Vejledning i brugeradministration Sidst opdateret: 08-07-2016 af Sigrid Trier Kjær Indhold Vejledning i brugeradministration... 1 Indhold... 1 Indledning... 1 Hierarki i brugeradministration... 1 PlansystemDK bruger administration... 3 Oprettelse af ny bruger... 3 Ret eller slet brugers rettigheder... 6 Email administration... 7 Indledning PlansystemDK s brugeradministration er det værktøj, der anvendes til at oprette og slette brugere samt til at administrere brugernes rettigheder. Endvidere kan man som bruger, administrere Email abonnenter. Hierarki i brugeradministration Erhvervsstyrelsen har oprettet en række statslige og kommunale administratorer til landsniveauet. Kommunen kan selv oprette brugere på kommunalt niveau. BrugerID Identifikation af den bruger, for hvilken rettighederne har virkning. NodeID PlanType Læse Skrive Slette Identifikation af det område, og dermed den gren af områdehierarkiet, indenfor hvilken brugeren opnår rettighederne. (Ikke med i første version) Angivelse af den plantype rettighederne gælder for. Har betydning for rettigheder til plandata og Email abonnenter. Brugeren har læse-adgang til planer af pågældende type. Har kun betydning for adgang til planer. Brugeren har skrive-adgang til planer af pågældende type. Har kun betydning for adgang til planer. Brugeren må oprette og opdatere planer af pågældende type. Brugeren har slette-adgang til planer af pågældende type. Har kun betydning for adgang til planer. Brugeren må slette planer af pågældende type. PlansystemDK 1 / 8
Admin Brugeren har administrator-adgang. Har betydning for adgang til brugere, adgangsrettigheder og Email abonnenter. Indebærer følgende: Brugeren kan oprette/nedlægge brugere indenfor den del af områdehierarkiet, som aktuel adgangsrække er tilknyttet. Brugeren kan ændre rettigheder for alle brugere indenfor den del af områdehierarkiet, som aktuel adgangsrække er tilknyttet. Brugeren kan dog kun påvirke de rettigheder, brugeren selv har i aktuel node. Email Hvis brugeren har EmailAdmin rettighed, så kan brugeren fjerne alle Email abonnenter indenfor den del af områdehierarkiet, som aktuel adgangsrække er tilknyttet, uanset hvem de er tilføjet af. Brugeren har ret til at administrere Email abonnenter. Har kun betydning for adgang til Email abonnenter. Brugeren må tilføje og fjerne Email abonnenter for en given plantype indenfor den del af områdehierarkiet, som aktuel adgangsrække er tilknyttet. Medmindre bruger også har Admin-adgang i aktuel node, må brugeren kun fjerne Email abonnenter, brugeren selv har oprettet. PlansystemDK 2 / 8
PlansystemDK bruger administration Adgangen til brugeradministrationen kan opnås enten gennem www.plansystem.dk eller admin.plansystem.dk. Er man allerede administrator, kan man logge ind med administrator brugernavn og password. Oprettelse af ny bruger Oprettelse af brugere, kan ske af en allerede oprettet administrator i kommunen eller ved at kontakte plansystemets hotline på supportplansystemdk@erst.dk. I pulldown boksen vælges Opret ny bruger. PlansystemDK 3 / 8
Område navn: feltet anvendes til at vælge det område brugeren skal have rettigheder inden for se forrige afsnit om Hierarki i brugeradministration. PlansystemDK er indrettet således, at man kan have brugere på landsniveau og på kommune niveau. Brugere på landsniveau (ofte i ministerierne) har behov for at administrere, hvilke myndigheder og personer inden for den statslige sektor, der via Email skal have information om nye planlægningsmæssige initiativer. En Email abonnent tildelt af en statslig administrator, vil få en Email om nye planer over hele Danmark. Disse Email abonnenter er der derfor ikke behov for at oprette. Administratorer/brugere på kommunalt niveau kan kun oprette Email abonnenter og brugere, der aktiveres af kommunens egne planer. For kommunale administratorer kan man altså kun oprette brugere, som kan indberette til kommunens egne planer. For hver oprettet bruger skal angives organisation, navn og Email adresse + at brugernavn og password skal tildeles. Når dette er indtastet i felterne aktiveres Opret bruger og der kvitteres som angivet: Rettigheder tildeles herefter den nye bruger. PlansystemDK 4 / 8
Kun brugere der tildeles administrator rettigheder kan oprette nye brugere. Gem rettigheder aktiveres og listen over brugere vises. PlansystemDK 5 / 8
Ret eller slet brugers rettigheder I pulldown boksen aktiveres Ret eller slet brugers rettigheder. På listen kan man se alle brugere med adgangstilladelse og der er mulighed for at slette en bruger ved aktivering af Slet eller rette en brugeres oplysninger eller rettigheder ved aktivering af Ret eller Rettigheder. En kommunal administrator kan ikke slette eller editere i rettigheder for en bruger uden for kommunen. PlansystemDK 6 / 8
Email administration I pulldown boksen aktiveres Email administration. Her vælges mellem lokalplan, kommuneplan, kommuneplantillæg og kommuneplanstrategi i pulldown boksen i højre hjørne. Derefter vælges område - Danmark eller den enkelte kommune. PlansystemDK 7 / 8
Hvis man f.eks. vælger kommune og lokalplan vil listen over personer, der er oprettet til modtagelse af Email vedrørende lokalplaner i kommunen fremkomme. Lignende liste vil fremkomme ved valg af kommune og kommuneplan. Her kan man slette eksisterende Email abonnenter ved aktivering af Slet eller rette en abonnent ved aktivering af Ret. For at tilføje en ny Email skal Tilføj Email aktiveres. Nederst på siden kan man enten tilføje Email eller kopiere abonnenter til denne plantype Hvis man ikke har valgt sin kommune har man ikke mulighed for at oprette en Email abonnent. Kun statslige Email administratorer kan oprette Email abonnenter for hele Danmark. Felterne udfyldes og Tilføj Email aktiveres. Email er obligatorisk, men som minimum bør også organisation udfyldes. Efter tilføjelse af en ny abonnent, vises den samlede liste over Email abonnenter. PlansystemDK 8 / 8