Egebjerg Kommune. Kommunalbestyrelsen. Referat

Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Den 17-december-2003 Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 20.30 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Vibeke Rindom 116.832-åben

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Indholdsfortegnelse 153. Godkendelse af dagsorden. 123 Til orientering - for åbne døre 123 154. Til orientering - Tilbagetrækning af udlicitering af tandpleje... 123 Til behandling - for åbne døre 126 155. Oprettelse af BUT-udvalg... 126 156. Tillægsbevilling - Mindreudgift på anlæg - kloakforsyningen... 127 157. Tillægsbevilling - Budgetopfølgning pr. 30.09.03 på Det Sociale Udvalgs område... 128 158. Tillægsbevilling -Tabt ankesag... 129 159. Tillægsbevilling - Restrefusion vedr. 2002.... 129 160. Tillægsbevilling - Renter og finansiering 2003... 130 161. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Solsikken... 131 162. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Kirkeby Børnehave... 133 163. Anlægsbevilling - Ansøgning om anlægsbevilling til låneoptagelse 2003.. 134 164. Anlægsbevilling - Ansøgning om anlægsbevilling til grundsalg 2003... 135 165. Ændring af betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole... 136 166. Tilsagn om opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til163... 137 167. SPØRGETID... 138 Til behandling - for lukkede døre 138 168. Lukket sag: Personalesag... 138 Bilagsliste 116.832-åben

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 123 153. Godkendelse af dagsorden. J.nr.: Sagsid.: 70877 Initialer: bip Åben sag Godkendt. Til orientering - for åbne døre 154. Til orientering - Tilbagetrækning af udlicitering af tandpleje J.nr.: 16.21.08.G00 Sagsid.: 20893 Initialer: ssm Åben sag Kommunaldirektørens bemærkninger af 8.12.2003: Praktiserende Tandlægers Organisation (PTO) har i brev af 3.12.2003 henstillet, at Egebjerg Kommune sætter den igangværende udlicitering i bero. PTO henviser bla til, at BUToverenskomsten skal opsiges, forinden en licitation kan gennemføres. På baggrund af henvendelsen har Marianne Horstmann, Michael Vinther og Søren Stensbo- Smidt vurderet sagen, herunder drøftet den med vores tandlægekonsulent og KL. Drøftelserne giver anledning til følgende konklusion: 1. Egebjerg Kommune kan ikke gennemføre en udlicitering uden, enten at BUToverenskomsten er opsagt (et anliggende mellem PTO og KL) eller, at Egebjerg Kommune udtræder af overenskomsten gennem en opsigelse til alle praktiserende tandlæger. I begge tilfælde gælder det, at opsigelsesvarslet er 7 måneder, og at en udlicitering først kan iværksættes efter udløbet af de 7 måneder. Dette er det juridiske aspekt i sagen. 2. Det indholdsmæssige aspekt vedrører de vilkår, der evt. skal gælde efter gennemførelse af en udlicitering. Egebjerg Kommune har besluttet sig for nogle vilkår herunder en énhedstakst på 900 kr. pr. barn uden at de centrale myndigheder (Sundhedsstyrelsen og

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 124 KL) har udarbejdet fortolkningsmateriale vedr. den ny lov (bekendtgørelse og cirkulære). Dette forventes først udsendt inden for en måneds tid. 3. Det imagemæssige aspekt tilsiger, at Egebjerg Kommune uden unødig forsinkelse reagerer på baggrund af de fejl, der tidligere er begået i sagsforløbet. På denne baggrund er det min opfattelse, at Egebjerg Kommune begår overenskomstbrud ved at gennemføre den tidligere trufne beslutning om at udlicitere børnetandplejen. At tandbehandling for gruppen af 16-17 årige ikke kan omfattes af udliciteringen fordi man ikke kan kræve brugerbetaling for denne gruppe gør ikke overenskomstbruddet mindre: Langt den største gruppe af unge tænkes jo omfattet af udliciteringen, hvorfor overenskomstens område reelt udhules. Et ønske om at foretage udlicitering kan således først gennemføres efter udløbet af de 7 måneders opsigelsesvarsel og bør først gennemføres, når lovens bekendtgørelse og cirkulære er udarbejdet. Det indstilles derfor 1. at udliciteringen tilbagetrækkes gennem et brev til de tandlæger, der tidligere har modtaget henvendelse