NB: Et flueben ud for farvekoden for et møde betyder, at emnet er afsluttet. Udtræk for datointerval: 09/2010-09/2010. Side 1 - Udtræksdato: 05-11-2010
Taget til efterretning. Bosætning/ Planlægnin g på sager i lokalforum siden dialogrunde n i marts. Lokalforum orienterede omkring sager, der havde været oppe i lokalforum regi siden sidste dialogrunde i marts. Lokalforum leverede en status byggerierne på Udbyvej 17, Udbyvej 77 og Ridebanevej. Huludfyldelsen i Løserup: På udvalgsmødet for Klima og miljø den 9.september blev det besluttet at genoptage sagen med henblik på at give landzonetilladelse til udstykning. Ansøgerne er blevet kontaktet af Teknik og miljø, der har orienteret dem om, at sagen er genoptaget. Første led i behandlingen vil være en nabohøring. på Udby-Hørby stien: Lokalforum orienterede kort om det uventede stop, der har været i arbejdet på grund af justering af linjeføringen. Der er både en landdel og en bydel, hvor der har været nogle mindre problemer med landdelen omkring linjeføring. De er nu løst og ifølge den nye tidsplan, vil projektet være færdig slut november. Kloakering af Tuse Boldklubs klubhus gennemført. Asfaltering af Skolens boldbane gennemføres i år, da der er fundet penge til det i Teknik og Miljø. På rundvisningen af lokalområdet besøgte dialogudvalget området for huludfyldelse i Løserup. Afdelingsleder Niels Hermansen for Natur, Miljø og Landskab er kontaktperson på huludfyldelse i Løserup. Mikkel Gammelgaard fra teknik og miljø er projektleder på Udby- Hørby stien. Side 2 - Udtræksdato: 05-11-2010
Børn & Unge Projektudva lg Folkeskolen og budget og strukturanal ysen Side 3 - Udtræksdato: 05-11-2010 Lokalområdet ønskede en orientering om Projektudvalg Fremtidens Folkeskole og den igangsatte strukturanalyse. Herunder blev der rejst en række spørgsmål og tilføjet en række kommentarer: 1) Hvor meget skal der spares ved en omlægning af strukturen? 2) Hvor skal fødeskoler og modtagerskoler ligge? Der er en fare ved at centralisere alle institutionerne. 3) Små skoler er attraktive netop, fordi de er små skoler. Som tilflytter var den lokale skole i Udby en del af tiltrækningen? det er en dejlig velfungerende skole med høj kvalitet. Lukkes skolen kan det skade foreningslivet og handelslivet i Udby. 4) Husk en ordentlig infrastruktur analyse for at supplere dette arbejde med skolestrukturen. Den nye cykelsti fra Udby -Hørby var oprindelig nødvendigt for at sikre skolebørnene, når de cyklede i skole. Hvis skolen lukker, så er det jo så stort et behov længere. Et enigt Byråd valgte ved årets start at nedsætte et Projektudvalg, der skulle kigge nærmere på folkeskolen. Formålet med Projektudvalg Fremtidens Folkeskole er at nytænke folkeskolen i Holbæk Kommune. Der skal formuleres mål for folkeskolen, handlemuligheder for at nå disse mål skal beskrives og der skal til slut opstilles scenarier for finansieringsmulighedern e. Det overordnede mål for projektet er at sikre, at 95 % af årgangen får en ungdomsuddannelse. For at nå dette mål bliver der kigget på tre udviklingsområder Faglig læring, social integration og personlig udvikling. Projektudvalget består både af byrådsmedlemmer, skoleledere, forældrerepræsentanter, tillidsrepræsentanter samt medarbejdere i administrationen. Det er vigtigt at fremhæve, at der er en velvillighed og en ambition om, at vores folkeskole skal bevæge sig frem. Budget og strukturanalysen er forankret i Byrådet udsender forslag til fremtidig skolestruktur til høring inden udgangen af november 2010. Byrådet tager stilling til ny skolestruktur på sit møde i februar 2011. Arbejdet med fremtidig skolestruktur kan følges på www.holbaeknettet.dk
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets projektudvalget. Der er ansat et konsulentfirma til at lave en uafhængig analyse af strukturen på folkeskoleområdet. Analysen vil munde ud i underbyggede scenarier for den fremtidige skolestruktur i forhold til økonomisk rentabilitet, kvalitet i undervisningen, incitamenter til inklusion og mulighed for at sikre tilbud til børn og unge med særlige behov. Den 17.november vil konsulentfirmaet aflevere analysen til Projektudvalget. Den 24.november beslutter Byrådet at sende én eller flere forslag til fremtidig struktur i høring. I løbet af november og december vil der være borgermøde, som indikerer starten på høringsfasen. Dialogudvalgets svar til de specifikke spørgsmål: 1) I opdraget til analysen ligger der ikke et krav om et egentlig besparelsesbeløb. Hvorvidt der overhovedet skal spares på skolestrukturen er endnu langt fra at blive besluttet. 2) Det er endnu ikke besluttet, hvor eller hvorvidt der skal opereres med fødeskoler og modtagerskoler. Vi Side 4 - Udtræksdato: 05-11-2010
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets har iværksat en analyse, når vi har modtaget de nødvendige faktuelle oplysninger, så handler det om politisk prioritering. Nærhed vil være en dimension, når der skal træffes beslutning om skolestrukturen. Derudover vil det være en prioritet at sikre den mulige rekruttering af lærere i fremtiden samt muligheden for faglig sparring. Der er desuden nogle, der mener, at de større børn har social gavn af aldersopdelte skoler. 3) Det er dejligt at høre så høj tilfredshed med Udby skole. Der er som sagt endnu ikke truffet nogen beslutninger på dette område. Dertil skal det tilføjes, at der sagtens kan være et rigt foreningsliv uden en skole i området. 4) Det er ganske rigtigt, at hvis der skal ske ændringer i skolestrukturen, så skal det tænkes ind i hele kommunens infrastruktur. Side 5 - Udtræksdato: 05-11-2010
Infrastruktur Revision af den kollektive trafik Lokalforum ønskede en orientering omkring revisionen af den kollektive trafik. Herunder blev der rejst et forslag omkring en telebus frem for flex trafik. Der er igangsat en proces, der skal revidere kommunens samlede busnet. Et af målene er at forbedre forholdene for store rejsestrømme og afstemme betjeningen af de små rejsestrømme efter behov. Denne revision kan først få virkning fra 2012, fordi kontrakterne allerede er skrevet for 2011. Det er forventningen, at det vil give omkring 2 mio.kr ekstra i kassen. Hvis kundegrundlaget er mindre end 20 om dagen, vil der være en mulighed for flex trafik. Byrådet tilslutter sig dialogudvalgets udtalelser. Infrastruktur Belysning Der blev rejst en række spørgsmål omkring belysningen i Udby. Hvad er udsigterne til bedre belysning omkring Kisserup? Hvad sker der med belysningen på private fællesveje og vil de kommunale veje overgå til private fællesveje? Vil der være belysning på hele Udby-Hørby cykelstien? Der sendes høringsmateriale ud i september, hvori jeres forslag om en telebus kan fremføres. De resterende planlagte belysningsprojekter for Udby vil finde sted i 2014. Private fællesveje kommer til at betale for belysningen, men der er pt. ikke planer om, at kommunale veje skal overgå til private fællesveje. Teknik og miljø kontaktes med henblik på at besvare spørgsmålet om belysning på Udby-Hørby cykelstien. Taget til efterretning. Teknik og miljø oplyser, at vejbelysningen vil blive udskiftet i forbindelse med kabellægningen. Opsætningen af mere lys indgår ikke i planerne. På Udby-Hørby cykelstien er der planlagt fire belysningsmaster fra svinget og op til Udby og en femte belysningsmast fem meter før ved byskiltet i nord i Markeslev. Side 6 - Udtræksdato: 05-11-2010
Infrastruktur Mårsø- Hørbyggaar d stien og Hørbyggaar d-hørby projektering. Infrastruktur Slidlag ved Kisserupvej Infrastruktur Parkeringsp lads ved forsamlings huset. Lokalforum ønskede en status på, hvorvidt Mårsø -Hørbyggaard stien og Hørbyggaard-Hørby projektering prioriteres i budget 2011. Der blev for nogle år siden gravet kloakker ned ved Kisserupvej, men arbejdet med vejen mangler at blive færdiggjort. Det øverste slidlag mangler. Grundet den nye Udby- Hørby cykelsti vil der ske et indhug af jorden til parkeringspladsen ved forsamlingshuset. Der er planlagt parallelparkering, hvilket vil mindske parkeringspladserne fra 25 til 11. Hvis man i stedet inddrager jorden ud for Udbyvej nr. 334, skulle det være muligt at genetablere skråparkeringen. De to stier vil ikke blive prioriteret i budget 2011 og grundet kommunens økonomiske situation, er det ikke muligt at sige noget om, hvornår de vil indgå. Dialogudvalget blev gjort opmærksom på problemet under rundvisningen. Teknik og miljø vil blive bedt om en status. Forslaget er noteret og vil blive bragt med tilbage til Teknik og miljø. Byrådet har valgt ikke at prioritere Mårsø- Hørbyggaard stien og Hørbyggaard-Hørby projektering i budget 2011. Taget til efterretning. Mikkel Gammelgaard, der er projektleder fra Teknik og miljø på cykelstien, er blevet kontaktet omkring forslaget. Han meddeler, at det er forsøgt optimeret bedst muligt på den inden for de afstandskrav der er til parkering. Det vil ikke være muligt at lave det grønne areal om til parkering inden for den budgetramme, der ligger på dette projekt. Teknik og miljø oplyser, at slidlaget efter kloakering i Kisserup By er et hængeparti hos Forsyningen. De mangler at fræse og og udlægge slidlag. Kloakeringen er udført inden kommunesammenlægnin gen. Teknik og miljø har kontaktet Forsyningen. Afvises 09/2010 Afvises 09/2010 Side 7 - Udtræksdato: 05-11-2010
