Formidler den af forstanderen satte faglige retning og rammer ift. alle faggrupper og vagtlag i teamet Medansvarlig for at have overblik over overordnede faglige mål og indsatser i MSO, herunder prioriterer sammen med forstander og sikrer formidling til kolleger Informerer løbende beboere, familie, venner og kolleger omkring plejehjemmets faglige indsatser Planlægge og/eller forestå undervisning af kolleger i udvalgte lokale emner, der fremmer mono- og tværfaglig kompetenceudvikling, f.eks. velfærdsteknologi, sundhedsfaglig opgaveoverdragelse Understøtter kolleger i dokumentationsfaglige målsætninger og instrukser, herunder inddrager dokumentationskoordinatorer efter behov Undervisning af familie/venner f.eks. demens, træning, dokumentation, indberetning af UTH Opbygger, faciliterer og vedligeholder interne faglige netværk, pårørendegrupper og andre tiltag, der iværksættes af forstander Anvender forskellige formidlingsmetoder, således at der er afveksling og nuding af forskellige læringsmekanismer Udarbejder oplæg på nye faglige emner og bidrager løbende med resultater og effekt af aktuelle indsatser til forskellige mødefora med beboere, familie og kolleger f.eks. Beboer-Pårørendemøder, personalemøder Udformer efter aftale med forstander dagsordener til og referater af interne faglige møder Udarbejder faglig status over året der gik, herunder kommer med forslag til forstander om næste års faglige indsatser Medansvarlig for sammen med ressourcekoordinatorer at gøre årlig status over kompetenceudviklingstiltag, herunder undervisning, kursus og uddannelsesforløb 5
Udvikler Holder sig fagligt opdateret og være opsøgende i forhold til nyeste viden inden for relevante faglige indsatsområder fx demens, velfærdsteknologi, dokumentation, sår, palliation, medicinhåndtering mv., samt regler, retningslinjer, instrukser, og lovgivning, der er relevant for området. Implementerer nye retningslinjer og instrukser på plejehjemmet der fremmer kvalitet og borgersikkerhed Inddrager beboere, familie, netværk og frivillige i plejehjemmets faglige udvikling, herunder inddrager undersøgelser f.eks. via borgerforeninger, undervisnings- og forskningsmiljøer Inddrager kollegers styrker og forskellige faglige og personlige kompetencer i plejehjemmets udvikling Bidrager med forskellige effektfulde metoder til læring i praksis Bidrager med innovativ tænkning og forstyrrer forstander og kolleger ift. daglig praksis Er nysgerrig og går på rov uden for plejehjemmet for at opspore og blive inspireret af ny viden og andres erfaringer Tør at tage kolleger med på en rejse og eksperimentere, f.eks. prøvehandlinger, små projekter Reflekterer over egen praksis, justerer efter behov og tør lave fejl Deltager i for stillingen relevant kompetenceudvikling, efter- og videreuddannelse Godkendt efter drøftelse i LMU område Nord den 23. januar 2017. Evaluering af stillingsbeskrivelse og evt. revision sker senest den 1. oktober 2017. 6