fra Egebjerg Kommune, og at PTO og KL orienteres herom 2. at tilbagetrækningen besluttes af Socialudvalgets formand med efterfølgende orientering af udvalg og Kommunalbestyrelse. Årsagen til denne hurtige procedure er hensynet til børnenes forældre, til vore samarbejdsparter blandt tandlægerne samt til vort eget image. Skulle sagen behandles i Socialudvalget samt i Kommunalbestyrelsen, kunne en beslutning først udsendes den 18.12.2003 3. at den kommende tid anvendes til at drøfte sagen grundigt igennem med de praktiserende tandlæger, og at vi vurderer indholdet af bekendtgørelse og cirkulære fra Sundhedsstyrelse og KL 4. at Egebjerg Kommune får udpeget 2-3 medlemmer af Kommunalbestyrelsen til det BUTudvalg, som alle kommuner skal have efter anmodning fra Tandlægeforeningen. Det bemærkes endelig, at den tidligere trufne beslutning om at indgå kontrakt med Svendborg Kommune vedr. tandregulering ikke berøres af ovenstående, idet der ikke findes overenskomst på tandreguleringsområdet. Formanden for Socialudvalget og Borgmesteren er enig i ovenstående og har truffet beslutning om at følge indstillingen. Ovenstående fremsendes således til Socialudvalgets orientering. Bilag: Kopi af brev af 3.12.2003 fra PTO vedlægges (dok 115217). Direktionens supplerende bemærkninger: Udliciteringen har sammenhæng med den besparelse på 0.5 mio, som skulle indfries på tandplejeområdet i 2002. Da besparelsen ikke blev indfriet fuldt ud i 2002 og 2003, har Social- og

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 125 Arbejdsmarkedsafdelingen vurderet, at en udlicitering i 2004 ville kunne give den besluttede besparelse. Beslutningen om at tilbagetrække udliciteringen er som følge af sagens hastende karakter truffet af formanden for Socialudvalget og borgmesteren, hvorfor sagen fremlægges til Kommunalbestyrelsens orientering. Såfremt Kommunalbestyrelsen skulle have truffet beslutningen selv, ville en meddelelse herom først være tilgået de berørte parter i juledagene. Da udliciteringen var tiltænkt en ikrafttræden pr. 1.1.2004, ville en sådan sen meddelelse ikke være forsvarlig. Socialudvalgs beslutning den 11-12-2003 Taget til efterretning og videresendes til orientering i Kommunalbestyrelsen. Til efterretning.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 126 Til behandling - for åbne døre 155. Oprettelse af BUT-udvalg J.nr.: 16.21.08.G00 Sagsid.: 113761 Initialer: ssm Åben sag Den 27.3.2000 er indgået overenskomst mellem PTO (Praktiserende tandlægers organisation) og KL om tandpleje for børn og unge under 18 år hos alment praktiserende tandlæger. Efter overenskomstens 9 kan der efter opfordring fra foreningen eller kommunen nedsættes et BUT-udvalg (børne- og ungdomstandplejeudvalg). Udvalget sammensættes af 2-3, udpeget af foreningen og 2-3, udpeget af Kommunalbestyrelsen, men ikke af Kommunalbestyrelsens midte. Udvalgets opgaver er bla. at fortolke overenskomsten, at rådgive og at bilægge tvister. Den lokale tandlægeforening SOS (Sydfynsk Odontologiske Selskab) har den 3.12.2003 anmodet om at få nedsat et BUT-udvalg. Det er praksis i kommuner med BUT-udvalg, at kommunens repræsentanter udgøres af tandlægekonsulenten, chefen for det pågældende område og evt. en sagsbehandler. Det indstilles, at Kommunalbestyrelsen efter forslag fra Socialudvalget - udpeger kommunens repræsentanter til et kommende BUT-udvalg for Egebjerg Kommune. Socialudvalgets beslutning den 11.12.2003: Socialudvalget indstiller, at der til BUT-udvalget udpeges tandlægekonsulenten, lederen af afdelingen og den faglige sagsbehandler. Besluttet at følge Socialudvalgets beslutning.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 127 156. Tillægsbevilling - Mindreudgift på anlæg - kloakforsyningen J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 84385 Initialer: kis Åben sag I forbindelse med budgetlægningen for 2004 har Teknik og Miljøudvalget besluttet at skubbe følgende anlæg på kloakforsyningen fra 2003 til 2004. Anlæggene er indarbejdet i budget 2004: 141018 Kloakering i det åbne land (private) 552.000 kr. 141019 Offentlig kloakering - Det åbne land 877.400 kr. 141020 Kloakering - Ballen til Ringsgård 3.634.450 kr. 141013 Byggestyring samtlige anlæg 203.030 kr. 140001 Tilslutningsbidrag -1.219.530 kr. dette medfører en tilretning af låneoptagelse, renter og afdrag på lån samt byggestyring og projektering. På grund af mindre udgift til renter og afdrag på lån samt mindre indtægt i byggestyring og projektering giver det en forøgelse af kassen i 2003 på 190.450 kr. Bilag: Tillægsbevillingsskema, flytning af anlæg på kloakforsyningen (doc 114337) (Netblanket 106691) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-09-2003 Fraværende: Jens Himmelstrup Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 128 157. Tillægsbevilling - Budgetopfølgning pr. 30.09.03 på Det Sociale Udvalgs område J.nr.: Sagsid.: 81685 Initialer: ber Åben sag Det fremgår af budgetopfølgningen på de enkelte fagområder, at der er tale om et forventet merforbrug. Social- og arbejdsmarked, forventet merforbrug: Social- og arbejdsmarked, tabt ankesag Hanciap- og psykiatri, tabt ankesag 2.866.000 kr. 234.060 kr. 494.280 kr. Fagchefernes bemærkninger fremgår bilag. Der er udarbejdet forslag til tillægsbevilling. Socialudvalgs beslutning den 26-11-2003 Fraværende: Hanne Staff Videresendes til økonomiudvalget, med anmodning om tillægsbevilling. Bilag: Kvartalsrapport 30.09.03, Det Sociale Udvalg (113461) Tillægsbevilling, tabt ankesag (113784) (netblanket 113395) Beregning af tillægsbevilling pr. 30.09.03 soc/arbm. (113270) Tillægsbevilling, social- og arbejdsmarked 30/9 03 (113785) (netblanket 113375) Bemærkninger, social- og arbm. (93540) Bemærkninger, Handicap og psykiatri (93537) Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Notat: Til orientering vedlægges notat vedr. budgetopfølgning pr. 30.11.2003 vedr. Socialudvalgets område../. Bilag budgetopfølgning dok 115.619 Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 129 158. Tillægsbevilling -Tabt ankesag J.nr.: Sagsid.: 81685 Initialer: ber Åben sag Egebjerg Kommune har tabt en ankesag vedr. mellemkommunal betaling til Tommerup Kommune. Udgiften udgør 344.611,16 kr. på Børne- og Kulturudvalgets område. Udgiften er afholdt på 5.20 Plejefamilier og opholdssteder for børn og unge. Bilag: Tillægsbevilling, ankesag B & K (dok 114291) (Netblanket 113421) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 25-11-2003 Der ansøges om tillægsbevilling på 344.611,16 kr. til Børne- og Kulturudvalgets område. Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Godkendt. 159. Tillægsbevilling - Restrefusion vedr. 2002. J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 92431 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om en tillægsbevilling på kr. 807.060 I forbindelse med regnskabsafslutningen for 2002 blev der beregnet restrefusioner på det sociale område på i alt 2,2 mio. kr. Restrefusionerne blev bogført i regnskab 2002 - hvorimod beløbet indgik i kassen i 2003. Ved revisionens gennemgang af regnskabet viste det sig, at der på flygtningeområdet var hjemtaget for meget programtilskud på kr. 807.060.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 130 Da tilbagebetalingen af den for meget modtagne statsrefusion foretages i 2003 påvirker dette driften på det sociale område. I forbindelse med beregningen af likviditeten til budgetlægningen for 2004 er der taget højde for tilbagebetalingen, således at bevillingen ikke ændrer på den forventede likviditet ved udgangen af 2003../. Vedlagt: - Bevillingsskema dok 114.181 (netblanket 113790) Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Godkendt. 160. Tillægsbevilling - Renter og finansiering 2003 J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 92431 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender budgetopfølgning på renter og finansiering 2003 med ansøgning om en tillægsbevilling på netto mindreudgifter/mindreindtægter kr. 895.700- til følgende områder: Renter kr. 106.230- Afdrag på lån kr. 769.320- Optagelse af lån kr. 312.000- Tilskud og udligning kr. 519.000 Skatter kr. 107.000- Forsyning (renter) kr. 260.000- Energilån (besparelser) kr. 139.850 bevillingen medfører en tilsvarende forøgelse af kassen i 2003../. Vedlagt - bevillingsskema dok 114180 (netblanket 114035)

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 131 Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Godkendt. 161. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Solsikken J.nr.: 16.06.00.G00 Sagsid.: 109676 Initialer: ped Åben sag Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Børnehuset Solsikken og Bøgehaven. Den nye daginstitution skal fysisk placeres ved Solsikken, og til gennemførelse af den fornødne til- og ombygning er der afsat 1,6 mio. kr. i 2004. En forudsætning for at foretage en sammenlægning af disse to institutioner var, at Børnehuset Solsikken ændrede status fra selvejende til kommunal daginstitution. Dette er sket med virkning fra den 1. september 2003. Lederen af den nye daginstitution Marianne Sigvardt har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af den nye tilbygning, og sammen med personale og repræsentanter for bestyrelserne er forslagene blevet gennemgået og vurderet. På baggrund heraf anbefaler Marianne Sigvardt, at man vælger arkitekt Carl Erik Ruus, Odense og OBH-gruppen, Rådg. Ingeniører A/S, Ringe til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Børnehuset Solsikken. Der er foretaget boreprøver på grunden hvor tilbygningen foreslås placeret, og prøverne viser, at der skal gennemføres ekstrafundering, og udgifterne hertil vil beløbe sig til ca. 120.000 kr. Der er ikke indregnet udgifter til ekstrafundering i det budgetterede beløb på 1,6 mio. kr. til byggeprojektet. Det anbefales derfor, at der frigives en anlægsbevilling til byggeprojektet på 1.720.000 kr., hvoraf de 120.000 kr. er en ekstrabevilling som følge af udgifterne til ekstrafundering. Marianne Sigvardt, Søren Stensbo-Smidt, Erik Stoumann, Peter Dam, arkitekt Carl Erik Ruus og Hanne Wester fra OBH-gruppen deltager i mødet kl. 13.00.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 132 Bilag: Overslag over til- og ombygning til Børnehuset Solsikken - OBH-gruppen Rådg. Ingeniører A/S (110782) Skitseforslag (2 stk. tegninger) over til- og ombygning af Børnehuset Solsikken Arkitekt Carl Erik Ruus, Odense (tegningerne er udleveret på møde den 11.11.03.) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 25-11-2003 Arkitekt Carl Erik Ruus og OBH-gruppen udpeges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen. Byggeprojektet udbydes i fagentreprise i offentlig licitation. Det indstilles, at der frigives en anlægsbevilling til byggeriet på i alt 1.720.000 kr., hvoraf de 120.000 kr. er en ekstrabevilling som følge af udgifterne til ekstrafundering. Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov../. Vedlagt: Anlægsbevilling Solsikken (dok 114208) (netblanket 109676) Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Arne Ebsen tager forbehold. Notat vedr. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 25.11.2003: Som følge af misforståelse ved protokollens udarbejdelse skal det præciseres, at Vibeke Rindoms forbehold rettelig skulle være udformet således: Vibeke Rindom stemmer nej til anbefalingen. Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov. Denne præcisering er mundtligt oplyst i Økonomiudvalgets møde den 1/12 2003. Godkendt. Liste T stemmer imod med samme begrundelse som ved Børne- og Kulturudvalgets beslutning. Niels Bo Lauridsen stemmer imod med samme begrundelse som Liste T.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 133 162. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Kirkeby Børnehave J.nr.: 16.06.00.G00 Sagsid.: 109675 Initialer: ped Åben sag Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Kirkeby Børnehave og Reginahaven. Den nye daginstitution skal fysisk placeres i Kirkeby Børnehave, og til gennemførelse af den fornødne om- og tilbygning er der afsat 2,2 mio. kr. i 2004. Lederen af den nye daginstitution Anette Skov Christensen har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af den nye tilbygning, og sammen med personale og repræsentanter for bestyrelserne er forslagene blevet gennemgået og vurderet. På baggrund heraf anbefaler Anette Skov Christensen, at man vælger arkitekt Carl Erik Ruus, Odense og OBH-gruppen, Rådg. Ingeniører A/S, Ringe til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Kirkeby Børnehave. Placeringen af tilbygningen vil række ind over skellet til den jord som Kirkeby Børnehave lejer af en landmand. Det vil derfor være nødvendigt at købe et mindre areal på ca. 350 kvm. af den lejede jord for at hele tilbygningen er placeret på egen grund. Udgifterne hertil er ikke indregnet i byggeprojektet, og det anbefales derfor, at beløbet finansieres af kontoen Rådighedsbeløb vedr. fast ejendom på daginstitutionsområdet. Endvidere anbefales det, at anlægsbevillingen til byggeprojektet på 2,2 mio. kr. frigives. Anette Skov Christensen, Søren Stensbo-Smidt, Erik Stoumann, Peter Dam, arkitekt Carl Erik Ruus og Hanne Wester fra OBH-gruppen deltager i mødet kl. 13.00. Bilag: Overslag over til- og ombygning af Kirkeby Børnehave - OBH-gruppen Rådg. Ingeniører A/S (110781) Skitseforslag (3 stk. tegninger) over til- og ombygning af Kirkeby Børnehave Arkitekt Carl Erik Ruus, Odense (tegningerne er udleveret på møde den 11.11.03.) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 25-11-2003 Arkitekt Carl Erik Ruus og OBH-gruppen udpeges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen. Byggeprojektet udbydes i fagentreprise i offentlig licitation. Det indstilles, at der frigives en anlægsbevilling til byggeriet på i alt 2.200.000 kr. Endvidere indstilles det, at kommunen køber et areal på ca. 400 kvm af den jord som Kirkeby Børnehave i øjeblikket lejer af en landmand. Udgifterne hertil foreslås finansieret af kontoen Rådighedsbeløb vedr. fast ejendom på daginstitutionsområdet.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 134 Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov../. Vedlagt: - Anlægsbevilling Kirkeby Børnehave (dok 114209) (netblanket 109675) Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles. Arne Ebsen tager forbehold. Notat vedr. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 25.11.2003: Som følge af misforståelse ved protokollens udarbejdelse skal det præciseres, at Vibeke Rindoms forbehold rettelig skulle være udformet således: Vibeke Rindom stemmer nej til anbefalingen. Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov. Denne præcisering er mundtligt oplyst i Økonomiudvalgets møde den 1/12 2003. Godkendt. Liste T stemmer imod med samme begrundelse som ved Børne- og Kulturudvalgets beslutning. Niels Bo Lauridsen stemmer imod med samme begrundelse som Liste T. 163. Anlægsbevilling - Ansøgning om anlægsbevilling til låneoptagelse 2003 J.nr.: 00.01.Ø20 Sagsid.: 87721 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om en anlægsbevilling til låneoptagelse 2003 til Spildevandsanlæg kr. 3.001.060 Vandforsyning kr. 1.926.470

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 135 Renovering af folkeskolerne kr. 5.250.000 I alt kr. 10.178.060 hvilket svarer til det budgetterede. Lånene hjemtages ultimo 2003. Økonomiafdelingen anbefaler, at der meddeles anlægsbevilling på kr. 10.178.060../. Vedlagt skemaer ( dok 115529) Økonomiudvalgs beslutning den 17-12-2003 Indstilles. Godkendt. 164. Anlægsbevilling - Ansøgning om anlægsbevilling til grundsalg 2003 J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 92431 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen har opgjort indtægter ved grundsalg i 2003 og fremsender en anlægsbevilling på udgift 82.160 og indtægt kr. -2.478.080 til omkostninger og salgsindtægter. Der er i investeringsoversigten for 2003 afsat udgift kr. 209.350 og indtægt kr. 2.613.250. Bevillingen medfører ikke forskydninger i kassen, idet ikke forbrugte rådighedsbeløb vil blive søgt overført til 2004. Økonomiafdelingen anbefaler at anlægsbevillingen godkendes../. vedlagt bevillingsskema (dok 115683) (blanket 115674) Økonomiudvalgets beslutning den 17-12-2003 Indstilles. Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 136 165. Ændring af betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole J.nr.: 20.07.00.P24 Sagsid.: 114218 Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte 19.08.92 Betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole. Musikskolen og Egebjerg kommunes restancekontor ønsker en ændring til betalingsvedtægtens 5. Årsagen til ændringen er, at den nuværende betalingsvedtægt først giver mulighed for bortvisning når betalingen ikke er sket gentagende gange. Dette betyder at der ved anvendelse af Udpantningslovens 1 stk. 3 udsendes en tilsigelse og der påløber 250 kr. i gebyr + mindst 300 kr. i retsafgift. Såfremt tilsigelsen følges op med udgående fogedforretning påbeløber yderligere 400 kr. Gebyr vil således typisk være mere end 100% af hovedstolen. 5 ønskes derfor ændret således: Såfremt det opkrævede beløb ikke er betalt indenfor fristen, sendes der fra opkrævningsafdelingen en rykker ud. Ved rykning beregnes et gebyr. Gebyret er af samme størrelse som kommunens øvrige rykkergebyrer og fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Efter fristen på 2. rykker er udløbet, og der ikke er sket betaling incl. gebyr, eller der er indgået en betalingsaftale, vil musikskolen bortvise eleven fra undervisningen, med virkning fra næste betalingsperiode. Betales der ikke efter at eleven er bortvist, kan der gøres udlæg for restancen jfr. Udpantningslovens 1 stk. 3, hvorved der vil påløbe mindst 300 kr. i retsafgift. En evt. klage skal rettes til Kommunalbestyrelsen inden 14 dage. Vedtægtsændringen vil gøre opkrævningen mere effektiv og ikke så ressourcekrævende. Vi vil ikke opleve elever der starter nye undervisnings/betalingsperioder samtidig med, at der er restance for tidligere perioder. Bilag: Betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole (114221) Forslag til ny betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole. (114250) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 09-12-2003 Indstilles til godkendelse. Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 137 166. Tilsagn om opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til163 J.nr.: 03.03.00.G01 Sagsid.: 112256 Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i mødet i november principper for tilsagn til opførelse af ustøttede andelsboliger. Ved at meddele tilsagn forpligter Egebjerg Kommune sig for at stille en kommunegaranti for den del af anskaffelsessummen der ligger ud over 65 % og op til 80 %. Ole Foged Jensen har købt en grund betinget af tilsagn og er i gang med at sælge andelsbeviser. På grund af en lang venteliste fra tidligere byggerier er interessen meget stor. Projektet er nu så langt fremme at advokatfirmaet Gottschau & West på vegne af bygherren har søgt om tilsagn til opførelse af 14 boliger beliggende, Sømarken 121 til 129 og 153 til 163. På ansøgningstidspunktet medio oktober er der af de planlagte 14 boliger tegnet aftaler på 9 boliger. Der søges om kommunegaranti for den del af lånet der ligger over 65 % og op til 75 %. Byggesummen er anslået til 16.100.000 kr., og garantien vil udgøre ca. 1.610.000 kr. Der er ikke som for almindelige andelsboliger regler for sagsgangen. Det er op til kommunen at stille vilkårene. På Kommunalbestyrelsens møde den 19. november fik Økonomiudvalget kompetence til at godkende kommunegaranti til ustøttede på betingelse af at garantien ikke oversteg 2,5 mill. kr. Samtidig blev skema med vilkår for tilsagn godkendt. Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået projektet i forhold til nævnte skema og finder, at projektet kan opfylder kravene. De krav som p.t. ikke er opfyldt stilles som et vilkår for kommunegaranti. Indstilling: Det indstilles at der stilles kommunegaranti på 10 % af anskaffelsessummen på vilkår som det er beskrevet i vedlagte skema. Bilag: Udfyldt skema for ustøttede andelsboliger i Sømarken (114413) Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles, idet det præciseres, at stående lån ikke kan godkendes. Punktet udgår henhører under Økonomiudvalget.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side 138 167. SPØRGETID J.nr.: Sagsid.: 11289 Initialer: bip Åben sag (Ingen skriftlige spørgsmål indgået) Ingen. 168. Lukket sag: Personalesag Til behandling - for lukkede døre

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-december-2003 Side i