Taget til efteretning. Infrastruktur Fjordstien fra Holbæk by til Mårsø Der blev rejst spørgsmål omkring Fjordstien fra Holbæk by til Mårsø. Fra broen til selve Mårsø er der helt vokset til. Hvem har ansvaret for denne vedligeholdelse? Derudover er broen over åen spærret af, hvad er forklaringen på dette? Spørgsmålene er noteret og vil blive videregivet til Teknik og miljø. Teknik og miljø oplyser, at fjordstien Holbæk- Mårsø endnu ikke er færdig. Det bliver den snart og inden indvielsen af strækningen, vil udhængende grene blive beskåret af Teknik og miljø. Broen er af sikkerhedsmæssige grunde spærret, da stien endnu ikke er færdig og broen endnu ikke ahr et rækværk. Rækværk forventes monteret inden for kort tid. Side 8 - Udtræksdato: 05-11-2010
Kultur Gadekæret i Udby Taget til efterretning. Huset på set fremlagde deres idé til gadekærsprojekt. De vil renovere ude arealet ved Huset og lave det til en landskabelig udstillingspark, hvor der er plads til ophold og leg for de besøgende. Udstillingsparken vil bestå af en plads, lund og en have. Huset har indledt et samarbejde med et arkitektfirma for at ansøge fonde til finansiering. Eftersom Huset ikke ejer gadekærsarealet har kommunen indvilliget til at overdrage det gratis til Huset, så det i højere grad bliver muligt at søge fonde. I overdragelsen vil der indgå en klausul, så der stadig er til offentligt brug? så eksempelvis børnene har ret til at lege der. Det lyder som et fint initiativ. Oplægget er taget til efterretning. Kultur Lokaldemok rati Tuse dagene Blomstrend e landsbyer Huset vil have vedligeholdelsespligten. Lokalforum opfordrede til lokalt engagement i forbindelse med planlægning og gennemførelse af Tuse dagen eller dagene. Lokalforum orienterede omkring projektet Blomstrende Landsbyer. Lokalforum ønsker at deltage i dette projekt og håber på lokal opbakning, når den tid kommer. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Side 9 - Udtræksdato: 05-11-2010
Lokaldemok rati Taget til efterretning Taget til efterretning Lokale sager som lokalforum går videre med. I området hvor der har været nedgravet kabler, er der nu støj på radioen. Lokalforum kontakter entrepreneuren. Lokal opfordring til at vise hensyn og sætte farten ned på vejene i lokalområdet for at beskytte børnene. Skolen søger fonde til at bygge nyt trælegetøj til skolegården, hvis det ikke giver finansielle resultater, vil lokalforum gå ind i sagen. Der arbejdes på at organisere et fælles fastelavns arrangement. Side 10 - Udtræksdato: 05-11-2010
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets Taget til efterretning. Service Dræn Der er problemer med drænrørene ved tennisbanerne. Banerne bliver simpelthen oversvømmet. Derudover er der problemer med drænene ved Sønderløb. Der er lignende problemer ved boldbanerne, hvor Teknik og miljø allerede er involveret i sagen. Problemerne med dræn ved tennisbanerne og ved Sønderløb bliver taget med tilbage til Teknik og miljø. Teknik og miljø oplyser, at tennisklubben i sin tid fik lov til at lave tennisanlægget, hvis ikke Kommunen havde udgifter af det. Der er en dialog i gang om, hvad kommunen kan være behjælpelig med. Kisserup Sdr.Løb er et offentligt anlagt vandløb, der løber igennem en del af sommerhusområdet i Kisserup. Problemet er, at en stor del af rørene er faldet sammen eller er i meget dårlig stand. Der er åbent ud til jorden flere steder, så der kommer jord ind i røret. Det er derfor meget svært at spule rørene rene, fordi der hele tiden kommer nyt jord eller sand ind. Der blev afholdt offentligt møde for 1½ år siden, men der var modstand mod projektet. Ifølge vandløbsloven skal bredejerne betale for en hel eller delvis omlægning af rørene. Der er nedsat en gruppe med repræsentanter for grundejerforeningen derude, og de er blevet enige om, at processen skal sættes i gang. Side 11 - Udtræksdato: 05-11-2010
Service Sagsbehan dlingstid ved henvendels e Der blev spurgt, hvad der er den passende tid fra, at man som borger har rettet henvendelse til kommunen og så modtaget et svar? Herunder en oplevelse af et uhøfligt svar. Det politiske svar er, at det skal ske meget hurtigt. Det tekniske svar er at skriver man til en fælles mailboks, vil disse mails blive delt ud til de rette afdelinger og personer. Den ansatte skal gerne behandle forespørgslen inden for 14 dage, hvis det er muligt og ellers sende en bekræftelse på, at mailen er modtaget og vil blive behandlet. Byrådet slutter op omkring dialogudvalgets udtalelser. Service Standsning og parkeringsb ekendtgørel sen Lokalforum ønskede en orientering omkring standsning og parkeringsbekendtgørels en. Herunder fremsatte lokalforum deres bud på en natteparkeringsplads for lastbiler på hjørnet af Udbyvej og Minkemarkvej. Det er meget uheldigt, hvis man som borger bliver mødt med uhøflighed. Hvis det sker, er anbefalingen at gå et niveau højere op i systemet. Midt- og Vestsjællands Politi ønskede ensartede regler inden for politikredsens kommuner. De vil omfatte hele kommunen i byer inden for tættere bebygget område, ikke kun i Holbæk by. Det vil betyde, at der ikke tillades standsning eller parkering på fortov, helleanlæg, rabat eller lignende. Og tunge køretøjer må ikke parkere i byen i tidsrummet kl. 18 til kl. 06, samt lør-, søn- og helligdage. Der skal i stedet udpeges lokale?natparkeringssteder? for tunge køretøjer. Byrådet tilslutter sig dialogudvalgets udtalelser. Teknik og miljø er orienteret omkring lokalforums forslag til natteparkering. Side 12 - Udtræksdato: 05-11-2010
Service taget til efterretning. Regler for beskæring af træer Lokalforum ønskede en orientering omkring de gældende retningslinjer i kommunen for beskæring af træer. Hvis det drejer sig om træer i skel, så kan der henvises til Lov om Hegn 11.?Levende hegn plantes i en sådan afstand fra vejens areal, at bevoksningen til enhver tid kan holdes indenfor skellinien. Hvis det er træer mod vej, så kan man finde oplysningerne herom på kommunens hjemmeside? et udpluk herfra lyder: Træer og buske bør beskæres således at: Fortove og kørebaner skal kunne bruges i fuld bredde. Hække og buske skal derfor klippes tilbage til skellinien. Frihøjden over kørebanen skal være mindst 4,2 m. Frihøjden over fortov, cykelstier og rabatter skal væres mindst. 2,8 m. Side 13 - Udtræksdato: 05-11-2010
Service Genåbning af budget 2010 samt orientering om budget 2011 Side 14 - Udtræksdato: 05-11-2010 Lokalområdet ønskede en orientering om genåbningen af budget 2010 og budgettet for 2011. Herunder blev der rejst en række spørgsmål: 1) Er udgifterne til Seminariet indregnet heri? 2) Hvordan hænger det nye chefniveau sammen med det nuværende behov for at spare og hvorfor spares der så lidt på administrationen? 3) Hvad stiller man op med de konstante budgetoverskridelser og behovet for yderligere tillægsbevillinger? 4) Hvorfor skal der spares så mange penge på børneområderne såsom skole, almene dagtilbud og udsatte børn og unge og hvor er det øgede skattegrundlag blevet af? 5) Indgår nærhed som en faktor når man overvejer at sammenlægge eksisterende plejecentre til 4-5 store centre? Vi står overfor en samlet udfordring på omkring 142 mio. kr. Heraf har vi fået et tilskud på 35 mio.kr fra staten. Der er på nuværende tidspunkt et flertal til besparelser for 66 mio.kr. Disse besparelsesforslag har været i høring frem til den 17.september. Vedtages disse besparelsesforslag vil vi stadig komme ud med et underskud på 41 mio. kr. i 2011. Det betyder, at budgettet muligvis skal genåbnes straks efter vedtagelse for at finde nye besparelser. En genåbning er endnu ikke vedtaget, men flertalsgruppen vil højst sandsynligt stemme for at genåbne budgettet. Disse nye besparelsesforslag vil herefter blive sendt i høring før endelig vedtagelse. Det er ikke muligt at finde så store beløb uden serviceforringelser. Vi arbejder med effektiviseringer, men det kan ikke gøre det alene. Derfor må vi være ærlige og realistiske og sige, at alle områder i kommunen vil blive ramt. Det er politikerne, der tager ansvaret for det serviceniveau, der bliver besluttet. Det er administration, der skal rådgive om hvilke konsekvenser det har og Byrådet har ingen tilføjelser til beretningen.
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets vil få. Der er tre mulige knapper at skrue på i forbindelse med budgettet? det drejer sig om drift, anlæg og skattestigning. Holbæk kommune har netop fået afslag på at hæve skatten uden sanktioner. Der var fremsendt et ønske til Indenrigs- og Sundhedsministeriet om at få lov til at hæve skatten med 1,25 procentpoint svarende til 128 mio.kr. Teknisk set kan vi stadig vælge at hæve skatten, men det første år skal vi aflevere 75 % af skatten til staten. Det bliver en politisk diskussion, om vi vil hæve skatten for at finde de manglende midler. Svar på de rejste spørgsmål: 1) Seminariet vil koste 80 mio. kr. at renovere, hvilket er indregnet i anlægsinvesteringerne. Faktisk er en stor andel af anlægsbudgettet allerede budgetlagt. Vi har reelt mulighed for at justere udgifterne til anlæg med maksimalt 54 mio. kr. 2) Mht. de nyansatte chefer, så var det et nødvendigt tiltag for at effektivisere organisationen. Byrådets aftale med direktionen Side 15 - Udtræksdato: 05-11-2010
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets var, at første år betalte Byrådet, andet år skal der være balance og tredje år skal der være overskud. Den tidligere organisationsstruktur har været dyr på en helt anden skala? bl.a. grundet et højt sygefravær. Dertil har Holbæk kommune det næstlaveste antal administrationskroner per borger. Der er faktisk allerede indregnet 14 mio. kr. i besparelse på administration. Det kategoriseres bare som effektivisering. 3) Den 22.juni gav Byrådet en tillægsbevilling på 47½. Den tillægsbevilling dækker bl.a. over ekstra udgifter i forbindelse med finanskrisen, snerydning og det specialiserede børneområde. I morgen skal Byrådet give en ny tillægsbevilling på 32,7 mio.kr. Det er derudover meget beklageligt, at der har været store budgetoverskridelser og senest den ubehagelige overraskelse på et yderligt driftsunderskud på 60 mio.kr i de fremtidige år. Men der er iværksat et omfattende arbejde med at opbygge et økonomistyringssystem, så vi undgår budgetoverskridelser i Side 16 - Udtræksdato: 05-11-2010
Område Tema Emne Ønsker/forslag Dialogudv. udsagn Byrådets fremtiden. KLK hjælper os med dette arbejde, vi har ansat en økonomichef og der vil for fremtiden være økonomiske controllere ude i enhederne, der refererer til økonomiafdelingen. 4) Der spares på alle områder? ikke kun børneområdet. Men det er nogle af de tungeste områder. Det specialiserede børneområder er faktisk et område som alle kommuner har alt for store udgifter til. Vi prøver samtidig at være meget bevidste omkring kvaliteten i tilbuddene til børnene. Derudover har der også været en væsentlig overførelse fra amterne til kommunerne, hvor kommunerne ikke er blevet tilstrækkeligt kompenseret fra staten til disse opgaver. 5) Vi har nogle plejeboliger, der ikke er tidssvarende. Derfor skal vi under alle omstændigheder have bygget noget nyt. Mange ældre prioriterer desuden andet og mere end muligheden for at bliver boende i deres nærmiljø. Side 17 - Udtræksdato: 05-11-2010