Børne- og Kulturudvalget

of 10 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 23. juni 2004 16:00 mødelokale 2 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Opgørelse dagplejen Åben sag 2. Dagplejehus i Dybvad Åben sag 3. Tilskud til Frit valg ordningen Åben sag

of 10 4. Hørby Bylegeplads Åben sag 5. Træningshal Åben sag 6. Renovering Torslev Skole Åben sag 7. Rørskade på Dybvad Skole Åben sag 8. Ansøgning om udtrædelse af skolebestyrelsen Åben sag 9. Planlægningssag Lukket sag 10. Lukket sag Lukket sag 11. Personsag 12. Personsag 13. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag

of 10 1. Opgørelse dagplejen Åben sag Opgørelse for dagplejen 1. juni 2004. 1. Opgørelse dagplejen 1. juni 2004 BKU 2. Dagplejens belægning 2003 og 2004 BKU 3. Opgørelse daginstitutioner BKU Til orientering. 2. Dagplejehus i Dybvad Åben sag Dagplejerne ansøger som tidligere om at få brugsret over den nuværende børnehavebygning på Ørnevej. Børnehaven skal ikke benytte huset efter ca. 1. maj 2005, og huset vil derefter kunne sælges. Dagplejerne udtrykker, at de mangler faciliteter til afholdelse af legestue m.m.det er ikke hensigtsmæssigt at benytte klubhuset i Dybvad. Sagen har været sendt til dagplejens bestyrelse for kommentar. Bestyrelsen støtter ansøgningen. Det samme gør dagplejens ledelse, som dog påpeger, at der ikke er taget stilling til det økonomiske i sagen. Den nuværende leje til klubhuset udgør 3.758 kr. Dette beløb kan ikke dække vedligehold samt drift af bygningen. Børne- og Kulturforvaltningen har forespurgt Teknisk Forvaltning, om det vil være lovligt at benytte den nuværende børnehave. Der forventes at lægge et svar til mødets start. Indstilling Det indstilles til et afslag, da der ikke er økonomisk dækning for ønsket. 1. Ansøgning fra dagplejemødrene af 18. maj 2004 BKU 2. Kommentarer til ansøgningen af 15. juni 2004 BKU Der gives afslag, da Børne- og Kulturudvalget ikke p.t. har ressourcer til at udvide legestuernes faciliteter.

of 10 3. Tilskud til Frit valg ordningen Åben sag I forbindelse med at kommunen har besluttet at give økonomisk tilskud til forældre, der ansætter en privat børnepasser, skal der tages stilling til, hvorledes tilskuddet pr. barn ved deltidspasning fastsættes. Det er fremført, at tilskuddet pr. barn ved deltidspasning fastsættes på grundlag af udgiften til fuldtidspasning og nedsættes forholdsmæssigt. Kommunen afgør i hvilket omfang, der skal ske nedsættelse af tilskuddet. I dagplejen 0-3 år har forældre mulighed for at benytte en 32 eller 48 timers plads. Forvaltningen foreslår, at det samme er gældende for aldersgruppen 0-2 år i Frit Valgs ordningen. Dette vil betyde, at det nuværende tilskud på 3.892,- pr. måned for de 0-2 årige vil være på max. 2.594 kr. For børn i alderen 3 til 5 år er der meget få deltidsplader i Sæby Kommune (Bispevang Børnehave). Hvis der skal være deltidspladser til 3-5 års området, vil det som udgangspunkt betyde, at en plads dækker en åbningstid på 50 timer, en halvtidsplads svarer til 25 timer. Tilskuddet vil derefter kunne være på max. 1.000 kr. pr. måned, da max. tilskuddet er 2.000 kr. for de 3 til 5 årige. Indstilling Det indstilles, at der være mulighed for deltidsplads i Frit Valg ordningen. Godkendt. For dagplejebørn 0-2 år er tilskuddet max. 2.594 kr. for max. 32 timer/uge. For børnehavebørn er tilskuddet for de 3-5 årige på 1.000 kr. pr. måned for max. 25 timer pr. uge. 4. Hørby Bylegeplads Åben sag Det grønne udvalg i Hørby søger om tilladelse til videoovervågning samt opsætning af bandereklamer på multibane ved Hørby Bylegeplads. Forvaltningen har undersøgt sagen ved vicepolitimesteren i Frederikshavn. Det er ikke lovligt for private at sætte skilte op omkring videoovervågning. Det er også forbudt at sætte selve videoovervågningen op.

of 10 Offentlige myndigheder kan opsætte videoovervågning efter gældende lovgivning. I forhold til bandereklamer har Sæby Kommune ikke udarbejdet retningslinier. Indstilling Det indstilles, at der gives afslag på ansøgning om videoovervågning der gives tilladelse til bandereklamer. 1. Ansøgning fra Det grønne udvalg af 11. juni 2004 BKU 2. Samarbejdsaftale for Interessegruppen vedr. Hørby BKU Bylegeplads Indstillingen godkendt. 5. Træningshal Åben sag I forbindelse med budgetforliget for 2004 blev der på investeringsoversigten afsat 6.250.000 kr. til træningshal ved Sæby Fritidscenter blandt andet til brug for Gymnastikforeningen. Der ydes tilskud iht. punkt 5. Opnås sådant tilskud, reduceres det kommunale tilskud tilsvarende. Punkt 5 henviser til Lokale- og anlægsfonden. Børne- og Kulturforvaltningen har ikke været involveret i det videre forløb, dette har Fritidscenteret selv stået for. Fritidscenteret har nu afholdt licitation, som beskrevet i bilag. Økonomifunktionen oplyser, at der i budgettet for 2004 er afsat 6.250.000 kr. netto til et kommunalt anlægstilskud til Sæby Fritidscenter til finansiering af anlægsudgifter i forbindelse med opførelse af en træningshal ved Sæby Fritidscenter. I henhold til reglerne om den kommunale momsudligningsordning vil der kunne foretages en delvis afløftning af moms via ordningen. Det bevirker, at det afsatte nettobeløb 6.250.000 kr. kan bruttofinansieres til et anlægstilskud på 7.530.000 kr., og som vil kunne udbetales til Sæby Fritidscenter. Kommunens udgift i regnskabsfasen vil svare til den budgetterede nettoudgift. Af ansøgningen fremgår, at den manglende finansiering lånefinansieres. Det vurderes, at lånebeløbet vil skulle henføres til kommunens lånerammeramme jf. reglerne herfor. I forligsskitsen til budget 2004 er anført, at anlægsinvesteringer til fælleshus/kulturhus/musikskole træningshal og

of 10 bypark først igangsættes, når der er nærmere klarhed over salget af de nævnte ejendomme (det gamle bibliotek, Sæby gamle skole og grunde på sportspladsen ved Skolegade). Der træffes særskilt beslutning om igangsættelse. Indstilling Der indstilles, at tilskuddet på 6.250.000 kr. frigives projektet godkendes. 1. Brev fra Sæby Fritidscenter af 16. juni 2004 BKU 2. Annonce vedr. licitation BKU 3. Tilbud af 14. juni 2004 BKU 4. Driftsbudget af 16. juni 2004 BKU 5. Principsnit af 14. juni 2004 BKU 6. Tegning stueplan af 14. juni 2004 BKU 7. Tegning 1. sal af 14. juni 2004 BKU 8. Børne- og Kulturudvalgets beslutning af 11. juni BKU 2003 vedr. faciliteter til Gymnastikforeningen Projektet indstilles til godkendelse under følgende forudsætninger: Det samlede håndværkertilbud fra Arne Andersen godtages. Der foretages følgende besparelser for i alt 170.000 kr. - trolltexloft samt malerarbejder udføres ikke i rum 02, 03 og 04 - malerarbejde og gulvbelægning udføres ikke i rum 21 - reduktion i forhold til lakering af gulve - trolltexloft/vægge i hallen erstattes af andet loft/vægge. På Økonomiudvalgets og Byrådets møde udleveres konkret besparelsesoversigt. Alle andre besparelsesforslag godkendes ikke. I forhold til driftsbudget for kommende træningshal udarbejdes der et nyt budget, som udleveres på Økonomiudvalgets og Byrådets møde den 29. juni 2004. Børne- og Kulturudvalget indstiller, at - tilskuddet på 6.250.000 kr. frigives - der anbefales et rentefrit lån fra DGI (10 år) på 400.000 kr. 6. Renovering Torslev Skole Åben sag Børne- og Kulturudvalget besluttede den 26. maj 2004, at styregruppen skulle udarbejde notat omkring anvendelsen af det gule hus til pedelværksted, samt hvad et væksthus er og evt. placering. 82.18S05 2003-616

of 10 Styregruppen har afholdt byggemøde, hvor konklusionen blev, at det vil være meget dyrt at ombygge det gule hus, sådan at det kan benyttes til pedelværksted, da huset ikke opfylder betingelserne om en rumhøjde på 2,50 meter. Der vil til mødet den 23. juni 2004 være udarbejdet et notat om, hvad der lovmæssigt er af krav til et pedelværksted samt en kort beskrivelse af, hvilke faciliteter der findes på Sæby Kommunes andre skoler. Styregruppen har spurgt skolen om væksthuset. Skolen ønsker et væksthus, der er placeret på østsiden af den bygning, der huser det naturvidenskabelige område således, at der bliver udgang fra lokalet ud til væksthuset. Skolen ønsker ved hjælp af væksthuset at inddrage en del af naturen i naturfagsundervisningen, så eleverne får mulighed for at undersøge og udforske biologiske sammenhænge, ikke blot i naturfagsundervisningen, men også andre fag skal have mulighed for at gøre brug af væksthuset i undervisningen. Desuden forestiller skolen sig, at væksthuset vil indgå som en naturlig del af undervisningen i fysik/kemi, biologi og geografi og derved blive et aktiv i forbindelse med de nye prøveformer for disse fag. Børne- og Kulturudvalget ønsker et forslag til, hvordan der kan etableres pedelværksted for max. 250.000 kr. Ansøgning om væksthus imødekommes ikke. 7. Rørskade på Dybvad Skole Åben sag Dybvad Skole fremsender ansøgning om dækning af rørskade på skolen. Sbh: BK/ban Sæby Kommune har fravalgt forsikring på skjulte rør på grund af den høje forsikringspris. Skolerne har således ikke kun en selvrisiko, men må betale det fulde beløb for at få udbedret skaden. Ved indgåelse af nye forsikringer har kommunen tegnet bygningsforsikringer med en selvrisiko på 100.000 kr. For at afbøde virkningen af dette har man kommunalt lavet en pulje på 200.000 kr., der kan søges til dækning af beløbet fra de tidligere 10.000 kr. til 100.000 kr. Denne pulje er Dybvad Skole heller ikke dækket af, idet puljen kun er til skader, der er omfattet af forsikringen. Da der ikke er dækning for selvrisiko på 10.000 kr., ansøges der om 25.488 kr. Økonomifunktionen kan til det økonomiske i sagen oplyse, at hele budgettet for 2004 til folkeskolen er indekseret ud. Der er ikke afsat flere centrale puljer til forsikringer, end den der er oplyst i sagen.

of 10 Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget tager stilling til ansøgningen. 1. Brev fra Dybvad Skole af 4. juni 2004 BKU Ansøgningen kan ikke imødekommes, da Børne- og Kulturudvalget har uddelt midlerne til renovering for 2004. 8. Ansøgning om udtrædelse af skolebestyrelsen Åben sag Joan Sillebak Poulsen ansøger om at udtræde af skolebestyrelsen på Hørby Skole. Hun har pr. 1. juli ikke længere børn på skolen. Sbh: BK/Ban 1. Ansøgning af 9. juni 2004 BKU Godkendt. 9. Planlægningssag Lukket sag 10. Lukket sag Lukket sag 11. Personsag

of 10 12. Personsag 13. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag

of 10 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter: